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网络环境下高校学生收费管理系统的创新分析 【摘要】我国计算机与网络的应用越来越普及，并且计算机在工作中的应用范围也逐渐扩大。高校学生收费系统应用了计算机自动的收费管理方式，在高校学生的收费中得到了认可，逐渐代替高校中原有手工收费的形式，一定程度上彰显了统计、智能与记录准确等优势，有效地提高了高校收费管理工作的时效性和准确程度。然而始终存在一定的不足之处。因此，针对存在的问题，需要采取具有针对性的解决措施，进而更好地完善高校学生收费管理工作。 下载 【关键词】网络环境 高校学生收费管理系统 创新 分析 目前阶段，我国高校的办学水平不断提高，其办校的主要经费就是学生的学费。在高校收费上升的同时，也逐渐显示出其中存在的问题，而为了有效地保障高校收费工作的及时与足额，就必须采取有针对性的措施进行解决。 一、高校学生收费管理系统现状分析 在校园数字化普及的同时，高校的会计信息化快速发展，学生收费系统也开始应用了计算机自动的收费管理方式。然而，对计算机的简单应用是很难满足高校学生收费管理需求的。根据现阶段的状况可以发现高校学生收费管理系统存在以下三方面的不足。 （一）收费管理方式的处理不科学 大部分高校计算机信息化的发展虽然有了明显的进步，然而，因为高校本身性质的原因，学生报到高度集中，并且在报到后会涉及到缴纳各种费用的问题。若学生集中至财务部门进行费用交纳，就会使得工作人员的工作强度明显加强，并且还需要将单据中的数据信息录入到电脑中，工作人员很容易出现失误，进而给收费管理工作带来一定的麻烦，甚至无法及时完成相应的收费工作，还会对学生缴费信息的更新、维护以及查找工作造成一定的困扰。 （二）缴费管理方式不合理 目前，大部分高校在缴费工作方面逐渐实现了网银缴费。然而，收费管理系统和网银数据在连接方面还存在较多问题，在完成网银数据的下载工作以后，仍然需要对数据进行一定的整理，并在数据录入学生缴费系统的过程中，会增加操作的环节，这样就会使错误率提高。同时，因为学生数量较大，在同一届会存在同名同姓的问题。所以，一旦数据处理工作出现问题，就会出现漏缴或者是反复缴费的问题。 （三）检索能力薄弱 高校收费系统被广泛应用，然而，因为大部分的系统主要适用在高校的会计工作中，高校负责管理学生的相关领导与教师是无法对学生缴费情况进行全面了解的，因此，高校教师也没有办法为高校会计工作提供更及时的帮助，使得很多高校学生不能及时完成缴费。 二、完善高校学生收费管理系统的有效措施 高校学生收费管理系统在构建与完善的过程中建立起了较多的模块，进而可以更好地满足高校学生收费管理系统正常运行的需求。 （一）收费模块 高校学生收费管理系统中的收费模块，其主要的功能就是能够为学校收取学生各种费用提供服务。费用中所包括的内容有学生的学费，住宿费，不同类型代办的费用，以及学生在校期间缴纳的小规模费用。和原有高校学生收费管理系统相对比，现有学生收费管理系统中添加了学生网上自助缴费功能，学生通过网络就可缴费，不需要到财务部门交款；增加了收费系统与开票系统的链接，数据可自动在收费系统与开票系统间传输，而不需要手工录入，这样有利于减少会计工作人员收取费用时的工作量，而且可以大幅度减少动态工作中数据提取、录入工作，一定程度上减少了由于人为操作失误所导致的整体操作失误发生率。 （二）退费模块 高校学生收费管理系统中的退费模块，其主要的功能就是对收费工作中所设计的退费情况进行相应的处理。如果有学生的居住状况有所变动，就应该在学生的信息管理模块中修改其住宿的属性值，并自动对新旧居住地址在收费标准中进行相对应的校正，根据两者的差异来分析学生住宿费的退费或者是补费问题，进而将所涉及的退费信息形成单独退费记录的数据库。又如学生退学退费，在退费处理的过程中，可在原有的缴费记录中标注退费，这样有利于后期退费情况的查询。另外，在退费模块中需要添加减免功能，对于特殊的学生或者优秀的学生可根据需要在相应费用中进行学费减免。 （三）发放模块 高校学生收费管理系统中的发放模块，其主要功能就是助学金、助学贷款与奖学金等的发放。在实际的发放过程中，该系统可以自动对外来的信息进行核对，主要包括学生信息和系统的一致性，学生财务编号的重复性，可以将学生姓名与财务编号进行自动对比并校正金额数量以及格式和发放的异常状况。其实际的处理方法已经不再应用外部数据导入的方式，而是重视对数据正确性与合理性的分析，进而更好地提高系统的实用程度。 （四）查询打印模块 高校学生收费管理系统中的查询打印模块需要改进数据信息的实效性与准确性等，可以更好地体现网络平台的优势，系统可以按年段、班级、收费项目等自动地生成各缴费和欠费信息表格，这样更方便高校各部门了解学生缴费信息，便于开展学生电子注册等各项工作。高校学生收费管理系统需要对学校欠费方面的状况定期进行管理，并将实际情况在网页上显示，及时进行相应的更新，这样学校可以更好地了解学生缴欠费金额、原因，并对有经济困难的学生给予其帮助。除此之外，还能够有效地掌握学生助学贷款信息，避免学生由于某种原因而将费用挪为己用。 （五）以学生为本开展收费管理工作 学生享有了解自身缴纳费用的使用情况，并且家长也同样有权了解学生缴费状况，所以，一定要以学生为本来开展收费管理工作。在学生收费管理的工作中，需要开通网络来对学生缴费的情况进行实时查看，并对学生参与高校活动的费用进行科学的分类，这样能够帮助家长与学生更好地了解学生在校的情况。在学生收费管理工作中，重视学生收费问题的同时，还需要突出体现高校对于学生教育以及培养的费用情况，还包括高校在自身成长过程中必要的资金投入。因此，在高校学生的收费管理系统创新的过程中，需要遵循“以人为本”的原则，进而更好地解决系统中存在的问题。 三、结语 综上所述，高校学生的收费信息管理工作具有一定的综合性，在我国计算机与网络技术不断发展的同时，使得高校学生的收费管理系统有了明显的改善，一定程度上提高了该系统的完善性与实用性。然而，在实际的系统运行过程中始终存在一定的不足之处，所以，对高校学生收费管理系统进行创新势在必行。只有对高校学生的收费管理系统进行完善，才能提高高校会计工作的效率，更好地推动高校事业的发展。 参考文献 丁海萍，张蕾