【精品】vb+ACCESS学生档案管理系统(论文+源代码)
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1 吉林工业职业技术学院 题目：学生档案信息管理 指导老师： 学生： 班级： 2 生档案管理系统是典型的信息管理系统 (其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备 ,易使用等特点。 经过分析 ,我使用 司的 发工具 ,利用其提供的各种面向对象的开发工具 ,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象 ,首先在短时间内建立系统应用原型 ,然后 ,对初始原型系统进行需求迭代 ,不断修正和改进 ,直到形成用户满意的可行系统。 关键字：控件、窗体、 数据库 3 he of is a of ,up of of of By up of we of VB a a It a to up a of be 4 目录 摘要 前言 第一章 绪论 5 题的来源 5 生档案 管理系统的介绍 5 第二章 学生档案管理系统 的数据库的设计 8 程环境的选择 8 本简介 8 B 语 言的基本特点及 9 关系型数据库的实现 10 第三章 学生档案系统的实现 12 建 13 统设计 13 据库逻辑结构设计 13 四章 系统总体规划 和界面设计 16 统总体规划 和流程 16 统具体实现 界面 18 18 19 19 2 0 21 附录程序清单及注释 22 主要参考文献 39 结束语 40 致谢 41 5 脑已经成为挂在我们嘴角的一句口头禅，它已经深入到日常工作和生活的方方面面，比如文字处理、信息管 理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。 统的推出使电脑从高雅的学术殿堂走入了寻常百姓家，各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。以前开发 软件是专业人员的工作，需要掌握许多专业知识和经过特殊的培训才能胜任。现在不同了，即使你没有接受过严格的程序设计训练，使用 一样能够开发出功能强大、适合 自己特殊需求的应用程序了。 承了 言易学易用的特点，特别适合于初学者学习 统编程 学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分 ,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要 ,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点 ,如 :效率低、保密性差 ,另外时间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高 ,计算 机科学日渐成熟 ,其强大的功能已为人们深刻认识 ,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对学生档案信息进行管理 ,具有着手工管理所无法比拟的优点 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率 ,也是企业的科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。 开发这样一套管理软件成为很有必要的事情 ,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例 ,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法 . 学生档案管理系统 是典型的信息管理系统 (其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备 ,易使用等特点。 经过分析 ,我使用 利用其提供的各种面向对象的开发工具 ,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象 ,首先在短时间内建立系统应用原型 ,然后 ,对初始原型系统进行需求迭代 , 不 断 修 正 和 改 进 , 直 到 形 成 用 户 满 意 的 可 行 系 统 。 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情 ,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例 ,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法 . 6 第一章 绪论 题的来源 为什么要开发一个学生档案管理系统？ 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手： 今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可 以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源； 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 在中小学中用计算机管理学生档案的意义 现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同 志说过 “ 科学技术是第一生产力 ” ，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。 归纳起来，好处大约有以下几点： 1 可以存储历届的学生档案，安全、高效； 2 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力； 3 可以迅速查到所需信息。 为将来学校上网做好准备 跟据 1999 年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到 890 万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。 学生档案 的设计分析 根据实际情况，我们使用原型法（ 以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了 。 生档案 管理系统的介绍 学 生档案管理系统 设计 ,它的内容 主要 对于学校的决策者和管理者来说都至关重要 ,所以 学生档案管理系统 应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式 管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点 ,如 :效率低、保密性差 ,另外时间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟 ,其强大的功能已为人们深刻认识 ,它已进入人 7 类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对学生档案信息进行管理 ,具有着手工管理所无法比拟的优点 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率 ,也是企业的科学化、正规化管 理 ,与世界接轨的重要条件。 管理信息系统在最初级阶段是统计系统，所研究的内容是数量数据间表面的规律，他可以分成较相关和不相关的组，然后把数据转换成信息。第二个阶段的数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票的速度何时把票售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。第三阶段是状态报告阶段系统，它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告。比如生产状态报告系统，它的典型代表是 司的生产管理系统。众所周知，它是世界上最大的计算机公司， 1964 年它生产出中型计算机 计 算机的水平提高了一个台阶，但同时组织生产工作却大大的复杂化了。一台计算机超过了 15000 个不同的部件，每一个部件又有若干个元件，加上工厂遍及美国各地，不同的定货有不同的元件和不同的部件。这样的以来管理就特别复杂了。在 1968 年，建立了公用制造信息系统 行很成功。状态报告系统还有一种形式是数据处理系统。主要是用来处理日常业务和生产报告。把手工作业自动化，提高效率和节省人力。 最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析解答，它有较好的人机对话，但不强调全面的管理功 能 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情 ,在下面的各章中我们将以开发一套 学生档案管理系统 为例 ,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 8 第二章 学生档案管理系统 数据库的设计 程环境的选择 “ 的是 语言，一种在计算技术发展历史上应用得最为广泛的语言。 原有 言的基础上进一步发展，至今包含了 数百条语句、函数及关键词，其中很多和 直接关系。专业人员可以用 现其它任何 程语言的功能，而初学者只要掌握几个关键词就可以建立实用的应用程序。何谓 的是开发图形用户界面 (的方法。不需编写大量代码去描述界面元素的外观和位置，而只要把预先建立的对象屏幕上的一点即可。如果已使用过诸如 类的绘图程序，则实际上已掌握了创建用户界面的必要技巧。 仅是 程语言。 程系统和 使用这一语言。 是广泛使用的脚本语言，它是 言的子集。这样，在学习 得到的经验可应用到所有这些领域中。 从开发个人或小组使用的小工具，到大型企业应用系统，甚至通 过 遍及全球分布式应用程序，都可在 供的工具中各取所需。 其它企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序，以及可调整的服务器端部件。 M) 技术就可使用其它应用程序提供的功能，例如 处理器， 子数据表及其它 用程序。甚至可直接使用 建的应用程序 和对象。 力强大，使得您很容易在应用程序内通过 问文档和应用程序，或者创建 务器应用程序。 拟机真正 件，您可以自由发布。 本简介 三种版本，可以满足不同的开发需要。 习版使编程人员轻松开发 T(R) 的应用程序。该版本包括所有 的内部控件以及网格、选项卡和数据绑定控件。学习版提供的文档有 B D 和包含全部联机文档的 D。 9 专业版为专业编程人员提供了一整套功能完备的开发工具。该版本包括学习版的全部功能以及 件、 集 成 的 业版提供的文档有 册和包含全部联机文档的 D。 企业版使得专业编程人员能够开发功能强大的组内分布式应用程序。该版本包括专业版的全部功能以及 具，例如 及其他。企业版包括的印刷文档包括 册以及包含全部联机文档的 D。 B 语言的基本特点及 序语言具有许多优秀的特性 ,用其设计应用程序时有两个基本特点 :可视化设计和事件驱动编程 . 1、可视化设计 同其他的一些可视化程序开发工具一样 ,有可视化设计的特点 ,微软的市场时 ,同 所见即所得 的字处理功能 ,所见即所得 头脑中所想象的应用程序界面 ,完全可以通过键盘鼠标以及徒手画出来 ,而不是编制大量的代码然后再编译生成 ,如果需要修改 ,也是利用键盘鼠标和手画 ,而底层的一些程序代码由 动生成或修改。 用户提供大量的界面元素 (在 称为控件对象 ),这些控件对象对于熟悉 用程序的用户而言是一点也不陌生 ,如 窗体 、 菜单 、 命令按钮 、 工具按钮 、 检查框 等等 ,用户只需要利用鼠标、键盘把这些控件对象拖动到适当的位置 ,设置它们的大小、形状、属性等 ,就可以设计出所需的应用程序界面。 2、事件驱动编程 图形化的用户界面和多任务多进程的应用程序要求程序设计不能是单一性的 ,在使用 计应用程序时 ,必须首先确定应用程序如何同用户进行交互 盘输入等事件时 ,由用户编写控制这些事件的响应 ,这就是所谓的事件驱动编程。 微软公司的 用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的 开发工具。 供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本 10 系统 一个相对较好的选择。 关系型数据库的实现 是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。 优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 电子表格，可以使数据库一目了然。另外， 许 创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。 提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。 一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述， 为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。 二者的结合（ 微软的 们是通过它以及 访问数据库并对其进行各种操作。 及其他微软的软件产品都是通过共用 据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。 件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的 序之间架起了一座桥梁。我们可以设置 件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下， 件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个 态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。 件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将 件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。 据库的介绍 数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（ 关系数据库（ 关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。 新建一个数据库 创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计 必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。 1 标识需要的数据； 2 收集被标识的字段到表中； 3 标识主关键字字段； 4 绘制一个简单的数据图表； 5 规范数据； 6 标识指定字段的信息； 7 创建物理表。 11 修改已建的数据库 数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由 建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。 实现数据库之间的联系 数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这 种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的记录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。 12 第三章 学生档案系统的实现 块和属性的 构建 用程序基本的构建 块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。 用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。 实现菜单选项菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护， 提供了强大的创建菜单功能 是程序更加标准。 您可以使用 可以使用 菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。 实现工具栏 件与 看到的 类似的。 是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他 容器。通过在 迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。 工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔 符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。是一个控件容器且具有 性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。 选择 “ 工程 ” 下拉菜单中的 “ 部件 ” 选项，显示 “ 部件 ” 对话框。在 “ 控件 ” 选项卡列表中选择 “后工具相中增加改控件。其属性及对象如下： 1 性定义工具条在窗体中的位置 2 性是字符串类型，定义控件的提示字符 3 性定义按钮外观。 4 性定义与数据条对应的 件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。 5 性设置一个 件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。 6 性定义工具条按钮无效时显示的图像。 创建工具条包括 件 于为其他控件提供图像库，将 件加入到工具箱的操作于前述 件相同。 帮助 专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给 大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的 一套独立于 用来协助我们创建、运行于 32 位 作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。 13 关于版本 为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。 象来保存这些信息， 象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。 象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些 供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。 系统设计 一 系统设计分析 1. 系统功能分析 系统开发的总体任务是实现学生学籍管理的系统化，规范化和自动化。 系统功能分析是在系统开发的总体任务基础上完成。学生学籍管理系统需要完成的主要功能有： 1 学生基本信息，包括查询和维护，其中可以查看和插入和删除学生的姓名、学号、性别等。 2 学籍查询系统 ，包括课程，成绩、条件查询等。 二 系统功能模块设计 学生信息，包括查询 。 成绩插入和删 。 信息 修改、 成绩 修改、档案 查询 ； 三 数据库设计 在数据库的设计中要保持数据的完整性和一致性。 数据库需求分析根据所须内容设计数据项和数据结构如下 : 1 学生基本信息 ,包括数据项有： 学生号 ,学生姓名 ,性别 ,出生日期 ,祖籍 ,所在系 ,和家庭电话。 2 课程信息，包括的数据项有 :：课程号 ,课程名。 3 成绩信息，包括的数据项有 :：课程号 ,学生学号，成绩。 据库逻辑结构设计 在实体关系的基础上，形成数 据库中的表格以及关系： 1学生信息表 列名 数据类型 是否为空 说明 ) 号（主键） ) 生姓名 ) 别 0) 生日期 ) 籍 0) 庭电话 ) 别 2 课程信息表 列名 数据结构 可否为空 说明 ) 程号（主键） 0) 别 0) 程名 14 3 成绩表 列名 数据结构 是否为空 说明 ) 号 ,是此表主键 也是外部键指向学生信息表 ) 程号 ,外部键指向课程表 ) 数 一 . 在 的 句 1 s ( ), ) ), 0), 0), ), ) 2 () 0) 0) 3 () ) ) c( 二 . 创建系统中出现的错误 1 在 建表时因把 以再输入数据时应加上引号，另外在插入日期时也遇到了困难，后来发现可以用 数来进行转变。例如插入数据时： 李飞 ,0000101,女 ,1981/01/03,0205689012,上海 ,信息 ); 1. 在建表时设立外键时，要有 ）例如： 中一定要写。 2. 在建立学生表时 ,学号 (类型为 且不为空 ,即为 3. 在插入数据的过程中要注意数据和定义的范围，不能使插入的数据过大。 4. 在插入数据的时候，如遇到字符型的数据应用单引号括上。 5. 在 ，数据窗口选 显示全部内容，而选 式，数据按页显示则数据窗口更为美观。 在中写完按扭的 句后，时常忘记写 件，而使程序运行不成 15 功。 实现数据库之间的联系 数据库之间 的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。 16 四章 系统总体规划 和界面设计 统总体规划 和流程 可以进行文本操作 添加一个数据库项目； 删除一个数据库项目； 修改一个数据库项目； 学生信息，包括查询 。 成绩插入和删 除。 系统的管理。 察看课程表。 总体流 图 如下： 系统流程主要设计实体 登录用户 成绩查询查
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