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文档简介
浅析企业化管理模式在中等职业学校学生社团中的应用 摘要:中等职业学校学生社团作为职校学生的第二课堂,在培育中职生自主管理,自我发展,创新实践、创业就业等方面起到了积极推进的作用,但作为学生组织,在管理上还存在很多漏洞。文章从职校学生社团与企业管理的自身相似点出发,提出了职校学生社团企业化管理的新思路,使职校学生社团管理更加规范有序。 下载 关键词:中职学校;企业化社团;管理模式 南京新港职业学校从2008年开始对学生社团进行了重组、研究和实践创新尝试,先后组建手工坊、文学社、篮球社等兴趣型社团,摄影社、FLASH动漫社等专业性社团,看似红火热闹,但终究局限于文学、体育、艺术等素质和文化类型,社团组织形式和活动方式缺乏新意,社团性质与学生的专业对应性不强,只能为少部分有艺术特长或文学才华的同学锦上添花,却不能适应绝大多数学生的需要,更谈不上价值创造。如何增强学生社团的吸引力和生命力,使社团组织成为大多数学生在课余时间的一种精神依托、创业实战基地;如何使学生社团更多地与本校专业相结合,成为课堂专业教学的有效补充和延伸以夯实创业基础;如何借鉴企业营运和管理模式创办企业化社团,以真正实现“学业是关键,产业是平台,就业是导向,创业是目标”的中等职业教育“四业贯通”办学理念,为中职学生今后就业和创业搭建平台等,亟待我们对目前社团进行分析和改革并深入研究。 中职校学生社团存在的问题 中职学校学生社团是学生基于共同爱好和兴趣或者某一方面的愿望和要求,以自愿参加为原则的非盈利性群众组织。中职生学业压力小,精力与业余时间充沛,也以期能在社团中展现非智力因素方面的才华来得到别人的认同。故学生社团越来越受到中职生的关注与青睐。但是由于社团固有的自发性、流动性等特点,社团在逐步发展的过程中也出现很多问题。 1.行政干预过多 大多数社团都采用了行政化管理模式(如目前的团委和学生会等),这种采用行政命令的管理模式,虽然方便了学校的管理,但社员只是在被动的接受和执行任务,社团成员在一定的程度上并没有真正参与社团管理和决策,损害了社团本具有的民主型和自愿性原则,也或多或少的影响了社团成员的积极性和创造性。 2.社团成员管理松散 由于学生社团的自发性和流动性等特点,社团成员便有了进出社团自由的权利。正是这种自由的权利给予社团的人员管理、培训和社团规模的扩大造成很大的难度。目前就单个社团来说,往往存在两种情况,一种是社团名存实亡,原因常常在于没有选好带头人,另一种社团活动红红火火,但是管理上特别是资金使用、用人上纰漏较多。 3.社团活动经费不足 学校社团的活动费用主要来源于三个渠道:会员交纳的会费(部分社团10-20元不等)和学校的支持等。社团文化属于校园亚文化体系,社团是学生非正式群体,带有很强的民间组织色彩,它的活动大部分是自发的。如果迎合了学校管理者的需要,就会有资金注入,反之资金就会捉襟见肘,致使有不少好的策划、创意只能束之高阁。 4.社团活动缺乏创新精神 社团的成员往往以中专二年级同学居多,一年级同学对社团不太了解,参与社团活动的热情不高。而中职学校的教学模式是2+1模式,即在校学校2年,企业实习一年。培养的社团干部最多能够参与社团活动一年就要忙碌于第二年的实习实训了。深入不够怎样深刻思考?体悟不多哪有创新可言?学生社团组织活动缺乏创新精神,只知道因循守旧,不知联系结合实际,活动的组织处于低层次、低水平上,直接导致社团成员参与活动的积极性不高,社团规模越来越小直至莫名解散。 5.社团缺少激励和淘汰机制 中职校的许多社团,社员的进入是没有设定“门槛”的,只要填写相关表格甚至不交纳会费就可以成为自然社团成员,有些社团或组织(如团委和学生会)在会员或成员的进入时虽然都设定了试用期等要求,但大多情况下没有得到真正的执行,同时有些组织并没有优胜劣汰制度,学生一进入这些组织便可以高枕无忧,忽视了组织的目标和意义,丧失了前进意识。当然有部分成员尽心尽力工作,但由于组织缺少相应的激励和客观有效的评价机制,使得社团成员丧失了工作的积极性。学校虽然在奖学金、优秀学生干部等相关荣誉上维护了这些组织成员的利益,但没有依靠客观的评价机制,往往主观性和人为因素较强,反而影响了社团的发展。 社团引入企业化管理模式的意义 学生社团作为一个自由的联合体,具有许多与企业相似的特点,如果在社团中引入企业管理模式和发展理念,便可以解决传统社团管理中存在的许多弊端,为社团的发展提供了新的思路和方法。 1.独立领事权力 在社团中采用企业化管理模式,从而使社团拥有了相对传统社团管理模式的独立领事权力,使得社团应该具有的自由性、民主性、开放性特点发挥出来,这样社团就不得不丢弃对行政化管理方式的依赖,使得社团转向民主管理,以社团凝聚力领导社员的发展方向,也就从根本上提高了社团成员的积极性和创造力。 2.独立运行商业活动 企业是以盈利为目标的,企业要获得利润,必须实施严厉的优胜劣汰和激励机制,在社团中引入企业化管理模式,也就是要求社团像企业一样去实现社团自身的价值,除了社团可以毅然获得学校社团建设的经费,它为社团自身可以运行商业,以获得社团建设经费方法提供了可能。社团通过运营自己的商业获得的利润,除一部分用于商业管理和服务性费用外,另一部分则可以作为社团发展的费用,改观了社团经费捉襟见肘的现状。 3.民主自主化管理 社团引进企业化管理模式,就意味着社团必须采取高度民主自主化的管理模式和领事权益,这样社团的发展只按照自身的理念和目标运行,社团的经费,管理模式、人文建设、人事任免等相关事项都在所属单位的监督下按照社团自身的能力和要求去运行,社团引进企业管理模式改观了社团管理松散特点,也减少了对所属机构各方面的依赖。 4.以竞争促发展 社团存在的目的不是开展活动,社团也不是培养干部和技术的培训机构,也就必然要引进具有实际意义的优胜劣汰制,以保证社团高质量的运行。在社团引进企业管理模式,也就引进了社团的竞争机制,这样要求社团按照企业风格和标准摆脱大谈空谈的口号,使社团具有更为实际的价值导向,社团的运作目的也更为明确,也必然实施实际可行的企业模式的长期规划、年度规划、人事管理、项目管理方法等从而使整个社团避免浪费过多的时间和精力走价值偏向。 企业化社团之管理模式 我们假设社团是一个股份制的企业,学校是股东,社长是总经理,社团骨干是经理,社团成员是企业员工,产品是我们的社会效益输出(包括活动宣传,技术等等),参与者是顾客,校园是市场,以社团和自身的发展的收益为利润,那么,不妨我们在社团的管理中引入企业化的管理模式。 1.实施品牌战略,营造社团文化 品牌战略是现代企业市场竞争的重要手段。一个好的企业一定有着底蕴深厚的企业文化,同样一个好的社团应该也有自己的社团文化。社团文化营造的开始就是要树立自己的品牌,所以社团在成立之初就应该有自己的正式名称、旗帜、徽标等等,甚至是社团的宣传主色都要固定,这些都是为树立社团品牌所必需的。无论是在校内还是校外、无论举行什么样的活动都要使用这些标志。一个社团品牌一旦确立,必然会有经久不衰的魅力,为一个社团可持续发展提供可能。社团组织的活动要扩大品牌在社会上的应用和转化,使社团具有广泛的生命力和影响力;追求定位,办出层。社团是校园的学生群众组织,品牌活动要找准定位,以培养学生的创新精神、创业精神、科学精神、人文精神为重点,针对接近现代科技文化发展前沿的热点建设名牌活动。 2.确立优胜劣汰的晋升制度 如何长期保证社团成员的数量和质量社团建设的一个难题。企业通过工资、福利等方式加强对员工的管理,而现在很多社团对成员的管理采取“散兵游勇”式管理,成员进出社团自由,往往导致社团初期成员很多,发展到了后来会员越来越少,或者基本是以低年级同学为主。社团没有也不可能有工资和福利,或许我们可以参照这种形式建立社团星级成员制,每学期末组织对每一位成员的考评,确定成员的星级是升还是降,各级成员享有不同的待遇,这里的待遇当然需要学校提供支持,学校在评奖评优等方面制定措施,对于那些给社团发展做出突出贡献的成员享有与学生干部一样的待遇。反之那些在其位不谋其事的成员应该尽早开除会籍,以达到资源整合的最效率化和最优化。如果有些成员确实由于个人发展原因需要离开社团,要以书面的形式提出申请,得到批准后方可离开社团。 3.设立企业化社团组织管理结构 为使社团经营更加规范,责任更加明细,其组织机构也应采用企业化模式。如我校蝶艺坊手工制作公司在董事长和总经理下设五个部门,各部长通过面试招聘相应成员。插花部:负责学校礼仪用花的制作和修护;组织社团成员的插花创作实践;主办插花艺术交流与展览等工作。财务部:负责会费收缴和日常经营活动的财务管理。销售部:负责校内、外销售企划及网上售卖相关事宜。后勤部:主要负责活动期间的后勤服务等。人力资源部:发展会员,建立对外关系,包括与学校教师之间的关系。 4.绩效考核,经济兑现 企业的宗旨是效益第一,追求利润最大化,同时兼顾个人利益与企业利益、企业利益与社会利益的协调统一。在社团实际运行的过程中,发现很多的学生社团都出现“虎头蛇尾”的现象。一些社团成立初期规模很大、人气很旺,但是运行一段时间后便大相径庭。究其主要原因是管理方缺乏一个长效的监督和考评机制。这就要求各学生社团做到年初有计划,年末有考核,每季度对社团活动进行总结和季度考核,每年年末对各社团进行星级评估,在次年进行全校表彰。通过采取听取汇报、查阅材料、问卷调查、现场察看、召开座谈及平时检查等多种形式,对全校所有登记注册的社团进行评比,评比等级划分为一星级至五星级。考评结果作为学校管理经费投入的重要依据,考评优秀的社团将在来年加大对它的资金注入以资奖励,而那些不合格的则缩减经费投入甚至不再提供经费支持。同时,对社团成员的考核也参照企业管理模式,靠近企业的价值取向。可将学生劳动考核的百分制折算成薪金制,获取酬劳要看对企业的贡献。劳动纪律差、产品质量等问题直接以经济利益付出代价。虽然只是个模拟的奖金发放,但酬劳制的一个重要作用就是在心理上将过失放大,扣10元和扣1分在成绩考评上是相同的,但对人的心理作用却是不同的。这种模式在一定程度上降低了违纪频率。这样在社团与社团之间,社团成员之间也形成了一种良性循环的竞争机制,有利于学
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