公司调整内部报告.docVIP

东海生物内部协调会议调整议程纲要 对于公司后勤内部的调整如下，对于生产于厂区管理的协调与责任明确如下生产环境生产按照：GB-17959生产质量按照： GB-27728公司管理： IS-9000认证管理体系产品执行标准：按照产品规格书要求进行生产。后勤部下设三个岗位1.生产经理（车间主任、车间副主任、检验、生产组长）2.办公室主任（门卫、保洁、厨房、办公室人员）3.物流经理结构图如下后勤部生产部办公室物流部一职位要求 后勤部 1.组织公司的生产、管理、控制、生产计划。协调市场部与销售部的正常货物的供应以及办公生产区域的后勤协调工作。工作内容：1.后勤生产和办公室的日常工作和接待任务全权负责二职位要求 生产经理1. 组织制定东海生物公司生产战略计划，组织、管理、控制和监督生产系统，以实现公司生产目标。组织实施公司下达的生产经营计划，保质保量地完成生产任务，确保安全文明生产。2工作内容：1.按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系；2.领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行；3.随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；4.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等； 5.领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；6.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据；7.综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产； 8.督导工厂各部门的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转；9.加强管理，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化，建立质量管理体系； 10.贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少厂区的各种成本，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本； 11.组织下属的职业发展和培训工作，提出培训需求，确保他们不断适应岗位的需要；12.贯彻执行公司的安全管理规章制度，确保厂区无安全事故发生；1职位要求：生产厂长实现公司下达的生产、销售目标，保质保量地完成生产任务，确保安全文明生产。组织下属并指导其完成企业生产计划，实现企业生产目标。管理生产活动中的各种活动和资源，以达到公司对成本控制、产品数量以及质量等方面的要求。制定并实施工程部门工作计划，推广完善各项管理制度，完成本部门日常管理工作。解决与生产工艺与设备相关问题，以降低各种生产成本和费用。2工作内容：1.组织实施并监督、检查生产运行；2.综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划；3.根据工作需要进行总体指挥、现场指挥生产；4.协调质量控制科、技术研发科与行政科、业务科、财务科的横向联系，并及时对科室间争议提出界定要求；5.指导、监督、检查所属下级的工作，掌握工作情况和相关数据；6.审阅签发有关生产与质量、技术与研发、设备与设施管理的文件。7.规划并完成组织生产目标；协调生产管理团队的工作；指导完成生产线组装工艺，并进行产品调试；8.主持制定产品规格书说明文档；9.根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤，分配工作任务；10.制定与实施库存计划和生产成本控制计划；11.协调制定维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程；12.计划组织一些如工艺、机器和维护方面的活动；13.审核设备的使用，并彻底检查所有设备以确保符合生产要求；14.为与生产工艺有关的各种比较复杂和不寻常的问题提供解决方法；15.进行有关工厂布局、设备和工艺改进、降低费用的研究，并为管理层提供数据；16培训所有维修人员正确地维护并操作已有的设备和新购设备。17.根据生产计划增加和减少员工的数量以及招聘3权力与义务 1.根据产品规格书要求进行正常生产，如发现不合格产品处罚意见。 2. 3. 4. 5. 1. 职位要求：车间主任组织、协调、指挥车间各项工作，完成车间工作计划、车间各项工作指标。协调生产过程、生产流程，保证生产活动正常运行。制定并实施产品质量控制方案，实现所管辖产品的质量目标。2工作内容：1.监督车间工人的工作质量、工作进度；2.规划分配工作，执行工作规程规章；3.协调车间各项工作进度，按生产进度安排车间流水线工作进度；4.解决工人操作过程中的问题；5.提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议；6.按程序变化或其他因素的变化调整生产计划；7.监控工艺状态，对工艺参数的改变对产品的影响进行认定，并论证设定的合理性；8.根据公司整体质量状况组织质量控制方案，监控产品全程质量（索赔、归还、监控等）9.制定产品质量检验标准、产品信息反馈、统计流程；10.处理客户反馈，依据反馈改善质量控制；11.总结产品质量问题并推动相关部门及时解决；12.主持来料检验及出货评审工作；13.协助跟踪产品的使用情况并提供改善意见；3.权力与义务 1.完全按照产品规格书要求进行生产。 2.车间领用原材料按照规格书要求领用物料。 3.检验人员按照产品规格书要求入库检验。1.职位要求：仓库保管组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作，编制相应台账，并报送财务部和生产部。完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作，以达到库存管理目标。依据日常工作程序完成成品入库、包装、发货、盘点等工作。2工作内容1.根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量；2.及时与生产部和市场部沟通，保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给；3.定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部；4.定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部；5.管理进出库货物，如：质量检验与核对、商品码放等；6.核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续；7.安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号；8.按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货； 9.填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；10.审查入库手续完整性，清点实物入库；11.如发现入库单上数量与实数不符合，应及时书面通知；12.按企业规定的会计原则(比如先进先出，后进先出等)及时、准确发货；13.定期盘点做到账实相符；3权力与义务1.采购计划单与实际验货产品不相符，可以拒绝入库，并出具相应书面报告。1.职位要求：物流经理规划最佳送货路线与方式，组织订单货物及时完好地送达。完成与商品的托运相关日常事务性工作。2工作内容1.控制送货和发货成本以符合公司目标；2.管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平；3.保证日常操作顺畅有效；4.提供实时管理和作业报告，保持计算机系统和手工操作系统数据精确；5.保持实际存货100%精确；6.保证客户按照实际订货数量发货，保证货单相符，7.组织协调新产品上市初期小批量发货工作，保证及时供货。8.组织、指导有关定单货物送达活动；9.评价及选择最佳送货路线及方式；10检查丢失及损坏情况，并进行问题处理；11.填制商品运输单证，办理商品托运手续；3.权力与义务 办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级后勤部工资等级三级直接下级保洁员、网络管理、司机、厨房薪酬类型所辖人员办公室工作人员岗位分析日期本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 职责与工作任务：职责一职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。职责二职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动 工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。职责五职责表述：公司企业文化建设 工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，管理总监，总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注质量检验员职务说明书岗位名称质量检验员岗位编号所在部门技术品管部岗位定员直接上级品管主管工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职：负责公司的产品质量检验，确保公司质量目标的实现职责与工作任务：职责一职责表述：协助品管主管制定年度质量计划，为公司质量管理决策提供信息支持工作任务根据公司发展战略，协助品管主管制定公司年度质量计划，并负责实施负责搜集、整理和分析供应商质量管理资料/信息和相关产品检验信息，并形成质量分析报告定期、准确向品管主管和相关部门提供有关质量检验信息，为公司质量管理决策提供信息支持职责二职责表述：对供应商的质量目标管理工作任务参与对新、老供应商的质量管理水平的考核和论证负责对供应厂商原材料、关键部件的质量鉴定负责对供应商交货前的成品质量检验参与供应商生产过程质量控制参与质量事故分析，提出解决建议参与建立产品质量管理档案，参与产品质量改进分析职责三职责表述：完成部门经理交办的其他工作任务权力：公司质量体系管理标准、最终产品检验标准制定的建议权产品质量检验的裁决权对供应商质量培训的监督权工作协作关系：内部协调关系运作支持部、供应管理部、办公室等外部协调关系供应商任职资格：教育水平大专及以上专业机械、电气相关专业培训经历质量管理体系、标准化等相关知识的培训经验1年以上产品质量检验工作经历知识具有质量检验标准、机电专业