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文档简介

伙管会标准操作流程上海海洋大学学生会学生伙食管理委员会SOP一财政管理制度1. 干事购买任意伙管会所需物品必须开好发票2. 留存的发票统一用信封装好，里面附上电子版的账目清单，背面写上报销人和项目明细，由部长核对完毕。3. 每学期初都要清点部门物品并列出清单。二值班查班制度1伙管会成员应严格按照值班表进行值班，如临时有事需找其他成员代为值班，并在值班记录本上作好记录。2值班同学有义务接受同学意见建议的反映并做好相关记录工作3值班同学应注意意见箱是否有意见建议书的投递，并及时做好整理的工作4办公室同学就以下几点负责查班工作，并做好查班记录：A是否在规定时间内值班，迟到或早退15分钟及以上做旷班处理；B值班过程中是否佩戴工作证；C值班过程中是否违反制度上的其他相关要求。5每周值班统计由办公室完成。三办公室使用制度1办公室共配备两把钥匙。部长一把，值班成员一把。2值班成员自行联系办公室钥匙的交接，完成好每天的值班工作。3值班成员需爱惜办公室财产，自觉维护好办公硬件设施。电脑、打印机结束使用后应及时关机。4如设备有故障，应先通知部长，再及时报修并作好记录。四例会制度1全体例会每周一次，时间：16:30 地点：4115。部门例会亦为每周一次，时间：20:30 地点：大活306 。2召开会议由办公室提前一天进行短信通知，干事收到通知应及时回复。3开会不准迟到，如无特殊原因不可请假，旷会。4每个人应该准备一本工作备忘本记录会议内容，需做好会议记录工作。5.开会时需佩戴工作证。五环境卫生管理制度1. 每次工作物品使用完都要安放回原处或归类整理，保证使用场地的整洁干净。2. 每学期末要清理伙管会橱柜。3. 按时完成值日工作，每班完成工作的同时负责办公室的卫生。六信息管理制度1. 部门信息包括以下几个方面：部门所有人员的个人信息，部门作品（策划书，海报，视频，宣传单等），意见建议反馈表。2. 个人信息内容包括：姓名，性别，学号，学院，手机号码，QQ，所在组别。3. 意见反馈表统一整理存放。4. 素材可根据其用途而分类。七、活动心得、学期总结：1每次活动结束后三天内，每位成员需上交一篇活动心得。发至部长邮箱。2每学期伙管会成员需要完成一份学期总结。发至部长邮箱。3心得，总结具体模板由部长确定。 八值周部长管理制度1第二学期由每个干事轮流担任值周部长。2值周部长需关心一周之内部门的所有工作，负责各项事务的通知并主持部门例会。4代表伙管会在全体例会上总结一周部门工作进度以及未来一周的工作计划。九打印、复印、横幅制作制度1数量较少的打印可用办公室打印机2办公室不能完成的统一到二餐二楼文印店，并索取发票，凭发票报销十 工作模板1A4 宋体 大小四号 颜色
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