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浅谈企业成本控制的问题摘要:企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,为此进行成本控制是实现这一目标的重要手段。本文利用实例进行分析,找出中小企业经营中实际存在的的问题,及解决的方法,力求掌握成本管理的技能,唯有这样,企业才能走得更远,成功的希望也更大。 关键词:成本 成本控制 中小企业 财务管理 企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。现今的市场更多的是买方市场,每一个细分市场都有众多企业在竞争,而生产的往往是同质产品,差异不大,这时就要看哪家企业具有成本领先优势,提供的服务是否优质,品牌的美誉度如何,其中成本控制是最基本的也是最关键的因素。要是企业的成本比竞争对手具有优势,那么他就可以运用低价竞争手段,扩大市场占有率,进而增加生产量,获得规模效应,占领市场。企业只有不断加强成本控制,才能提高企业的市场竞争能力和获利水平。 一、企业成本控制中存在的问题及原因分析 企业成本过高、费用偏高导致亏损,是多方面、多种原因造成的,除去销售、人力成本等的因素之外,企业内部的原因有以下几个方面: (一)没有科学严谨的管理制度 由于企业的管理制度不健全,所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态,企业日常工作不是无法可依就是有法不依,这样的管理制度不但不能规范员工行为,还有可能让员工产生没有被公平对待的感受,严重影响了员工工作的积极性,对企业的管理极为不利。例如产品出现废品时,并不对责任人进行处罚,而是重新领料加工,报废产品为了不让老板发现,就地处理销毁。材料采购按发票换算入库,有的称重不方便,并不验收重量,也不验收材质是否达标就直接入库。有时由于检验人员忙或缺勤的情况下,仓库管理人员将材料直接入库,事后再补检验单据,另外还存在材料领出后再补领料单的情况,或发现实物与账面不相符时让车间领料补填领料单现象,以上严重影响了原辅料的实际可用数量,使产量低下,而造成损失后由于没有相应的制度,相关责任人竟然没有受到应有的处分。 (二)材料的采购及内部物流混乱 企业财务人员虽然尽力以较为科学合理的方法进行核算,但由于企业人员配置较为混乱,员工不能清晰自己岗位的职责,互相推委,致使企业内部物流、信息流传递不畅,生产上各种耗用情况不能及时递交给财务部门,生产月终车间不能提供出所在车间的半成品数量及废品发生率,原辅材料采购存在赊购现象原始凭证不能及时递交给财务部门,以至于库存材料和财务账核对不一致,财务部门不能正确核算企业产品生产成本,和月终结转成本,也不了解尚有多少库存,何时购买、购买多少。在传递过程的各个环节则互相推委,拒绝承认错误、承担责任。而决策层也不能正确依据市场确定产品进入市场的策略,从而使生产带有极大的盲目性,一旦销售不佳就会使产品大量积压。 (三)企业缺少管理会计核算 目前我国的中小企业大都不重视管理会计核算,许多企业没有设立专门的管理会计机构,不能提供有关单位边际成本、边际贡献等对企业决策有重要作用的数据。单位变动成本是决定企业最低销售价格的指标,只要定价大于单位变动成本,就可能给企业带来利润。如某服装企业接到电讯集团5万件衬衣的定单,单价为45元/件,该企业此款衬衣的出厂价为60元/件,如果该企业销售部没有接受此订单会遭受损失:因为经测算,此款衬衣原、辅材料30元/件,人工成本5元/件,其他变动费用6元/件,变动成本合计41元/件,单位贡献边际为4元,这笔订单共能为企业带来20万元(4元/件50000件)的毛利。因此,企业在经营过程中还必须进行管理会计核算。 (四)企业缺乏现代化管理手段 本企业在财务工作中和日常成本管理中仍然使用传统的手工处理账务方法。这些方法只能进行简单的核算,对一些复杂数据的核算无能为力,且速度很慢,差错发生率高,难以适应现代化成本管理的要求。目前本企业的财务人员配置有:主办会计、成本核算会计、材料会计、往来账会计、出纳,但都是处在手工处理日常工作,每月处理几佰万元的销售,特别是成本核算会计在计算成本的结转时没有车间实际消耗材料的数据及车间月底半成品的数量,财务工作总是出现差错,不能对成本的归集和分配进行精确核算、综合分析,不能及时准确的提供出公司实际的效益。 二、公司成本控制应采取的措施 (一)加强企业管理,明确责任中心制度,严格控制成本发生各环节 1、全员的成本控制 企业全员的成本控制,是指企业各部门和全体职工对成本所进行的共同控制。各部门的成本控制。生产技术部门、财会部门和其他各部门之间,要互通成本控制信息,交流成本控制经验。企业上下级之间要相互支持,相互配合,形成纵横的成本控制网络,才能达到成本控制的预期效果。克服过去那种各部门之间“鸡犬之声相闻,老死不相往来”的现象,致使成本控制不力。全员职工的成本控制。首先,是企业领导对成本的控制。领导是企业生产经营活动的决策者、组织者,他们对成本控制是否重视,是否得法,直接影响到企业整体成本控制的效果。因此,企业领导必须重视成本控制,积极组织和领导全体职工做好成本控制工作。其次,是一般职工的成本控制。企业每个职工的劳动成果,每项费用支出,最终都要反映到成本之中,因此人人都有成本控制的责任和义务。 2全过程的成本控制 企业全过程的成本控制,是指产品生产过程和销售过程的成本控制。其主要内容有:对成本产生的源头所进行的控制。如对投资决策的控制,确保投资决策正确,避免失误;对技术设计的控制,做到设计科学、费用合理。对产品生产的各项费用的控制。如对材料采购的控制,力争做到材料采购货比三家,物美价廉,以及杜绝受贿、索取回扣等违法违纪现象的发生;对无效或低效井下作业工作量的控制,以减少井下作业费用的支出。对产品销售费用的控制。如对广告费、运输费、装卸费的控制等。总结前期成本控制的经验和教训,做好下期产品成本超前控制的准备 简历大全 工作。 (二)重点搞好存货管理和费用管理 对于企业采刚购部应要求他们及时采购、及时报账,仓库应及时入库,必须将存货项目进行全面细化,逐条逐项纳入计算机网络管理,建立存货的明细记录档案,对日常的存货入库、发出、使用进行计算机管理,建立个人记录追逐卡,由以往的产品领料单转换为个人记录卡,采用以人员为对象统计成本,由过去的单纯管理存货改为管理人本,这样既可以责任到位,又可以极大提高人力效益,在一定程序上杜绝了材料的消费和损失,极大的提高了存货的价值和使用效率,最好做到零库存,避勉存货占压资金。 (三)提高财务会计素质,做好成本核算工作,合理制定销售价格 企业生产的产品数量达到一定规模,可以降低生产成本,特别是固定成本。所以生产要面向市场,了解市场需求,没有良好的销售,生产只好断断续续,十分被动。产量持续保持低水平,固定性生产成本有如一方大石,顶得单位生产成本居高不下。制定销售价格方面,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产成本,企业应加强财务管理,这就要求公司财务核算人员要提高自身的业务水平,根据企业具体情况,生产过程中的实际费用支出做好成本分折工作,切合本企业实际情况,确定出单位产品的成本,为领导提供准确的成本数据,进而制定准确的销售价格。 简历大全 (四)运用现代化的管理设备,建立适合企业自身的管理核算体系 计算机的运用给现代成本管理提供了方便。计算机运算速度快,并且具有储存功能,且对信息的处理、分析能力强。计算机不仅运用于财务的核算,还要运用到车间、仓库等各部门,形成企业内部所有部门资源共享,特别是财务人员摆脱了长期的手工记账繁琐的工作,把时间与精力运用到财务的分析与监督中,做好财务的预测工作,做好领导的参谋。车间运用计算机工作能够对成本核算工作提供出具体的产品及其所耗材料,能提供出产品在流转过程中产成品、次品及报废品的数量,能准确提供出月低在产品数量,对产品成本的结转提供准备的依据。 总之,在市场经济发展的今天,经济环境发生了剧变,随着生产技术的不断改进,信息技术的发展,企业需要建立起科学合理的成本分析与控制系统,让企业的管理者全面、清晰地掌握影响公司业绩的核心环节,全面了解公司的成本构架、盈利情况,从而把握正确的决策方向,从根本上改善

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