【精品】vc++ACCESS图书馆管理系统设计(源代码+论文)
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第 1 页 共 16 页 图书管理系统的建立 摘 要 二十一世纪是信息的社会,信息作为社会最主要的资源,将成为战略资源引起人们广泛的关注。如何获取信息?图书是我们最好的获取信息的方式,但由于图书馆图书收藏量大大增加,使传统的图书管理员的工作日益繁重起来。迫使人们起用新的管理方法来管理图书,如何把图书管理员从繁重的工作中解脱出来呢? 科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变化,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此, 图书管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作 ,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。 从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息 。 一 系统分析阶段 一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。 一 个最典型的手工处理还书过程就是:读者将 要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。 以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等 候借书、还书的队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。 第 2 页 共 16 页 为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率 。使 用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。 本次 课程设计题目:“图书管理系统” 主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。 图书管理系统 是一种基于 集中统一规划 的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。 本系统的设计主要从以下几方面做起: 系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计、系统输入 /输出设计等 。作这些工作需对数据库知识有足够认识,并深入的了解 二 需求分析阶段 需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。 + 数据库设计的 第一步是明确数据库的目的和如何使用 。也 就是说需要从数据库中得到哪些信息。 明确目的之后,就可以确定您需要保存哪些主题的信息(表),以及每个主题需要保存哪些信息(表中字段)。 要设计一个有效的数据库,必须用系统工程的观点来考虑问题。在系统分析阶段,设计者和用户双方要密切合作,共同收集和分析数据管理中信息的内容和用户对处理的要求。 根据系统分析,图书管理系统的要求如下 : ( 1)需求分析: 能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除; 能够实现对读者档案的查询和编辑管理; 能够进行罚款功能; 第 3 页 共 16 页 能够进行借阅历史的查询功能; ( 2)系 统性能要求: 系统安全、可靠; 功能齐全; 操作方便、界面友好; 易于维护和扩充。 ( 3)系统的功能分析 : 密码设置:每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。 资料维护:为了存放图书、读者档案的全部数据,本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。 系统查询:可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询 系统管理:进行员工管理、数据备份和数据恢复。 报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和 罚款信息等。 其它操作:包括修改密码、添加用户、页面设置等 统功能模块 图书管理系统需要实现的功能主要有四大块:“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。 能的实现: 1“日常工作”模块: ( 1) 借书处理: 主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者 书 出日期、还书期限、操作员姓名。 ( 2) 还书处理: 主要功能是输入借阅证编号、图书 借阅登记表 中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借 第 4 页 共 16 页 书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。 ( 3) 缴纳罚金: 输入读者 示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标志置为“ Y” 。删除罚款记录表中该读者对应的记录,将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。 2“基本资料维护”模块: ( 1)图书资料维护: 包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。 ( 2)读者资料维护: 包括新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和删除 3“查询”模块: ( 1) 图书资料查询: 根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:图书分类、图书编号、图书名称、作者、出版社。 ( 2)读者资料查询: 根据相应的读者资料进行所需查询。 借阅证编号、读者姓名、身份证编号以及止借标志。 ( 3)借阅历史记录查询: 根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括:借阅证编号、图书编号、借书日期、还书日期。 ( 4)罚款历史记录查询: 根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括:借阅证编号、罚款日期、罚款原因。 4“系统管理”模 块: ( 1)员工管理: 包括新员工信息的录入,密码的修改以及员工信息的删除。 ( 2)数据备份: 对现有的数据库信息的保存。 ( 3)数据恢复: 对数据库信息的恢复。 块框架图 图书管理系统 第 5 页 共 16 页 图 2块框架图 统数据分析 通过对图书管理系统的分析,可以得出该系统涉及三个实体:读者、图书、工作人员。通过对各实体数据关系的整理,我们可以画出如下 E 图 2统 日常工作 借书处理 还书处理 缴纳罚金 基本资料维护 图书资料维护 读者资料维护 查 询 图书资料查询 读者资料查询 借阅历史维护 系统登录 罚款历史维护 系统管理 员工管理 数据备份 数据恢复 还书 借阅 读者 管理员 图 书 还书 第 6 页 共 16 页 这些实体涉及的数据项有: 读者:借阅证编号、姓名、身份证号、最大借书数、止借标志。 图书:图书编号、图书名称、作者、出版社、价格、库存量。 工作人员:员工编号、员工姓名、员工性别、身份证号、登陆密码。 实体之间的联系涉及的数据项有: 借阅信息表:借阅证编号,图书编号 1,图书编 号 2,图书编号 3,借书日期 1,借书日期 2,借书日期 3,操作员姓名。 罚款信息表:借阅证编号,读者姓名,图书编号,图书名称,罚款原因,罚款金额,罚款日期,操作员姓名。 第三章 设计阶段 要设计 1图书信息数据表 图书信息数据表的主要功能在于新书入库以及保存在库图书的主要信息和相关信息, 包括:图书编号、图书名称、作者、出版社、单价以及库存量 图书编号字段为主关键字段,书名字段、作者字段、出版社字段、单价字段和字段名称 字段类型 字段大小 索引 必须填写 本 30 有(无重复) 是 本 50 是 本 20 是 本 30 是 本 50 是 字 是 字 是 第 7 页 共 16 页 库存量字段分别记录图书的书名、作者、出版社、图书单价和库存量的信息; 读者信息数据表的主要功能是新读者的注册以及保存已注册的读者相关信息。 它包括:借阅证编号、读者姓名、读者身份证号、最多借书数和止借标志。 读者编号字段为主关键字段,读者姓名字段、身份证号字段、最大借书数字段和止借标志字段分别记录读者的借阅证编号、读者姓名、读者的身份证号、最大借书数和止借标志信息; 员工信息数据表的主要功能是新员工的注册以及保存已注册员工 的相关信息。 它包括:员工编号、员工姓名、员工身份证号、员工性别和登录密码。 员工编号字段为主关键字段,姓名字段、性别字段、身份证号字段、登录密码字段分别记录读者的员工编号、员工姓名、员工性别、员工的身份证号以及登录密码 字段 名称 字段类型 字段大小 索引 必须填写 本 30 有(无重复) 是 本 8 是 本 20 是 字 长整型 是 字 长整型 是 字段名称 字段类型 字段大小 索引 必须填写 本 30 有(无重复) 是 本 8 是 本 20 是 本 30 是 本 2 是 第 8 页 共 16 页 借书登记信息数据表的主要功能是进行有关 借阅图书过程中信息的处理 它包括:借阅证编号、图书编号 1、图书编号 2、图书编号 3、借阅时 1、借阅时间 2、借阅时间 3和员工姓名。 借阅历史信息数据表的主要功能是对借阅历史的信息进行查询。 它包括:借阅证编号、读者姓名、图书编号、图书名称、借阅时间、 归还时间借书操作员姓名、还书操作员姓名和备注。 6罚款信息数据表 罚款信息数据表的主要功能是读者因不正常还书而被罚款的记录。 它包括:借阅证编号、读 者姓名、图书编号、图书名称、借阅时间、罚款原因罚款金额、罚款日期和操作员姓名。 字段名称 字段类型 字段大小 索引 必须填写 本 30 有(无重复) 是 本 30 是 本 30 是 本 30 是 期 是 期 是 期 是 本 30 是 第 9 页 共 16 页 罚款历史信息数据表的主要功能是对某位读者罚款历史的信息进行查询。 它包括: 借阅证编号、读者姓名、图书编号、图书名称、 罚款原因罚款金额、罚款日期和解止日期。 图书分类信息数据表的主要功能是对图书进行分类。 它包括:分类编号和类名 字段名称 字段类型 字段大小 索引 必须填写 本 30 有(无重复) 是 本 30 是 本 30 是 本 30 是 本 是 字 20 是 期 是 本 30 是 字段名称 字段类型 字段大小 索引 必须填写 本 30 有(无重复) 是 本 30 是 本 30 是 本 30 是 本 是 字 20 是 期 是 本 30 是 第 10 页 共 16 页 细设计 1“图书资料维护”模块: 要进行图书资料的维护就必须有图书的相关信息:如:图书的分类、图书的编号、图书的名称、图书的作者、图书出版社以及图书的库存量。新的图书,都要进行新书入库,将新书的各项信息输入图书 资料维护信息数据表中,从而图书资料维护信息数据表将会更新,新书入库过程完成。在进行图书分类信息的时候,字段就相应比较少了,只需要描述某本图书在所有图书中的类型就完全可以了,这个信息将提供给工作人员进行借书登记时信息的一个依据。在图书修改信息中,每本现有的图书将会出现丢失或严重损坏,从而导致该类图书无法再进行借阅,那么就要进行删除或修改图书的库存量。 2.“读者资料维护”模块: 要进行读者资料的维护就必须有读者的相关信息:如:读者所使用的借阅证编号、读者的姓名、读者的身份证号以及止借标志。新的读者,都要进行信 息登记,将新会员的各项信息输入读者资料维护信息数据表中,从而读者资料维护信息数据表将会更新,更新后新的会员就可以借阅图书了。在进行只需要描述某本图书在所有图书中的类型就完全可以了,这个信息将提供给工作人员进行借书登记时信息的一个依据。在图书修改信息中,每本现有的图书将会出现丢失或严重损坏,从而导致该类图书无法再进行借阅,那么就要进行删除或修改图书的库存量。 1 系统功能流程图 字段名称 字段类型 字段大小 索引 必须填写 本 30 有(无重复) 是 本 30 是 第 11 页 共 16 页 图 3统功能流程图 2“图 书资料维护”数据流图 图 3图书资料维护”数据流图 调用数据库 ? Y/N 系统主界面 用户登录 退出系统 第 12 页 共 16 页 3“读者资料维护”数据流图 图 3读者资料维护”数据流图 四 设计思想 详细设计思想 本资料维护”模块设计: 本模块包括两个方面:图书资料维护和读者资料维护。 一、“图书资料维护”: 其实现的功能是对新书的录入、现有书目的修改、删除以及保存,同时为了便于用户查看书目,使用了 件显示出网格数据。打开“图书资料维护模块”对话框( ,调用 (设置按钮状态 )、(设置文本编辑框状态 )、 ( 数据显示 )函数,将对话框初始化,然后可以进行相关的操作。添加书目时有两种情况,一是要添加的图书是新书,二是书库中已存在此类书籍。实现此功能的程序流程图如下: 第 13 页 共 16 页 图 4图书资料维护”数据流程图 在这里,图书的添加、修改和删除操作都与前面的用户资料维护功能一样,分别调用 供的 员函数,可方便 的实现对数据库的操作,此模块可以实现图书维护的基本功能。 在查看图书基本资料的时候需要用到 来在记录集中滚动,如下所示: );/前进一个记录 );/后退一个记录 );/滚动到记录集中的第一个记录 );/滚动到记录集中的最后一个记录 当图书信息被添加、修改以及删除后,在保存的同时,数据库将会自动更新。系统调用 ,重画网格。 开始 输入相应数据 查找数据库 判断书名 /作者 调用 数 库存增加 更新记录集 调用 加新记录 更新记录集 结束 第 14 页 共 16 页 二、“读者资料维护”模块设计: “读者资料维护”模块的实现与“图书资料维护”基本上一样,实现了读者的借书证号、姓名、证件号码的登记。在模块的设计过程中,根据需要对数据库中的“读者登记表”作了相应的修改。 读者资料的添加、修改、保存部分实现代码如下: 二、“数据备份”和“数据恢复”模块设计: 数据备份和恢复:用户处理数据往往要存盘作永久备份,在需要时进行数据恢复。在设计数据备份和恢复是要用到文档的序列化( 。 盘文件是通过 来表示的, 它通过 数 得的二进制文件 句柄进行了封装。但 数。使得用户不必使用 数中,定义一个基于 的对象以使用插入运算符()和提取运算符()来续写数据,从而实现数据的备份和恢复。 ( 户登录”模块设计: 登录模块是要根据用户输入的用户名和密码与数据库 的 里用到在 +环境下数据库的操作。该操作的流程如下:用户在相应的控件内填写姓名和密码,通过“ ”将控件中的数据传送给字段数据成员,然后执行下面的 查询 中是否有用户名为 且密码为 记录。打开记录集,查询是否有符合条件的记录,如果记录集不为空,则说明有符合条件的记录,说明登 录合法,否则“登录失败!”。在用户通过了身份验证之后,就可以进入系统,进行所有的操作。 第 15 页 共 16 页 登录模块实现起来相对比较简单,只是用到了一个 询语句,在编程过程中没有遇到什么困难。 “ 设计体会 这次设计的主要目的是通过利用当今最流行可视化编程工具 + 来管理由 用 +发数据库连接)、 据访问对象 )及 B(,编写程序来实现用户对图书数据库的录入、修改、检索等操作。让用户方便地掌握图书的库存情况与借阅情况,以及图书书目、读者信息、图书借阅情况等,利用 辑(删除、增加、修改)等功能,继而完成对图书信息数据库、读者信息数据库、借阅信息数据库的必要操作。 通过这次的课程设计,我不仅拓宽了自己的知识面,还在实践过程中巩固和加深了自己所学的理论知识,
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