演示幻灯轻松做：Powerpoint常用实例解析.doc

用PPT轻松制作电子相册随着数码相机的不断普及，利用电脑制作电子相山的朋友越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，用PowerPoint也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册来。下面我们以PowerPoint2003为例（其他版本请仿照操作），讲述制作PPT电子相册的方法。文章末尾提供.ppt原文件供大家下载参考。 1、启动PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。 2、执行“插入图片新建相册”命令，打开“相册”对话框（如图1）。3、单击其中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框（如图2），通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相片所在的文件夹。选中需要制作成相册的图片，然后按下“插入”按钮返回“相册”对话框。 注意：在选中相片时，按住Shift键或Ctrl键，可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件。 4、按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中（参见图1），选择“1张图片（带标题）”选项。 注意：也可以不进行此步操作，也可以选择其他选项。 5、单击“创建”按钮，图片被一一插入到演示文稿中，并在第一张幻灯片中留出相册的标题（如图3），输入相册标题等内容。 6、切换到每一张幻灯片中，为相应的相片配上标题（如图4）。7、准备一个音乐文件，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选中相应的音乐文件，将其插入到第1张幻灯片中（幻灯片中出现一个小喇叭标记）。 8、右击上述小喇叭标记，在随后出现的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格（如图5）。 9、双击任务窗格中的时钟图片，打开“播放声音”对话框（如图6），选中“停止播放”下面的“在X张幻灯片后”选项，并查看一下相册幻灯片的数量，将相应的数值输入在其中，“确定”退出。 10、执行“幻灯片放映排练计时”命令，进行排练放映状态（如图7），手动放映一遍相册文件。放映结束后，系统会弹出如图8所示的对话框，点击其中的“是（Y）”按钮。 注意：如果对排练的时间不满意，可以点击“否（N）”按钮，然后重新排练计时。 至此，电子相册制作完成，现在按下F5功能键，欣赏欣赏效果吧！PPT2003巧制自播光盘众所周知，如果要在没有安装PowerPoint软件的电脑上播放PPT演示文稿，一般有两种方法：一是专门安装一个播放器，二是利用软件的“打包”功能，将要用的播放器以及TrueType字体文件等压缩成一个文件（具体操作方法可以参见Powerpoint实用教程）。现在有了PowerPoint 2003，我们可以将演示文稿、播放器及相关的配置及资源文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘。 第一步：启动PowerPoint 2003，打开需要打包的演示文稿。执行“文件打包用于制作CD”，打开“打包成CD”对话框（图1），在“将CD命名为”输入框中输入不超过11个字符，为制作的光盘取名。此名字即为光盘在资源浏览器中显示出的Label。如果你的刻录机及系统支持Joilet文件系统，名字还可以取得长一点，并且可以使用空格等特殊符号。如果需要将多个演示文稿刻录到同一光盘上，可以按“添加文件”按钮来进行添加。这些文件可以按照你希望的方式播放。 第二步：单击“选项”按钮，打开“选项”对话框（图2）。一般来说，我们肯定需要PowerPoint 播放器，也需要你所链接到的文件，不然演示文稿很可能不能完整地播放。至于字体，如果你使用了特殊字体，而又特别想展示出来，就需要选择“嵌入的TrueType字体”项。播放方式有顺序播放，选择播放等几种，可以根据需要选定。 第三步：在刻录机中放置一张空白刻录盘，然后单击“复制到CD”按钮，系统出现刻录进度对话框。刻录完成后，关闭“打包成CD”对话框即可。 如果单击“复制到文件夹”按钮，则打开“复制到文件夹”对话框（图3），为文件夹取一个名字，并设置好保存路径，然后按下“确定”按钮，系统就会将上述演示文稿、播放器及相关的播放配置文件复制到指定的文件夹中。以后要刻录时，将上述文件夹中所有的文件都刻录到光盘的根目录下，就可以制作出具有自动播放功能的光盘。 需要播放演示文稿时，只要将刻录好的光盘放入光驱，无论电脑上是否安装了PowerPoint 2003程序，系统都能自动启动播放器，并按第二步的设置播放光盘上相应的演示文稿，非常方便。 PPT实例：字幕式片头片尾窗体顶端窗体底端电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。一、拉动式片头的制作 1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。 2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入新幻灯片”命令（直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键），插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。 3、在上述空白幻灯片中，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图一）定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图二）。单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图三），再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。 5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项（参见图二）。 6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外（如图四）。 7、重复上述36步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。 8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框（如图五），切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。 9、重复上述第7、8步的操作，完成后续图片的插入及设置工作。 至此，拉动式片头制作完成。下面我们接着制作字幕式片尾。 注意：如果要在演示文稿中展式大量的图片，可以仿照上面的操作，制作出一张拉动式幻灯片就行了。 二、字幕式片尾的制作 1、在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。 2、执行“插入文本框水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。 3、在文本框中输入用于制作字幕的文本，并设置好字号、字型、字符颜色等要素（如图六）。 4、仿照上面一、4步的操作，设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并将文本框称至工作区上边缘外（如图七）。 注意：将鼠标移至文本边缘成梅花状时，单击左键，方可选中文本框，对其进行移动等操作。如果只是在文本框内单击，是进入文本框编辑状态。 5、仿照上面的操作，在幻灯片中再插入一个“水平”文本框，输入相应的字符（如“谢谢观赏，再见！”等），同样设置“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并仿照上述一、8的操作，设置好出现的时间。然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。 注意：仿照字幕式片尾的制作方法，将多个文本框连接起来，可以一次性展示一篇长的文档，让读者自己浏览。 至此，整个片头片尾制作完成，按下F5功能键，欣赏一下效果吧！ 小技巧：在制作过程中，如果要浏览当前幻灯片的播放效果，只要单击大纲区下端的“幻灯片放映（从当前幻灯片开始”按钮（如图八）即可。 PPT实例：超链跳转文章信息作者:陈秀峰时间:2003-11-06出处:天极办公软件责任编辑:Shiny文章导读从一张Powerpoint幻灯片上跳转到其他演示文稿或幻灯片上，可利用超级链接功能来实现国内最大中文桌面壁纸站：天极桌面软件专题教程宝典 软件的知识宝库国内最大游戏 动漫 COSPLAY图片站天极博客 动手构建自己的网上家园天极网摘 看大家为你精选出来的东西天极资料世界 您想找的我们都已备好advertisement轻松得积分，领取电话卡，游戏充值卡参加兑奖活动，疯狂抢购礼品热点推荐 天极网软件频道改版调查 10.29软件精选 精简注册表 加速启动Win XP操作系统的谬论 如何提高Linux操作系统速度 精简注册表高级用法安全篇正文1 2 3 下一页天极IT资讯短信服务 电脑小技巧窗体顶端资费：包月5元手机： 窗体底端介绍：细处着手，巧处用功。高手和菜鸟之间的差别就是：高手什么都知道，菜鸟知道一些。电脑小技巧收集最新奇招高招，让你轻松踏上高手之路。(首月免费) 在Powerpoint演示文稿中，我们常常需要从一张幻灯片上跳转到其他演示文稿或幻灯片上，这可以利用超级链接功能来实现。 文章末尾提供.ppt文件下载。文章导读：一、链接到其他幻灯片上二、链接到其他演示文稿中三、链接到“自定义放映方式”上一、链接到其他幻灯片上我们以从第3张幻灯片跳转到第6张幻灯片为例，看看具体的链接过程。 1、启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，定位到第3张幻灯片上。 2、执行“幻灯片放映动作按钮自定义”命令，然后在幻灯片上拖拉出一个按钮，此时系统会弹出一个“动作设置”对话框（如图一）。 注意：作为超链接链的按钮，可以是文本框中的字符、文本框、图片等对象。 3、在上述对话框的“单击鼠标”标签中，先选中“超链接到”选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“幻灯片”选项。 4、随即，弹出“超链接到幻灯片”对话框（如图二），选中其中的“幻灯片6”选项。并两次按“确定”按钮返回。 5、右击该按钮，要随后出现的快捷菜单中，选“添加文本”选项，在按钮上添加上相应的提示性文本（如“第6张”等）。 注意：以后在播放过程中，只要点击该按钮，即可实现幻灯片的跳转。 二、链接到其他演示文稿中如果在播放某个演示文稿过程中，需要调用其他的演示文稿，可以采取下面的方法来实现。 1、启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，定位到相应的幻灯片上。 2、选中作为超链接的按钮对象，执行“插入超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图三）。 3、在上述对话框中，按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到所要链接的演示文稿所在的文件夹，并选中相应的演示文稿，确定返回即可。 注意：在播放过程中，跳转链接的其他演示文稿上，相应的文稿播放完毕后，系统会自动返回到原文稿播放窗口。上述超链接不仅适用于链接到其他演示文稿上，也可以链接到其他非演示文稿文档（包括其他应用程序）上。为了使被链接的演示文稿能准确调出，建议将被链接的演示文稿与当前演示文稿放在同一文件夹中。 三、链接到“自定义放映方式”上有时候，同一演示文稿，由于演示的对象不同，常常有选择性地播放文稿中的部分幻灯片，我们可以先“自定义放映”方式，然后通过一个链接按钮来选择相应的播放方案。 1、启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。 2、执行“幻灯片放映自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框（如图四）。 3、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框（如图五），给定一个“幻灯片放映名称”（如“施工企业”，参见图五），然后选中需要播放的幻灯片，单击“添加”按钮，然后“确定”返回。 注意：在“定义自定义放映”对话框中，按住Ctrl键，然后用鼠标单击相应的幻灯片，即可一次性选中多个不连续的幻灯片；按住Shift键，然后用鼠标拖拉，即可一次性选中多个连续的幻灯片。返回到“自定义放映”对话框中后，重复第3步操作，可以继续自定义新的放映方式。 4、全部自定义完成后，按“关闭”按钮退出。 5、新建一空白幻灯片，在其中输入相应的字符，并添加相应的按钮（如图六）。 6、选中其中一个按钮，打开“动作设置”对话框（参见图一），选中“超链接到”选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“自定义放映”选项。 7、随即，系统弹出“链接到自定义放映”对话框（如图七），选中其中的一个自定义放映方案（如“监理企业”），并根据需要确定是否选中“放映后返回”选项。 8、两次按“确定”返回。 9、重复上述第68步的操作，完成其他方案的链接设置即可。 以后要播放时，只要点击相应的按钮，即可按事先定义的方案播放演示文稿。PPT实例：互动式幻灯片文章信息作者:陈秀峰时间:2003-11-05出处:天极办公软件责任编辑:Shiny文章导读利用PowerPoint的动画触发器和VBA功能可制作出互动型幻灯片，学生练习时演示文稿会自动判断答案是否正确国内最大中文桌面壁纸站：天极桌面软件专题教程宝典 软件的知识宝库国内最大游戏 动漫 COSPLAY图片站天极博客 动手构建自己的网上家园天极网摘 看大家为你精选出来的东西天极资料世界 您想找的我们都已备好advertisement轻松得积分，领取电话卡，游戏充值卡参加兑奖活动，疯狂抢购礼品热点推荐 天极网软件频道改版调查 10.29软件精选 精简注册表 加速启动Win XP操作系统的谬论 如何提高Linux操作系统速度 精简注册表高级用法安全篇正文1 2 3 4 下一页天极IT资讯短信服务 电脑小技巧窗体顶端资费：包月5元手机： 窗体底端介绍：细处着手，巧处用功。高手和菜鸟之间的差别就是：高手什么都知道，菜鸟知道一些。电脑小技巧收集最新奇招高招，让你轻松踏上高手之路。(首月免费) 教师在用演示文稿进行课堂教学时，常常在最后一段时间里，给学生留下几道习题，供学生们练习。我们可以利用PowerPoint的动画触发器和VBA功能，制作出一些互动型的幻灯片，学生在练习时，演示文稿能自动判断答案是否正确。 文章末尾提供.ppt原文件下载。一、触发器法我们利用动画触发器功能，来制作一道选择题的幻灯片（界面如图一）。 1、启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，在其中适当位置处新建一空白幻灯片。 2、利用文本框，输入题干内容（参见图一）。 3、展开“幻灯片放映动作按钮”下面的级联菜单，选中“动作按钮：自定义”选项（参见图二），然后在幻灯片中拖拉出一个按钮来。 注意：此时，系统会弹出一个“动作设置”对话框，单击其中的“确定”或“取消”按钮均可。 4、选中插入的按钮，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“添加文本”选项，在“动作按钮”上添加第一个备选答案字符（如“A、152克/摩尔”），并设置好字体、字号、字符颜色等。 5、调整好“动作按钮”的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上。 注意：其实，我们也可以用“文本框”来输入备选答案项。此处之所以用“动作按钮”，是因为为了增强幻灯片的观感效果，别无其他意义。 6、选中上述“动作按钮”，在按住Ctrl键的同时，拖拉一下鼠标，将上述按钮快速复制1份（重复操作几次，再复制2份），并修改其中的字符为其它备选项答案（参见图一）。 7、插入文本框，并输入“正确、错误”及相关提示的字符（参见图一），并设置好字体、字号、字符颜色等。 8、选中上述第一个文本框（即包含“错误！有结晶水！”字符的，参见图一），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格（如图三），单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“进入飞入”选项；再按“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的列表中，选择“自左铡”选项，为选中的文本框添加动画。 9、在“自定义动画”任务窗格的第一个动画方案上双击鼠标，打开“飞入”对话框（如图四），切换到及时标签下，单击其中的“触发器”按钮，展开下面的选项，选中“单击下列对象时启动效果”选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“动作按钮：自定义2”选项（即第一个备选答案对应的“动作按钮”项），“确定”返回。 10、仿照上述8、9步的操作，设置好另外3个文本框的动画及触发器。 至此，一张互动式幻灯片制作完成（图五是在播放过程中，选择B备选答案后的效果）。 二、VBA法采取上述“触发器法”通常只能制作选择性的互动幻灯片，而对于那些填空式的互动幻灯片，我们用VBA来实现。 1、在相应的演示文稿中，添加一张空白幻灯片。并用文本框输入填空题的题目内容（参见图六）。 2、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具条（参见图六）。单击工具条上的“文本框”按钮，然后在填空题的空格处拖拉出一个控件文本框来（参见图六）。 注意：选中文本框，单击工具条上的“属性”按钮，展开“文本框”属性对话框（参见图七），选中“font”选项，然后点击后面“”号，可以打开“字体”对话框，设置字体、字型、字号；选中“TextAlig”选项，然后按其右侧的下拉按钮，即可设置文本的对齐方式。 3、再单击工具条上的“命令按钮”按钮，然后在幻灯片合适位置上拖拉出一个按钮来（参见图七）。选中此按钮，单击工具条上的“属性”按钮，展开“命令按钮”属性对话框（参见图七），将其中的“Caption”选项后面的内容修改为“查看结果”（具体修改内容，请根据需要确定），并关闭属性窗口。4、双击插入的命令按钮，进入VBA编辑窗口（如图八），在“Private Sub CommandButton1_Click()”和“End Sub”语句之间，输入下述代码： If TextBox1.Text = 物理 Thenhd = MsgBox(你填对了, vbOKCancel, 结果)Elsehd = MsgBox(你填错了, vbOKCancel, 结果)End If 代码输入完成后的效果请参见图八。 注意：代码中的“hd”为自定义变量，可以用其他字母代码。根据实际需要，可以将代码中的相应的字符替换成其他字符。 5、关闭VBA编辑窗口。 制作完成，赶快按下F5功能键，检查一下实际效果吧（图九是演示的效果）！PPT实例：逐步填充式幻灯片文章信息作者:陈秀峰时间:2003-11-04出处:天极办公软件责任编辑:Shiny文章导读如果我们需要演示文稿中的表格的数据根据讲解进度逐步填充到表格中，可以用下面三种方法来实现国内最大中文桌面壁纸站：天极桌面软件专题教程宝典 软件的知识宝库国内最大游戏 动漫 COSPLAY图片站天极博客 动手构建自己的网上家园天极网摘 看大家为你精选出来的东西天极资料世界 您想找的我们都已备好advertisement轻松得积分，领取电话卡，游戏充值卡参加兑奖活动，疯狂抢购礼品热点推荐 天极网软件频道改版调查 10.29软件精选 精简注册表 加速启动Win XP操作系统的谬论 如何提高Linux操作系统速度 精简注册表高级用法安全篇正文1 2 下一页天极IT资讯短信服务 电脑小技巧窗体顶端资费：包月5元手机： 窗体底端介绍：细处着手，巧处用功。高手和菜鸟之间的差别就是：高手什么都知道，菜鸟知道一些。电脑小技巧收集最新奇招高招，让你轻松踏上高手之路。(首月免费) 在演示文稿中，我们常用表格来展示大量的数据，如果我们需要表格中的数据根据讲解的进度逐步填充到表格中，可以用下面三种方法来实现。文章末尾提供.ppt原文件下载。 一、叠加法 1、启动PowerPoint2002，新建演示文稿或打开需要添加表格的演示文稿。 2、按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉，根据需要确定表格的行列数目，松开鼠标，即可将一个规范的表格插入到幻灯片中（如图一）。 3、选中表格，将鼠标移至表格边框处，成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，调整表格至合适大小。 4、在表格中输入第1次出现的字符（参见图一）。5、选中表格，将将鼠标移至表格边框处成梅花状时（参见图一），在按住“Ctrl”键的同时，拖动一下鼠标，将该表格复制一份，删除原先填充的内容，并在相应的单元格中填入第2次出现的字符。 6、选中表格，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格，单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“进入出现”选项，为选中的对象添加动画。 7、移动复制的表格，将其与第一个表格叠合在一起。 小技巧：在按住Ctrl键的同时用方向键移动，或在按住Alt键的同时用鼠标拖动，可以实现对表格的微量移动，达到表格精确定位的目的。 8、根据表格的实际情况，重复上述57步的操作，将表格复制若干份，并设置相应的动画即可。 二、文本框法 1、依照上面的操作，在幻灯处中插入一个空白表格，并输入第1次需要出现的字符。 2、执行“插入文本框水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来，并输入后续出现的字符（如“1970”等）。 3、仿照上述一、6步的操作，为文本框添加动画，并将文本框定位在表格的相应位置上。 4、重复上述2、3步操作，完成后续出现字符的填充设置即可。 三、取消组合法 1、依照上面的操作，在幻灯处中插入一个空白表格，并输入所有的数据。 2、选中表格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“取消组合”选项。此时，系统弹出如图二所示的对话框，单击“是（Y）”按钮。3、系统将表格撤分成若干个对象（如图三）。 4、根据数据实际出现的顺序，选中相应的对象，仿照上述操作，为各自对象设置好动画效果即可。 注意：上述三种方法均能实现逐步填充的效果，请大家根据演示文稿的实际需要选定氖要取的方法。上述方法不仅能实现表格的逐步填充效果，也可以实现其他的逐步填充效果，大家可以仿照操作。 PPT实例：图表幻灯片制作文章信息作者:陈秀峰时间:2003-11-03出处:天极办公软件责任编辑:Shiny文章导读将表格数据制作成图表演示可以增加PPT演示文稿的直观性，这也是演示文稿常用的表现方式国内最大中文桌面壁纸站：天极桌面软件专题教程宝典 软件的知识宝库国内最大游戏 动漫 COSPLAY图片站天极博客 动手构建自己的网上家园天极网摘 看大家为你精选出来的东西天极资料世界 您想找的我们都已备好advertisement轻松得积分，领取电话卡，游戏充值卡参加兑奖活动，疯狂抢购礼品热点推荐 天极网软件频道改版调查 10.29软件精选 精简注册表 加速启动Win XP操作系统的谬论 如何提高Linux操作系统速度 精简注册表高级用法安全篇正文1 2 3 4 下一页天极IT资讯短信服务 电脑小技巧窗体顶端资费：包月5元手机： 窗体底端介绍：细处着手，巧处用功。高手和菜鸟之间的差别就是：高手什么都知道，菜鸟知道一些。电脑小技巧收集最新奇招高招，让你轻松踏上高手之路。(首月免费) 将表格中的数据制作成图表放在Powerpoint演示文档中演示给观众看，增加演示文稿的直观性，这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能。本文以具体实例制作为例，和大家一起看看Powerpoint演示文档制作图表的具体制作过程：基本图表、图表动画显示、图表修饰。文章末尾提供.ppt原文件下载。 一、基本图表的制作我们先来制作一个基本的图表（参见图一）。 1、插入图表： 启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。 在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。 在数据表中，删除不需要的第2、3行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。 2、图表设置： 修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。 设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。 修改字符参数：选中“图表标题”（相当于一个文本框），然后将鼠标移至“文本框”周边处，双击鼠标，打开“图表标题格式”对话框（如图六），切换到相应的标签中，设置好字符的相关参数后，确定返回。 注意：仿照上面的操作，设置数值轴标题字符的相关参数。 3、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可（参见图一）。 二、让图表动起来把图表分割成一个个图形对象，然后为其添加动画效果。 1、在图表区中右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“组合取消组合”选项，此时，系统会弹出一个提示框（如图七），单击其中的“是（Y）”按钮。 2、再重复上面的“取消组合”操作，将图表拆分成若干个对象（参见图八）。 3、选中“1970年”对应的图形，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，打开“自定义动画”任务窗格（如图九），单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“进入飞入”选项，为选中的对象添加动画。 注意：具体设置什么样的动画，请根据图表的实际情况确定。 4、重复上面第3步的操作，为其它图形对象添加上动画效果。 放映一下看看，图表是不是动起来了？！ 注意：图表经过这样“取消组合”后，与数据表之间的链接即被切断，图表成了一个独立的图形对象了。 三、图表修饰下面，我们把图表的“柱形”打扮打扮（如图十）。 1、准备一张合适大小（推荐使用5050）的，且与图表内容相适应的小图片。 2、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。 3、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“数据系列格式”选项，打开“数据系列格式”对话框（如图十二）。 4、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框（如图十三）。 5、切换到“图片”标签中，单击其中的“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，并选中相应的图片，按“插入”按钮返回到“填充效果”对话框，再选中“层叠并缩放”选项，并设置好下面的数值（参见图十二），确定返回到“数据系列格式”对话框。 注意：“层叠并缩放”选项下面的方框中的数值设置越小，则每个“柱形”上的显示的图片越少，反之则越多（推荐使用30）。 6、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。 注意：这种修饰图表的方法，也适用于Word2002和ExcelPoint2002中的图表。用表格图表加强PPT说服力文章信息作者:罗庆丰时间:2004-04-12出处:天极办公软件原创责任编辑:Shiny文章导读在Powerpoint演示文稿的制作过程中，若能恰当利用表格与图表，容易给观众留下深刻的印象国内最大中文桌面壁纸站：天极桌面软件专题教程宝典 软件的知识宝库国内最大游戏 动漫 COSPLAY图片站天极博客 动手构建自己的网上家园天极网摘 看大家为你精选出来的东西天极资料世界 您想找的我们都已备好advertisement轻松得积分，领取电话卡，游戏充值卡参加兑奖活动，疯狂抢购礼品热点推荐 IE最新安全漏洞补救几大措施 M牛的网络生活之下载篇 Norton Ghost 9.0全新体验 InstallShield简明使用教程之前言 Linux系统的硬件驱动程序编写原理正文1 2 3 4 5 6 7 8 下一页由于表格与图表的表现手段运用了数字化和图形化的表达方式，所以比单一的文字表现手段更加能准确地表达主题。在Powerpoint演示文稿的制作过程中，若能恰当利用表格与图表，它们通常能够通过联系、比较、图形化等方式直观地表达主题，突出表现重点，容易给观众留下深刻的印象，从而达到加强演示文稿说服力的效果。 下面我们通过具体实例分别说明含表格幻灯片和含图表幻灯片的制作方法。一、含表格幻灯片的制作 假设我们正在制作某个培训课程的演示文稿，其中需要向学员介绍一下培训课程的时间安排，这时就可以运用表格，用比较的结构和数字化的形式清晰地表达课程安排这个主题。制作含表格的幻灯片，通常有两种方法，一是直接在PowerPoint中制作，另外就是导入其它程序如Word、Excel和Access中的表格。1.创建PowerPoint表格 启动PowerPoint 2002，进入程序主界面。新建一个空白演示文稿。如果“幻灯片版式”任务窗格没有显示，选择“视图任务窗格”命令显示它。选择幻灯片的 “文字版式”为“只有标题”。然后单击“幻灯片版式”任务窗格顶部右侧的下拉按钮(图1)，切换到“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”下方的列表中选择“欢天喜地”模板。图 1 用鼠标指针点一下幻灯片标题占位符的下方，确保插入点不在标题占位符中。接着选择菜单“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，输入表格行数为“5”，列数为“2”，单击确定后，可以看到幻灯片中创建了相应的表格(图2)。图 2 接下来在标题占位符中输入“Visual Basic.NET课程安排”，在表格中输入相应内容(图3)。图 3 表格的编辑与修饰 直接在PowerPoint 2002中创建的表格，不仅可以通过“格式”工具栏对其进行修饰，还可以调整表格的大小、位置，设置填充色及改变边框颜色。如果你能熟练地编辑与修饰Word中的表格，那么在PowerPoint中的处理方法几乎是完全一样的。比如，我们想调整表格的大小和位置，可以进行以下操作：先用鼠标单击一下表格内的任意位置，表格会显示边框线。接着移动鼠标指针到表格的左上角控制点上，指针变为倾斜的双箭头形状，按住鼠标左键拖动，鼠标指针表为十字形状，显示的虚线表示表格的大小，这时通过鼠标拖动就可以方便地调整表格的大小。图 4 移动鼠标指针到表格的边框上，指针变为含有箭头的小十字形，这时按住鼠标左键拖动，就可以将表格移动到恰当位置。将鼠标指针移动到表格中间的竖线上，指针变为含有双竖线和指向左右的箭头的形状，这时按住鼠标左键拖动，就可以调整竖线的位置，横线的调整同理。如果要想修饰表格，可以进行如下操作：选中表格内容，单击格式工具栏上的“居中”命令，则可以让表格内容居中。同样还可以设置表格字体类型、大小、颜色等。在表格被选中的前提下，选择菜单“格式设置表格格式”命令，弹出“设置表格格式”对话框，可以通过该对话框设置表格的边框宽度、线型、填充色等属性。由于和Word中的表格操作类似，故不再详细说明。操作完成后，单击表格外任意位置，结束表格修饰。2.从Word中导入表格 如果制作演示文稿之前，在Word中已经制作了课程安排的表格，则可以导入到PowerPoint中，而不必在PowerPoint中重新制作。导入表格的方法通常有两种，一是复制粘贴法，另外则是插入法。下面以复制粘贴法为例，具体操作步骤如下：先插入一张新幻灯片，设置“文字版式”为“只有标题”。然后启动Word 2002，打开含有课程安排表格的文档。选中课程安排表格后，按下键盘组合键“CtrlC”复制该表格(图5)。图 5 返回PowerPoint 2002中，选择菜单“编辑选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。在该对话框中选中“粘贴链接”前面的单选框，表格作为Microsoft Word文档对象插入，而且被粘贴的对象与源程序文件还存在超链接，只要有一方发生改动，另一方将同步更改。若选择“粘贴”单选框，则不存在这样的联系( 图 6 )。图 6 单击“确定”按钮后，Word表格则被插入幻灯片中。导入表格的编辑与修饰 通过复制粘贴 (或者插入对象)的方法导入的表格，和在PowerPoint中创建表格的编辑与修饰方法是不一样的。通过导入方法创建的表格不能直接利用PowerPoint的工具栏编辑与修饰，例如要调整表格的边框、填充色等属性，需要在表格上双击鼠标左键，进入编辑状态后，在源表格中进行，所进行的更改会反映在幻灯片中的表格上。但是，调整表格的位置和大小时则可以通过鼠标拖动的方式直接在PowerPoint中完成。若要对刚才导入的表格进行操作，执行以下步骤：双击导入的“Visual Basic.NET课程安排表”，系统自动打开链接的源表格，可以看到菜单和工具栏也相应变成Word程序的(图7)。图 7 接下来，就相当于直接在Word中编辑与修饰表格一样。先选中表格，再选择菜单“格式边框和底纹”命令，在弹出的对话框中设置表格的边框等属性。通过选择“表格表格属性”命令，在弹出的对话框中设置其它相关的属性。对于与表格字体格式对齐方式相关的设置，则可以直接通过格式工具栏操作。所有操作完成后，单击表格外任意位置，完成表格的编辑与修饰。二、含图表幻灯片的制作 假设我们正在制作某个关于分析大学英语考试情况的演示文稿，其中需要向同学们介绍一下各系各年级大学英语四级考试通过率的变化情况，让同学们通过变化趋势了解一下大家在该考试中的水平走向。这时就可以运用图表，用比较和联系的结构、图形化的形式清晰地表达这个主题。此外，还可以通过设置图表的序列动画，使表现效果更加生动，吸引观众的注意力。制作含图表的幻灯片，通常也有两种方法，一是直接在PowerPoint中制作，另外就是导入Excel中已经制作好的图表。1.创建PowerPoint图表 新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”。单击正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态(图8)。图 8 这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表。可以参照如下表格数据填写，以便测试：年级系别 数学系物理系计算机系化学系大一68%71%75%67%大二72%89%81%72%大三85%90%95%88%填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图9。图 9 如果“大学英语四级考试通过率”的表格数据先前在Excel中输入过，那么，创建图表时就可以导入数据，而不必重新输入。具体操作方法为：在进入图表创建状态时，选择菜单“编辑导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，通过对话框定位至Excel文件的存放位置，并双击该文件(图10)，弹出“导入数据选项”对话框，选择数据所在的工作表，单击“确定”后数据自动导入。图 10 图表的编辑与修饰 在PowerPoint中创建的图表，不仅可以像操作其他对象一样，进行大小、位置的调整，而且还可以更改图表的类型，修饰图表区域、绘图区、背景墙和更改序列中的某个元素的颜色等。下面以改变图表类型和改变序列中某个元素的颜色为例进行说明，具体操作步骤如下：双击要改变图表类型的图表，让它进入编辑状态。选择菜单“图表图表类型”命令，弹出“图表类型”对话框。在图表类型对话框的图表类型区选择“圆柱图”。并在“子图表类型”区选择“条形状圆柱图”，单击“确定”按钮后，图表类型相应改变(图11)。图 11接下来更改系列中大一图示的颜色为紫色。双击图表进入编辑状态后，单击常用工具栏中的“图表对象”框右侧的下拉按钮，在列表中选中“系列 大一” (图12)，可以看到图表中相应的系列已被选中。图 12然后单击“图表对象”框旁边的“设置图表区格式”按钮，弹出“数据系列格式”对话框，在对话框中的颜色区选中“紫色”，单击两次“确定”后，可以看到大一系列图示变成紫色。用同样的方法，先在“图表对象”框的下拉列表中选择如背景墙、数值轴等项目，然后单击旁边的“设置格式”按钮，通过弹出的对话框，就可以方便地对组成图表的各元素进行修饰。为图表设置序列动画 先选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，再单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入其他效果渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“其它选项”命令(图13)。图 13在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项(图14)，单击“确定”按钮后完成设置。图 14说明：通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表不会出现图14中的“图表动画”选项卡，所以若准备设置图表的序列动画，应使用在PowerPoint中直接创建图表的方法制作图表。2.从Excel中导入图表 如果在制作演示文稿前，已经在Excel中创建了图表，则可以从Excel中导入。和导入表格一样，导入图表的方法也通常有两种，一是复制粘贴法，另外是插入对象法，复制粘贴法和表格导入非常相似，可以参考前面导入表格时步骤。下面以插入对象法为例，具体操作方法如下：新建一张幻灯片，设置“文字版式”为“只有标题”。选择菜单“插入对象”命令，弹出“插入对象”对话框，并选中“根据文件创建”单选框。单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，在该对话框中定位至“大学英语四级考试通过率图表.xls”文件的存放位置，并选中它。单击“确定”按钮后，图表被导入幻灯片中。导入图表的编辑与修饰 导入图表的编辑与修饰方法与导入表格的处理方法一样，需要在图表上双击鼠标左键以进入编辑状态。进入编辑状态后，出现Excel的菜单、工具栏和源图表，对源图表编辑和修饰后，所进行的更改会反映在幻灯片中的图表上，单击图表外任意位置结束图表操作。PowerPoint常见问题及