公司经营合同风险防范措施大全

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 8 公司经营合同风险防范措施大全 公司经营合同风险防范措施大全提要：我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益； 源自管理资料 公司经营合同风险防范措施大全 合同法的内容繁杂，在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的合同签订、履行过程中的风险防范问题，供参考。 合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方 的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。 一、合同的签订过程中的风险防范 （一）签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。 1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于诉讼和法院的执行。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 8 2、审查合作方有无签约资格。 我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果与没有资格的主体签订此类合同将带来经济损失。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 （二）合同主要条款的审查 我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业 律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。 1、质量标准条款：根据产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。 2、交付方式条款（送货条款）：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 8 讼中的举证带来困难。 施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。 3、争议处理条款 （ 1）约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照中华人民共和国民事诉讼法第 25 条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。约定管辖常见的错误有： （ 2）如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在， 否则将导致条款无效。 （三）合同签订时的注意事项 1、合作方应加盖其单位的公章。或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。 注意： a、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。 b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。 2、加盖的公章应清晰可辨。 3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 8 章确认。 4、争取取得合作方的营业执照复印件。 （四）担保合同： 为了防范风险，在与合作方签订合同的时候，应尽量取得对方提供的担保。 关于担保合同应注意以下几个问题 1、担保合同的当事人：担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保合同中，担保人只能是本合同以外的第三人。 2、哪些财产不能用于提供担保？ （ 1）土地所有权；（ 2）耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权，（担保法关于该款有除外规定），（ 3）学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；（ 4）所有权、使用权不明或者有争 议的财产；（ 5）依法被查封、扣押、监管的财产；（ 6）依法不得抵押的其他财产。 提醒注意：我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。（土地使用权，城市房地产，乡（镇）、村企业厂房等建筑物，林木，航空器，船舶，车辆，企业的设备和其他动产） 3、哪些人不可以做为保证担保的保证人？ 国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人分支机构职能部门，不得为保证人。但是，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 8 企业法人的分支机构有法人的书面授权的，可以在授权的范围内提供保证。 4、定金条款： a、应明确所缴款项的性质是“定金” 定金条款应写明“定金”字样，最高院关于适用担保法若干问题的司法解释第 118 条规定：当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持。 b、定金不得超过主合同标的额的百分之二十 二、合同的履行过程中的风险防范 合同的履行过程会有许多不能确定的因素，双方可能会对合同进行变更；一方可能会违约；可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。 实践中，履行过程的风险更多的是 来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。 （一）接收支票时应注意的事项 对支票的审查。支票付款的 公司经营合同风险防范措施大全提要：我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益； 源自管理资料 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 8 情况下，有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。实践中，只要支票是真实有效的，一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容，避免银行退票带来的麻烦和损失： 1、收款人名称是否正确； 2、书写是否清楚，字迹是否潦草； 3、大小写的金额是否一致； 4、大写数字是否正确。请问：“参”和“叁”，哪一个是数字“ 3”的正确的汉字大写？一般的银行对于这两个字不会特别注意，但是实践中有过因此字书写错误而遭退票的案例，应尽量避免这种错误）； 5、印鉴（公章和法定代表人印章）是否清晰； 6、如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续； 7、有无伪造变造的痕迹。 （二）出具收据和接收收据时的注意事项 例： A 公司给 B 公司开出了发票， B 公司出具了以下收具 ：“今收到北京 A 公司发票 ，壹份金额 5 万元。B 公司。张三。 2002 年 12 月 31 日。”请大家指出这张收据的缺陷。（遗漏的相关信息：相对应的合同；款项是否已经支付；公司的公章）。经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐，应当让对方出具收条，并一定要在收据中注明“以上款项未付”。这样做，该张收具就同时具有欠款确认书的作用。对于其他的收具也应将有利的相关信息都包含进去。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 8 （三）出现纠纷时的处理方法 1、应本着友好协商的态度来处理问题，这样有利于我方收集到有利的证据。一旦起了冲突和争执，对 方往往采取不合作的态度。从而使事情陷入僵局。 2、签订还款协议注意事项：在协议中已应当写明对方承认的欠款数额；还款的具体时间；回避双方还有争议的其他事项；约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部到期；约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖；协议还应加盖欠款单位的公章 （四）履行风险的防范手段 1、遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时，可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。 （ 1）中止履行的条件：如有确切证据证明对方有下列情况之一的，可以 中止履行：一、经营状况严重恶化；二、转移财产、抽逃资金，以逃避债务；三、丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 对于分批送货分批付款方式，如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视，如果继续送货，可能会受到更大的损失。当然，是否中止合同的履行应视具体情况而定，不能一概而论。 （ 2）解除合同的条件：如有下列情形之一的，当事人精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 8 可以解除合同：一、因不可抗力致使不能实现合同目的；二、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；三、当事人一方迟延履行主 要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目