【精品】VB+access高校固定资产管理系统(论文+系统)
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系统设置里的用户设置可以对用户进行增加和删除！系统设置里的公寓设置可以对公寓、寝室、班级进行增加和修改！数据备份可以将当前的数据库进行备份！以备后用！数据转换可以把数据库中的任一表直接转换成以方便添加学生请假与违规记录！可以随时录入寝室卫生的检查结果！公寓资产可以让你把公寓管理的更好！记录查找可以按各种条件进行查看！记录删除可以按各种条件进行删除！每日一记可以让你方便记下当日的值班记录！当你修改公寓名后，所有的公寓名都将被修改当你修改班级名后，所有的有关班级记录都将被修改当你修改寝室名后，所有的关于寝室的记录都被修改公寓设置这个操作很重要，一定要慎重！中文摘要 随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的 高校固定资产管理系统也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此 高校固定资产管理系统 。 高校固定资产管理系统 ，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多， 高校固定资产管理系统 人员的负担越来越重，为了让所有 高校固定资产管理系统 人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套 高校固定资产管理系统 软件。 软件从对学生的分房开始到最后的 高校固定资产管理系统 全部电脑化。它主要包括：公寓、寝室的配置、住宿人员登记、 资产 检查、公寓资产情况 ,使公寓的管理效率更高，做的更好！ 关键字：配置、登记、检查 2 of by It s is of of s is a on of of is of a of of to is of 3 引言 . 4 第一章系统分析 . 5 发工具简介及系统运行环境 . 5 发的必要性 . 5 统开发的可行性 . 6 据来源 . 8 系统数据流程图 . 9 第二章 数据库设计 . 12 第三章功能模块设计 . 16 系统功能结构图及运行图如下： . 16 统设置 :. 17 校固定资产管理系统 . 18 生检查 . 19 寓资产 . 20 录查看与记录删除 . 20 班记录 . 20 助制作 . 21 第四章 程序设计 . 22 主程序流程图 . 22 录界面 . 23 程序主界面 . 26 统设置 . 32 校固定资产管理系统 . 57 产 检查 . 60 寓资产 . 64 录查看 . 66 录删除 . 74 班记录 . 81 作 . 88 第五章 系统测试 . 90 总结 . 91 参考文献 . 92 目录 4 引言 随着电脑的普及与应用，现在的管理也需要提升一个档次。即从原来的手工记录管理模式转变为电脑一体化管理。这样会给公寓的管理人员带来很多好处，让他们管理的效率更高、效果更好，管理起来更方便。由此而产生了本管理软件 高校固定资产管理系统 。 高校固定资产管理系统 是用 写完成。由于 先采用了可视化（ 程序设计方法。所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。做起来方便，使用起来更为快捷。 作为一个学生公寓的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学公寓的管理方法。本软件的参考资料主要有两种来源：一是参考本学校公寓的管理结构，管理方法。如各个公寓的分布特色，以及公寓的各种管理制度。这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件，通过这些软件可以看出一个公寓最低需要哪些管理与设置，在这些软件中，有些软件功能比较齐全，但是在管理上显的非常的不方便，使用起来十分麻烦、繁琐，有些虽然简单，但是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，弃其糟粕，从而进行编写。 本软件主要包括以下方面：系统设置、 高校固定资产管理系统 、卫生检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。 高校固定资产管理系统 目前在功能上，以及操作的简便 上有很大的改进。但是还是存在一些不足，在有些功能的实现上还不是十分的理想，这也是本人在时间和精力上留下的遗憾。但是相信这些会在以后的版本中得到完善，使这个软件成为一个功能上最全，使用上最简捷方便的管理软件。 5 第一章系统分析 系统采用 司的 言编写的学生 高校固定资产管理系统 系统 ,本系统在研制开发过程中，严格遵 循软件工程方法，完全采用结构化程序设计方法。 本系统的主要功能可以方便的对学生公寓进行管理，系统采用 数据 具有较 强 的 完整性、 较 好 的 数据安全 性 等特点以及提供了标准的帮助，使用户方便的获得所需的帮助。界面友好、操作简单、功能齐全、具有较好的人机接口界面是本系统的最大优点。 1 1 1 介 本软件的开发工具为 为一种开发语言， 程序设计方法。利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观、动态的调整界面的风格和样式，直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。 它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随 传统程序设计有着较大的区别， 用了面向对象的程序设计思想。所谓“对象”就是现实生活中的每个一人，每一个可见的实体。同样，在 来构成用户图形界面的可视化控件，也可视为是一个对象。不同的对象，在程序中所赋给它的功能是不同的，比如，在图形界面上有两个命令按钮，一个用来实现数据的统计计算，另一个用来实现数据的打印，这两个按钮就可视为是两个不同的对象，为 了实现这两个对象各自不同的功能，接下来就应该分别针对这两个对象编写程序代码，这种编程的思想和 6 方法即为所谓的“面向对象的程序设计”。 它还 支持第三方软件商为其开发的可视化控制对象，如本例中就用到了一个。 这些可视化控件对应的文件扩展名这 要拥有控件的 可将其加入到 统中，从而大大增强 编程实力。使软件做起来会更加得心应手。 1 1 2 作 制作 档需要一个专业制作软件，本人使用的是破解版的软件无论在功能上还在是操作上用起来都是很方便。它属于一个傻瓜型的制作软件，利用它可以快速的制作出各种你所需要的帮助文档。但是如果想制作出帮助文档，就需要使用制作网页的软件把内容先做成 式，本人使用 作的网页，然后在用此软件进行加载，最后生成 档。 信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门信息处理需要的信息系统，也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来，使用传统人工的方法管理高校公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低。而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更 新、维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。高校固定资产管理系统 ，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理 软件 。 本系统最大的特点是通用性 、 简单操作性。随着学校寄宿人员的增多，高校固定资产管理系统 人员的负担越来越重，为了让所有 高校固定资产管理系统 人员能从繁重的工作中解脱出来， 实现无纸化办公， 使工作更有条理 、 更方便 、 更有效率 ， 而开发出 这套 高校固定资产管理系统 软件。 7 1 3 1 技术上的可行性 我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。 高校固定资产管理系统 主要是对 公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询， 修改，更新等。 可以更快地了解到每个学生的住宿情况 。开发一个学生 高校固定资产管理系统 系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开发变得更为简单 ，因此开发一个学生 高校固定资产管理系统 系统是完全可行的。 1 3 2 经济上的可行性 本单位有自己的微机室可以使用，不必重新购置计算机，不需要花费大量资金，是一个节约人力物力的好办法。 1 3 3 组织管理上的可行性 本单位的领导干部具有较高的素质，它们对管理现代化有较高的认识水平，并且有各级领导的大力支持和重视。 综上所述，建立一个 高校固定资产管理系统 与人工操作相比具有速度更快，操作更准确，更节约开支等有利之处，因此建立一个 高校固定资产管理系统 是必要可行。 8 作为一个学生公 寓的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学公寓的管理方法。本软件的参考资料主要有两种来源：一是参考本学校公寓的管理结构，管理方法，这些资料是本软件的主要依据，也可以说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件，通过这些软件可以看出一个公寓最低需要哪些管理与设置，在这些软件中，有些软件功能比较齐全，但是在管理上显的非常的不方便，使用起来十分麻烦、繁琐，有些虽然简单，但是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，弃其糟粕，从而进行编写。 9 图 据流程图 10 数据字典 图 据元素 注：其它数据元素略 图 据流 注：其它数据流略 11 图 工 注：其它加工略 注：其它数据存储略 12 第二章 数据库设计 1、 E R 图 图 R 图 2、 信息的数量越来越大，数据库的作用越发突 出 ,所以数据库的建立是系统施实的主要部分之一，它关系到整个系统的运行情况，是整个系统的重要组成部分。本系统数据库为 数据库中包括十个表。分别是：用户表、公寓表、班级表、寝室表、卫生等级表、学生基本情况表、学生请假情况表、学生 违规情况表、寝室卫生情况表、资产表。下面介绍几个主要的表： 学生基本情况表主要是存放学生的基本情况，字段包括：姓名、性别、学号、班级、公寓、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。 数据结构如下表： 13 字段名 数据类型 数据长度 姓名 文本 8 性别 文本 2 学号 文本 10 班级 文本 10 公寓 文本 20 寝室 文本 10 入学时间 文本 14 年制 文本 8 个人电话 文本 15 备注 备注 学生请假情况表主要存放学生请假情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、天数、原因、老师、备注。 数据结构如下表： 字段名 数据类型 数据长度 日期 文本 14 姓名 文本 8 班级 文本 10 公寓 文本 20 寝室 文本 10 天数 文本 10 原因 备注 老师 文本 8 备注 备注 学生违规情况表主要存放学生违规情况，字段包括：日期、姓名、班级、公寓、寝室、原因、程度、处罚、备注。 数据结构如下表： 14 字段名 数据类型 数据长度 日期 文本 14 姓名 文本 8 班级 文本 10 公寓 文本 20 寝室 文本 10 原 因 备注 程度 备注 处罚 备注 备注 备注 卫生情况表主要存放寝室卫生情况，字段包括：日期、公寓、寝室、检查 1 到 5、得分、减分、等级、备注。其中检查 1 到 5 是为了在没有使用者想输入的记录的情况下自己输入而设计的，保证了系统的可修改性、可扩展性。 数据结构如下表： 字段名 数据类型 数据长度 日期 文本 14 公寓 文本 20 寝室 文本 10 检查 1 文本 40 检查 2 文本 40 检查 3 文本 40 检查 4 文本 40 检查 5 文本 40 得分 文本 4 减分 文本 4 等级 文本 6 备注 备注 15 资产表主要存放寝室新增资产情况，字段包括：日期、公寓、名称、数量、单价、总价、用途、备注。 数据结构如下表： 字段名 数据类型 数据长度 日期 文本 14 公寓 文本 20 名称 文本 20 数量 文本 4 单价 文本 10 总价 文本 10 用途 备注 备注 备注 16 第三章功能模块设计 1、系统功能结构图： 图 统功能结构图 17 2、系统功能结构图运行图： 图 统功能结构运行图 经过系统分析，确定了本软件主要包括以下方面：系统设置、 高校固定资产管理系统 、卫生检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。 主要完成：用户管理、公寓设置、数据备份、数据转换、退出的功能 。 运行图如下 : 18 图 统设置运行图 户 管理 可以进行管理人员的添加和修改以及删除操作。添加人员可以分为两类：普通用户、管理员。可以视不同人员而添加。管理员拥有所有权力，对整个系统的操作 。普通用户只有浏览、及一些简单的添加操作权力。无用户设置、公寓设置及记录删除等权力。 寓设置 分为三个主要的操作：公寓设置、寝室设置、班级设置。在这里可以添加学校所有的公寓、所有班级、每个公寓的所有寝室 ,也可以用此软件管理一幢公寓。这样操作起来会更简单、操作一目了然。 据备份 这是一个数据管理软件所必不可少的一部分，利用 它 可以及时的备份当前的数据库以及在出现故障后利用已保存的数据进行恢复 。 据转换 利用数据转换将当前数据库中的表转换成 格的形式，显示更为直观 ， 可 以进行打印等操作。 主要完成：学生请假、学生违规、床位设置的功能 。 运行图如下 : 19 图 校固定资产管理系统 运行图 生请假 主要是对学生请假记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的请假资料保存起来。 生违规 主要是对学生违规记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的违规资料保存起来。 位设置 通过床位设置可以简单查看每个公寓每个寝室的床位使用情况以及床位剩余情况。还可以通过详细查看，查看到某个公寓某个寝室 住宿人员的人数，以及具体的住宿人员的名字。 生检查 主要完成：添加检查记录的功能。卫生检查可以对卫生检查的结果进行记录。这里的卫生标准一共有五项可以填写，在每一项里已经基本设置了所不合标准的记录，你可以在下拉列表框中进行选择即可，但是如果没有你想输入的记录的话，也可以自己输入。运行图如下 : 图 生检查运行图 20 寓资产 主要完成：添加新增物品的功能。可以对公寓资产的收入或其它物品的入库进行记录。运行图如下 : 图 寓资产运行图 录查看与记录删除 主要是对学生请假、学生违规、卫生记录，公寓资产等记录所进行的操作，利用这两个功能可以对任一记录进行查看与删除。运行图如下 : 图 录查看 图 录删除运行图 它的功能主要是针对值班人员开发出来的，在这里可以让值班人员对当天值班情况进行一个小记，以便日后查看。运行图如下 : 21 图 班记录运行图 对于一个稍显正规的软件来说帮助的制作都是必不可少的内容，本程序也不例外，制作了此帮助文档。在程序中可以按 点击帮助菜单来显示此 档。以便对本软件进行快速操作。运行图如下 : 图 助运行图 22 第四章 程序设计 主程序流程图 23 录界面 此界面是由 作而成。在做这个登录面的时候想了很多，最后选择了这种，感觉它看起来干净，整齐。又不失其庄雅。加上本单位最有特色的建筑，会让人一 目了然。 录图片显示 图 录界面 面制作与实现 在这个界面中，主要处理的是判断当前用户输入的信息是否正确。如果正确，那么它属于哪种类型用户。因为此管理软件在登录后不同类型的用户显示的窗体与实现的功能都不是一样的，它们会有所差别！ (1) 浮动按钮的实现 确定和取消两个按钮在鼠标没有放上去之前看上去只是一个普通的平面字效果，但是当你把鼠标放在这几个字上面后，它会显示凸出的效果，按下后呈现凹陷的效果。总体实现立体的感觉。原理主要是在鼠标 件与线的颜色变化组合来实现。主要代码如下： 在窗体中的鼠标移动过程中，以及在窗体初始化的时候，要把添加的线的 性设置为 有在鼠标按下的时候在改变其颜色即 24 可。 s s x Y 标按下的时候设置线条的颜色如下： s s x Y & & & &标移动到标签的时候设置线条的颜色如下： s s x Y & & & & 25 2) 用户类型判断 在数据库中建了一人 。在添加管理人员时有两种默认级别。管理员、普通用户。管理员拥有对数据库操作的一切权限。普通用户只有普通的查看，数据 转换等。没有删除等操作功能。前用户成功登录后，会在主窗体的状态栏中显示出当前用户及其用户类型。 主要代码如下： 设置当前控件连接的数据库 s im s & ; & 用户进行判断 请输入用户名 !, 48, 提示 f 用户 = & ) 级别 ) 26 用户 ) e 登录不成 功 ,请重新登录 !, 48, 提示 f 程序主界面 程序主界面为本软件的显示的核心部分。一切主要操作及显示都通过这里完成。整个界面主要由五部分组成。菜单部分、工具栏、左侧操作栏、右侧显示栏以及状态栏。 界面效果图如下： 图 序主界面 27 菜单栏的详见附录内容，这里就不提了。左侧操作栏和右侧显示栏会在下面的内容中做介绍，现在只简单介绍一下工具栏和状态栏，以及主窗体的各个事件。 工具栏主要是由 作而成。由它制做的工具栏的显示效果会更有立体感一些。这里只列出了几个常用的按钮。其中的添加按钮是用来对公寓住宿人员进行添加，修改也是对所住宿人员进行修改，想要进行修改时必须显示所有记录时才可以进行。在这里值得一提的是删除 于不知道它的当前数据源是哪个，所以在删除前要确定它的数据源，也就是它所链接的 数据源，或者是其它 件对它的数据源进行重新绑定后的数据库表，也有可能是经过一个查询后得到的记录。 它的实现方法如下所示： o et o = 里主要是用到了 像的方法。用这个方法得到数据源。 下面是整个工具栏运行时代码： im s et s = f f 28 im o et o = 1 ; & 3 e 态栏分四个部分。第一个为固定显示当前所用软件名称及作者。其中第二个和第三部分为动态显示的，它会显示出每次用户登录名称及其管理模式。由上图可以看出， 本软件管理员。第四部分为日期与时间的显示。其中第三部分的代码实现如下： 级别 ) 用户 ) ) 当前用户： & ) 用户模式： & 29 ) & 设置普通用户模式 普通用户 ) ) ) ) f 主窗体在程序运行中会遇到不断改变其大小，最小化，最大化，以及用鼠标来改变，这里需要在窗体的 件中添加代码，让程序中用到的各个控件随时可以适应窗体改变后的大小，在这里改变的控件主要有列及 件、 面就是设置它 们大小的程序代码： 750 750 1200 1200 1200 1500 30 1500 1500 Y = x = (Y - z) / 4 ) u + x ) v + x ) w + x ) m + x 这个软件的主要部分都在这里运行、查看，所以在主窗体的 件里要把所用的到的东西都要加载进来，例如所在程序
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