VB文档管理系统-任务书

毕业任务设计书 本设计书是本人在大学的计算机专业的学习完成所有的相关课程后，进行的一次综合练习。其目的在于加深对计算机基础理论和基本知识的理解，提高运用计算机解决实际问题的能力，掌握使用软件进行设计的基本方法。 课题：文档管理系统。 任务： 针对现行公司，企业，学校等文档管理现状，设计出适合一般单位和部门的计算机辅助文档管理系统。实现文档的入卷，卷宗的入柜等信息的录入、修改、查询、统计、报表等一系列任务的计算机管理与实现。 毕业设计的目的： 立解决一般的计算机工程问题的能力。 使学生在思想作风，学习毅力和工作作风上受到一次良好的锻炼，为毕业后走上工作岗位奠定基础。 毕业设计要求： 真加以正确引导，使学生具有良好的思想作风，顽强的学习毅力和实事求是的工作作风。 2. 综合运用所学的基础课，技术基础课和专业课，解决一个计算机应用方面的实际问题。 3. 针对课题需要选择和查阅有关手册，资料，以提高自学能力。 4. 通过查阅资料，毕业学习，方案设计，系统调式和编写设计说明书各个环节 ，熟悉解决实际问题的工作程序和方法。 答辩要点 1：课题的开发背景： 当大型机关、单位和公司的档案数量比较多时，手工管理档案就变得非常麻烦。如需要查询一些档案，了解或者变更档案的一些基本数据，要是没有一个好的档案管理软件管理，则工作量会非常大。随着计算机的普及，如果开发一个专门用于管理档案的软件，则可以大大节省工作时间，提高档档管理效率。档案管理系统仍然目前国内外流行的模式是基于客户 /服务器模式，服务器端流行采用 为后台数据库，共享档案管理系统的后台数据库中的各个数据库信息表。 由于本人开发的管理系统是在调研我们单位的基础上，并且最后用于我们单位的文件档案管理，我们单位是一个小型的单位，没有共享数据库中的各种信息的必要，所以本系统的后台数据库准备采用 2：系统的开发平台： 前台是 台是 3：系统实现的功能： 文档管理系统是为了实现公司文档资料的计算机管理。因此，系统应该有一个全局管理功能，以方便实现不同的功能的选择。也就是应具备全局管理功能。这里用总控模块实现。由于要处理的信息包括档案柜，卷宗，文档资料的不同处理，总控模块管理有三种不同的信息的处理。即档案柜、卷宗的处理、文档资料的处理。由于每种信息的处理涉及到对信息多方面的不同子功能，所以又涉及到对众多的子功能的管理。在此用档案柜信息模块、卷宗模块、文档资料模块实现。在档案柜信息模块下包含对档案柜基本信息的编辑、检索、报表等功能。对检索应具备从多方面对不同 字段进行检索。卷宗信息模块包含卷宗信息创建、编辑、检索、统计、报表等功能。对卷宗信息的功能处理的是否恰当是本系统是否成功的一个标志。因此，对卷宗信息的功能应细化。尤其是卷宗的检索、信息的统计要具备从不同的角度能够对数据库中的记录进行特定条件的检索和统计。文档资料信息模块包含文档资料的编辑、修改、检索、报表等功能。同以上的检索一样，应能从多方面、不同字段进行。 4：收获和体会 这是第一次从头到尾开发一个比较大型、复杂的应用软件。其开发过程虽然辛苦，但换回的收获颇丰。 一个应用软件的开发一般要经历三个基本步骤 。 1. 系统设计：即系统总体设计，它是建立在详细地定义用户需求的基础之上； 2. 系统实现：按照总体设计，为每个功能模块编写代码； 3. 系统运行和维护。 三个步骤间关系如下图所示。 图 9应用软件开发流程图 应该说，总体设计占据了整个毕业设计的大部分时间。但是