使用必联采购网的优势分析.doc

关于应用第三方采购与供应链管理平台-必联采购网实施电子信息化采购的分析您好！为了进一步降低物料采购成本、订单处理成本；缩短订单处理周期，提高库存周转率；提高订单及时率和订单准确率，加强对供应商的管理和指标评估。特对实施电子信息化采购作了以下分析：一、 电子信息化采购能解决采购的问题1. 降低采购成本。目前公司的物料价格的谈判依靠采购员与供应商进行谈判，因此，会因为采购人员的议价技巧，不能充分保证采购物料价格的谈判水平。所以，对于部分处于买方市场的采购品，可以利用市场杠杆，采用供应商竞争竞价的方式，进行价格的确定。这种杠杆类材料，采用竞价方式采购获取的价格相对于市场执行价格，平均降价幅度为11%。2. 降低采购过程成本。目前传统方式的采购，一般一次核价需要两周左右的时间，而实施电子化采购，使采购实施电子化，可以依靠系统，在7天内完成几千种物料的同时采购和对比分析。3. 降低订单处理成本。目前采购人员与供应商进行订单发布、发到货确认、发票和付款管理的工作压力较大。尤其是当发生紧急订单的下达，以及与供应商的确认成本、对供应商送货的控制均通过电话、传真方式。这种方式与供应商进行日常的采购协同工作成本较高。因此，使用信息化的采购平台，可以与供应商在电子商务系统中传送电子订单、发到货通知，确认发票和付款信息。降低采购工作强度，提高订单处理效率。此种方式，在国外已经是比较成熟的技术。4. 供应商考评。目前，采购部门按照现有的采购方式进行采购，对供应商的评估均为人为评估，弹性因素较大，也不尽科学。使用电子化采购系统，可以对供应商进行各项指标的硬性评估，可以统计出供应商的送货及时率、到货准确率、供货质量合格率、订单确认率、价格成本水平，并可以综合以上指标设计评估模型，进行供应商评估。5. 整合采购资源。对于公司的所有采购资源，可以通过电子信息系统进行重新整合，进行资料的积累。因此，无论是多部门采购协同，对公司的供应商资源进行积累（合格供应商列表的认定和管理），还是保证采购员工作异动后，其他采购员工作的接续，均能起到实际效果。6. 统计采购信息。对采购的结果和采购过程的状况进行必要的统计，帮助企业决策分析。二、 自购电子信息化采购系统的风险1. 软件投入成本大。目前，国内成功的案例并不多，且国外的供应链管理软件均在250万以上。一般软件的实施模式为，签订合同后，需要预付款，同时，由采购部门人员与软件供应商进行配合实施。目前这种大型的采购与供应链软件系统的开发时间较长、同时，为实施此系统，公司投入的人力成本也较大。2. 软件供应商素质要求高。实施采购系统，需要软件供应商必须对企业的采购流程和采购目标必须熟悉，并由深刻的理解。同时，也要求软件供应商具有极强的项目实施能力和项目控制能力，并具有相关项目的实施经验。但此类软件供应商较少，同时实施的项目个性较强。因此，很难能够提供非常完备的采购信息化解决方案。3. 供应商的培训。实施信息化采购系统，需要对供应商进行培训，使供应商能够成功使用系统。对于个性开发的软件的系统，进行大范围的用户培训，成本比较高。同时，在供应商使用过程中，需要对供应商进行随时的服务支持，因此，软件供应商在项目结束后，难以提供供应商的使用支持服务。而此类服务需在软件系统运行过程中提供持续服务。4. 维护成本高。软件公司将软件交付给企业后，企业就要由专门的技术人员来负责网络软硬件的维护，以及采购软件自身的维护。此投入是持续性的。 三、 必联采购网的服务模式必联采购网的服务模式为：1. 第三方服务商必联（北京）电子商务科技有限公司，提供电子信息化采购与供应链管理软件平台-必联采购网。2. 必联采购网整合了制造业采购的核心功能，包括采购目录管理、供应商管理、供应商评估、采购实施（招标采购、竞价采购、询比价采购、协议采购）、订单协同（对采购订单的监督和全程控制），采购统计对决策提供强大支持等。3. 必联采购网作为第三方服务商对于采购企业用户为免费服务。4. 第三方合作模式为合作运营模式，收取供应商的服务费，运营服务费为每个使用此平台的供应商的服务费为2000元/年。四、 必联采购网的特点及优势1. 零投入使用必联采购网，可以实现采购工作中日常的80%的需求，且使用此平台对于采购方，可以不花一分钱。2. 软件的延续必联采购网将提供运营期间免费升级。可以持续提供采购软件的升级服务，延长软件的使用寿命。3. 降低使用风险使用必联采购网以后，公司可以根据必联采购网的系统可用度、服务情况，合理终止合同。因此，可以说使用第三方平台的风险很小。4. 环境保障一般来说，实施电子采购信息化，需要进行一定的硬件投入，根据目前的市场参考情况，一般性的软硬件环境投入需要在5-30万之间，而大型的供应链管理系统软硬件环境投入在300万-400万左右。而必联采购网免费提供平台运营所需的软、硬件环境。5. 维护服务必联采购网在服务期间免费提供系统维护服务。6. 供应商管理服务一般来说，实施电子信息化采购，需要公司的供应商进行配合，也因此涉及到供应商使用此系统的培训和支持。在必联采购网服务期间，免费提供供应商注册认证及培训服务，以及供应商推荐服务。7. 数据维护服务必联采购网保证数据存储的安全，同时提供基础数据的备份、异常恢复的服务。8. 现场支持必联采购网提供在线呼叫功能，提供平台使用的724小时的在线支持服务。在采购业务员使用此系统进行采购的过程中，必联采购网能够提供在线服务支持，解决技术问题及部分业务问题。9. 5年网络