企业办公室岗位职责.docx

第一章 经理岗位职责总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括：一、严格遵守国家法令法规，依据公司章程规定，并忠实执行。二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。1. 把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划。2. 根据董事会决议，全面负责企业日常经营管理工作。3. 拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。4. 任免企业部门经理及以上级别的人员。5. 负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门工作的进展。6. 审批企业重大经营项目及相关文件的签发。7. 处理企业重大突发事件并向董事会汇报。8. 代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。第二章 综合办公室主任岗位职责1. 综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用；在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作；2. 负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；3. 负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系各方面的工作；4. 保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查研究，向有关领导汇报或整理专题汇报材料；5. 负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容 ；6. 负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；7. 负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作；8. 起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善；9. 负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；10. 负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作；11. 负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训；12. 对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部；13. 负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档；14. 负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作；15. 组织并抓好企业管理方面的工作；16. 完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。第三章 办公室内勤岗位职责与标准 1. 办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。 2. 负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标明正常出勤和加班出勤，对外公示核定后经综合部经理签字，10日前转财务造发工资。 3. 负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。 4. 负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。 5. 负责总经理办公室的卫生打扫工作，每天上班前10分钟清理完毕。 6. 负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找迅速。 7. 负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。 8. 临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作，不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。 9. 负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理施肥。 10. 负责对门岗及勤杂工的工作检查。 11. 完成领导临时交办的其他工作。 12. 办公室内勤考核实行扣罚制，每发现有徇私舞弊现象的罚款20元，每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。 XX有限公司2009年4月7日第四章 门岗岗位职责与标准1. 综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。2. 门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人身安全。3. 门岗分为三班制：白班从早7：00-晚7：00，中午12：00-1：00时间段休息；夜班分两班，两人轮流倒班，时间段分为19：00-24：00；24：00-7：00。4. 上下班时间段，门岗不能坐着或做其他事情，应站立观察，发现有人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。5. 严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作时间有事外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工论处。6. 工作时间员工出门，门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明，没有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。7. 外部人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等，经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时，门岗应将登记桌和登记表放到门外，方便查询和外来人员登记。8. 物资出门应严格按照XX集团产品物资出门管理规范执行。按公司要求做好出门证及其附件的收集，没有出门证的禁止出门。9. 负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作，并登记收发确认登记表，避免差错，严防丢失。所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室，由办公室负责分发给相关部门。10. 负责指定卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等（包括指定绿化面积的管理）。11. 夜班门岗应加强巡逻，提高警惕，确保厂区物资和人员安全，发现异常情况，应迅速和有关人员联系。夜班值班时，门岗应在以下时间段去厂区内巡逻：9点、11点、1点、3点、5点。12. 完成领导临时交待的任务，发现问题及时向综合办主任反映汇报。13. 门岗考核实行单项扣罚制，发现一条违反公司规定的事项处罚5元，发现和他人勾结损害公司利益者，轻则罚款，重则开除。XX有限公司第五章 勤杂工岗位职责与标准1. 综合办公室分管勤杂工的日常管理工作，所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。2. 勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。3. 严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事；工作时间有事外出须向综合部请假，擅自离开岗位外出的按旷工论处。4. 负责厂区卫生间的清扫工作，卫生间要每天清扫；大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责，不留死角，没有异味，当天产生的垃圾必须及时清理。5. 负责指定的卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。6. 负责草坪的维护工作，包括拔杂草、花木修剪，简单种植和施肥，每天清扫绿化场地的杂物，定期对花草进行浇水施肥，确保绿化植物的一派生机，新种植的草坪要求存活率在90%以上。7. 负责公司蚊、虫等害虫的防治工作，及时对草坪喷洒农药，对办公室和宿舍定期进行消毒，控制传染病的发生。8. 负责公司绿化工作的整体规化，有计划分步骤实施，努力创造园林式公司，提高公司空气环境质量，使员工有一个良好的工作环境。9. 综合部主任临时安排的其他勤杂事务。10. 勤杂工考核实行不定期检查扣罚制，每检查发现一条违反公司规定的事项处罚5元，不忠于职守或者不胜任本职工作者，调离所在岗位，予以辞退。 综合办公室 2009年5月3日炊事员岗位职责与标准1. 炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理，接受综合办公室主任的领导和监督。2. 炊事员应树立全心全意为职工服务的思想，热爱本职工作；积极听取职工对食堂的意见或建议，并及时改进。3. 确保饭菜的质量，不购买腐烂变质食品，对不易保存的食品要少购买、勤购买，或及时放入冰箱存放，不能对职工健康造成影响；否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。4. 负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作；要保持地面、墙面、水池等清洁