社团联合会各部门章程.doc

阜阳师范学院信息工程学院社团联合会章程 阜阳师范学院信息工程学院社团联合会是学院党总支、团委领导下的代表广大同学利益的院级学生组织，于2009年3月正式成立。它是阜阳师范学院信息工程学院社团管理与服务的组织，是直接联系学生团体与学院的桥梁和纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生全面成才的重要载体。在院团委的指导下，遵守团委以及学院的各项规章制度，积极管理、指导、联合、协调全院各社团的工作，旨在各社团的健康稳定发展，从而更好地发挥社团在校园文化建设中的积极作用。社团联合会职能：（一）.配合团委做好工作，服务广大同学。遵循教育方针，探索、实践课外校园文化建设，促进社团成员综合、全面、健康发展；（二）.拓展社团联合会与社团的活动空间，增加与社会的联系；寻求社会企事业单位与社团的合作机会，促进我院社团文化的繁荣与发展；（三）.倡导、组织、协调、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化活动，使社团切实代表学生利益，为广大同学服务；（四）.负责各社团活动的审批、指导、监督、服务、考核与评比，并对各社团活动进行统一管理；（五）.监督、管理各社团活动情况（组织、宣传、效果和影响等），并确保其规范性，对活动资料进行整理、存档；（六）.负责各社团档案管理，指导各社团做好活动记录。收集广大社团成员的各类建议、意见，做好整理处理工作；（七）.对各社团活动经费进行掌管、审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监督各社团活动赞助的使用，切实维护会员的利益；（八）.代表阜阳师范学院信息工程学院所有社团正当、合法的利益和意志，表达和维护各社团权利，做好学院和社团之间、社团和社团之间、社团和学生之间的桥梁和纽带作用。社团联合会各部门职能办公室：一办公室职责：1.档案管理：负责各社团资料的收集、统计和保管工作；管理社团联合会的人事档案，各协会的人事档案；2.联系方式：整理统计社团联合会负责人和各部部员联系方式，各协会负责人联系方式；3.会议工作：负责到会人员签到，分发会议材料，做好会议记录，会后整理会议材料；4.文件管理：负责社团联合会文件的起草、打印、备份和发放；收发各部门及各社团各类来文；5.财产管理：负责办公室财产预支，管理，清算，保障各种财产的安全与完整；6.协调工作：协调社团联合会各部门值班以及例会时间。协调与其它各部门之间的沟通，为其它部门的工作提供必要的资料和帮助。二办公室文档管理制度：1.社团联合会的办公室负责对各社团的章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动总结等各种文件进行存档备份管理；2.社团联合会对各类文件档案进行管理，管理要求严格化、规范化、制度化；3.各类档案材料分类管理，所有资料必须分类放入文件夹，并存于档案柜中.档案柜钥匙妥善保管，不得随意转借他人；4.对学院有关社团的各项规章制度存档管理；5.值班人员须及时收集各类资料并归类整理入柜存放；6.所有资料文件都必须分作书面版和电子版两种形式保存；7.柜内各种档案材料要整洁、完整，不能残缺不全；8.管理人员须定期清理各种过期档案，定期清洁档案柜；9.档案收集、整理与保管的工作由会社团联合会办公室负责。三办公室内部制度：1.严格遵守学院各项规章制度，及时下达上级部门的有关通知和上传各类文件的送达；2.熟悉办公室物品放置和各类表格的填写。为保证物品能够及时返还，外借物品需登记详细物品名称和来借人名字。物品使用完毕，及时将物品放回原处、摆放整齐，并登记；3.对主席团布置的工作要认真，按时完成，积极与上级交流，对工作要勇于提出意见和建议；4.按时参加社团联合会各项会议，不得无故迟到、缺席。按时值班，不得无故缺班。四值班制度：1.值班实行单双周七天制，详见社团联合会值班表 ；2.值班人员须按时到岗，不得无故迟到早退，认真完成各项交接任务,不得擅自离岗； 3.值班人员在值班期间须全面负责保护办公室财产安全，维护办公室卫生； 4.值班人员实行签到制度,由值班人员如实填写值班登记本，值班期间不得大声喧哗；5.值班时对进入办公室的无论老师还是学生，都要礼貌接待，并积极维护好社团联合会办公室的良好形象； 6.如值班人员若有特殊情况不能到岗者，须提前向主席团或办公室主任请假，或自行与办公室内部成员协调；7.值班情况及值班日志由纪检部负责监督,结果作为年度评优奖励重要依据之一。五办公室内部分组：办公室下设秘书处和办公处，办公室设部长一名副部长两名。秘书处设组长一名，由办公室副部长兼任；办公处设组长一名，由办公室副部长兼任。各组成员不超过八名。秘书处：主要职责：1.规章制度和一些文件的起草并进行落实；制作表格模板；做好会议记录，主要负责主席团和各个部门的文件起草和策划书的制定； 2.收集社团联合会内部以及各学生社团的文件、档案，完成各类统计工作；及时分发各类文件、材料；3.协助主席团工作；4.完成主席团和办公室部长交给的其他任务；5.联系交流和帮助团结各社团中的相应部门。 办公处：主要职责：1.管理社团联合会内部以及各学生社团的文件、档案、办公用品等，并做财产借还记录，保障各种财产的安全与完整；2.安排社团联合会各部门值班以及例会时间；通知社团联合会各部门以及各学生社团活动、会议等；及时传达上级组织和指示，督促上级下达的文件等。； 3.完成主席团和办公室部长交给的其他任务；4.联系交流和帮助团结各社团中的相应部门。监察部：一总 则1.为了进一步加强对我校社团联合会纪律监督与财务工作的科学管理，提高学生社团的综合水平，保证社团高效运作，营造良好的社团发展环境，更好地发挥我校学生社团在校园文化建设中的重要作用，经研究决定，特制定本条例；2.社团评优切实遵循“公正、公平、公开”的原则。二监察部内部分组：监察部下设纪检组和财务组，监察部设部长一名副部长两名。纪检组设组长一名，由监察部副部长兼任；财务组设组长一名，有监察部副部长兼任。各组成员不超过八名。纪检组：主要职责：（学生社团考核）1.每次活动用海报喷绘、宣传板、传单等多种形式进行宣传，在宣传栏粘贴宣传本协会工作或活动稿件，或在其他宣传媒体上进行宣传，在社联网站上发布本协会工作或其他与社团相关文章，可酌情加分；2.各学生社团每学期至少召开三次社团成员大会。各学生社团在召开会员大会时，应据实通知社团联合会，主动接受社团联合会的考核和监督，并将大会议程、内容及形式的决议报校团委备案；3.在规定时间内，各学生社团要将每月报表上交理事会，要将学生社团活动申请表及活动总结表上交社团联合会，要积极配合主席团开展工作。各学生社团应积极向主席团提出合理化建议；4.各学生社团开展任何活动应主动通知社团联合会并接受社团联合会监察部对活动的监督与考核；5.各学生社团的活动应与自己社团性质宗旨相适应，不应超越自己性质。 6.学生社团开展活动一般不得收取会员报名费、参赛费等费用；7.学生社团举办活动未按审批程序进行审批或不遵守社团活动规章，视情节轻重对该社团予以警告直至取缔，并对其负责人按相关规定予以严肃处理；8.学生社团举办集体出游、社会实践、外出考察等校外活动，应经本社团指导老师和挂靠单位同意，并向社团联合会上交书面申请；未经申请备案，视情节严重，予以批评警告直至取缔处分，并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。若发生重大事故，其责任由学生社团自行承担；9.学生社团活动悬挂宣传条幅、摆放宣传板时要遵循社团宣传工作规范。学生社团张贴广告、公告等需署名，未经批准备案擅自张贴通知、广告的社团活动视为违规。财务组：主要职责：（学生社团财务监督）1.各学生社团定期向社团成员公布财务使用情况（每学期至少一次），并接受社团联合会及社团成员监督；2.学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织上，严格执行社团经费专款专用制度，严禁使用社团经费购买私人物品；3.学生社团财产为学生社团集体所有，任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦不得在社团成员中分配。社团解散时，其财产归属由社团联合会负责处理；4.各学生社团必须做到帐务公开、明确，并在各学期结束时向社团联合会报告本学期账目收支情况；5.会费每年招新十年收缴一次，收费标准为元人。监察部为各社团分列账目。学期末社团联合会对各学生社团的财务进行检查，在检查无误后，凭正规发票和收据，按活动开展情况报销活动花销；6.监察部将对各学生社团财务状况进行定期检查和随机抽查；7.学生社团或学生社团代表与赞助单位就合作等事宜协商确定后，必须签订合作协议书，协议书签订之前必须报院团委和社团联合会审阅，经批准后方可签约，同时须在社团联合会主席团负责人或监察部成员监督下收取赞助费；8.社会赞助经费数额、物品数量必须社团联合会如实上报，赞助单位所提供的赞助经费、物品由学生社团自主管理，原则上保证专款专用；9.学生社团应建立清晰的财务收支管理系统，账目清晰，收支合理，及时向社团联合会上交财务收支计划，并能主动配合社团联合会的财务检查；10.财务帐单须属实，禁止做虚假账本。文宣部：一文宣部内部分组：文宣部下设宣传组和文艺组，文宣部设部长一名副部长两名。宣传组设组长一名，由文宣部副部长担任；文艺组设组长一名，由文宣部副部长担任。成员不超过八名，实行小组责任制，以小组为单位布置任务，分组以优势互补为原则。宣传组：主要职责：负责社团联合会各部活动及各社团校园活动的宣传工作，以海报、宣传板、宣传稿件、图片等形式进行有效宣传。为其他部门的活动做好辅助工作，积极出谋划策，并协助其他部门把活动举办得更完美。对社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作。1.明确各干事的职责，除海报制作外，安排干事负责海报完成后的张贴、展板的申请和搬运、联系横幅的制作等相关事宜；2.传统宣传海报制作：分2个海报小组，每组3人，书写和画图分配给固定人员，喷绘宣传海报制作：由固定人员负责；3.宣传稿件由文字功底较好者组成，流动写稿，接到任务后在指定时间内写稿、交稿；4.图片采集由2人负责，流动采集图片，并按时上传图片。文艺组：主要职责：让每个部员施展自己的才华，根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动，来充实同学们的课余生活，活跃校园文化生活。1.主办社团联合会内部活动，各社团独立主办活动需要支援时给予帮助；2.从编排到选拔演员，从彩排到正式演出，包括活动经费预算和演出服装的租借，每一个环节都需要文艺组精心策划、周密布置；3.无文艺活动且宣传组工作量较大时，参与宣传组工作，双方协调配合。联合部:一联合部的职能范畴：主要负责下属社团及社团联合会内部活动的一些社会实践活动；二联合部的魅力：与社会接触较多，获得社会经验，逐步锻炼自己的交际能力，执行能力，思维能力，组织能力，创新能力以及管理能力，不断提高，完善自我；三联合部的挑战性：工作很苦，很累，很难，刚开始会遇到不少困难和挫折，需要积累经验，学习技巧，增强自信；四联合部内部规章制度：必要性：无规矩不成方圆，一个学院学生自治组织必须要有自己的规章制度，如果没有规章约束着，部里的工作就不能顺利地开展，就会导致工作脱节，甚至瘫痪。联合部部规：四不要！1.不思进取，自甘颓废者，不要！2.骄傲自大，目无兄长者，不要！3.拈轻怕重，不劳而获者，不要！4.无故不来，迟到严重者，不要！会议纪律：开会时手机调静音，开会中途无故不许退场，有事不能到者必须请假，无故不来者累计三次自动开除。身在联合部，要做到：1.端正自己的心态，从零做起；2.有积极向上的工作作风，有信心，有激情，有干劲，有责任心；3.在实践活动中，不断学习，不断反思，不断进步，不断吸取教训，不断积累经验，从而不断提高自己的能力；4.团结友爱，培养集体荣誉感；五联合部内部分组：联合部下设联合组和实践组，联合部设部长一名，副部长两名。联合组设组长一名，由联合部副部长兼任；实践组设组长一名，由联合部副部长兼任。成员不超过八名。 联络组：主要职责：1.联络组设书记一名，每周有代理部长决定书记人员（大一），负责各项会议的记录以及办公室值班人员的协调；2.负责各社团的文件下达，会议召开的通知以及应急事件的协调与处理;3.联络组部员必须掌握各社团负责人与主要会干的联系方式，随时保持与各社团的联系，了解并掌握最新动态，并且及时与组长以及部长取得联系；4.与各社团建立良好的合作关系，征求他们的意见与建议，改进自己免出现内部分化现象；5.在各项活动中尽可能协调各社团之间的关系，调和关系，协助他们建立社团之间的联系网络；6.提醒参加社团活动的本部门干事及时上交活动总结，对活动中出现的问题提出解决方案，同时督促各社团及时归还活动时所借物品；7.在下发文件或通知时，无论是短信通知还是电话，都必须注意语气，礼貌待人，尊重学长（姐）。实践组：主要职责：1.与各社团同性质的部门进行交流与合作，同时进行必要的管理和帮助；2.在社团活动开始前，对其进行一定程度上的帮助。如：多媒体教室，音响设备的申请与调试，活动场地的申请以及布置，悬挂条幅；3.活动举办期间，协助社团维持活动秩序，保证活动的开展有序，活动结束后要做好善后工作，做到活动结束不留一纸一屑；备注：针对一些社团的不合理要求（如：要求实践组干事代替本社团人员做活动扫尾工作）可以婉拒。外联部:一.简介：外联部作为社团联合会一个重要的部门，是一个与各界沟通联系的部门，为我部成员踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。二.外联部主要职能：社团联合会外联部的主要职责是负责大型活动的策划和拉赞助，解决一些大型活动的资金问题。为此，外联部主要分为两个组：外联组和策划组，两个组相互配合。为了使外联部的每个成员都得到锻炼，两个组的分工会采取轮换制，这样可以更好地提高大家的积极性。三.外联部内部分组：外联部下设外联组和策划组，外联部设部长一名，副部长三名。外联组设组长两名，由外联部副部长兼任；策划组设组长一名，由外联部副部长兼任。成员不超过八名。外联组：主要职责：1.主要负责外出与商家协商，