鸿雁开路：写一封得体的求职信.doc

鸿雁开路：写一封得体的求职信在西方，求职信和简历是同样重要的。而在我国，大部分的求职者都没有附上求职信的习惯，招聘单位对求职信的意见也是见解末一。我们认为，求职信不是必需的，但如果能写上一封得体的求职信，让它充当你的鸿雁，为你开路，那是最好不过了;当然，如果你的求职信写得不好，反而会画蛇添足，与其这样，不如放弃，直接以简历示人好了。求职信不同于简历求职信是集介绍、自我推销和下一步行动建议于一身的求职信函，它总结归纳了简历的要点，并重点突出求职者的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。请记住，求职信与简历不是一回事，两者是有区别的。要不然，你就没有必要既写简历，又写求职信了。作用不同简历是根据事实，将求职者的专长和经历完整地罗列其中;求职信的作用则是求职者推销自己过去的经验、技能是怎样符合应征职位的要求，简单地说就是告诉招聘单位为何要考虑你的求职申请。语言风格不同简历用的是简短的语言，追求的是明快利落的印象;而求职信则采用标准的书面语，资讯详细，要能够打动主考官。对象不同简历没有特定的阅读对象，在大多数情况下，你会把同一份简历送交给多个你所向往的招聘单位;而求职信则是商业信函，有特定的阅读对象，应根据所寻求工作的不同为特定的阅读者量身定做，它可以使你的简历在一堆大同小异的简历中展现出你的独到之处，带有你的私人色彩，比如你的个性和文采等。求职信写作“三步曲”求职信通常为一页，有开头、主题和结尾三部分。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。开头在求职信的开头部分，除了称呼和问候语外，你还需要写明你是谁、你是从什么渠道得知该招聘信息的以及你所要应聘的具体职位等内容。1.称呼求职信属于商业信函，称呼应得体，有礼貌。在英文简历中，书信的称呼语通常会加个敬称“dear”，有些同学觉得这种称呼语很不错，就直接把它翻译成“亲爱的”用到中文求职信上来，殊不知，各国有各国的文化背景，在国外，就像见面亲一下面颊一样，dear是表示一种尊敬;而在国内，如果你还用上“亲爱的”之类的字眼，则显得过分亲切，甚至会引起反感，因为在我国，这是爱人之间才用的称呼语。一般来说，中文求职信的称呼以“尊敬的先生/女士”或“尊敬的招聘官/招聘负责人”最为常见。当然，如果你得知收信人的名称或职位(很多招聘广告尤其是需要邮寄简历的，都会在上面注明联系人及其职位)，那也可以将其加上，比如，“尊敬的张经理”、“尊敬的李芳女士”等。此外，对用人单位明确的可直接写明单位名称，比如“尊敬的公司人事部”、“尊敬的公司张经理”。记住，不要在求职信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何“打搅”之有?当然，如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“据悉贵公司欲开拓海外市场，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司”，这种情况下用“冒昧”二字就显得很有礼貌。2.问候通常书信的格式是在称呼之后有一句问候语，求职信当然也不例外。问候语简短即可，一般来说，只要“您好”两个字就足够了。千万不要像平常给朋友写信一样，写上诸如“最近好吗?”、“近来可好?”之类的问候语，这可不是正规商业信函的写作手法。3.你是谁你是谁，也就是简单地自我介绍一下，让招聘单位对你的身份有一个大体的了解。对于应届毕业生来说，通常是要突出你的学校和专业，这也是招聘单位较为看重的背景资料，比如“我是西昌学院专业的应届本科毕业生”。4.你是从何处知道该招聘信息的如果你是在广告上得知此次招聘的，就写出你是在哪儿看到的广告，比如“我在西昌学院学校就业处看到贵单位的招聘信息”。如果你是经人介绍的，则指出介绍人的姓名等。这种做法可以使你和招聘单位尤其是招聘人员迅速建立联系，尤其是在介绍人的身份地位较高时，更能引起招聘人员的注意。不过，在写介绍人时，要注意措辞及态度，不要让人觉得你有走后门的企图。比如，“在与贵公司财务部张经理的交谈中，他向我简单介绍了贵公司的情况，并建议我与你们联系，作进一步的相互了解。5.你所要应聘的职位有些同学认为开篇即奔主题，告诉招聘单位你的目的所在，是不是太唐突也太过功利了?其实这种想法完全没有必要。因为求职信原本就是商业信函，而不是日常与朋友的书信往来。目的明确、公事公办是商业信函的一个显著特征。为此，你只需要直接点明你写此封求职信的目的，告诉招聘单位你要应聘哪个岗位就可以了，切不可先长篇大论，说一堆你自以为足以“以情动人”的文字，那只会招来招聘人员的反感，因为谁也没有兴趣看你的“真情独自”。此外，在阐明你所要应聘的职位时，一定要写明具体的职位，比如“我希望应聘贵公司的文秘职位”，而绝对不要写那种诸如“一份有挑战性的工作”等含糊的字眼。主题求职信的主题部分，主要分为三方面内容:你对招聘单位的认识和理解、你的综合能力即你的求职资格、你能为公司做出什么样的贡献。1.描述你对招聘单位的理解和认识说到底，这方面的内容都是些客套话，也就是说说招聘单位有什么好的方面吸引你，对他们进行适当的赞赏，让他们知道你很愿意在此服务。如果对方是一家大公司，那么你可以说说他们的名声、销售业绩、影响力、公司文化或其他任何让他们感到骄傲的地方;如果对方是一家中小企业，那么你可以说说行业及公司前景。这一部分的内容不是必需的。如果你对招聘单位及他们的行业背景有清楚的认识，那么写上是最好的;但如果你对招聘单位及所处行业的情况不是十分了解，那最好不要班门弄斧，以免有溜须拍马之嫌。此外，对企业的客套话最好是能有自己的独特见解，避免和其他的求职者一样千篇一律，一看就知道是刻意陈述的。2.描述你的综合能力这是求职信的核心部分。从这开始，你就要进行自我推销了。你需要有的放矢地说明你的个人技能和个性特征如何能满足公司的要求，要让招聘方明白为什么你是最好的人选。对于你的教育背景、知识技能、工作经验等，你已经在简历中做了详实的介绍。为此，在求职信中，你只需要针对与招聘单位及所应聘岗位的应聘要求，围绕你简历中的两三个要点进行发挥，突出你的知识技能和工作能力，以引起招聘单位的兴趣。请切记，这部分的内容一定要有针对性，一定要突出与所申请职位有联系的内容，你所陈列的每一方面的知识技能和工作能力都要能够表明你可以胜任该职位，从而让招聘人员觉得你就是他们最好的人选之一让你通过筛选进入面试程序。3.强调你能为招聘单位做出什么贡献上面所描述的能力是从你自身情况而言的，而招聘单位更为看重的是你能为公司做出什么样的贡献。这里有一个误区，很多求职者为了表示自己的谦虚，在求职信中大书特写自己的不足，并表示希望能够在将来的工作中得到学习提高的机会。事实上，这种谦虚是没有必要的，每个公司都会对自己的员工进行培训，但是，这并不是公司招聘员工的初衷，他们之所以招聘你，是看重你能为公司带来的贡献。结尾在求职信的结尾部分，你可以写下下列内容:1.再次强调你对于此职位的兴趣在求职信的结尾，你可以再次强调你对于此职位的兴趣，不过只可点到为此，不必眼嗦，语气也不必太过于“乞求”。2.表明你希望得到面试机会呈递求职信和简历只是为了能得到面试机会，而并非为了马上就能得到工作机会。没有一个招聘单位会因为你的求职信和简历写得好就免去面试环节直接与你签约。为此，在这里，你只需要表明你希望能得到面试机会，或者告知招聘方你将在什么时间打电话确认资料是否安全到达以及询问面试事宜。3.向对方表示谢意和祝福如同书信的最后要向对方表示敬意和视福一样，在求职信的结尾，你也可以写上一些诸如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“顺颂商琪”之类的通用祝福词语。4.别忘了署名国外一般都会在名字前加上“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类的形容词，但在国内，这种方法还是不要效法的好，以免不伦不类。按照中国人的习惯，在求职信的右下角直接签上自己的名字即可。5.日期日期写在署名下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都要写全。6.写上联系方式尽管你的联系方式在简历上已经注明了，但我们还是建议你在求职信的结尾也认真地写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，以让招聘人员在繁忙之中能够快速找到你的联系方式。求职信的常见病症虽然我们已经详细介绍了求职信的写作方法与技巧，但在写作过程中，很多学生还是难免会出现一些病症。这里提出来，供大家做前车之鉴。千篇一律，缺乏个性这是求职信的大忌。求职信的意义在于量体裁衣，针对不同的企业不同的职位，求职信的内容要有所变化，侧重点有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位的要求相一致，因为招聘单位所需要的不是最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。缺乏自信，空表决心很多应届毕业生和工作时间较短的求职者喜欢用表决心这一招，从而造成了求职信中无用的口号泛滥，例如最为常见的“给我一个舞台，我将还您一片精彩”、“给我一个机会，我将全力以赴”等众多类似言语的变种。求职者希望用热情来增加自己的应聘硅码，实际上除了显示出你的底气不足之外，没有什么切实的用处。自我评价过高，甚至倨傲无礼很多毕业生在求职时，有一种初生牛犊不怕虎的精神和冲劲。这种精神当然是好，但若是因为自己某些方面的优良才能便沾沾自喜，言语中自视甚高，则只会使招聘单位觉得其自高自大，思想不成熟。比如，有些同学在求职信中写上“有能力开创企业的新局面”之类的句子，让人听起来觉得你不知天高地厚。风马牛不相及，传达多余信息有些学生写的求职信，通篇东拉西扯泛泛而谈，实际上空洞无物，能够传达给雇主的有用信息几乎为零，比如，对自己能力的描述与所应聘的职位毫不相关，以往的经验很明显在新工作中用不上，甚至有些求职者在描述自己的爱好时连最喜欢吃川菜都写进去。过分吹嘘，甚至虚假写求职信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。由于能力乏善可陈，便尽力去吹嘘自己的道德水准，甚至不惜伪造事实来修饰自己，这些都只能是搬起石头砸自己的脚。此外，在写求职信时，非常忌讳对工作没有切实的了解还故作聪明地假冒“行家”。如果没有实力却硬要逞能，只会令自己出丑。措辞不当等文法错误在求职信的写作过程中出现文法错误的也为数不少。例如:1.语气不庄重要尽量避免在求职信上用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等字眼来说明自己的观点和“我非常希望”之类的强调语气，这样会给用人单位留下你自高自大，思想不成熟的感觉，因为招聘单位大都喜欢那些看待事物比较客观的求职者。2.不妥当的修辞或语法错误有些大学毕业生，总想卖弄文采，想办法堆砌华丽时髦的词藻，结果弄巧成拙，令人反感。写求职信需要简明扼要、条理清晰，要尽量用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来，切忌堆砌词藻。没有一个招聘人员会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方，最好用平实、稳重的语气来写。3.过多简写如简称大、院等。平时你与人交谈时，可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业，但在求取信上最好不要用简称，因为招聘单位不一定都了解你的学校或专业，用简称往往容易使他们产生误解。比如“科大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?另外，多处简写有时还会令招聘单位觉得你做事不能脱离学生气，或认为你态度不够慎重，从而影响录用。求职信的一些注意事顶总而言之，求职信也是交际的一种形式，是你走上理想工作岗位的第一块敲门砖。求职信除了上文提到的一些方法和技巧外，还必须注意以下方面:不宜太长求职信要求简洁，千万不要超过一页。哈佛人力资源研究所在2002年就有一份经典的测试报告，即一封求职信如果内容超过500个字，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1/4内容的印象。不宜有文字上的错讹不要在求职信上出现错字、别字、病句及文理欠通顺的现象。写完之后要通读几篇，精雕细琢，否则就可能使求职信“黯然无光”。纸张保持一致写求职信的纸最好和简历所用的纸张保持一致，不必太豪华、高档，但应是纸质良好、表面光滑的白色纸张。不要手写简历除非招聘单位要求，否则不要使用手写简历，最好使用激光打印的求职信。仔细校对，避免打字打印过程中出现的错误，要自存副本档案。多作换位思考从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。在写作时，不妨采用换位思考的方法，从阅信人的角度出发组织内容，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，意思表达要直接、简洁，内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并作出对你有利的决定。注意事项：参加招聘会要注意以下几点，以提高成功率:1.事先了解信息参加招聘会前，最好在其宣传的媒体或网站上了解此次招聘会的招聘对象及主要参加企业是否适合自己，再决定是否参加招聘会。如果能够事先选定意向企业名单，则可以让你省时省力，并有针对性地做好各种准备工作。2.有针对性地投放简历到会场后，在场外买上一份详细的参会单位招聘信息，然后直接向自己中意并适合自己的单位递交材料、进行咨询等，这样不但可以节省时间，还由于比盲目投放具有更强的针对性，能一定程度上提高成功率。当然，如果你还比较紧张的话，也可以在去理想公司前，先试一下其他稍差的企业，这可以帮助你获得自信，也可以排练一下“自我推销术”。3.获取经验早去晚归，尽可能在会场多呆一些时间。即使你已经投完简历，你也可以在边上看看别人是怎么参加面试的，为自己多获取一些经验。4.衣着整齐虽然是参加人来人往的招聘会，但衣着依然很重要，需要打扮得整整齐齐，把简历等个人资料放在方便取放的文件夹内。千万不要把外套搭在胳膊上，或者把简历卷起来到处逛。5.注重礼仪每次投简历都要像对待面试一样，注意礼仪。因为在现场招聘，招聘单位一般都会排出具有一定权力的招聘负责人坐镇。因此，你在招聘会上投递简历