学生干部圣诞晚会策划方案.doc

浙大城院第X期“学生干部圣诞晚会”活动浙江大学城市学院学生干部圣诞晚会策划书主办单位：浙江大学城市学院承办单位：浙江大学城市学院学生干部小组目录目录2活动概况3【活动主题】3【活动目的】3【活动时间】3【活动地点】3【活动对象】3【优胜奖励】4【主办单位】4【承办单位】4活动前期5活动中期7【活动流程】7【现场人员安排】8【游戏规则简介】8活动后期10【具体安排】10活动预算11活动宣传支出11【活动准备支出】12【活动场地布置支出】12【奖品支出】12【预算总计】13附录一14【学生干部圣诞晚会报名表】14附录二15【赞助策划案】15附录三16【宣传海报内容】16【新浪微博、人人网通知内容】16【学工网通知内容】16【手机高校通通知内容】1718一、 活动概况【活动主题】欢聚圣诞，温暖你我他。【活动目的】城院学生干部培训班已经开班多日，大家一起学习，相互了解，却没有一起娱乐过。我们准备通过这个平台让大家相互认识，相互熟悉。不仅收获友谊、收获欢笑，更方便以后的学生工作交流。【活动时间】2013年12月20日晚上18:30-20:00【活动地点】理四100【活动对象】学生干部行政学和管理学概论培训班全体师生成员，也可面向少许全院师生。【优胜奖励】最终获胜小组，可获得丰厚奖品【主办单位】浙江大学城市学院【承办单位】浙江大学城市学院学生干部小组【邀请嘉宾】部分辅导员教师二、 活动前期【前期宣传】在学校进行报名期间，在学校内学生活动中心等人流量较多的地方放有活动宣传展板，主要干道宣传横幅，校园宣传海报，宣传期间内容为本次活动的简介和加盟单位。比赛结束后，在参赛的学校公布活动情况，以及鸣谢加盟单位。 1. 横幅宣传横幅宣传是高校比较常见的一种宣传方式,横幅宣传，有利于增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动。2. 海报宣传海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最容易被广大同学看到的宣传方式.活动前2周我们将在学校张贴宣传海报。海报内容详情请见附录。3. 传单宣传传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式.,传单宣传往往能够达到不错的效果。4. 网络宣传在学校的活动网站、校内网、及学校贴吧内发布赛事相关信息。5. 礼品宣传小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情,同时小小礼物往往对学生群体的诱惑往往还是非常大的。在宣传过程中，可以着重强调每位观看人员都有可能得到精美礼品。6. 门票宣传门票正面正中央的标题内容：浙大城院第X期“学生干部圣诞晚会”活动入场票7. 媒体宣传广播媒体的宣传在学生群体中的影响力是非常有效的，我们可以通过广播电台来进行宣传造势，让全体师生对学生干部圣诞晚会进行了解。8. 快闪作为一项新颖的宣传活动，快闪的出现能为本次活动造势，吸引大家的注意力。我们也会组织学生部成员为活动做大范围推广。9. 通知高校通。【前期筹备】1. 本小组组长负责活动的全程统筹。（2013.11.1-2013.12.25）2. 本小组A同学负责活动的PPT，进场音乐的制作和播放（2013.12.16前完成晚会PPT制作以及音乐的收集，小组讨论整改）3. 本小组B同学负责邀请嘉宾（2013.12.16前联系好嘉宾老师，并在活动当天再次短信提醒，确认是否到场。）4. 本小组B同学负责邀请嘉宾的台签（红底黑字）以及邀请函（2013.12.16前制作完成）5. 本小组C同学负责安排主持人，领导演讲稿(未定)（2013.12.16前联系好主持人，并准备好演讲稿）6. 本小组C同学负责到场人员签到（2013.12.20签到）7. 本小组D同学负责活动的赞助（赞助方案）（2013.12.16前拉好赞助，如遇问题再小组协商）8. 本小组D同学负责按照预算清单采购活动所需物品（2013.12.16前完成采购）9. 本小组E、F同学负责道具制作以及活动场地及器材借用或布置，场地中零食、水果、饮料的摆放。（2013.12.16前借好教室，12.20晚5点前布置好场地）10. 本小组F同学负责活动全程拍照和摄影11. 组长负责活动后期宣传工作三、 活动中期【活动流程】1. 由主持人致开幕词，介绍到场嘉宾，详细叙述整个活动流程。2. 开始第一、二个游戏，进行若干轮次后，主持人简单化妆为圣诞老人，开始第一轮抽奖。3. 继续进行三、四个游戏，若干轮次后，主持人开始第二轮抽奖。4. 如时间剩余，进行第五个游戏，之后致闭幕词，晚会结束。【现场人员安排】工作安排所需人数负责人员监督、统筹七人本组全体组员散场、疏导两人本组A、B拍照，摄影一人本组F计时，计分一人本组C、D紧急情况应变两人本组D、E签到、抽奖一人本组C、E【游戏规则简介】 活动人员以一小组的形式参加比赛，进入场地后进行抽签分组。活动以加分制进行，各游戏依次进行，如遇时间不够或剩余，适当调节增删。1. 在座的每一位都参加游戏。由主持人播放音乐并喊开始，音乐响起传花，音乐一停就停止传花。最终看谁拿到花，拿到花的进行1分钟的自我介绍，如果花束正好在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定负者，负者接受真心话大冒险挑战。2. 规则如下：从观众选出参与游戏，参与游戏的人两个人一组，其中一人坐在椅子上。手放在背后，另一个人站在他（她）前面，主持人宣布游戏开始后，站着的人从旁边口袋里拿起苹果喂给坐在椅子上的人吃，吃得快的获胜。3. 规则如下:第一轮：每个小组都会被问到一个题目，关于圣诞晚会的题目，答对者加分，打错者不加分。第二轮：每组人员都有权利选择相应分值的题目，题目可以自己答，也可以让别组答。答对着加分，答错者扣相应的分值。4. 先自动分成八组，排成一队，面向一个方向，主持人把词语告诉队尾的人，队尾对其前面的人比划动作（不可以发出任何声音，不可以用通讯工具）只有其前面一个人能转身，其他人不得转身，已比划完的人转身背对原来的方向，依次传下去，一直到队首，让队首告诉主持人他得到的词，主持人公布词语，正确组加分，错误组不得加分。5. (原计划不设此环节，如时间大量剩余可加入)比赛开始，由裁判发给每个小组一张相同的纸片，当裁判开始计时之后，每个小组都利用自己的聪明才智与团队精神，让自己小组的所有成员均站在纸上，同时纸不能被破坏。站在纸上的小组只要维持10秒钟，就算成功；反之，失败；游戏结束时以用时多少排序，前三名的小组将获得优胜奖，并赠送小礼品！ 四、 活动后期【具体安排】1. 现场的打扫、清理。2. 道具、设备的及时归还。3. 发票清点、统计。4. 相关同学照片的整理，DV的制作，新闻稿撰写，挂网等。五、 活动预算【活动宣传支出】名称规格单价数量单位小计备注横幅78m501条50挂于活动场地，具体内容未定展板0.9x1m602张120用于前期宣传小计170【活动准备支出】名称规格单价数量单位小计备注台签A40.220张5放于嘉宾席饮用水普通规格1.520瓶30到场嘉宾，参与者，工作人员邀请函普通110张10嘉宾邀请签字笔普通黑色110支10签到用话筒-租借篮球等普通租借热水瓶租借A4纸0.520张10小计65【活动场地布置支出】名称规格单价数量单位小计备注大头钉一般22盒4-胶带大号62卷12-钓鱼线小号51卷5用于绑气球双面胶中号42卷8-党徽一般0.6-个-已有彩色气球普通82袋16装饰彩色纸板4K52张10装饰小计55【奖品支出】名称规格单价数量单位小计备注纪念品-10个-已有，挑战者奖品本子普通58本40守擂者奖品小计40【预算总计】项目金额（元）活动宣传170活动准备65奖品支出40场地布置55机动费用50总计380【安全注意事项】1. 活动结束后马上开展清理场地的工作，所有工作人员必须自觉协助负责部门以加快工作进程。2. 如不能马上归还所借物品，将物品先放回计算党员之家办公室（理四326），在一天内务必由负责成员归还。3. 活动过程中，各成员有对活动分工不明的，直接询问组长人员。4. 所有工作人员务必保持向上心态，团结协作，积极创新。5. 活动结束后将对这次工作做一个细致的总结。6. 有发票需要报销者，需在活动后一周内上交组长，在发票背面写上负责人的名字以及支出用途。7. 若活动现场发生嘈杂情况由主持人及组员适当制止。8. 若有人员突发病情，由组长联系学校医务室处理。9. 若发生火灾，人员伤病等重大事件，由专派人员及时联系相关单位。六、 附录1. 附件一：【学生干部圣诞晚会报名表】姓名性别所属系别、班级联系方式长号短号兴趣爱好活动宣言参加理由备注PS：相关括号中标“”。表格复印有效 报名表请交于理四3362. 附件二：【赞助策划案】可提供服务 1、不收费为赞助商派发宣传单，并尽量确保每人一张。2、立式广告牌。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）3、以后由我校提供场所进行专题讲座。4、张贴横幅，横幅内容以赞助商为主。5、为赞助商做展板，以赞助商提供的图案为背景，并附有赞助商的地址。6、讲座由赞助商冠名，以嘉宾方式介绍赞助商，给赞助商展现产品的机会，在影片播放过程中加入有关赞助商的广告。7、在校级或系级文学刊物上对赞助商产品作出相应的介绍，而且书面感谢商家。8、设立促销点，赞助商可在观影过程中进行产品促销或服务推广等宣传。9、有奖知识竞赛的奖品可注明赞助商，比赛中对赞助商相关资料进行宣传。10、如赞助商有其他要求，可随时联系本次活动负责人。3. 附件三：【横幅内容】浙大城院第X期“学生干部圣诞晚会”活动将在12月20日于理四xxx教室温馨举办摆设地点：二食堂门口（人流量较多）摆设时间：12月6日-12月20日【宣传海报内容】海报中涉及的相关内容： 主标题“欢聚圣诞，温馨你我他”。其下显示副标题：浙江大学城市学院第X期“学生干部圣诞晚会”活动”火热展开，快来报名吧！报名方式：手机短信发送“姓名+学号”至*。【新浪微博、人人网通知内容】 活动面向的对象； 活动开始时间； 活动的地点； 活动的形式以及安排。【学工网通知内容】 欢聚圣诞，温暖你我他。你想得到“圣诞老人”的祝福吗？你想戴上圣诞帽和小伙伴们一起玩耍吗？你想过一个不一样的圣诞节吗？那就赶紧报名参加学生干部圣诞晚会活动吧！具体安排如