美食展会协议书

美食展会协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办一场美食展会（以下简称“展会”），乙方具备相关的展会策划、组织及服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供美食展会服务事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[具体展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[详细展会地址]二、服务内容及要求1.展会策划与组织乙方负责根据甲方的需求和目标，制定详细的展会策划方案，包括展会的主题设计、活动流程安排、展位布局规划等。组织展会的各项筹备工作，确保展会顺利开展。具体包括但不限于场地租赁、展位搭建、展品布置、设备调试等。负责邀请参展商、采购商、媒体等相关人员，并协调各方关系，保证展会的顺利进行。2.美食展示与推广乙方负责安排美食展位的设置，确保参展美食能够得到充分展示。展位的设计应符合展会主题和甲方要求，突出美食特色。制定美食推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告、社交媒体推广、线下传单发放等，吸引更多观众参观展会。组织美食评选活动，邀请专业评委对参展美食进行评选，评选出各类奖项，并颁发荣誉证书和奖品。3.活动策划与执行乙方应策划并执行与美食相关的各类活动，如美食烹饪比赛、美食文化讲座、美食体验活动等，丰富展会内容，增加观众的参与度和互动性。负责活动现场的组织、协调和安全保障工作，确保活动的顺利进行，避免出现安全事故。4.其他服务乙方负责展会期间的现场管理和服务工作，包括但不限于引导观众参观、解答疑问、维持秩序等。提供展会期间的餐饮服务，包括但不限于为参展商、工作人员、嘉宾等提供工作餐和点心等。根据甲方要求，提供展会相关的其他服务，如翻译服务、摄影摄像服务等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会策划方案、活动安排等提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权对展会的筹备工作、现场执行情况等进行监督检查，确保展会按照合同要求顺利进行。有权根据展会的实际情况，决定是否增加或减少服务内容，但应提前通知乙方，并协商相应的费用调整。2.义务向乙方提供展会所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、参展商名单、展品信息等，协助乙方进行展会策划和组织工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方协调与展会相关的政府部门、场地管理方等的关系，确保展会的合法合规举办。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据展会的实际情况和甲方的要求，自主安排展会策划、组织和执行工作，但应保证服务质量符合合同约定。在遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致展会无法正常进行时，有权要求甲方协商解决，并根据实际情况调整服务内容和费用。2.义务按照合同约定的服务内容和要求，认真履行各项义务，确保展会的顺利举办。对展会筹备和执行过程中涉及的商业秘密、参展商信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会期间，如发生任何安全事故或纠纷，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。接受甲方的监督检查，根据甲方的意见和建议及时改进工作。在展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会的成果、经验教训、客户反馈等。四、服务费用及支付方式1.服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含但不限于展会策划、组织、执行、场地租赁、展位搭建、活动策划、餐饮服务、宣传推广等各项费用，但不包括甲方自行承担的展品运输、保险等费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的服务内容和要求履行义务，导致展会无法顺利举办或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决合同履行问题。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[X]个工作日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本