中科院Endnoteoutputstyle制作-详细说明.ppt

详细说明 - Endnote output style制作 作 者：山人 导师：刘燊教授 2013.4.1 中国科学院地球化学研究所 为啥都可以做个报告了， 因为这个软件是英文的，我们使用英语时还存在困难 Endnote是老外编的软件，所以投英文期刊， 特别是SCI期刊时，一般endnote都自带了这些 SCI期刊的output style，直接用就可以了。 但是对于一些很挫的期刊，endnote上就没有 了，所以就得自己编三。 我前几天写毕业论文，就自己设置了一个毕业 论文的output style。节约了很多时间。 对于那些励志要发英文SCI的同学，你可以 这样做 选择你想要发表的刊物 ，然后点确定就可以了 。当然对刊物格式，或 者任何其他关于 reference的修改，你点 这个地方都可以更新， 有点像是刷新的意思。 比如你在endnote上补充 了你引用的一篇文章的 期、卷、起末页这些东 西，就可以点这个地方 进行更新，endnote上补 充的东西，就会补充到 你的word文章中去。 不知道我说明白没有。 第一步 点这个地方 选择发 表刊物 记得对里面的东西进行修改、补充（作 者、发表年、文章名），当然，你可 以最后修改，就像上一页说的那样进行 更新，最好是最后进行更新，这样可以 节约很多重复工作 从endnote往word里 面插文献的时候 修改作者 发表 文章时间 、 文章名字 、 期、 卷等，可以自己 加上去 现在开始编辑一个 output style 点击 Edit 然后选中 Output style Open style manager a.先选中一个和你将要投的期刊最接近的期刊，以这个期刊为 模板，修改成你想要的投稿的期刊，比如打算投的是岩石学报 ，你选中(chemical geology)进行修改。b.当然，你自己也可 以不用模板，直接制作一个output style。建议用a这种方法 。 现在就是对左面的一列进行逐一的修改 表示你根据的刊物 表示你的分类，如地 质，化学，数学，物 理等 添加一些注释，使往后 你再看到时能明白 指你 reference 中page出 现的格式 ，比如我 选的 这个 是例子 文章刊物名称 的出现格式， 简写或者全部 给出，有些刊 物需要给出全 名，有些则需 要进行简写。 按规定进行修 改就可以了。 Citation指引用时的格式， 设置这里非常重要， 一般有两种情况 1.数字的形式2,3， 2.作者+年 的形式 正常情况 设置成上 ，下标 全部的单 词都是大 写 好像是变 成罗马字 体了 作者 和 年 的格式 ，中间是英文的逗 号， 分别是加 粗，倾斜 ，下划线 进 行 什 么 设 置 ， 都 需 要 选 中 其实就 是这个 意思 作者的显 示格式 就是这个东东 当一个地方引用了多篇文献时， 就要考虑这几篇文献的先后顺序 现在对sort order进行详细 说明，排列以英 文abcd.为顺 序 ，所以姓 安 的文章可能就排 在前面了呵呵 和参考文献中的顺序 一致 先以作者的先后顺序，进行排列， 融入同一作者，则以文章名字先后 顺序排列 先是以作者顺序排列，然后看出版 年，最后是文章名字 先看年，然后是看作者 制作好以后显示的citation 上面设置的是 正文 中的引用格式 ，下面设置的是 参考文献 中的格 式 Bibliography 的意思就是参 考文献的格式 右边的insert field就是用来输入 Author， Year等字的，这里的这些字有宏的意思，写错 一点点就不能识别，只能当插入字了 在这个insert field里面 点击 Author 点号(英文格式的).空格 .Year.点号-title 如此下去。其他的如book ，report，thesis等都是 这样的，一般来说文章的journal article这个地方 最重要了，因为一般我们应用的是期刊文章嘛 每个作者 之间用逗 号隔开 当一篇文章作者太多时，是否要缩减 作者 有些刊物最后两个作 者之间用and隔开， 就填and 作者的格式， 一般姓在前， 名在后 在引用书（不是期刊）时， 有editors的格式 书里面的editor的格式 当一些比如期、卷、年等 没有的时候选择的显示情况，一般都不选 要形成这种格式，在bibliography和 citation哪里都必须设置成 Bibliography Number 文献的显示格式，有的是先 显示英文，然后中文，这里 是按正文中的引用先后 来设置的 关于文章名字 的大写 文章名字每个单 词的第一个字母 都大写 文章名字首字 母大写，其他 都小写 保存文章名字 原有的情况 最后得到的reference 常见问题 1 像这些中文文献里面的at al.本来应该改成 等 的，但是由于该软件是老外写的，不能识别中英文。 至少现在我还没有发现怎么设置，只有在最后成稿 以后自己手动修改了 常见问题 1 手动 从at al. 到 等时，首先是要去掉word 中的endnote链接 返回endnote时选 择这个地方 点击这个地方，可以修改后又返回 到endnote格式，但是不晓得删除 at al.和加入 等 这些字样后，会出 什么问题。这个我还没有遇到过。 投稿最终修改时去除 endnote格式，点这个地 方，但是去除以后就回不 到endnote了，这个选项 要注意。 常见问题 2 记得保存 Ctrl+S Edit-Save as 第一次是另存为，其他时候肯定就是保存 了，保存的时候肯