【精品】VB食品公司进销存管理系统(源代码+系统)
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毕业论文 进销存管理系统 1 唐山市副食品公司进 销存管理系统 摘要 唐山市副食品公司进 销存管理系统是一套对商品进货、销售、库存、价格、财务进行全面管理的系统。 该系统通 过 采集经营过程中所产生的各种原始数据,根据经营管理的要求,对原始数据进行分类、汇总、分析,及时准确地提供各种信息数据,使经营者随时了解经营状况,做出正确的经营决策。该系统对经营过程中商品进 货 、销 售 、 库 存信息进行全面管理,有效地控制了商品经营成本,扩大了商品的销售数量,缩短了商品资金的周转周期,提高了经济效益。 关键词:系统设计、系统分析、信息系统 of up to on of of in to of of in at to up in of go on in an of of of 业论文 进销存管理系统 2 目 录 第一章 引言 3 1 1 课题背景 3 1 2 选题意义 3 1 3 系统简介 3 第二章 系统分析 5 2 1 用户的初步调查 5 2 2 系统开发方法 5 2 3 系统的可行性分析 6 2 4 详细调查 7 2 5 新系统逻辑方案的提出 9 第三章 系统设计 15 3 1 总体结构设计 15 3 2 系统详细设计 20 第四章 系统使用与维护说明书 31 4 1 概述 31 4 2 安全与保护措施 31 4 3 系统的登录及使用说明 31 第五章 开发设计总结和心得体会 41 5 1 开发设计总结 41 5 2 心得体会 41 致谢 43 参考文献 4 4 附录(英文资料及翻译) 4 5 毕业论文 进销存管理系统 3 第一章 引言 1 1 选题背景 随着社会与科学技术的不断发展,社会的组织化程度以及企业生产的社会化程度越来越高。信息作为一种资源已经和材料、能源并称为现代社会发展的三大支柱。信息的迅速发展对社会经济以及社会中的企事业单位、部门都带来了巨大的影响。 随着企业规模的不断扩大,每天要处理的数据繁多,计算机作为一种管理工具已经提上日程。现在的市场上流行的进销 存软件也不少,综合考虑它们的针对性较差。因此,我们在这方面进行了针对性的改进和功能的扩充。本系统是针对唐山市副食品公司仓库的具体业务流程所编制的进销存管理信息系统软件。 1 2 选题意义 随着社会经济与科学技术的飞速发展,尤其是面向 21 世纪信息化社会的需要,我国的广大企业要在中国加入 的激烈市场竞争中立于不败之地,逐步缩小与发达国家之间的差距,必须不断提升自身的管理水平,特别要注重对信息资源的开发、管理和利用,而管理信息系统软件的适当应用必将起到推波助澜的积极作用。显然,由于不同的企业经营机制和管理体 制各有不同,不是所有的企业都能使用市面上比较成熟的管理信息软件。我们的设计题目来源单位有其自身运营机制的特殊性,迫切需要一套较适合的管理软件来提高它的业务及管理水平。我们正是由此目的出发设计该软件的。 1 3 系统简介 本系统所使用的开发语言是 称 快速应用程序 )和数据库应用程序的开发中,提供了包括数据窗体控件和数据窗体对象等功能强大的工具,协助编程人员轻松地连接数据库文件,并访问其中数据,该语言不仅具有一般数据库语言的特点,而且有可视化的特 点,是一种非常优秀的计算机软件开发语言。 本系统是根据企业的特点,集进、销、存、分析于一体,为企业量身定做的进销存管理软件,在设计过程中,最大限度满足用户的要求,因此,具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好,操作简单,所见即所得,属开放式可视化程序典范,可维护性强,功能完备。 毕业论文 进销存管理系统 4 本系统的主要特点为: 1友好的操作界面 菜单方式与直观方式,操作简单,界面美好,功能完备,完全采用人机对话方式,交互性强。 2操作的简易性 简单易操作,多用鼠标操作,自动填充数据信息,减少原始输入错误 ,将键盘录入量减至最少。 3完善的查询功能 系统提供了关于业务的方方面面的查询,小到单个商品的信息查询,大到企业整体库存状况的查询。 毕业论文 进销存管理系统 5 第二章 系统分析 户的初步调查 统的用户环境 目前企业内部极为缺乏专门从事计算机工作的技术人员,这一方面要求我们所设计系统简单、明了,并易于操作,另一方面企业也要及时对工作人员进行微机培训。该企业设备先进,并且新购进了一批电脑。以上因素既为我们成功开发本系统提出了一定的基础,又为系统提供了良好的硬件设备。 行系统概况 该企 业现在还没有使用计算机进行管理。其进销存业务所产生的一些单据、档案完全靠书面形式保管,其盘点统计都要通过手工计算,其信息咨询都要通过人员传递。该企业是一个主要经营食品的企业,而食品的保质期又受时间的影响较大,因而其进销存业务不同于一般的工业企业,具有自身的一些特点。这套系统的诞生,使计算机代替了手工,提高了生产经营的效率。 他 该公司采取积极态度,准备上软件,采用计算机管理并且根据自身管理水平和人员素质情况,决定采用逐步完善的战略,不断提高自身管理水平。 统开发方法 本系统的开发采用了 快速原型法( 原型法一开始就凭着系统分析人员对用户要求的理解,在强有力的软件环境支持下,给出一个实实在在的系统模型(或称原型、雏形),这个模型大致表达了系统分析人员对当前用户要求的理解和他希望系统实现后的形式。然后系统分析人员和用户一道,对这个模型进行评价。原型法的最大优点是能够大大减少软件系统后期的维护费用,使系统功能能正确反映用户的需求。不足之处在于,如果原型本身功能设置不齐全、性能不好,会导致原型的设计和使用超出预期的花费和时间。另外一个不足是原型 法需要一个合适的软件开发环境,以便原型能直接转换成现实系统。 快速原型法即在总体设计思想的指导下,根据公司提出的基本需求,选择一些关键的子系统作为基本原型并加以实现,然后逐步扩大原型向整个系统的其它方面延伸,最终达到系统的开发目标,以得到整个系统。这种方法强调了用户至上的原则,要求用户的高层管理人员参加,对用户现行的组织结构,管理方式及毕业论文 进销存管理系统 6 管理方法的冲突较少,而且用户逐步得到系统,易于接受,所以成功率较高。快速原型法的开发过程如下: 1、确定系统的基本要求和功能。 2、建造初始快速原型框架。 3、运行、评价、修 改快速原型框架。 4、建造各子系统的快速原型,并将其连接到总体原型系统。 5、补充完善原型,形成最终的管理信息系统。 这种方法的主要优点在于: 1、系统开发效益高。运用快速原型法可以使系统开发的周期短、速度快、费用低,并且可以获得较高的综合开发效益。 2、系统的可维护性。由于用户参与了系统开发的全过程,对系统的功能容易接受和理解,使得移交工作比较顺利,而且有利于系统的运行,管理与维护。 3、系统适用性强。由于快速原型法是以用户为中心的,系统的开发符合用户的实际需要,所以系统开发的成功率高,容易被用户接受。 4、系统的可扩展性。由于快速原型法开始并不考虑许多细节问题,系统是在原型应用中不断修改完善的。所以系统具有较强的可扩展性,功能的增减都比较灵活方便。 统的可行性分析 术上的可行性 唐山市副食品公司的计算机配置较高,不仅可以安装 8 和运行环境,而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具,在编程环境上提供了可靠的支持;我们编程人员方面,可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识,加上不断的学习,为系统的开发提供了必要的技术保障。 济上的可行性 本系统属于一个工具型的系统,它可以节省工作人员大量资料收集、录入、分类、整理、查询、修改等手工操作,而且迅速准确,能够极大地提高工作效率,同时促进业务的规范化、程序化,及时给企业领导提供必要决策支持。 本系统开发所需的费用较低,资料由公司提供,利用现有的设备和装置,不需要其它费用。 毕业论文 进销存管理系统 7 理上的可行性 现代化的企业依赖现代化的管理,而现代化的管理离不开成功的管理信息系统。管理信息系统的建立会提高工作效率从而提高企业的管理水平;节省了人力、减轻了有关业务人员的手工处理的工作负担;能 够给企业领导提供决策信息;与此同时系统的建立还促进了业务的规范化、程序化;进一步还可促进有关管理方式的与体制的合理改革。因此,此系统的开发受到了企业领导及员工的一致赞同。 细调查 织结构分析 组织结构调查与分析是指组织内部的部门划分及他们之间的相互关系,信息的流动关系是以组织结构为背景的 ,在一个组织中 ,各部门之间存在着各种信息和物资的交换关系。物资材料有外界流入,进入某一部分加工或处理后,又流向另一部分,最后流出系统,成为系统的输出。具体组织结构图为: 业务流程分析 : 业务流程分析是具体分析的第一步,为了要对详细的调查结果进行整理和分析,然后再经业务人员的确认,必须采用一些简单方便的方法和工具来明确表达它们,使之成为系统分析员和用户之间进行交流的共同语言。业务流程图可以解公司总经理 财务部 财务科 业务部 公司副总经理 管理部 后勤部 销售科 采购科 人事部 办公室 会计科 毕业论文 进销存管理系统 8 决这一问题。 业务流程分析采用的是自顶向下的方法,首先画出高层管理的业务流程图,然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。工作流程分析是对现行系统某项业务工作的实际过程的描述,并对各机构或人员之间的业务关系加以描述。 入库业务流程图: 出库业务流程图: 数据流程分析 数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具,我们采取结构化分析的方法绘进货审批 采购部 需求 报表 定货单 报表 供货 质检 入库 质检 报表 进货退货 退货 单报表 质检 员 供应 商 定货单处理 定货单存储 质检存储 库房 销售部 客户 退货申请 退货单 报表 发出定单 发货通知单 提货单 报表 提货单 库存信息 库存 报表 查询库存 退货登记 仓库 毕业论文 进销存管理系统 9 制数据流程图,基本思想:自顶向下,由外向里,逐步分解 。数据流程图不但能够反映现行系统中数据处理的逻辑功能,而且能用它来反映将要建立的新系统的逻辑模型,因此数据流程图是系统分析有力的工具,熟练地掌握数据流程图的画法,对系统分析员来说是至关重要的。在数据流程图的绘制过程中应该遵循以下几个原则。 首先确 定系统的外部项,系统外部项的确定也就是规定了系统与外部环境的分界线。 在高层数据流程图中一般只画出系统正常运行时的主要输入和输出,对于错误或例外条件所产生的数据流不在高层数据流程图中反映,这些数据流可以在最低层的数据流程图中反映出来。 数据流程图可以与规划中的企业模型相对应,系统各职能域及其相互关系用一级数据流程图表示;对每个职能域的扩展形成的业务过程及相互关系用二级数据流程图表示;对所有业务过程的扩展所形成的业务活动及其相互关系用三级数据流程图表示。 绘制数据流程图一般遵循从左到右,从上到下的原则进行。 数据流程图需要经过反复的修改才能最终形成,因此可以首先画出草图,一旦这些草图最后定稿,就要正式绘制出系统的数据流程图。在绘制数据流程图的过程中要尽量避免线条的交叉,必要时可以重复绘制某些外部项或资料存储。 所有的数据流程图一定要经过仔细地检查以保证其正确性。 2 5 新系统逻辑方案的提出 据流图 毕业论文 进销存管理系统 10 顶层数据流程图 不合格 乏货 发出订单 经 营 科 库存查询商 品 发 货 发货 数据 业务科 库 存 查 询 商 品 商品 接 收 提 货 库管 员 供 应 商 客 户 库管员 退 货 供应商 退 货 入库登记单 库存商品 提货单 原始库 存记录 客 户 定单登记表 毕业论文 进销存管理系统 11 定 货报表 经营科 审批 供应商 供应商记录 质检 商品到货 退货 入库 供应商 定货单 库存记录 采购单 质检单 退货单 退货单据 提货单据 装卸单 发货通知 单 定单 退货 发货 通知 发出定单 业务科 客户 车队 运输 提货 客户 库存台帐 装卸存储 提货存储 出库数据流程图 入库数据流程图 毕业论文 进销存管理系统 12 据字典 数据词典( 称 有关资料的信息的收集、维护和发布的机制。在结构化分析中,数据词典是对数据流 图上的每一个成分给以定义与说明。系统资料词典是对数据流程图中出现的数据流和处理(加工)的进一步补充说明,其内容主要包括三种类型的条目:数据元素条目、数据存储条目和数据流条目。在系统分析中,数据词典起着重要的作用。 下面列出该系统的部分数据: 1、数据元素条目 条目名称:商品编号 编号: 名:无 存储处:商品信息、库存盘点、入库登记、出库登记 类型及宽度:字符型 /15 取值范围:任意 条目名称:商品名称 编号: 名:无 存储处:商品信息、定货单 商品 类型及宽度:字符型 /20 取值范围:任意 条目名称:职员编号 编号: 名:无 存储处:职员信息 类型及宽度:字符型 /8 取值范围:任意 条目名称:订单编号 毕业论文 进销存管理系统 13 编号: 名:无 存储处:商品订货单 类型及宽度:字符型 /10 取值范围:“ 0000000000” “ 9999999999” 条目名称:盘点日期 编号: 名:无 存储处:库存盘点 类型及宽度:日期型 /8 取值范围:同公用日期 条目名称:现有数量 编号: 名:数量 存储处:库存盘点、商品入库 类型及宽度:数字型 /10 位 取值范围:“ 0” “ 9999999999” 2、数据流条目 条目名称:商品销货单 编号: 源:库房 去向:客户 数据流量:销售量 /天 数据流结构组成:商品销货单 =销货单编号 +商品编号 +折扣 +规格 +单位 +数量+单价 +应付账款 +备注 条目名称:销货退货单 毕业论文 进销存管理系统 14 编号: 源:客户 去向:库房 数据流量:退货量 /天 数据流结构组成:销货退货单 =商品编号 +规格 +退货数量 +退 货单价 +退货金额 +经手人 +退货日期 +退货单号 +退货损益 +备注 条目名称:商品订货单 编号: 源:供应商 去向:库房 数据流量:进货量 /天 数据流结构组成: 订单编号 +经手人 +录入 日期 +定货 日期 +定金 +累计金额 +是否入库 条目名称:库存盘点 编号: 源:仓库 去向:销售部 数据流量:一份 /天 数据流结构组成:商品订货单 =商品编号 +规格 +现有数量 +损益 +损益金额 +盘点日期 +经手人 +备注 条目名称:销货收款单 编号: 源:财务处 去向:库房 数据流量:销货量 /天 数据流结构组成:销货收款单 =销货单编号 +商品编号 +应付账款 +规格 +数量 +单价 +应付金额 +折扣 +备注 3、数据存储条目 毕业论文 进销存管理系统 15 条目名称:商品信息 编号: 储组织:每种商品一条记录 记录数:约 200 记录组成: 商品编号 +商品 名称 +单位 +供货商 +商品产地 +备注 近似长度: 15 20 20 40 40 50 条目名称:职员信息 编号: 储组织:每位职员一条记录 记录数:约 50 记录组成: 职员 编号 +姓名 +性别 +联系方式 +所在部门 +备注 近似长度: 8 8 2 13 30 50 条目名称:客户单位信息 编号: 储组织:每位客户一条记录 记录数:约 100 记录组成: 单位 编号 +单位名称 +客户类型 +联系电话 +联系人 +地址 +备注 近似长度: 8 40 40 13 12 40 50 条目名称:用户密码 编号: 储组织:每个密码一条记录 记录数:约 20 记录组成: 职员编号 +姓名 +密码 近似长度: 20 12 12 毕业论文 进销存管理系统 16 系统管理 用户管理 数据备份 系统日志 日历 数据恢复 计算器 第三章 系统设计 3 1 总体结构设计 系统功能结构图 系统功能结构图 模块功能介绍 (1) “系统管理”模块 本模块包括用户管理、数据备份、数据恢复、系统使用日志、计算器、日历和退出系统。 用户管理:包括修改密码、使用权限分配、删除人员、添加人员。 数据备份:把业务资料备份到指定目录,包括自动备份和手动备份。 数据恢复:该部分主要是为了系统环境或其它因素的突发性变化,保证系统副食品公司进销存管理系统 系统管理 信息管理 入库管理 出库管理 库存管理 关于 结算管理 报表 毕业论文 进销存管理系统 17 的正常运行,数据安全可靠而设置的。当意外事件使业务资料遭到破坏时用此功能,系统能够自动恢复到备份前的状态。 系统使用日志 :为系统安全,管理员可以查看系统的登录人员的登录情况。 计算器:调用 带的计算器程序。 日历:可在此查询日期。 退出系统:用于结束操作并退出程序。 (2) “信息管理”模块 本模块包括商品信息、职员信息、客户信息。 商品信息:包括商品的录入、删除、修改、打印。 职员信息:包括职员的录入、删除、修改、打印。 客户信息:包括客户的录入、删除、修改、打印。 (3) “入库管理”模块 本模块包括商品入库、添加订货订单、订单处理、订单查询、订货退货。 入库管理 商品入库 添加订货单 订货单处理 订货单查询 订货退货 信息管理 商品信息 职员信息 客户信息 毕业论文 进销存管理系统 18 商品入库:包括对商品的录入、删除、修改、打印。 添加订货订单:包括对正规的有订货单的录入。 订单处理:是对订货单的处理,包括删除、入库、打印、查询。 订单查询:包括对订货单按主题进行查询。 订货退货:包括对进货退货的处理。 (4) “出库管理”模块 本模块包括商品出库、添加销货订单、订单处理、订单查询、订货退货。 商品出库:包括录入、删除、修改、打印。 添加销货订单: 包括对正规的有销货单的录入。 销货单处理:是对销货单的处理,包括删除、出库、打印、查询。 销货单查询:是对销货单按主题进行查询。 销售退货:是对进货退货的处理。 (5) “ 库存管理 ”模块 出库管理 商品出库 添加销售单 销售单处理 销售单查询 销售退货 库存管理 库存查询 库存盘点 库存盘点查询 库存天数限制 毕业论文 进销存管理系统 19 本模块包括库存查询、库存 盘点 、库存盘点查询、库存天数限制。 库存查询:主要是库存商品的查询以便销售。 库存盘点:主要是库存商品的盘点。 库存盘点查询:主要是对盘点的商品进行排序、查询。 库存天数限制:对商品存货量及存货天数的维护 。 (6) “ 结算 管理 ”模块 本模块包括应收账款、应付账款、其他账款和财务结算。 应收账款:主要是对应收账款的录入。 应付账款:主要是对应付账款的录入。 其他账款:主要是对其他账款的录入。 财务结算:对财务进行结算。 (7) 、“报表”模块 本模块是对各种报表的查询与打印,包括商品信息报表、职员信息报表、客户信息报表、进货订单报表、进货退货报表、销货订单报表、销货退货报表、库存盘点报表和结算报表等。 结算账款 应收账款 应付账款 其他账款 毕业论文 进销存管理系统 20 3 2 系统详细设计 数据库设计 数 据是系统的灵魂所在,整个系统的运行基础是系统数据库,因而数据库的设计质量对整个系统的功能与效率有很大影响,所以我们在进行数据文件和数据库设计时,充分考虑了数据存储的完整性、可靠性、安全性和数据的一致性及便于操作等方面的问题。 根据软件工程的思想,数据库设计的周期可以划分为六个阶段: 1、规划阶段 确定开发的总目标,给出计划开发的软件系统的功能、性能以及可靠性等方面的设想。 2、需求分析阶段 认真细致地了解用户对数据的加工要求,确定系统的功能与边界。本阶段的最终结果能够提供一个可作为设计基础的系统说明书,包 括对软硬件环境的要求和一整套完善的数据流程图。 3、设计阶段 把需求分析阶段所确定的功能细化,主要工作是概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段,然后,对每个阶段内部设计详细的流程。 4、程序编制阶段 以一种或几种特定的程序设计语言表达上一阶段确定的各模块控制流程。程序编制时应遵循结构化程序设计方法。 5、调试阶段 对已编好的程序进行单元调试(分调),整体调试(联调)和系统测试(验收)。 6、运行和维护阶段 这是整个设计周期最长的阶段,其工作重点是收集和记录系统实际运行的数据。在运行中,必须保持数据库的完 整性,必须有效地处理数据故障和进行数据库恢复。同时解决开发过程的遗留问题,改正错误进行功能完善。 数据是系统的灵魂所在,整个系统的运行基础是系统数据库,因而数据库的设计质量对整个系统的功能与效率有很大影响,所以我们在进行数据文件和数据库设计时,充分考虑了数据存储的完整性、可靠性、安全性和数据的一致性及便于操作等方面的问题。 毕业论文 进销存管理系统 21 一个完整的信息系统的建设并不是一步到位的。在实际的建设过程中,在时间上各子系统有先建、后建之分,这就涉及到各子系统之间的兼容问题。在现有的软件水平下,追求应用系统间的相互兼容存在困难,但 对于数据的兼容也就是数据的共享来说,既非常重要,又相对应用系统的兼容较易实现。在提高数据共享性方面,可主要从数据的一致性方面来考虑。在我们的数据库系统建设中,着重考虑了以下两个标准保证数据的一致性: 1)字段标准:字段标准不统一是造成数据库难以共享的一个主要原因,因为字段的设计处于数据库设计的最底层,或者可以说是最基本的一层,如果这一层都不能统一的话,会直接影响到数据库中数据的共享。 2) 代码标准:代码的引入为保持数据库中数据的一致性提供了一个重要手段。 此外本次数据库设计主要遵循以下原则: 数据库文件的 实用性。 数据库文件的安全性。 数据库文件的独立性。 节省磁盘空间。 本系统采用 据库。本数据库可直接编辑数据的完整性和可参照性,可编辑数据的有效性规则和输入格式。 以下为表的结构: ( 1) 存天数限制 表 编号 字段名 字段含义 数据 类型 字段宽度 1 商品编号 文本 15 2 进货天数上限 数字 5 3 进货天数下限 数字 5 4 开始生效日期 日期 /时间 8 ( 2) 务结算 表 编号 字段名 字段含义 数据 类型 字段宽度 1 结算日期 日期 /时间 8 2 开始日期 日期 /时间 8 3 结束日期 日期 /时间 8 4 未付账款 货币 30 5 进货支出 货币 30 毕业论文 进销存管理系统 22 6 其他支出 货币 30 7 未收帐款 货币 30 8 销售收入 货币 30 9 其他收入 货币 30 ( 3) 货单 商品表 编号 字段名 字段含义 数据 类型 字段宽度 1 订货单编号 文本 15 2 商品名称 文本 20 3 数量 数字 10 4 单价 货币 30 5 规格 文本 15 6 应付金额 货币 30 7 折扣 货币 30 8 备注 文本 50 ( 4) 门代码表 编号 字段名 字段含义 字段类型 字段宽度 1 代码 文本 5 2 名称 文本 20 ( 5) 货付款单 表 编号 字段名 字段含义 数据 类型 字段宽度 1 付款单编号 文本 15 2 付款日期 日期 /时间 8 3 应付帐款 货币 30 4 实付账款 货币 30 5 余额 货币 30 6 付款方式 文本 10 7 经手人 文本 8 8 备注 文本 50 ( 6) 货退货 表 编号 字段名 字段含义 数据 类型 字段宽度 1 退 货 单编号 文本 15 毕业论文 进销存管理系统 23 2 经手人 文本 8 3 商品编号 文本 15 4 退货单价 货币 30 5 退货数量 数字 10 6 退货金额 货币 30 7 退货损益 货币 30 8 退 货
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