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文档简介

公司印章管理制度 1、目的规范公司印章管理。 2、适用范围 公司印章管理。 3、职责 3.1行政人事部负责制度的制定； 3.2各部门负责按照制度执行。 4、内容 4.1公司公章分类 名称 批准权限 保管部门 公司印章 总经理 行政部 法人印章 法人 法人 财务印章 总经理 财务部 4.2公司公章使用程序 4.2.1由用印申请人填写使用公章审批表行政主管签字后，用印人持使用公章审批表和用印文件总经理审核签字仓库用印； 4.2.2印章移交时需办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。 4.3有下列情况，印章停用并将处理办法（上交、清退、存档、销毁）记录在档： 4.3.1机构变动或机构名称改变； 4.3.2上级部门通知改变印章图样。 4.4印章管理人员责任： 4.4.1不得私自用印； 4.4.2由用印申请人经审核签字后方可用印，并且记录在案； 4.4.3印章管理人员应对每次用印的内容保密，如泄密则按相关规定处罚； 4.4.4如果批准人不在，需电话请示，如果同意则可先用印，待批准人回来后补签，如不同意则不能用印； 4.4.5由于私自用印、未经批准用印、未经登记用印造成的一切后果由用印管理人承担。 4.6公司介绍信开具程序 4.6.1部门提出开具申请主管领导审批行政人事部按申请内容填写并登记编号，未用的如数交回后由行政人事部统一注销。 4.7公司介绍信开具程序说明 4.7.1介绍信者的合法身份与事由要严格审核。用信人的姓名、身份、人数、事由要写清楚； 4.7.2单位名称要用全称，签署、用印、时间要写明； 4.7.3介绍信要有编号和骑缝章，存根和发出的信要一致； 4.7.4介绍信丢失，领用人应立即向部门主管和行政部反映，及时采取相应措施； 4.7.5对前来商洽重大事件或商借重要物品的人员，应在其留下的介绍信反面签注办理情况，以便日后查对。 4.8公章的销毁 4.8.1对作废的公章必须立即交湖南天帆高科发展有限公司行政部封存； 4.8.2经总经理批准，对作废印章做销毁处理，由行政部组织实施。 5、引用文件无 6、记
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