二级考试常用操作方法指南.doc

第一部分 Word文档1、修订： 光标定位 工具 “修订” 在选中的字后加内容 输入要求文字 选中修改后的内容 突出显示2、突出显示 3、批注： 选中 插入 批注 输入文字4、省略号“”输入 “S”：Shift +65、编号的插入与设置 格式 项目符号和编号6、组合 按住Shift+选中要组合在一起的图片等 右键 组合 组合7、对插入图片的设置 选中图片右键“设置图片格式”“大小” 锁定纵横比 或高度像素，或宽度Y像素 高度像素，或宽度Y像素版式 环绕方式（选*型） 确定8、段落设置1） 选中全文格式 段落 缩进和间距 行距下拉选“单倍行距”等 确定保存2） 选中全文格式 分栏 选两栏“点”，两栏相应为空 第一栏的“栏宽”下拉框中填入“*cm”,间距下拉框中填入“*cm” 确定 保存9、“礼花绽放”等文字效果 格式 字体 文字效果 “礼花绽放”10、首行缩进 格式 段落 特殊格式 首行缩进11、页眉和页脚 视图 页眉和页脚 文字输入设置 切换 输入 关闭12、查找和替换 光标定位 编辑 替换 查找内容 输入 替换为 输入 全部替换13、显示段落标记 视图 点标记“”显示段落标记14、加拼音 格式 中文版式 拼音指南15、文件 另存为 改名 类型（网页，一个文件的网页）16、将Word中的表格设为上、下、左、右居中的对齐方式 全选表格 右键 单元格对齐方式 居中对齐方式17、加页码，格式为“第*页，共*页”，右对齐 视图 页眉和页脚 插入“自动图文集”下拉选“第*页，共*页”选中 右对齐18、格式与样式 新样式设计：命名“new style”样式类型为“段落”，字体：彩体；对齐：居中；字形：4号，并用新样式“new style”格式化“要求“部分的内容1）格式样式和格式新样式名称（依题写），按要求选项 格式 字体 段落 确定等2）选中“要求”内容 ，点新样式“new style”19、目录和索引1）格式 样式和格式 标题1 （1级标题） 标题2 （2级标题）标题3 （3级标题） 2）为文章中的关键词做索引在插入目录的位置光标定位插入引用目录和索引目录 确定（直接超链接）显示级别按要求至少2级目录，应用按“Ctrl”3） 把某一标题加入到目录中：选中该标题 格式化 视图 大纲 （是几级目录选几级目录）更新目录 更新整个目录 确定4） 在“目录”文字下使用word目录功能自动生成包含有页码的目录，用1）的前提是目录选中的标题页自带页码20、边框和底纹设置 选中文字 格式 边框和底纹 底纹（文字的背景）21、输入形如： 选中位置 插入 对象 “Microsoft公式3.0” 单击“上标和下标模板” 输入光 箭头符号 水平右箭头点击 关闭 22、利用修改功能将错误排序的文字放在正确位置上，并保留修订颜色 选中文字 工具 修订 鼠标拖至正确位置第二部分 EXCEL表格1、总分1）函数 SUM2）2、平均值 AVERAGE3、最大值（最小值） MAX（MIN）4、优秀人数（或及格人数）1）优秀人数 COUNTIF（C3：C12，“85”）2）及格人数 COUNTIF（C3：C12，“60”）5、优秀率（或及格率）1）优秀率 COUNTIF（C3：C12，“85”）/COUNT（C3：C12）2）及格率 COUNTIF（C3：C12，“60”）/COUNT（C3：C12）6、计算学生的名次1）计算一名学生 RANK（G2，G2：G16）2）计算所有学生 RANK（G2，G2：G16，0或1） 拖动“+” “0”升序，“1”降序7、计算等第90以上为A等，80分（含80分）至89分为B等，60分（含60分）至79分为C等，60分以下为D等IF（C260，“D等”，IF（C280，“C等”，IF（C290，“B等”，“A等”）8、将平时成绩的20%加上期中考试成绩的40%，期末考试成绩的40%作为总成绩。B2*20%+C2*40%+D2*40%9、排序数据排序关键字（升序或降序）确定10、分类汇总1）按照班级对学生人数进行分类汇总先排序：数据排序关键字（班级）升序或降序确定数据分类汇总班级计数确定2）在1）基础上按照“英语”等进行进一步分类汇总数据分类汇总班级英语等级确定11、筛选出班上身体素质为A的女生选中要筛选的内容数据筛选自动筛选（倒三角）性别女 身体素质A先排序筛选（两个字段）性别女 身体素质A12、保留两位小数（或保留整数）格式单元格格式数字数值小数位数确定13、将不及格的成绩挑选出来并设成红色选中格式条件格式选择格式颜色确定14、字体、字号、颜色、字型（加粗、倾斜、下划线等）格式（或右键）单元格格式 字体 对齐 确定边框：先选线条，再选颜色，内边框，外边框15、序列的填充1）25012530输入2501光标变“+”向下拖2）001007 选中格式（或右键）单元格格式数字文本确定把“1”改成001光标变“+” 向下拖16、合并单元格 选中格式单元格格式对齐文本控制合并单元格17、行和列数据的插入 1）光标定位插入行或列 2）光标变为向右（向下）箭头形状单击鼠标选中整行右键对话框18、将三个班级三次测验的成绩： 1）利用排序功能，将相同班级的学生排列在一起。 数据排序班级升序 2）利用分类汇总功能，分别统计出每个班各次测验的平均成绩及三个班各次测验的总体平均成绩。 第一次数据分类汇总班级平均值 第二次 确定 第三次3）分类汇总的显示方式，使得表格中只显示每个班各次测验的平均成绩及三个班各次测验的总体平均值。在2）的基础上，鼠标左键点表格左侧的，使页面只剩要求项。19、根据各次测验的平均分绘制柱形图。要求：横轴各次测验的名称；纵轴显示成绩，并为柱形图添加线型，趋势线，作为其中的对象插入该柱形图表中。 1）选中测验名称+crtl+平均分成绩表 插入图表柱形图下一步下一步 横轴名称 完成 纵轴名称 2）选中其中一个柱右键添加趋势线线性确定20、对学生的期末测试成绩进行排序，要求男生成绩在前，女生成绩在后，且男、女生期末成绩分别降序排列。 全选数据排序重要关键字性别升序 确定 次要关键字成绩降序第三部分 PPT (幻灯片）1. 将文本框中的字居中，设字体，字号，加阴影，并将文本框置于幻灯片正中，然后将下层背景，图片颜色设置为浑浊。（1） 选中文字格式（或右键字体）字号，阴影确定 对齐方式居中（2） 拖动文本框调整到幻灯片正中（3） 右键设置图片格式图片图像控制颜色自动 灰度 黑白 浑 浊 或选中格式2. 插入文本框，输入文字 选中幻灯片插入文本框水平 垂直输入文字3. 图片的插入及设置（透明，大小） 选中幻灯片插入图片来自文件 选中图片右键设置图片格式大小高度 宽度4. 为幻灯片选用设计模版，并在第一页上加背景图片（1） 右键在幻灯片选项卡上选一个幻灯片缩略图幻灯片设计模版 单击模版缩略图将模版应用于所有的幻灯片 下拉箭头 下拉箭头 应用于选定的幻灯片（2） 格式 背景 下拉箭头自动 其他颜色 确定 填充效果 图片 选择图片 确定 全部应用5. 在幻灯片中插入背景音乐，播放到第X张停止 插入 影片和声音 文件中的声音 右键 自定义动画 （声音）下拉箭头 效果选项 从头开始 停止播放 在（F):第X张 确定6. 在第一张幻灯片中插入动作按钮，超链接至最后一张；在最后一张幻灯片中插入动作按钮，超链接至第一张幻灯片放映 动作按钮 选择一个 右键 超链接 到最后一张幻灯片7. 通过动画路径设置，让左下角的兔子图片能运动至右上角 选中图片 右键 自定义动画 添加效果 动作路径 绘制自定义路径 画路径 Enter8. 插入超链接到网址或. 右键 超链接 原文件或网页 地址 下拉箭头 确定9. 将标题用“动画方案”设计成无动画，其余逐条显示 选中标题 幻灯片放映 动画方案 无动画 应用于所有幻灯片 逐条选中 幻灯片放映 自定义动画 添加效果 进入 出现 选单击时10. 母版设计选中对象 视图 母版 编辑11. 图形的组合 用Ctrl键选中两个图形 右键 组合12. 项目列表符号的修改 格式 项目符号和编号13. 艺术字，视频，批注，图片，剪贴画，音乐等在“插入”菜单中 插入 图片 艺术字 选中格式 确定 点击艺术字 打开“编辑艺术字”对话框 设置字体，字号等 返回 调整大小，并将其放在合适的位置上14. 文字内容设为单击鼠标逐条显示选中文字 “幻灯片放映” 自定义动画 添加效果（某种） 单击时15. 插入动画文件 插入 影片和声音 来自文件 确定16. 原文件为“123”，请以“456”保存在其位置 打开“123” 文件 另存为 “456” 类型（某种） 确定 JPEG图片，网页等17. 将图片“粘贴”到幻灯片的正文部分，在图片下面输入标题，并设置字体，字号等（1） 打开图片 编辑 复制（2） 在PPT的菜单栏 编辑 粘贴（3） 在图片的下方添加一个文本框 输入文字 选中 右击 设置18. 给幻灯片加“云形标注”，输入文字并设置（1） 选中幻灯片 自选图形 选择“云形标注” 在幻灯片中用鼠标拖出（画）（2） 选中“云形标注” 编辑文字 输入文字 设置19. 将图片放映设置放大200倍 选中图片 右键 自定义动画 添加效果 点击强调 放大/缩小 尺寸200% Enter第四部分 FrontPage1、修改页面上的文本内容、字体颜色、磅数等选中文本 格式（或右键） 字体2、插入表格，设置表格属性 表格 插入 选中表格 设置表格属性3、插入水平线和指定的图片 光标定位 插入 水平线 光标定位 插入 图片 来自文件 4、插入网页imagc文件夹中的图片 打开网页后，左侧文件夹到表imagc中的图片，右键复制，光标定位粘贴。5、网页属性修改1） 从指定地点找到一个背景音乐替换原有背景音乐后保存2） 右键 网页属性 常规 背景音乐 浏览 确定3） 修改页面背景右键 网页属性 格式 背景图片 浏览 指定图片 确定6、对网页中超链接的修改1） 制定一个超链接：选中对象 右键 超链接到指定文件夹（或其他）2） 修改错误的超链接选中要修改的对象 右键 超链接属性 查找需要链接到的地方7、将指定文件夹设成站点 打开网页 文件 新建 选“由一个网页组成的网站” 点开 指定新网站的位置 选定 确定 浏览 选定文件夹 路径第五部分 Freemind思维导图1、打开2、页面中间是根节点，双击编辑3、右单击根节点添加子节点（注意节点的级别）4、右单击出现的菜单很重要，需要进行的操作都能够找到。5、没有右键粘贴的功能，用“Ctrl+V” 第六部分 Email 邮件一、建立一个新联系人1、如果打开的窗口中没有“联系人”组件，单击“查看”布属自选组件“联系人”确定2、在“联系人”组件框内，单击“联系人”右侧下拉箭头，选择“新建联系人”，打开“属性”对话框。3、在属性对话框内输入：姓名、邮件地址等确定二、创建联系人组工具通讯簿菜单栏下的新建下拉箭头新建组属性对话框输入组名选择成员选择要找的成员选择按钮出现在左面的“成员”框内确定？三、运用签名功能（有疑问）工具选项选项对话框签名新建签名四、查收邮件，并在回复时作为附件发送收件箱