2012年圣诞晚会策划书11.doc

策划单位:物流1131班全体班委策划时间：2011年11月27日活动主题：“椰牛” 2012 “miracle”圣诞夜主办单位：长沙商贸旅游职业技术学院物流1131班海南省新大有限公司椰牛饮品承办单位：长沙商贸旅游职业技术学院物流1131班 2012年圣诞晚会策划书 【晚会目的及意义】今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了11级的新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴物流管理系的兄弟姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的理想加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关心与期望，以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子！同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。【晚会主题】这台文艺晚会的主题是“椰牛2011.miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐，借此节日之机，我们希望能够打造一个轻松愉快的环境，让同学们能够酣畅淋漓地娱乐。【晚会形式及内容】 1、游园活动（见具体方案）活动时间：12月25日 16：0019：00活动要求：由各组织自备游戏，游戏要求具有趣味性、可行性，能活跃气氛、吸引人；为保证整个游园活动的秩序，由班委会统一发放管理兑奖券，并设置兑奖处；各组织所准备的小游戏，道具须自备；各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则；各组织做好所开展的游戏，尽最大能力把本组活动搞好，活跃现场气氛；活动现场，禁止携带危险性物品入场，并注意防范各种安全事故及突发事件的发生；要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名2、圣诞晚会活动时间：12月25日20：0022：30【晚会地点和时间】地点：学校图书馆报告厅【晚会筹备日程安排】拉赞助11月24日开始板块制作 11月24日12月10日前期宣传 12月20日左右道具准备 截至12月15日节目彩排 12月20日前选择主持人 12月16日12月20日会场布置 12月25日上午10:00下午5：00【晚会筹备组】晚会总负责人： 阎焕文 肖智晟 雍洁 晚会分负责人： 周斌雄 张丹丹 鄢平牡晚会总策划： 雍洁魏晓筱 赵轩 崔亮亮 宋呈澄节目策划组： 肖智晟宣 传 组 : 魏晓筱 刘明明后 勤 组 ： 段慧娟 李飒楠一晚会策划及准备期：本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。a节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。b赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。c前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。二 晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。a节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。b中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传c舞台确定：由舞台组负责。d物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。3晚会倒计时：本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。a彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。b末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。d费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）5、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）制作及网络宣传三晚会要求：a 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。b 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。c 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。1 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。2 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。四广告宣传： 1立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。 2在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。 3校广播站做有关贵公司的广播宣传。 4在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。 5晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。 6在一些重要位置利用氧气