2012届上海高校毕业研究生就业程序指导.doc

2012届毕业研究生就业程序指导1、 每个毕业生领取“毕业研究生登记表”、“就业协议书”各一份。每人一份就业工作、政策材料（先参照去年的，今年的以后发的新政策为准）。2、 每人填写毕业生信息：如生源地、联系方式等。“生源地”：就是入学前（一般指高考前）常住户口所在地，如果户口是上海市的，请填写到区，如“上海市浦东新区”，如果户口是外地的，请填写到县，没有县的写到市，如“江苏省沭阳县”、“云南省昆明市”。入学前的集体户口不作为常住户口（如读本科的集体户口）；读研究生前已参加工作并在工作地落户的同学应填写工作的户口所在地。准确地填写“生源地”对暂时未找到工作或办理居住证户口、档案户口需回生源地的同学很重要。关系到每位毕业生日后档案的邮寄地址和户口落户地址，因此请认真填写。 “个人联系方式”：填写能够联系到自己的电话或家庭电话，最好写手机号码，以便于有就业信息时能够及时通过短信告知每位毕业生。、目前拟就业状态：请毕业生选择拟就业状态首选项并填入相关大写字母。A：就业实习（如填此项，请在备注栏提供单位名称和岗位）B：签订就业协议（如填此项，请在备注栏提供单位名称）C：自主创业D：出国E：考博F：考公务员G：国家及地方项目就业H：其他（如填此项，请在备注栏标注具体就业状态）毕业生办理就业的基本程序（1）在研究生网站下载“大学毕业研究生推荐表”填好相关内容，导师填写推荐意见、学院总支审核并签名盖章，交各学院辅导员，再集中到研究生部签名盖章后发到毕业生手中。集中办理时间为12月30日以前每周四。（2）毕业生与用人单位达成就业意向后，签订就业协议。如何正确填写就业协议在我们就业工作和政策材料里有祥细说明。就业协议书填写好以后，毕业生本人要在协议上面签字，用人单位要在协议上签字盖章。（3）就业协议书签好后，毕业生在10天之内先到所在学院的学生辅导员处进行审核登记后，再交到研究生部进行确认盖章，之后将就业协议书反馈给用人单位。（协议书研究生部留一份、用人单位一份，本人两份）。（4）研究生部根据就业协议书，在规定的时间内（6月左右），集中到上海市就业指导中心打印就业报到证并集中办理户口迁移证。超过规定时间的，须凭研究生出具的打印报到证申请自己到上海市就业指导中心打印报到证并到校保卫处办理户口迁移手续。报到证分两联，通知书联（白色）由学校归入学生个人档案，报到证联（粉色）由学生交与用人单位办理报到手续。以上是毕业生办理就业的基本程序，在此基础上具体还要分如下几种的就业程序：（1） 非上海生源毕业生进沪就业申请上海户籍程序 a、签订就业协议后，在上海就业指导中心网站（）下载非上海生源应届高校毕业生进沪就业申请表（蓝表），用人单位和毕业生填写表格并签字盖章。 b、毕业生带申请表（蓝表）、成绩单及在校期间获奖证书及其它相关证明的原件和复印件，到研究生部审核确认盖章，并注明如果申请未通过是否申办居住证。 c、毕业生将协议书、毕业生推荐表及上述材料一并交上海就业指导中心进行登记初审和复审。d、上海市就业指导中心审批通过后会将批复件交用人单位，由用人单位交毕业生本人，毕业生再将批复件的黄色一栏交研究生部，若在规定的时间内，研究生部统一打报到证和办理户口迁移。以上程序是毕业生申请上海户籍审批通过的，若审批未通过有两种选择：一是重新去外省市寻找就业单位。二是申请办理上海市居住证。（2）非上海生源毕业生办理居住的流程a、在申请上海户籍未获批准的情况下，在上海市就业指导中心网站下载非上海生源应届普通高校 毕业生进沪就业登记表填好表格相关内容，到用人单位签章后到研究生部审核盖章后交研究生部。b、上海就业指导中心（研究生部）根据非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表办理“毕业生进沪就业通知单”，一联交用人单位报到，一联用于办理居住证。c、办理居住证需将户口和档案转回生源所在地市、县人事局或教委，户口迁移证可在规定时间内由研究生部统一办理，上海市就业指导中心同时会打印一份回生源地的报到证，一联用于回生源地办理户籍证明，一联交研究生部存入个人档案。d、毕业生凭回生源地的报到证和户口迁移证回生源地办理生源地户籍证明（也可委托家人代为办理）。e、毕业生将“毕业生进沪就业通知单”、“生源地户籍证明”交用人单位办理居住证（一般居住证由用人单位办理）。（3）毕业前暂时还未落实就业单位的应办理毕业手续的程序户口、档案回生源所在地的：在规定的时间内向学院和研究生部主动提出回生源地的申请或在规定时间内未交就业协议书的毕业生，研究生部集中办理回生源地的报到证（一联由本人携带，一联由研究生部存入个人档案）、户口迁移证。（4）上海生源毕业生办理就业的程序已签订就业协议书的上海生源毕业生按毕业生办理就业的基本程序进行办理，档案寄往就业单位，若单位无人事档案保管权，其档案转到上海市人才交流中心（上海市中山西路620号）。 凡未签订就业协议书的上海生源毕业生其档案转回户籍所在区、县的职业介绍中心。5、毕业生办理就业注意的几个具体问题（1）、就业协议书的填写时应注意的事项A、“用人单位名称”是单位全称，必须与单位公章一致。B、“用人单位性质”应填写如：国企、外资、合资、民营、私营等C、“单位机构码”和“信息登记号” 就业单位是上海的，“信息登记号”必须填写，该码是上海的用人单位招录应届毕业生去上海市高校毕业生就业指导中心登记后取得的号码（信息登记每年一次，跨年须重新登记）办理信息登记具体步骤如下：用人单位携带单位营业执照（工商局颁发）复印件；单位机构代码证书（上海市技术监督局颁发）复印件；办理人员介绍信（盖章有效）前往上海市高校毕业生就业指导中心办理招聘登记，获取信息登记号（7位数，为08*）。信息登记可由毕业生代为办理。办理地点：上海市延安西路900号（江苏路口）接待电话：62403626 网址：D、“档案接收”（单位名称，邮政编码，详细地址）a有人事档案接收资格的单位可写单位名称、祥细地址和邮政邮编；无人事档案招收资格的单位应填写其委托保管档案的地址，如人才市场、人才交流中心或职业介绍所等。b非上海生源已获准上海户籍的，若用人单位有集体户口，其档案转到单位，若用人单位无集体户口的，其档案转到上海市高校毕业生就业指导中心，地址为延安西路900号。E、“生源地”填写入学前（一般指高考前）常住户口所在地，如果户口是上海市的，请填写到区，如“上海市浦东新区”，如果户口是外地的，请填写到县，没有县的写到市，如“江苏省沭阳县”、“云南省昆明市”。入学前的集体户口不作为常住户口（如读本科的集体户口）。F、“落户地址” （新版协议书已无此项内容，与“档案接收”基本相同）a非上海生源已批准进沪就业的：用人单位如有集体户口，就填写单位名称；用人单位没有集体户口的，就填写“上海市高校毕业生就业指导中心延安西路900号”，同时档案也必须委托其管理。b非上海生源办理居住证的以及户口、档案回生源所在地的填写“生源地人事局”如XX省XX市（县）人事局。c到外省市就业的，用人单位如有集体户口，填写用人单位名称，用人单位没有集体户口的，填写用人单位委托当地的人才交流中心名称和地址。G、协议条款栏目为保护用人单位和毕业生的权益，协议书中第二条（服务期、试用（见习）期、收入）等条款必须明确填写，不要空白，如另有约定的应附书面条款，否则校毕业生就业指导中心不予鉴证。凡毕业生到非生源地就业，须经所去就业地市级人事主管部门盖章同意。（影响落户的问题）（2）毕业生已签订就业协议又要解约的（改派）毕业生须出具由原签订协议单位盖章的同意解约的证明，到研究生部重新领取就业协议书，再按程序签订就业协议。（如已打印过报到证的，需退件回原）（3）毕业研究生登记表的填写 该表是存入毕业生的个人档案中，所以要认真填写。a “班组（基层组织）鉴定”由辅导员填写，联合培养的毕业生由联合培养单位填写此栏。b “学校（研究单位）、导师对毕业生业务能力、外语水平介绍对其工作分配的建议”由导师填写意见，学院盖印。c毕业生填好相关内容后交所在学院（学院通知交表时间），学院统一交研究生部。d“学校（研究单位）意见”由研究生部填写。（4）毕业生个人打印报到证、办理居住证、户口迁移证的流程毕业生在规定时间内由研究生部统一办理报到证和户口迁移证，在超过统一办理时间后则由毕业生本人自行办理。具体流程如下：A、协议书签好后，到研究生部填写上海高校毕业生打印就业报到证申请表，并签字盖章。若需办居住证，还要先在上海市就业指导中心网站下载非上海生源应届普通高校毕业生就业登记表，按要求填好相关内容，就业单位盖章后再到研究生部签字盖章。B、 毕业生本人携带已签好的就业协议书、居住证和申请表到上海市就业指导中心（南京西路9