浅谈高校会计的数字化建设.docx

浅谈高校会计的数字化建设 一、高校会计数字化建设的必要性 近年来，高校的招生规模和办学层次不断扩大，新校区建设等原因造成多校区办学、横纵课题多元化资金来源和社会资助等复杂多样的经济往来，使得高校资金状况愈加复杂。如何管理和利用资金，辅助提升高校教学科研水平，提高高校办学的社会效益和经济效益，优化资源整合，充分做到为教师和学生更便捷的服务，是高校财务管理所面临的。会计信息化通过信息技术与会计的高度融合，突破了空间和时间对会计信息需求的限制，可以为高校管理层和广大师生提供全面集成、动态实时的会计信息，不仅有利于降低高校财务人员的工作强度，提高高校财务管理的水平和效率，也有助于推动高校财务与教学、科研、管理的一体化，提升高校的科学化管理水平。 二、网络报账的必然趋势 计算机技术的广泛运用，会计电算化已经成为财务核算的普遍形式，在会计电算化之下，记账凭证、报表输出都已实现计算机操作，节省了大量的人力与物力。同时，原始凭证信息也因此生成电子会计信息，形成电子会计档案，更加有利于会计档案保管。国家政策要求高校进行财务信息化建设，高等学校应全面推进财务核算体系的信息化和网络化建设，利用现代信息技术，建立银校网上银行支付系统，改变传统的资金收付方式，推进校园内部的电子货币结算业务。减少财务现金收支业务。这些规定旨在降低高校资金运营成本，提高资金安全性，为高校财务管理改革指明了方向。 三、会计档案的数字化管理 1、建立并完善会计档案数据库 会计电算化的实现促成了会计核算过程中的大部分资料可以数据库的形式存放在电脑系统中，这为用户提供了极大的便利。原始凭证涉及到的类别众多，可以按照内容分类建立若干数据库。如，工资单数据库、发票数据库、合同数据库、?y行回执数据库等。数据库的建立是数字化管理的支撑与核心，数据库建立后，可以方便利用者快捷准确查找会计档案。对原始凭单的安全保护也起到促进的作用。原始凭证数据库建立后。可以通过接口与会计电算化数据库相连，从而实现记账凭证与原始单据凭证完全对接，初步实现会计档案信息的完全数字化，充分发挥会计档案数据库的优越性。 2、做好会计档案数字化管理系统的信息安全建设 信息安全建设涉及到网络安全、存储安全和应用安全。会计档案完全数字化的实现离不开网络，网络安全涉及到局域网、广域网及网络上的其他存储设备和应用设备的安全。存储安全是指恶意病毒的入侵、数字化系统的不同版本之间的调入调出、系统的兼容性、操作失误等都会导致数字化会计档案数据丢失与坏损。另外。如果系统管理员对用户的编辑、读写权限设计不当，或是使用者的误操作，那么，数据库的应用级安全将得不到保障。 三、“一卡通”的建设 1、门禁管理系统 任何有校园网的地方都可以进行门禁系统的管理。同时门禁系统的上位机门禁控制器也是一款类似于商务网关的硬件设备。本身可以存储大量的名单，正常可以存储20万笔脱网流水，可以大大延长使用时间。通过该系统可以限制可进入房间的人群，既可以用来了解学生进出宿舍的情况，也可以作为教职工上课签到或者财务人员等工作人员授权进入指定办公室权限的管理办法。 2、商务管理系统 商务管理系统是“校园一卡通”系统中最为核心并且使用最为广泛的部分。该系统可以充值，并在校区内的相关的指定商户消费。所有在校区内涉及到现金使用的消费网点。例如浴室、食堂、上网、超市、自助洗衣等都可以使用一卡通。为保证消费安全，可采取密码保护，比如日常消费不需要密码，但超过一定限额后就需要密码来保障安全。 3、图书管理系统 该系统包括检索、借阅、归还、续借等一系列图书管理功能，由服务器、读卡器、图书借阅系统软件等构成。管理人员将借阅者的个人信息关联到一卡通上，借阅者的个人信息、借阅信息以及是否逾期需要罚款等信息都会自动显示，再根据系统提示完成相关操作，简单便捷。该系统还有效的减少了人工操作，提高了图书管理的效率以及准确性。 4、医疗管理系统 一卡通也可以运用到校医院的收费工作上。通过一卡通系统，可以实现挂号、收费、用药查询等多个功能，甚至实现自动报销。方便快捷，既方便了使用者，又便于操作人员对相关数据进行统计和结算，能够及时有效管理，提高工作效率。 四、目前高校会计信息化开展面临的问题 1、会计信息化体系不成熟 由于专业知识的缺乏，会计人员对网络技术不够了解，导致现实中很多高校并没有熟练使用会计信息化系统。在实际工作中虽然有些高校配套了相应的会计系统，但只是单纯使用了一些很简单的功能，并没有通过系统对高校的财务决策产生实质性的帮助。同时，一些高校也忽视了对会计信息化体系的建设，认为其不是一个重点工作项目，所以在资金方面投入较少，致使大多是高校的财务信息化建设依然处于满足基本需要的状况中。 2、加强对会计信息安全的管理 高校应该健全内部的控制制度，制定与会计信息系统相配套的管理制度。同时。编制适应本校的会计岗位职责和操作规范，各个会计岗位之间应该进行合理分工，完善财务管理制度。不仅如此，还应加强对软件和硬件的维护，防止出现因计算机故障导致的信息丢失的情况，机房重地应配有安全保护措施，重要的进出通道在必要的情况下可以设置权限等办法，有效的保证高校财务信息的安全性。互联网是一把双刃剑，既带来了便捷，也带来了安全隐患，随时都有可能成为被黑客攻击的对象，这是外部威胁。这些都严重影响了高校会计信息的真实有效性。 3、提高会计人员的整体业务水平 目前，许多高校由于专业的限制大多缺少既精通会计专业又擅长使用计算机系统的综合型人才。综合性的会计人才不仅需要对会计工作轻车熟路，还要会熟练使用会计管理系统，从会计信息的录入、分析、到最后生成分析结果，通过结果能对高校的财务运作进行判断，检查高校的财务状况。另一方面，信息技术日新月异，