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文档简介

民政局公文管理制度一、收文管理（一）收文登记规定1由办公室负责收发的人员统一接收、登记、传阅和保管。2市局和相关部门直接寄发到各股室的文件，各股室要第一时间交收发人员统一登记传阅，严禁各股室自行处理。3参会时领取的文件应及时交办公室收发人员统一登记传阅。（二）文件传阅规定1.原则上属于党建、党风廉政建设、工青妇等群团组织建设、精神文明建设、综治维稳等方面的先交书记传阅；属于行政事务（含区委文件中涉及行政工作）方面的先交局长传阅。2所有文件书记、局长都要传阅，对有不同签批意见的文件，后签批者应主动与前签批者沟通并达成一致意见。3主要领导传阅后，办公室收发人员按照批办意见传阅给相关副职领导。局领导阅文后，若遇需处理具体问题的要在处理单上批签明确办理意见和办理责任人。4传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。隆情通报、政情通报等重要信息需贴签批卡，便于领导签批。（三）文件借阅规定因工作需要借阅文件者，由办公室文件收发专人负责登记及收回，时间一般不超过一周。（四）保密规定涉密文件要严格按照传阅规定进行传阅办理并不得摘抄、复印、外带、泄密。二、发文管理（一）拟文1股室单行性材料，由各涉及股室自行草拟，按先后顺序报股室领导、分管领导初审后交办公室进行格式、结构、文字、排版等规范工作，并形成初稿交涉及股室报分管领导审核后，按程序上报局主要领导审定签发。2综合性材料，由涉及股室提供相关材料，办公室负责草拟，按先后顺序报办公室主任、办公室分管领导审核后，按程序上报局主要领导审定签发。（二）签发（签署）1涉及党建、党务由书记签发，涉及行政事务由局长签发。2股室单行性材料，按先后顺序由股室负责人、办公室主任、股室分管领导、办公室分管领导、主要领导签发。3综合性材料按先后顺序由办公室主任、办公室分管领导、主要领导签发。（三）印制、发文1股室单行性材料，由各股室自行印制后移交办公室统一发文。2综合性材料，由办公室印制后统一发文。三、办文管理1交各股室、二级单位办理的文件，办理人员要严格遵照领导批签意见和文件要求及时办理。2对交办文件需复印的须由收发人员复印，各股室、二级单位不得自行复印。3文件办结后要在处理单上批注办理结果、办理人、办理时间并及时返回收发人员存档。四、存档管理（一）立卷归档范围。局机关的文件、请示、报告、计划、总结、统计资料、领导讲话和有保留价值的文稿，上级机关的来文和同级机关的文件、资料等。（二）立卷归档要求。行政文件由办公
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