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启动启动Word 2003Word 2003程序后，屏幕上会出现如图程序后，屏幕上会出现如图3-13-1所示的所示的 窗口。窗口。 Word 2003窗口介绍 “常用”工具栏 “格式”工具栏 垂直标尺 视图切换按钮 分隔框 水平标尺 定位按钮 图3-1 Word 2003窗口 Word 2003窗口介绍 n n （1 1）标题栏）标题栏用来显示文档的标题、控制菜单和控制按钮。用来显示文档的标题、控制菜单和控制按钮。 n n （2 2）菜单栏）菜单栏依据功能由九个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。依据功能由九个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。 n n （3 3）工具栏）工具栏常用的常用的WordWord命令会直观地以按钮形式分组出现在工具栏中。默认命令会直观地以按钮形式分组出现在工具栏中。默认 情况下有情况下有“ “常用常用” ”和和“ “格式格式” ”两种工具栏。两种工具栏。 n n （4 4）文本区）文本区窗口中间的区域称为文本区，在这里可以进行文本的输入、编辑窗口中间的区域称为文本区，在这里可以进行文本的输入、编辑 、排版等操作。、排版等操作。 n （5）标 尺位于文本区的上方和左方，分别称为水平标尺和垂直标尺，用于 快速设置段落缩进、边距等格式。 n（6）滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用于调整文本的显示内容。 n n （7 7）状态栏）状态栏位于位于WordWord窗口的底部，主要用于显示文档当前的编辑位置、当前窗口的底部，主要用于显示文档当前的编辑位置、当前 编辑状态、当前文字的语言，编辑状态、当前文字的语言，insertinsert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。键可以切换编辑文本的改写或插入状态。 n n （8 8）视）视 图图位于水平滚动条的左侧，可以切换到相应的视图方式，包括普通位于水平滚动条的左侧，可以切换到相应的视图方式，包括普通 视图、页面视图、大纲视图、视图、页面视图、大纲视图、webweb版式视图和阅读版式视图。版式视图和阅读版式视图。 n 还可以通过“视图”菜单的“显示比例” 命令菜单或“常用”工具栏上的“显示比例”框 旁边的箭头选择所需显示比例（10%500%）。 文档的编辑 n n 1 1、文本的选定、文本的选定 2 2、文本的移动、复制和删除、文本的移动、复制和删除 3 3、撤销、恢复和重复操作、撤销、恢复和重复操作 4 4、查找与替换、查找与替换 文档的排版 1 1、字符排版、字符排版 l l 字符格式及设置字符格式及设置 字体字号字型字型 字符间距字符间距字符位置字符位置特殊效果特殊效果 l l 进行以上格式设置，在选定文本后，进行以上格式设置，在选定文本后， 可通过选择可通过选择“ “格式格式” ”|“|“字体字体” ”命令，命令， 也可通过也可通过“ “格式格式” ”工具栏来实现；工具栏来实现； l l 如果有多处文档内容需要设置为如果有多处文档内容需要设置为 相同的格式，可使用相同的格式，可使用“ “常用常用” ”工具栏工具栏 的的“ “格式刷格式刷” ”按钮进行格式复制。按钮进行格式复制。 文档的排版 n n 2 2、段落排版、段落排版 n n 输入一段文本后，按输入一段文本后，按【Shift+EnterShift+Enter】 组合键就形成一个自然段，但它不是一组合键就形成一个自然段，但它不是一 个段落的结束，此时的自然段与下面的个段落的结束，此时的自然段与下面的 自然段同属于一个段落。输入一段文本自然段同属于一个段落。输入一段文本 后，按后，按【EnterEnter】键就产生了一个段落。键就产生了一个段落。 由此可见，段落可包含一个或多个自然由此可见，段落可包含一个或多个自然 段。设置段落和自然段是排版的需要。段。设置段落和自然段是排版的需要。 n n 段落的排版是指整个段落的外观。段落的排版是指整个段落的外观。 通过选择通过选择“ “格式格式” ”|“|“段落段落” ”命令，可弹出命令，可弹出 段落对话框，如图所示：段落对话框，如图所示： （1 1）对齐方式）对齐方式 （2 2）缩进）缩进 （3 3）间距）间距 （4 4）项目符号和编号）项目符号和编号 n n 对于一篇长文档或多篇文档，统一的文本格式十分重要。使用同一格式的项目符号对于一篇长文档或多篇文档，统一的文本格式十分重要。使用同一格式的项目符号 和编号，可使文档的层次更清晰，阅读起来更方便，并且在编辑时增加和删除某些和编号，可使文档的层次更清晰，阅读起来更方便，并且在编辑时增加和删除某些 列表项时，系统会对编号自动进行相应增减。列表项时，系统会对编号自动进行相应增减。 n n 选择选择“ “格式格式” ”|“|“项目符号和编号项目符号和编号” ”命令，弹出命令，弹出“ “项目符号和编号项目符号和编号” ”对话框，如图所示对话框，如图所示 ： （5 5）边框和底纹）边框和底纹 添加边框和底纹的目的是为了使内容更加醒目。选择添加边框和底纹的目的是为了使内容更加醒目。选择“ “格式格式” ”|“|“边框和底纹边框和底纹” ” 命令，弹出命令，弹出“ “边框和底纹边框和底纹” ”对话框，如图所示：对话框，如图所示： 边框：对选定的段落或文字加边框，可选择线性、颜色、宽度等框线的外 观效果； 页面边框：对页面设置边框，各项设置同“边框”选项卡，仅增加了“艺术性 ”下拉列表框。其应用范围针对整篇文档或节； 底纹：对选定的段落或文字加底纹。底纹：对选定的段落或文字加底纹。“ “填充填充” ”为底纹的背景色，为底纹的背景色，“ “样式样式” ”为底为底 纹的的图案，纹的的图案，“ “颜色颜色” ”为前景色。为前景色。 （6 6）分栏）分栏 n n 对文章做各种复杂的分栏排版。选择对文章做各种复杂的分栏排版。选择“ “格式格式” ”|“|“分栏分栏” ”命令可弹出命令可弹出“ “分栏分栏” ”对对 话框，如图所示：话框，如图所示： n n 在该对话框中可设置栏数、栏之间的间距等。在该对话框中可设置栏数、栏之间的间距等。 n若只对部分段落分栏，先选定这些段落，然后在“分栏”对话框的“应用于” 下拉列表框中选择“所选文字”选项。 n若分栏的段落包含文档的最后一个段落时，必须在分栏操作之前在最后添 加一空格段落，否则分栏无效。 n若要取消分栏，只要选择已分栏的段落，将“栏数”设置为1即可。 （7 7）首字下沉）首字下沉 首字下沉就是段落中的第一个字符占据若干行，起到突出、醒目作用首字下沉就是段落中的第一个字符占据若干行，起到突出、醒目作用 。选择。选择“ “格式格式” ”|“|“首字下沉首字下沉” ”命令可设置首字下沉效果。如下图所示：命令可设置首字下沉效果。如下图所示： 文档的排版 n n 3 3、页面排版、页面排版 n n 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，主要包括页眉和页脚、页面设置等。页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，主要包括页眉和页脚、页面设置等。 n n （1 1）页眉和页脚）页眉和页脚 n n 页眉和页脚是指在每一页的顶部和底部加入的信息，它们可以是页码、日期、公司徽标等页眉和页脚是指在每一页的顶部和底部加入的信息，它们可以是页码、日期、公司徽标等 文字或图形。文字或图形。 n n 创建页眉和页脚的方法是：选择创建页眉和页脚的方法是：选择“ “视图视图” ”|“|“页眉和页脚页眉和页脚” ”命令，进入页眉和页脚编辑界命令，进入页眉和页脚编辑界 面。如图所示：面。如图所示： 文档的排版 n n （2 2）页面设置）页面设置 n n 页面设置主要包括选定纸型、设置页边距和板式。可通过选择页面设置主要包括选定纸型、设置页边距和板式。可通过选择“ “文件文件” ”|“|“页面设置页面设置” ”命令弹命令弹 出出“ “页面设置页面设置” ”对话框，如图所示：对话框，如图所示： 文档的排版 n n 页边距：是打印文本与纸张边缘的距离页边距：是打印文本与纸张边缘的距离 。WordWord通常在页边距以内打印正文，包括通常在页边距以内打印正文，包括 脚注和尾注，而页眉和页脚都打印在页边距脚注和尾注，而页眉和页脚都打印在页边距 上。在设置页边距的同时，还可以添加装订上。在设置页边距的同时，还可以添加装订 边、选择打印方向等。边、选择打印方向等。 n n 纸张：选择纸张大小，用户也可以纸张：选择纸张大小，用户也可以 自定义纸张大小。自定义纸张大小。 n n 版式：设置页眉、页脚距页边界的版式：设置页眉、页脚距页边界的 距离以及奇数页、偶数页、首页的页眉和页距离以及奇数页、偶数页、首页的页眉和页 脚关系，还可为每行加行号。脚关系，还可为每行加行号。 （3）页码 选择“插入”|“页码”命令，按要求选取 要对页码进行格式化设置，可以在“页码”对话框中，单击“格式”按钮，打 开“页码格式”对话框。 （4）脚注和尾注 脚注和尾注是用来对文档中的引用信息进行注释的。例如，当用户在写一篇文章时， 中间引用他人著作中的话，常常要在引用处做一个标记，然后，在一页末尾或文档末 尾用注释指出该段引用的出处。脚注可以位于文字的下方，也可位于某一页的下方， 而尾注一般位于某一节的最后，或者整篇文档的末尾 要插入脚注或尾注，可选 择“插入”|“引用”|“脚注和 尾注”命令，打开“脚注和 尾注”对话框。 表格 n n 1 1、表格的建立、表格的建立 l l 可通过选择可通过选择“ “表格表格” ”|“|“插入插入” ”命令来建立简单表格；命令来建立简单表格； l l 也可以通过也可以通过“ “表格表格” ”工具栏的绘制表格按钮直接画自由工具栏的绘制表格按钮直接画自由 表格；表格； “表格”工具栏 n n 2 2、表格的编辑、表格的编辑 n n 对表格的操作同样符合对表格的操作同样符合“ “先选定，后操作先选定，后操作” ”的原则。的原则。 n n 可以选定整个表格，也可以选定表格的组成部分：行可以选定整个表格，也可以选定表格的组成部分：行 、列、单元格。、列、单元格。 n n 表格的编辑表格的编辑 n n 表格编辑包括对表格、行、列或单元格的删除、复制表格编辑包括对表格、行、列或单元格的删除、复制 、插入以及合并等。、插入以及合并等。 n n 可以通过可以通过“ “绘制表格绘制表格” ”工具栏的相应按钮进行操作，也工具栏的相应按钮进行操作，也 可以通过选择可以通过选择“ “表格表格” ”菜单的相应命令进行操作。菜单的相应命令进行操作。 “绘制表格”工具栏 图形 1 1、插入图形、插入图形 在在WordWord中可以使用两种类型的图形来增强文档的效果：图形对象和图片。前者包括自中可以使用两种类型的图形来增强文档的效果：图形对象和图片。前者包括自 选图形、艺术字等，后者指由其他文件创建的图形，如位图、扫描的图片等。选图形、艺术字等，后者指由其他文件创建的图形，如位图、扫描的图片等。 选择选择“ “插入插入” ”|“|“图片图片” ”命令，如图所示：命令，如图所示： 利用利用“ “绘图绘图” ”工具栏绘制图形工具栏绘制图形, ,如图所示：如图所示： 插入艺术字。如图所示：插入艺术字。如图所示： 2 2、图片的编辑和格式化、图片的编辑和格式化 对插入的图形可进行编辑和格式化，包括：对插入的图形可进行编辑和格式化，包括： 缩放、裁剪、复制、移动、旋转等；缩放、裁剪、复制、移动、旋转等； 组合与取消组合、叠放次序、文字环绕方式等图文混排操作；组合与取消组合、叠放次序、文字环绕方式等图文混排操作； 填充、边框线、颜色、对比度、水印等格式化操作；填充、边框线、颜色、对比度、水印等格式化操作； 这些操作可通过选中图片显示的这些操作可通过选中图片显示的“ “图片图片” ”工具栏、位于页面下方工具栏、位于页面下方“ “绘图绘图” ”工具工具 栏和单击栏和单击“ “格式格式” ”菜单显示的下拉菜单和选中图片单击右键来实现。如下菜单显示的下拉菜单和选中图片单击右键来实现。如下 图所示：图所示： （1 1）对其和文字环绕方式：）对其和文字环绕方式： 在相应对象的设置对话框在相应对象的设置对话框“ “版式版式” ”选项卡中，如图所示：选项卡中，如图所示： （2 2）填充色、线条和对象大小：）填充色、线条和对象大小： 选择对象格式对话框中的选择对象格式对话框中的“ “颜色与线条颜色与线条” ”选项卡，如图所示：选项卡，如图所示： （3 3）图片颜色控制）图片颜色控制 使用使用“ “图片图片” ”工具栏上的工具栏上的“ “颜色颜色” ”按钮，也可以按钮，也可以 选择选择“ “设置图片格式设置图片格式” ”对话框对话框 中的中的“ “图片图片” ”选项卡，如图所示：选项卡，如图所示： 文本框 （1 1）插入文本框）插入文本框 可以通过可以通过“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “文本框文本框” ”按钮，也可以通过按钮，也可以通过“ “插入插入” ”|“|“文本框文本框” ”命令命令 实现。如图所示：实现。如图所示： （2 2）创建带引出线的标注或标签）创建带引出线的标注或标签 单击单击“ “绘图绘图” ”工具栏的工具栏的“ “自选图形自选图形” ”，指向，指向“ “标注标注” ”，选择所需的标注样式并可拖，选择所需的标注样式并可拖 动和输入文字。如图所示：动和输入文字。如图所示： (3)(3)更改文本框形状和外观更改文本框形状和外观 先选择要修改形状的文本框，然后点击先选择要修改形状的文本框，然后点击“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “绘图绘图” ”按钮，如图按钮，如图 所示：所示： 要修改文本框外观，可选中该文本框，在选择要修改文本框外观，可选中该文本框，在选择“ “格式格式” ”|“|“自选图形自选图形” ”命令，在弹命令，在弹 出的对话框中进行设置，如图所示：出的对话框中进行设置，如图所示： 计算机 计算机计算机 n n 3 3、公式编辑器、公式编辑器 n n 在科学计算中，有大量的数学公式、数学符号要表示，利用公式编在科学计算中，有大量的数学公式、数学符号要表示，利用公式编 辑器可以方便的实现，并能根据数学方面的排字惯例调整公式中各元素辑器可以方便的实现，并能根据数学方面的排字惯例调整公式中各元素 的大小、间距和格式等。的大小、间距和格式等。 n n 选择选择“ “插入插入” ”|“ |“对象对象” ” 命令，在弹出的命令，在弹出的“ “对象对象” ”对话框中选择对话框中选择“ “新建新建” ”选项卡选项卡 ，在选择，在选择“ “对象类型对象类型” ”列表框中的相应选项并点击列表框中的相应选项并点击“ “确定确定” ”按钮即可，如图所按钮即可，如图所 示：示： Excel2003窗口组成 工作表建立和编辑 输入数据 （1）输入表名、班级名、姓名等文本型数据 （2）输入学号 （3）输入成绩等数值型数据 （4）输入日期等时间型数据 注意：在输入学号内容时前面加一个单引号，例如输入0311时，键入0311， 单元格显示 否则显示的是 还应注意的是，此时的输入 法为非中文输入法。 当输入数字过长时，单元格显示为多个“#”，如 此时将列宽扩大即 可。 l 使用公式和函数 l 计算每个学生的总分 方法一、利用公式计算 选中G4单元格，键入“=D4+E4+F4”此单元格显示 按回车键，单元格显示 方法二、利用SUM函数计算 选中G4单元格，单击编辑栏中的 按钮，或选择“插入”|“函数”，弹出“插入函数” 对话框，之后选择SUM函数，单击“确定”，弹出“函数参数”对话框 方法三、利用常用工具栏中的“ ”按钮计算 选择单元格区域D4:G8，单击常用工具栏中的“ ” l 用MAX函数求出各科目的最高分 选中D9单元格，单击“ ”按钮。 D4:G8 或选择“插入”菜单中的“函数”弹出“插入函数”对话框， 在“或选择类别”中选择常用函数，在“选择函数”中选择 MAX，单击“确定”弹出“函数参数”对话框，确定，可 在D9计算出“高等数学”的最高分。 l 用AVERAGE函数求出各科平均分 选中D10单元格，采用与上面类似的方法，可计算出高等数学的平均分。 l 用IF函数总评出合格学生 选中H4（或H5、H6、H7、H8）单元格，采用上面的方法，在弹出的“函数 参数”对话框中进行IF函数的参数设置（总分G4（或G5、G6、G7、G8） =228为合格，否则为不合格），如图 l 工作表的改名、移动、复制 l 将Sheet1改名为“成绩表” 法一、双击Sheet1，输入“成绩表”后，按回车键 法二、鼠标右键单击Sheet1，在出现的菜单中选择“重命 名”，输入“成绩表” l 将成绩表复制到Sheet2工作表前 右键单击“成绩表”，在出现的菜单中选择“移动或复制工 作表”，后弹出对话框，在对话框选择Sheet2 ，并选 中“建立副本”。在Sheet2工作表前生成一个工作表“成 绩表（2）” 工作表排版 l 单元格编辑 （1）插入列：在“姓名”后面插入一列“性别” 右键单击“出生日期”列中的任一单元格，选择“插入”出现 “插入”对话框，选中 “列”命令，即出现“新列”，在新 列中输入性别。 （2）插入行：方法如上，例如，在“姓名”下面插入一行 王某的信息。 单元格区域的复制、删除 将每个学生的信息（A3:I9）转置复制到A16起始的区域，形成第二个表格，在第二 个表格中只保留总评为“合格”的数据。 方法：选中（A3:I9）右键单击“复制”后再选中A16右键单击“粘贴”之后再“编辑”菜单 中选中“选择性粘贴”，在其对话框中选中“转置”生成第二个表格。选中要删除的 非合格学生单元格，在“编辑”中选择“删除”进行操作，之后生成新表。 单元格的格式化 选中单元格（单元格区域）后进行的操作有，设置行高、最适行高、列宽、 最适列宽，设置文本对齐方式，合并单元格，设置单元格中字体，设置边 框，设置单元格图案。 对边框进行设置 先在线条样式中选择所需要的线条，如粗线条“ ”，再在边框中选择所要 设置的边框如上边框“ ”，如需要再进行“颜色”设置。例如：外边框粗 线条，内部为细线条，如图 对单元格图案（底纹）进行设置 先对“颜色”进行选中，再对图案进行选择。例如：对班级名所在的单元格进行 底纹设置（无颜色、25%灰色的图