第六章_建设工程监理组织协调.ppt

第六章 工程建设监理的组织协调 6.1 组织协调的概念、范围和层次 6.2 组织协调的工作内容 6.3 组织协调的方法 1 1. 了 工程建目，目理机构在 理机构内部、理机构与其他机构之以及理机构 与外部境之的沟通、和和系工作，使各方同 一致地工作。 。 2.三大类：人员/人员、系统/系统、系统/环境界面。 3.工程项目建设协调管理：是在“人员/人员、系统/系统、 系统/环境界面”之间，对所有的活动及力量进行联结、 联合、调和的工作。 6.1 组织协调的概念 2 *3 4.组织协调的范围和层次 理组织 的范分系统内部和系统外部 ，系外部 又分近外层和远外层 。 7-1 理 的范和次 监理机构内部建设单位 设计单位施工单位 设备材料 供应单位 政府部门 社会团体 大众传媒 金融机构 其他部门 * 4 1.项目监理机构内部的协调 (1)理机构内部人关系的 (2)理机构内部 关系的 （3）目系内部需求关系的 6.2 监理组织协调的工作内容 * 5 2.与建设单位的协调 建设单位是工程监理所的服务客户。由于我 国长期的计划经济体制以及传统的建设工程管 理模式，造成建设单位的工作随意性大、合同 意识和科学管理意识差。这种状况给监理的工 作带来了很大的困难。因此，与建设单位的协 调是监理组织协调的重点与难点。 6.2 监理组织协调的工作内容 * 6 与建设单位的协调要注意以下几个方面： (1)要理解主位的建意 (2)尊重主，支持主的工作 (3)增 主 理工作的理解 此外，理工程在与建 位 程中 采取必要的自我保措施。 6.2 监理组织协调的工作内容 * 7 3.与施工单位的协调 (1)协调与施工单位的关系时应注意： 格按范、程序事 通主 理、帮合得承包位信任 方法要适当、灵活 6.2 监理组织协调的工作内容 * 8 (2)与施工单位组织协调的内容 工程量、度、投、安全等 有关的合同争 分包位的管理 承包商的 行 人关系 6.2 监理组织协调的工作内容 * 9 4.与设计单位的协调 (1)尊重 位的意 (2)主 助 位的工作 (3)注意信息 的及性和程序性/ 6.2 监理组织协调的工作内容 * 10 5.与政府部门及其他单位的协调 (1)与政府相关部的 ，如 站 (2)与其他机构或部的 / 6.2 监理组织协调的工作内容 * 11 理 的方法主要有： 1.会议协调法 2.书面协调法 3.交谈协调法 4.访问协调法 6.3 组织协调的主要方法 * 12 1.会议协调法 在理践中，会 法是最常用的一种 方法。会议协调法一般包括：第一次工地 会议、监理例会、专题现场协调会等形式。 6.3 组织协调的主要方法 * (1)第一次工地会议 1)召开时间 第一次工地会议在工程正式开工前召开。 2)主持及参加单位 第一次工地会议由建 位主持。由建 位、施工位和理位的授权代表参加，必 要时分包、设计单位也可参加。 6.3 组织协调的主要方法 13 * 14 3)主要议题 建、施工、理等位分介各自 的 机构、人 、分工及系方式； 建 位根据工程理合同宣布 理工程的授； 建 位介工程开工准情况； 承包位介施工准情况； 介 理划的主要内容； 建、理位施工准情况提出意和要求； 研究确定各方参加理例会的主要人，召开理例会周期、地 点及主要 。 6.3 组织协调的主要方法 * 15 4)会议纪要 第一次工地会 要一般由目理机构 起草，并与会各方代表会。 6.3 组织协调的主要方法 * 16 (2)监理例会 1)召开时间 理例会一般根据工程展情况定期召开，一 般有周、旬、半月或月例会等。 2)主持及参加人员 理例会由理工程 与主持。 参加人有 (或 代表)及有关理人 、承包位、建 位的代表及其有关人。 6.3 组织协调的主要方法 * 17 3)主要议题 上次会存在 的解决和要的行情况行 ； 本期工程施工的量、度、安全生以及工程款 支付情况； 与材料的供与量情况； 施工位的人力、 投入情况； 下一期工程量、度、安全生以及工程款支 付等方面的要求； 其他有关事宜。 6.3 组织协调的主要方法 * 18 4)会议纪要 会 要由理机构 整理，与会各方代表会 后分 有关位并理收手。 理例会的会 要内容如下： 会 及地点； 会主持人； 出席会者姓名、 及其位； 会 的主要内容及决定事； 各工作落的 位、 人及限要求。 6.3 组织协调的主要方法 * 19 (3)专题现场协调会 1)召开时间 根据工程 需要 召开。 2)主持及参加人员 会由 并主持。 参加人 根据会的内容确定，除建、承 包位和理位的有关人外，可以邀 人和有关部人参加。 6.3 组织协调的主要方法 19 * 20 3)主要议题 除工程目施程中的一些重大而复 的 。如复施工方案或施工 、复技 的研、重大工程事故的分 析和理、工程延期、用索等。 4)会议纪要 会也要求有会 要，作 理工程 存档 的文件。 6.3 组织协调的主要方法 20 * 21 名词辨析会议记录与会议纪要 会 要是在会 的基上，会的主要内容 及定的事， 摘要整理的、需要 行的具有 性和指性的文件。 二者主要区是在于： 性不同：会 是 言的 ，属事文 ；会 要只要点，是法定行政公文。 功能不同：会 一般不公开，无 达或 ，只作料存档；会 要通常要在一定范内达或 ，要求 行。 命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告 ；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议 纪要。 12类13种 * 23 2.书面协调法 面 方法的最大特点是具有合同效力，一 般用于以下几个方面： 理指令、理通知、各种表等； 需要以面形式向各方提供 信息和情况 通的告、信函和忘等； 会 要、交内容或口指令的面确 6.3 组织协调的主要方法 * 24 3.交谈协调法 包括面面交和 交两种形式。 在理工作践中，无是内部 是外 部 ，交 法的使用率和 效率都 相 高。 6.3 组织协调的主要方法 * 25 4.访问协调法 法包括走和邀两种形式。 法 法主要用于外部 中。 在大多数情况下，于外的