浅析行政事业单位财务管理信息化.docx

浅析行政事业单位财务管理信息化摘要：本文通过对行政事业单位财务管理信息化的基本含义、特征、实施步骤以及应注意的问题等几个方面的剖析，以此强调行政事业单位财务管理信息化建设的重要性和必要性。 思想汇报 关键词：行政事业单位 ；财务管理信息化 当前，以网络和计算机为代表的现代信息技术，对我国行政事业单位的财务管理产生了巨大而深远的影响。随着我国财政体制改革的推进和新的公共财政体制的逐步建立，为了应对电子政务的发展要求，各级行政事业单位正在进行财务管理的信息化建设，目的在于加强财政资金的管理，提高财政资金的使用效益，为各级领导的科学、高效、正确决策奠定基础。 一、财务管理信息化的基本含义 财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，信息化。 二、财务管理信息化的特征 （一）财务信息的实时性 传统的财务信息，是在业务发生后，经过一个较长的会计周期才能够获取，如行政事业单位下属单位上报的年度部门决算报表等。而在财务管理信息系统中，财务活动信息被整合于一个系统中，并与外部系统，如国库集中支付系统、非税收入收缴管理系统、政府采购管理系统、网上银行系统等实时进行连接。这样，一方面可直接与行政事业单位内部业务系统、财政部门、审计部门、银行等外部系统通过安全交换平台交换信息，拓展信息渠道，丰富信息内容；另一方面，行政事业单位活动的每一项业务都能被立刻反映出来并被加工成为最新的财务信息，各种传统的静态财务报表数据被实时的财务动态数据更新。财务信息与财务活动同步，极大提高了统计数据、预算控制、监管预警等财务管理方法的实时性。 简历大全 （二）数据资源的共享性 数据资源共享是财务信息化管理模式的又一个重要特征。行政事业单位的财务信息化管理系统的核心软硬件以及数据的安全交换、保存、备份均由上级部门维护，下属单位可以跨越地域限制，只需依靠单位内网客户端即可共享各种软、硬件资源，改变以往不同的业务系统必须有互不兼容的网络、不同的专门客户端电脑进行操作的弊端，这样既提高了资源的利用率，又减少了办公成本，使财务人员可以跨平台操作，完成不同的财务工作。 （三）工作流程的可视性 财务信息管理平台业务高度集成、统一、规范，为不同部门之间的协同工作提供畅通的沟通机制，协调和驱动了整个行政事业单位业务的开展，满足财务管理的动态化需求。目前正通行的电子签章认证、财务审批将在网上进行，各种财务报告、财务单据将扫描进入财务信息系统，领导只需登录相应的单位内部的办公综合运用平台，便可查阅和处理财务信息化管理平台的待办事项提示信息。 三、财务管理信息化实施的步骤 （一）制定财务管理信息化的总体规划 在行政事业单位财务管理信息化工作中，首先是制定信息化的总体规划以及其年度实施总计划。通过制定总体规划，将明确行政事业单位财务管理信息化的发展方向，工作目标和任务。在统一规划的任务指导下，财务信息化工作可以有序分步地实施，避免盲目性。保证了前后不同阶段工作的衔接和协调，保证了部门间不同任务间的相互协调，从而逐步扩大财务管理信息化的作用范围，推动财务信息化工作的顺利、健康、快速发展。 （二） 创建财务信息化网络平台 创建统一的财务信息化网络平台，为财务信息化工作的深入发展奠定扎实基础。在创建局域网络平台阶段，实施的主要目标是：实现财务管理信息系统基础模块的推广应用，整合行政事业单位财务信息资源；通过对本单位财务信息分析，借助财务预算软件实现由业务信息向财务信息的转换，使其能够动态反映行政事业单位的财务状况，实现财务信息的及时性、完整性、准确性，业务信息与财务信息的高度统一性，业务处理与财务处理的同步性，运用预算管理系统实现对业务处理和财务核算的实时控制。 （三） 准备财务管理信息化的基础信息 准备基础信息是财务管理信息化的基础工作之一，具体包括财务信息的填报、归集、分类和汇总等。行政事业单位对与财务管理有关的各类原始数据信息进行归集，建立数据库；通过数据库内的分类比对和汇总，建立起内外两个互动平台：外部信息服务平台，其主要功能为相关管理人员提供信息查询、报表快速生成输出和其他网络服务功能；内部信息管理平台主要为专职财务管理人员服务，可利用财务信息资源，明确财务现状，通过分析指标和行业发展数据，对行政事业单位财务活动作出较为准确的预测和评价。 四、财务信息化管理应注意的问题 （一）财务信息化管理能否得以顺利实施，制定各种财务规章制度，明确各部门和各岗位的职责，建立完善的内控机制，明确流程设计、操作程序等规范性的工作十分重要。只有明晰和规范财务管理工作，使各项业务有规可循，有章可依，才能减少工作盲目性和随意性。 （二）由于财务信息化需要跨部门的业务流程运作，更多的部门和人员都需要参与到财务信息化管理当中来，因此，培养参与人员的理念和操作能力，对于保证业务运作的流畅非常重要。 （三）财务部门精通会计知识的人才不少，但同时又懂得网络信息技术、具备现代财务管理知识的复合型人才非常稀缺。因此，通过引进人才、短期培训、学术交流、岗位自学等方式，加大对现有财务人才的培训力度，才能最大限度的发挥财务信息化的优势。 （四）财务信息化管理的投入应继续加大，并进行深层次开发