教案(项目12工作表灵活分页与打印(任务3好友联系表的打印设置.doc

Excel 2003中文版教案 年 月 日 第 周 星期 第 节课题任务三 好友联系表的打印设置课 型新授课教学目标知识与技能1、掌握为工作表添加密码的方法。2、掌握页面设置方法。3、熟悉打印设置方法。4、掌握预览及打印工作表和工作表区域的方法。教学方法分组讨论，合作探究项目管理，任务驱动情感态度价值观增强学生的团结、合作意识增加学生学习EXCEL的积极性教学重点掌握页面设置方法教学难点熟悉打印设置方法教具准备教 学 过 程程 序内 容1学生自学探究展示教学目标提出自学探究的内容、要求、方法及自学时间（也就是学案）模拟练习2学生分组讨论交流、教师点拨讲解3达标练习（分层次），教师个别辅导。一、导入新知，激发动机。通常，单击常用工具栏上的打印按钮就可以打印工作表了。如果想要得到满意的打印效果，需要进行页面设置和打印设置。本任务完成打印设置任务，包括:页面设置插入分页符删除分页符设置打印标题行设置打印标题列二、欣赏教材，自主学习（一） 页面设置【操作要求】 本操作对要打印的工作簿进行页面设置，使打印内容和格式符合要求。【操作步骤】1. 单击常用工具栏上的 按钮进行打印预览，阅览结果如下页图所示。当前页面中只能打印出第E列左侧的数据。由于列数太多，右侧几列数据会打印在下一页，需要进行调整。2. 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。在【页面设置】对话框中可以设置页面布局、调整页边距、创建页眉和页脚以及调整工作表外观。3. 切换到【页面】选项卡，如果要横向打印当前工作表，在【方向】选项栏中选择 （默认选项是 ）。单击 按钮，打开预览窗口如下图所示。4. 根据预览窗口显示，各列数据可以打印在同一页面内了，但是工作表后几行数据会被打印在下一页。如果希望所有数据打印在一页内，需要继续修改打印比例 。 5. 单击 按钮重新打开【页面设置】对话框。6. 选择【方向】栏中的 单选钮，选择【缩放】栏中的 单选钮，在【调整为】数值框中输入“1”页宽，“1”页高。此时缩放比例被自动调整为78%，如下图所示。7. 单击 按钮，打开打印预览窗口。数据都显示在一页内了，但是表格显示位置在页面上方，可以继续更改设置。8. 单击 按钮重新打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，在这里可以设置页边距。9. 在【居中方式】选项栏勾选 和 两个复选框。10. 单击 按钮，打印预览窗口如下图所示。此时工作表可以打印在一张页面的居中位置了。有时数据无法在当前页面内完全打印，部分内容被挤到下一页打印。通常解决这一问题有以下方法。 方法一：更改纸张大小。在【页面设置】对话框【页面】选项卡中单击纸张大小右側下拉箭头，选择尺寸较大的打印纸张，以容纳全部数据。方法二：减小页面的边距。如果图表的高度或宽度只是稍微超标，只需修改页边距上、下、左、右数值即可。方法三：更改打印数据比例，使数据打印尺寸大小适应当前页面大小。在【页面设置】对话框中的【页面】选项卡中选择【缩放比例】，并在尺寸所示的数值框中输入一个比例，则可以将表格按照该比例打印在一页内。方法四：调整打印页宽度和高度，选择【调整为】:单选钮，在右侧数值框输入要打印的内容宽度方向显示在几页上，高度方向显示在几页上，Excel会自动将数据压缩到设定页数内打印。（二） 插入分页符有时打印的报表过长，需要多页显示；有时工作表有几个相互独立的区域组成，可能需要在不同的纸上打印不同的区域，那么控制页面的分隔就变得很重要。Excel允许用户根据需要来进行分页。【操作要求】 本操作要求用户根据需要在工作表中插入分页符。【操作步骤】1. 如果要插入水平分页符，移动鼠标到要分页的下一行，选择该行（如需要将第13行作为新一页的起始行，就选择第13行）。2. 选择【插入】/【分页符】命令，这样就在第13行前插入了一个分页符（显示一条虚线）。3. 如果要插入垂直分页符，移动鼠标到要分页的下一列，选择该列（如需要将E列开始的右侧各列数据打印到下一页，就选择E列）。4. 选择【插入】/【分页符】命令，这样就在第E列前插入了一个分页符，在页面中的第E列前有一条虚线表示分页符。5. 单击常用工具栏上的 按钮进行打印预览，阅览结果如下页左图所示，第一页（水平分页符和竖直分页符共同分割页面的第一部分）内容显示在一个页面内。6. 单击 按钮，可以继续预览下一页内容，如下右图所示。可以继续单击 按钮预览其他页面。7. 单击 按钮，弹出分页预览视图提示对话框，如下图所示。8. 单击 按钮，视图变成分页预览形式。添加的分页符以蓝色实线显示。9. 在分页预览视图中，将鼠标移动到竖直蓝色实线上，鼠标指针变成+形状时，按下鼠标左键左右拖曳可以改变竖直分页符的位置；将鼠标移动到水平蓝色实线上，鼠标指针变成+形状时，按下鼠标左键上下拖，可以改变水平分页符位置。（三） 删除分页符【操作要求】本操作要求在工作表中删除手动添加的分页符。【操作步骤】1. 如果删除水平分页符，选择水平分页符的下一行（如选择第13行）。2. 选择【插入】/【删除分页符】命令即可删除该分页符。3. 如果删除竖直分页符，选择竖直分页符的右一列（如选择E列）。4. 选择【插入】/【删除分页符】命令即可删除该分页符。5. 如果要删除所有手动设置的分页符，单击工作表左上角行列交叉处【全选】按钮（或者按“Ctrl”+“A”组合键），选择【插入】/【重置所有分页符】命令即可。（四） 设置打印标题行当打印页数超过一页时，除第一页外，其他页面不显示标题行。为了使标题行打印在每一页首部，需要设置打印标题行。【操作要求】 本操作要求设置打印标题行，使打印的各页都能显示标题行。【操作步骤】1. 为了说明设置效果，首先更改分页符的位置，使当前页面打印到两页上。步骤2至步骤4进行分页设置。2. 选择【视图】/【分页预览】命令，进入分页预览视图模式。3. 移动鼠标到水平分页符上（蓝色水平虚线），当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键向下拖曳到表格中要分页的行（如第18行），松开鼠标左键，该行之前就添加了一个水平分页符。4. 移动鼠标到竖直分页符上（蓝色竖直虚线），当鼠标指针变成 形状时，按下鼠标左键向右拖曳到表格最右侧，这样改变了竖直分页符位置。5. 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。6. 切换到【工作表】选项卡，单击【顶端标题行】编辑框中的 按钮，弹出【页面设置-顶端标题行】对话框，如下图所示。7. 在【页面设置-顶端标题行】对话框的编辑栏中输入“$1:$3”或拖曳第1行至第3行。单击 按钮返回到【页面设置】对话框。8. 单击 按钮，预览打印效果，如下图所示。9. 单击 按钮，预览第2页打印效果，如图下图所示。可以看出每一页都显示标题行。（五） 设置打印标题列当打印页面宽度超过一页时，右侧多余的列会显示在下一页。如果有标题列在第1列上，则只能显示在第1页上，后面各页不显示。这样后面各页内容会不清晰。为了使标题列打印在每一页左侧，需要进行标题列设置。【操作要求】 本操作要求设置打印标题列，使打印的各页都能显示标题列。【操作步骤】1. 为了说明设置打印标题列的方法，首先设置打印页面，使第1页只能打印出左边部分列，右面几列打印到第2页。2. 按“Ctrl”+“A”组合键选择全部数据，选择【插入】/【重置所有分页符】命令，这样就清除了手动添加的分页符。3. 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，切换到【页面】选项卡。4. 选择 单选钮，在右侧数值框中输入“100”。单击 按钮，预览窗口恢复到第九页幻灯片所示窗口。5. 单击 按钮，关闭预览窗口。6. 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。7. 切换到【工作表】选项卡。单击【左端标题列】编辑框中按钮，弹出【页面设置-左端标题列】对话框。8. 在【页面设置-左端标题列】对话框的编辑栏中输入“$A:$A” 9. 单击 按钮返回到【页面设置】对话框，单击 按钮，预览打印效果。10. 预览第1页效果如左下图所示，单击 按钮，预览第2页效果如右下图所示。可以看出每一页都显示标题列。三、探究新知，分组合作页面设置插入分页符删除分页符设置打印标题行设置