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计算机有用的几个函数1、SUMIF函数：对符合指定条件的单元格求和语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)即要求的范围要求实际求和范围range是指用于筛选的单元格区域；criteria是筛选的条件，可以是数字、表达式或文本值，如100、100等；sum_range是实际的求和区域；例如：假设A1：A4中的数据是10、20、30、40，B1：B4中的数据是100、200、300、400，那么SUMIF（A1：A4，“15”，B1：B4）的值等于900。那是因为A2、A3、A4中的数据满足条件，所以相对应的对B2、B3、B4中的数据进行计算。（注意事项，当条件为字段时，一定要先把被搜索的区域内空格全部消除，否则，就会汇总不上）Sumif函数是单条件求和的常用函数。它的格式为：SUMIF(range,criteria,sum_range) Range为用于条件判断的单元格区域。 Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、32、32或apples。 Sum_range是需要求和的实际单元格。 =SUM(A1:A10=苹果)*B1:B10)这个结果与可以用：=sumif(A1:A120,”苹果”,B1:B10) 在公式里,第三个参数可以简写,公式可以写成：sumif(A1:A120,”苹果”,B1)，这是完全等同于=sumif(A1:A120,”苹果”,B1:B10)的。 Sumif函数支持通配符，比如：=SUMIF(A1:A10,*果,B1)，则是求得A1：A10里最后一个字为“果”的相对应项的B列的汇总。=SUMIF(A1:A10,?果,B1)，就是只有两个字，而且第二个字为“果”字的B列的汇总。 Sumif函数还有一个特点：即条件在同列并保持与Sum_range水平距离一致，这里的“同列”指的如下图的A列、C列、E列、G列。2、lookup函数的使用关于VLOOKUP函数的用法 “Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。 一、功能 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 二、语法 标准格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) 三、语法解释 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为： VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False) 1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。 2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。 （注意事项：数据表中，需要匹配的那列数据，一定要和被匹配的字段一致，日常财务软件导出的数据表中通常包含空格。一定要消除空格）如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。 如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!； 如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 四、应用例子 A B C D 1 编号 姓名 工资 科室 2 2005001 周杰伦 2870 办公室 3 2005002 萧亚轩 2750 人事科 4 2005006 郑智化 2680 供应科 5 2005010 屠洪刚 2980 销售科 6 2005019 孙楠 2530 财务科 7 2005036 孟庭苇 2200 工 会 A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE） VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会” 若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会” 五、关于TRUE和FALSE的应用 先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。 笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。 VLOOKUP 全部显示 全部隐藏 在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP，而不用 HLOOKUP。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 Table_array 为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ： AAddf小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。 大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值： 如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。可以选择“数据”菜单上的“排序”命令，再选择“递增”，将这些值按升序排序。有关详细信息，请参阅默认排序次序。 如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。 说明 在 table_array 第一列中搜索文本值时，请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾随空格、不一致的直引号（ 或 ）、弯引号（或“）或非打印字符。在上述情况下，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关用于清除文本数据的函数的详细信息，请参阅文本和数据函数。 在搜索数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未保存为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果您要查找实际的问号或星号本身，请在该字符前键入波形符 ()。 示例 1 本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。（该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气进行测定的结果。） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B C 密度 粘度 温度 0.457 3.55 500 0.525 3.25 400 0.616 2.93 300 0.675 2.75 250 0.746 2.57 200 0.835 2.38 150 0.946 2.17 100 1.09 1.95 50 1.29 1.71 0 公式 说明（结果） =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 使用近似匹配搜索 A 列中的值 1，在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946，然后返回同一行中 B 列的值。(2.17) =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 使用近似匹配搜索 A 列中的值 1，在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946，然后返回同一行中 C 列的值。(100) =VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 使用精确匹配在 A 列中搜索值 0.7。因为 A 列中没有精确匹配的值，所以返回一个错误值。(#N/A) =VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 使用近似匹配在 A 列中搜索值 0.1。因为 0.1 小于 A 列中最小的值，所以返回一个错误值。(#N/A) =VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 使用近似匹配搜索 A 列中的值 2，在 A 列中找到小于等于 2 的最大值 1.29，然后返回同一行中 B 列的值。(1.71) 示例 2 本示例搜索婴幼儿用品表中的“货品 ID”列，并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值，以计算价格和测试条件。 1 2 3 4 5 6 A B C D 货品 ID 货品 成本 涨幅 ST-340 童车 ￥145.67 30% BI-567 围嘴 ￥3.56 40% DI-328 尿布 ￥21.45 35% WI-989 柔湿纸巾 ￥5.12 40% AS-469 吸出器 ￥2.56 45% 公式 说明（结果） = VLOOKUP(DI-328, A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP(DI-328, A2:D6, 4, FALSE) 涨幅加上成本，计算尿布的零售价。(￥28.96) = (VLOOKUP(WI-989, A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP(WI-989, A2:D6, 4, FALSE) * (1 - 20%) 零售价减去指定折扣，计算柔湿纸巾的销售价格。(￥5.73) = IF(VLOOKUP(A2, A2:D6, 3, FALSE) = 20, 涨幅为 & 100 * VLOOKUP(A2, A2:D6, 4, FALSE) &%, 成本低于 ￥20.00) 如果某一货品的成本大于或等于 ￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本低于 ￥20.00”。（涨幅为 30%） = IF(VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE) = 20, 涨幅为: & 100 * VLOOKUP(A3, A2:D6, 4, FALSE) &%, 成本为 ￥ & VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE) 如果某一货品的成本大于或等于 ￥20.00，则显示字符串“涨幅为 nn%”；否则，显示字符串“成本为 ￥n.nn”。（成本为 ￥3.56） 示例 3 本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，以计算年龄并测试错误条件。 1 2 3 4 5 6 7 A B C D E ID 姓氏 名字 职务 出生日期 1 李 小明 销售代表 12/8/1968 2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952 3 王 志东 销售代表 8/30/1963 4 潘 金 销售代表 9/19/1958 5 林 丹 销售经理 3/4/1955 6 苏 术平 销售代表 7/2/1963 公式 说明（结果） =INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP(5,A2:E7,5, FALSE), 1) 针对 2004 财政年度，查找 ID 为 5 的员工的年龄。使用 YEARFRAC 函数，以此财政年度的结束日期减去出生日期，然后使用 INT 函数将结果以整数形式显示。(49) =IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE) = TRUE, 未找到员工, VLOOKUP(