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基于价值工程的互联网企业设备成本研究 摘要:本文结合当前实际,对价值工程在服务器设备采购和设备价值评估中的应用进行了阐述,提出了最优价值理论。分析购置单台和多台服务器两种情况时最优价值点的差异。创新了服务器设备采购时的最优价值模型,为互联网企业评价设备效能提供了可供参鉴的理论和方法。 下载 Abstract:This research is based on the actual project, elaborate the application of value engineering in the server equipment procurement and value assessm Then analyze the difference of two cases when purchase single and multiple servrver equipment procuremnet companies evaluating the effectiveness of dev关键词:价值工程 互联网 服务器 全寿命成本 Key words:value engineering internet server life-cycle cost 0 引言 随着近几年互联网技术和家用宽带的高速发展,互联网行业的整体产值快速升高,我们的生活和互联网也越来越息息相关。不过即使在这一背景下,仍有很多公司由于高昂的成本压力始终处于亏损阶段,其中甚至包括不少上市公司。同时,另一些企业,投入巨资购买设备,租用机房,却仍然无法满足用户的需求。 本文的研究目标是将价值工程的方法应用至互联网企业设备购置与管理领域,提出一套行之有效的降低企业设备采购成本和提高设备效能的方法。 1 价值工程基本理论及其相关研究现状 1.1 价值工程的基本概念、理论和方法 上世纪40年代,美国人麦尔斯在电冰箱和烤箱的生产车间中用价格便宜,功效相同的材料代替了石棉板,获得了极大成功。随后,他把这种思想应用到产品设计中,并于1947年将这项新型管理技术以价值分析为题在美国机械师杂志上发表,这一年被学术界认为是价值工程(Value Engineer)正式产生的年代。 价值工程于上世纪60年代传入日本。日本文部省审定的价值工程函授教材中,将价值工程定义为:“价值工程是以最低的寿命周期费用,可靠地实现必要功能,着重于产品或劳务的功能研究的有组织的活动” 价值工程在1978年由日本传入我国。1987年,国家颁布了价值工程国家标准(GB 8223-87),该标准中定义:“价值工程是通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与费用进行系统分析,不断创新,旨在提高研究对象价值的思想方法和管理技术”。 从价值工程的定义可知,它包含3个内容:价值工程的目标,是以较低的产品总成本保证产品具有必要的功能;价值工程的核心是对产品进行功能分析;价值工程的作用是通过功能分析确立必要功能,排除过剩功能,通过更经济的方式造出价值更高的产品。 1.2 相关应用研究现状 VE自1978年传入中国后,引起了国内政府、学术界和企业的共同关注。根据张彩江(2007)的统计,19791995年为中国VE发展的第一阶段。在这17年间,共公开发表VE成果610个。从VE应用领域看,各行各业基本都开展了VE的应用,机械行业是VE应用最主要的行业。从应用领域看,VE应用主要集中在工艺,设备,零部件等有形实体上,占总数的87%,企业服务,金融管理等无形类对象只占13%。1994年至今,为VE在中国发展的第二阶段。在这一阶段,VE在中国的应用活动逐渐减少,19962004这8年间,只有163项VE应用成果发布,与19911995年相比,年均减少63.6%。这主要是由于20世纪90年代以来,经济形态逐渐从基于资本的有形产品向技术创新,虚拟生产发展。传统VE方法逐渐变得不太适应。 这一情况促使学者和工程技术人员进行了反思。张彩江提出,VE应抓住知识经济时代的机遇,抑制收益递减势头,把握价值工程的未来。这一些时期,国外一些学者的研究成果可能给出了答案。例如Hamid Tohidi将价值工程的实施划分为早期、计划、执行、控制和关闭5个阶段,提出通过价值工程控制IT和公共项目实施过程中的风险。Ugo Ibusuki和Paulo Carlos Kaminski提出价值工程和成本企划可以良好的互补以帮助企业达成项目的经济目标。Durairaj和Ong,提出了环境成本生命周期分析方法(Life Cycle Environmental Cost Analysis, LCECA),这种方法将传统LCC和VE相结合,使得以前不被VE认为是成本的内容纳入了VE的范畴里,为创新建立了新的起点。 2 服务器设备的价值模型 互联网企业的核心生产设备是服务器。在服务器设备的全寿命周期中引入价值工程就是以定性和定量的方法,对服务器设备和服务器上所需要运行的软件或者应用进行定性和定量的分析,运用一系列科学的方法寻求服务器设备的效能和全寿命周期成本的最佳匹配点。 图1中C1是生产成本,与功能成正比关系;曲线C2是使用成本,与功能成反比关系;曲线C是寿命周期成本,是一凹形曲线,有最低点Cmin,对应的功能点Fo就是最佳的匹配点。作者认为这种说法是不确切的。服务器设备由于高度产业化,有大量的企业参与充分竞争,在3年的售后保质时间内,服务器的使用成本并不会随功能的增加而增加,而只会随服务器购置的数量增加,造成服务器机房租赁费用的增加而增加。下面就在购置单台和多台服务器时,如何通过开展价值工程实现服务器的最大价值进行讨论。 2.1 服务器最大价值模型 价值工程中的价值可以用式(1)表示: V(价值)=(1) 从公式(1)中可以看出,V与F成正比,与C成反比,V是衡量最终效益的尺度。 对服务器设备来说,功能即是这个设备在运行某一个软件或者应用时所能够承载的压力,以及在高负载条件下所表现出的稳定性和可靠性;或者说在保证稳定性和可靠性的情况下,这一设备预期能满足某一特定任务所要求的程度的度量。 服务器设备的订购,要求提高企业资金经费支出的效益,实现设备价值的最大化。这就要求服务器的性能特征和服务器所需要运行的软件的性能特征相符。例如有的软件需要消耗大量的内存缓存进行文件交换,而运算时对芯片要求不高,那么一味地提高芯片性能就成了一种浪费。关于如何找出服务器设备和软件的性能结合点,可以采用经验分析法,压力测试法等方法。赫建营,晏海华等人提出围绕目标性能的压力测试方法和方卿,蒋泽军的基于ACT的压力测试方法都可以很好地完成网站和软件的压力测试工作。目前可用于服务器设备负载测试的软件也非常多,例如Loadrunner和Apache Jmeter这两款软件都可以完成压力测试工作。 按照价值工程的理念和方法,服务器的适当功能与全寿命周期费用的最佳匹配点所决定的服务器的价值叫做服务器的最大价值。则服务器设备的理想价值是: Vmax(价值)= (2) 公式(2)表示在适当的功能F0和适当的全寿命成本LCC0下,存在最大价值Vmax,这也是企业购买服务器设备时所追求的最终目标。 2.2 服务器全寿命价值模型 既然企业购买服务器的目的是要实现设备的最大价值,那么怎样才能达到或者无限接近这个目标就值得探讨。 在前文中已经提到,由于服务器和软件行业高度发展,已经有很多成熟的方法确定一个特定软件或者服务与服务器功能之间的匹配点,那么只要进一步确认服务器的全寿命周期成本和功能之间的相互关系,就可以找到最大价值。 服务器设备的全寿命周期成本LCC由3个部分组成,设备购置成本C1(包括购置费用、税金、续保费用)、使用成本C2(包括机房租赁费用、ip、配套的网络设备费用)、维护成本C3(包括维护人员薪酬)。即LCC=C1+C2+C3。这3个部分中,由于服务器产业的高度市场化,几乎所有厂商都提供724小时上门更换备件的服务,在传统企业里占设备全寿命周期费用比例极大的维护成本得以大幅降低。服务器设备使用过程中,使用成本和维护成本并不会随单台设备功能的增加而增加,而只和服务器的数量成正比关系。所以,寻找服务器设备全寿命周期成本和功能匹配点的关键是寻找服务器数量和功能的匹配点。如图2,在购买单台服务器时,根据企业的需求确定单台服务器的功能Fs,寻找满足这个功能的价格最低的设备,即可以找到最大价值。 当一台服务器不足以负担整个服务,需要购买大量服务器作负载均衡时,设备购置成本C1=CsN,C2=CcN,C3=ChN。其中Cs为单台服务器成本,Cc为单台服务器使用费用,Ch为维护单台服务器的人工成本。N为服务器数量。所以 LCC=CSN+CCN+ChN (3) Vmax=(4) 如图2,对于一个企业来说,在某一次购置服务器时,Cc和Ch是一个定值,因此C1和C2随N的数量上升而上升。而C1为一U型曲线,过于追求单台服务器的功能会造成单台服务器成本极高,从而造成总购置成本上升;反之单台服务器功能过低,需要购置大量的服务器从而造成总购置成本上升。 图3是服务器的全寿命费用模型。表示在购买服务器数量为N时存在全寿命费用最低点Cmin,根据公式(4),全寿命周期费用和功能Fn互为倒数,因此在功能目标一定的情况下,全寿命费用最低点Cmin同时也是最优价值点Vmax。即为满足某一特定服务而需要购买大量服务器时,购买的数量N是决定这一批购买的服务器的全寿命成本费用的关键。 3 结语 互联网行业是一个高速发展的新兴产业,整个产业目前还处于追求高回报的阶段,对设备的全寿命成本管理研究较少。本文尝试建立一种可以对服务器设备成本和效能进行评价的模型。从结果看,在单台服务器的功能足够满足某一特定服务需求时,企业只需要考虑购置时的成本和功能比就可以找到最优价值点。在需要购买多台服务器时,单台服务器的性能过高或者过低都会导致全寿命成本过高,只有适宜的效能水平,才能使服务器的全寿命成本最低,效能最高。随着整个行业走向成熟,企业提高利润的方法会逐渐从发展收入转变为控制成本,越来越多的企业会认识到通过价值工程管理设备全寿命费用的重要性,而对价值工程在互联网行业的相关研究,也会进一步推动我国互联网行业的长期稳定发展。 参考文献: 王乃静.价值工程概论M.北京:经济科学出版社. 王乃静,刘庆尚,赵耀文.价值工程概论M.北京:经济科学出版社. 赵有青,王春喜.现代企业设备管理M.北京:中国轻工业出版社. 张彩江.VE在中国的实践应用实证分析成就和困惑J.价值工程,2007(6):1-5. 张彩江.李克华.徐咏梅.对我国价值工程理论与实践的回顾和影响降低的深层原因分析J.南开管理评论,2002(1):14-19. Hamid Tohrmation technology project management7Durairaj S K,Ong S K,Nee A Y C,Evaluation of life cycle cost analysis methodologiesUgo Ibusuki,Paulo Carlos Kaminski,Product development process with focus on value engineering and target-costing: A case study in an automotiv

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