快递业务备案工作流程.doc

快递企业经营快递业务备案工作流程为保证快递企业经营快递业务备案工作的公平、公正、公开，根据关于印发经营快递业务备案登记表的通知和关于快递企业办理备案工作的补充通知，制作本流程：一、对接收到的快递企业当面提交或邮寄的备案资料建立动态备案资料登记簿，做到数据同步更新。二、备案资格审核 跨省（区、市）范围经营快递业务或国际及港澳台快递业务的，企业总部到国家邮政局办理备案手续；河北省企业分支机构以及其他快递企业到我局办理备案手续。在我省依法进行工商登记从事快递经营活动的企业和个体户，经营范围核定有快递（或快运、速递等）服务业务的，均进入备案审批阶段，其他实际从事快递经营的企业，无工商执照或经营范围无快递业务的，予以退回，告知先取得工商执照或增加快递经营范围，然后再到我局进行备案。三、备案资料审核1、备案审批工作的两个阶段备案审批工作分两个阶段进行：第一个阶段：集中报备，集中审批。9月4日，在石家庄市召开快递企业集中备案会议，规模以上网络型快递企业分支机构可由企业总部或企业总部指定的一家分公司，集中报备和审批。第二个阶段：补充备案和审批。对于未通过集中报备或新办、变更、增项营业执照等情况需办理备案手续的，要求其9月5日至9月12日直接到我局市场监管处进行上门报备，或通过邮寄方式进行邮寄报备和审核。对于EMS在河北省的分支机构，由省邮政公司（或省速递局）牵头，以省、市（地）及县局为单位向省邮政管理局提交备案登记表及备案附件进行审批。2、审核种类：纸质材料和电子文档同时审批。3、审核流程。我局在收到备案文件后，在规定的时间内对备案文件进行核查。通过实地走访、电话查询等多种方式进行核实备案事项，对备案文件齐备的予以备案。a 对企业备案内容的审核：1）经营快递业务备案登记表无工商执照或经营范围无快递业务的，予以退回，告知先取得工商执照或增加快递经营范围，然后再到我局进行备案。（备案登记表见附件1、填报说明参见附件2）2）快递企业分支机构名录（纸质一份、电子文档一份）。（见附件3）3）营业执照复印件、法定代表人或负责人身份证复印件（纸质一份）；b 对服务与安全备案内容的审核：1）服务方面，由企业总部或总部指定的一家分公司集中提交。内容以快递企业公示的业务种类、价目表和格式合同为主（纸质一份）。2)安全方面，由企业总部或总部指定的一家分公司向省邮政管理局提交运营安全承诺书或安全制度（纸质一份）。（运营安全承诺书参见附件4）3）、网购等服务商提供快递服务业务的，各快递公司应与网购等服务商签订安全保障协议，一并向省级邮政管理局报备（纸质一份）。4）、加盟企业需要办理备案手续的，须提交相关加盟协议（纸质一份）。C 在资料齐全，内容填写合格的备案资料上认真填写意见、加盖公章，并进行备案资料编号。同时向苗主任提交一份备案登记表给企业作为备案证明。四、按照河北省经营快递业务备案登记表档案编号规则（试行）（以下简称编号规则）进行纸质档案编号和电子档案库的建立。（档案编号规则见附件5、电子档案库见附件6）五、每日对照动态备案资料登记簿和电子档案库，对备案进度进行汇总，并上