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【精品】vfp企业入库信息管理系统(论文+外文翻译+系统+摘要+目录)

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vfp企业入库信息管理系统(论文+外文翻译+系统+摘要+目录)
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精品 vfp 企业 入库 信息管理 系统 论文 外文 翻译 摘要 目录
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内容简介:
入库信息管理系统 1 1. 项目概述 求报告 项目 开发背景概述 上海 建业电脑 有限公司成立于 2001 年,是一家民营性质的小型企业,其主要经营业务是销售各类 电脑硬件和配件 ,其中以 销售电脑的硬件 及配件 为主要产品。随着这几年办公自动化的普及, 电脑销售 市场得到飞快的发展。国内 电脑的需求正在 逐步扩大, 销售 量稳步增长,每年平均有 2 个新机型进入销售市场。因此,作为 电脑的销售 单位,本公司的业务量也得到了较快的发展,特别是职工人数,由公司成立最初 3 个部门 6 名员工,现已发展至 8 个部门 70 多名员工。员工中有 销售经理 、 销售人员、维修人员、 仓库管理员等,部门设置有总经理办公室、人事部、财务部、销售部 、维修部 等。 入库 信息管理是公司 财务 部的管理职能。在公司刚成立时,由于当时 财务 部未配置电脑,因此 财务 部的 入库 工作如 入库数量管理、入库日期管理、入库品种 管理等都是用手工来进行操作的。在 入库 数量 较少的情况下,这项工作还尚能完成,而且所耗人力、时间也不多,从成本的角度还为公司节约不少资源。但随着 销售量 的增加, 入库 的 信息变化也越来越频繁,手工管理模式工作效率低下、差错率高,已明显不能满足公司需求。 公司能够持续发展,人才是关键。如果不能将 电脑硬件的入库 信息 管理好,那 销售 管理又从何说起。 入库 信息实施计算机管理,是提升企业管理能力的必要手段。对本公司来说,只有依靠管理,才能提升企业在市场大潮中的竞争力,而计算机的普及,更使企业进入了一个全新阶段。因此,实施 入库 信息管理的重要性、迫切性都使公司决定投资这一项目,开发 入库 信息管理系统。 系统及资源投入概述 本 入库 信息管理系统,是根据公司现有计算机软、硬件配置状况,选择 序编写。主要目标是完成 入库 信息输入、编辑、查询、 计算机硬件 信息打印等功能。通过本系统管理 入库 信息,明显提高了工作 效率,并且可靠性增强,对系统操作人员的要求也不是很高,只要具备计算机初级操作能力、会进行中文输入的人员均能较快掌握本系统的操作方法。 开发本系统所投入的人力、财力和物力都非常小。在时间上,大约花费一周时间进行需求分析、程序框架设计,然后再用一周时间进行程序编写和程序测式,其中指导老师对本系统作了检测和修改。此外还用了一周时间进行操作说明书的编写。物质上的投入则更少,因为公司原有的计算机、打印机设备都能满足本系统的运行,无需添置新的设备。 系统的其他 方面 本系统在编写过程中,公司的领导和相关管 理人员对此都报以关心和支持的态度。在作需求分析时,财务部人员详细描述了对此系统所达成目标的要求,并提出不少值得参考的意见。在系统初步完成时,财务部还参与了系统调试的工作。公司领导在系统完成后还亲自进行了模拟操作,对本系统能提高财务部工作效率表示满意。 入库信息管理系统 2 库 信息管理系统 简介 一 系统功能 1) 该系统 即时处理 电脑硬件入公司、日期、数量、入库人 、入库品种 信息 等信息,以供随时掌握现有 电脑硬件 入库 信息。 2) 给公司 提供各项当前 电脑硬件 入库的 统计报表。 二 系统效益 1) 及时掌 握 公司 正确的 入库 信息。 2) 提高 入库信息的 统计处理的作业效率与 准确率。 三 系统特色 1) 系统各项功能 简单 易于学习及掌握。 2) 系统 各功能 的 输入画面与一般人工表单格式相符,提高工作效率。 3) 系统的 数据库响应速度快 。 4) 系统 便于 扩充和维护。 5) 系统采用人机对话界面,操作直观,功能齐全,使用方便。 发所需资源 一、 硬件资源 机型: 66盘: 1存: 32M 软驱: 3”/示器: 15”彩色显示器 二、 软件资源 操作系统 5/98、 发工具: 示模式: 800*600 256 色 望的效益 系统运行后,可大大提高 财务 部人员的工作效率,在对 入库 信息日常管理上可由原来的 12 个人工降低至 人工,按人均工资及工资性费用(含各类社会保险基金、福利费等) 4000元 /月来计算,单从人力成本上一年可为公司节省 元。同时本管理系统稳定性、可靠性以 及效率大幅度提高,所带来的效益是无法用金钱来估量的。 入库信息管理系统 3 2. 系统设计 系统目标设计 1、 系统的数据输入性能:操作员可 通过良好的人机界面,完成 入库 信息输入,并达到有规律信息以选择方式输 入。 2、 系统的数据编辑功能:由于 电脑硬件 信息变更性较大的特点,设置专门的 编辑功能, 对已有 入库 信息进行修改、编辑、保存(或放弃保存)的 操作 。 3、 系统的数据查询功能: 实现对系统中的数据无条件查询及有条件组合查询。 4、 系统的信息打印功能: 可将公司 的电脑硬件 入库 信息制成列表打印出来。 系统功能结构图 图 2系统功能 结构 图 系统功能结构 说明: 1. 公司入库 信息输入: 1) 公司入库 信息的数据输入 包括: 输入 入库 单号、入库日期、入库品种、入库名称、入库数量、入库人、制单人、签收日期、 备注。 2) 在 输入时以 入库单 号为关键字,保证记录的唯一性。 2. 公司 入库 信息编辑: 1) 在 对 公司入库 的信息进行修改时, 只可根据 入库单 号进行修改,更改与 入库单 号对应记录的信息,但 入库单 号不能修改; 入库信息管理系统 信 息输入 信息编辑 信息查询 报表打印 信息退出 输入入库信息 修改入库信息 删除入库信息 条件查询信息 查询全部信息 打印入库信息 退 出 至 出 至 入库信息管理系统 4 2) 对 公司入库 的信息数据进行删除(删除整条记录)。 3) 编辑时,只有 入库单 号对应记录存在时,才能编辑。即检索找到记录并显示在屏幕上,然后选择修改或删除。 3. 公司入库 信息查询: 1) 为了 使操作员可以 快速 全面地 查询 公司的记录 ,可进行全部查询,即每条记录都在查询范围内。 2) 还 可针对实际情况进 行条件 查询,即按 入库单号 、 日期、品种 的不同组合进行过滤查询。 4. 公司入库 信息打印: 1) 对 公司入库 信息 的各项 数据进行列表打印,打印内容包括 入库单号、入库日期、入库品种、入库名称、入库数量、入库人、制单人、签收日期、备注。 5. 退出系统: 1) 退至 态下。 2) 退至 态下。 统流程设计 业务流程图 业务流程图,如图 2示 图 2入库 信息管理业务流程图 新硬件 入库 信息登记表 财务部 入库信息变更登记表 操作员 修改后的信息资料 增加后的信息资料 打印入库信息 主管部门 信息查询 入库信息管理系统 5 数据流程图 数据流程图,如图 2示 入库登记表 图 2入库 信息管理数据流程图 信息处理流程图 信息处理流程图,如图 2示 图 2入库 信息处理流程图 入库 硬件 录入处理 查询处理 编辑处理 打印处理 入库信息资料 数据输入模块 入库信息库文件 信息编辑模块 信息 打印模块 信息查询模块 信息表 屏幕显示查询结果 主管部门 入库信息管理系统 6 码设计 本系统中职工的职称用代码表示,代码形式采用顺序码,设计如下: 1 主板 2 硬盘 3 芯片 4 光驱 5 显示器 6 键盘 7 机箱 8 音箱 9 其他 入设计 该 系统要求采用如表 2库 信息登记表所示来登记信息,以方便数据输入。 表 2入库 信息登记表 入库信息登记表 入库单号 入库品种 备注 入库名称 请在入库品种前的中打” 入库数量 入库日期 签收日期 制 单 人 入 库 人 说明: 1、 当在入库品种中 选择其他选项时请在备注中说明一下硬件的具体名称。 2、请在填写登记表的时候务必保持表的干净整洁,字迹清楚,数据正确。 出设计 该 系统要求采用如表 2库 信息表所示输出信息, 用以 数据保存和查询。 表 2入库 信息表 入库信息管理系统 7 入库单号 入库日期 入库品种 入库名称 入库数量 入库人 制单人 签收日期 备注 0001 2000板 微星 1200 李伟国 王涛 20008N 002 2000盘 希捷 1500 朱顺健 俞昊 20000G/7200 转 0003 2000片 300 李人杰 陈文俊 20004/004 2000板 华硕 800 李伟国 王涛 20007005 2000驱 三星 1200 周磊 王涛 20006X/006 2000示器 三星 1400 朱顺健 王涛 20004 寸 /007 2000箱 大水牛 2500 李人杰 俞昊 20004 专用 0008 2000驱 索尼 800 李伟国 陈文俊 20002X/009 2000盘 迈拓 1000 朱顺健 陈文俊 20000G/7200 转 0010 2000片 00 周磊 王涛 2000龙 2200+ 0011 2000驱 明基 1100 李人杰 陈文俊 20002X/012 2000示器 夏普 700 朱顺健 俞昊 20009 寸 /纯平 0013 2000盘 西部数据 300 周磊 王涛 20000G/5400 转 0014 2000示器 飞利浦 600 李人杰 王涛 20007 寸 /015 2000箱 多媒体 2300 李伟国 陈文俊 2000音炮 0016 2000盘 罗技 3300 周磊 王涛 2000准 104 键 0017 2000片 00 朱顺健 俞昊 20004/018 2000示器 50 李伟国 陈文俊 20009 寸 /019 2000驱 爱国者 300 李人杰 王涛 20006X/020 2000他 000 朱顺健 王涛 2000存 25600 0021 2000 他 现代 1200 朱顺健 王涛 2000存 51233 据库文件结构设计 1. 数据库文件名: 2. 关键字:入库单号 。 3. 数据库文件结构设计 : 入库信息管理系统 8 编号 字段名 类型 长度 1 入库单号 字符型 4 2 入库日期 日期型 8 3 入库品种 字符型 1 4 入库名称 字符型 10 5 入库数量 数字型 6 6 入库人 字符型 8 7 制单人 字符型 8 8 签收日期 日期型 8 9 备注 备注型 10 序模块设计说明 控 制 模块 a) 程序名 称 : b) 功能:显示 公司以及 系统的名称、考生姓名、准考证号,可以通过此界面进入系统或退出系统。 c) 实现:用屏幕生成器设计 生成本模块。 主菜单模块 a) 程序名 称 : b) 功能: 1) 定义本系统的数据输入、数据编辑、数据查询、数据打印、退出系统等功能的菜单。 2) 选取菜单的操作项,进入相应的操作。 c) 实现: 3) 用菜单生成器设计和生成本主菜单。 4) 当单击某一菜单进入相应的子系统后,菜单项将不能再选择,直到退出相应的模块后才能被再次激活。 “ 数据输入”模块 a) 程序名 称 : b) 功 能: 1) 此模块可实现 入库 信息的数据输入功能。 2) 当 入库单号 输入后,将检查其唯一性,如果该编号已存在,则必须重新输入。 3) 当所有信息输入完毕后,可单击“保存记录”按钮保存当前记录在数据库中,若单击“放弃输入”按钮,则当前记录不被保存。 c) 实现: 1) 用屏幕生成器设计和生成该输入屏幕窗口。 2) 在输入屏幕窗口中设计四个命令按钮,分别为“输入记录”、“保存记录”、“放弃输入”、“退出输入”。 3) 入库品种的 内容用下拉列表框输入,其他用文本框输入。 4) 输入信息时首先输入 入库单号 ,系统将自动进行唯一性检查。 5) 在完成保存或放弃输入后,可按“ 退出输入”退出本输入模块返回主菜单。 “数据编辑”模块 a) 程序名 称 : 入库信息管理系统 9 b) 功能: 1) 此模块可实现 入库 信息的数据修改和删除功能。 2) 在进行记录修改前,先要求用户输入需修改记录的“ 入库单号 ”。 3) 可根据要求,进行记录的修改,对修改的记录可保存修改或放弃修改。 4) 对要求删除的记录,当单击“删除记录”按钮后,当前整条记录从数据库中被删除。 c) 实现: 5) 用屏幕生成器设计和生成该编辑屏幕窗口。 6) 在该编辑屏幕窗口中设计五个命令按钮,分别为“修改记录”、“删除记录”、“保存修改”、“放弃保存”和“退出编辑”。 7) 入库品种的 内容用下拉列表框输入,其它用文本框输入。 8) 输入 入库单 号之后,系统将自动进行该 单 号的检索,如果该 单 号不存在,则提示“该 入库单 号所对应记录不存在”,必须重新输入 单 号。如果输入的 单 号已存在,则显示记录内容。 9) 单击“修改记录”按钮后可修改该记录除 入库单 号之外的记录内容,修改 后可单击“保存修改”按钮保存该记录所修改的内容,也可以单击“放弃保存”按钮不保存所修改的内容。 10) 单击“删除记录”按钮可删除该记录数据。 11) 可随时单击“退出编辑”按钮,退出本编辑模块返回主菜单。 “数据查询”模块 a) 程序名 称 : b) 功能: 1) 此模块能实现两种查询功能,即全部查询和条件查询。 2) 全部查询能够查询并显示全部记录。 3) 条件查询可以根据“ 入库单 号”、“ 入库日期 ”、“ 入库品种 ” 三 项来进行查询,既可进行单项查询,也可以组合查询。 c) 实现: 4) 用屏幕生成器设计和生成该查询屏幕窗口。 5) 在该查询屏幕窗口中设计了八个命令按钮,分别为“全部查询”、“条件查询”、“执行查询”、“退出查询”、“首记录”、“末记录”、“上一条”和“下一条”。 6) 屏幕上所有显示记录的信息只能显示不能修改。 7) 按“全部查询”可查询并显示全部记录,可按“首记录”、“ 末记录”、“上一条”和“下一条”查看记录。 8) 按“条件查询”可实现部分查询,此时需要输入 入库单 号或 入库日期或入库品种 (其中“ 入库品种 ”内容用下拉列表框输入,其他用文字框输入),也可组合输入,输入完毕后,单击“执行查询”按钮,则可对满足条件的记录进行过滤查询。过滤之后如果没有满足条件的记录则显示“没有满足条件的记录,请重新组合查询条件”的提示信息,否则显示满足条件的记录,并可按“首记录”、“末记录”、“上一条”和“下一条”查看记录。 “数据打印”模块 a) 程序名 称 : b) 功能:根据 打开的数据库 的记录 , 按所设计的报表格式进行打印输出。 c) 实现: 1) 用报表生成器生成打印相应数据库的报表格式。 2) 用代码表示的信息将 转换为相应的文字输出。 入库信息管理系统 10 3. 系统实施 总控制 模块 流程框图 图 3总 控制 模块流程框图 实施说明 1. 用屏幕生成器生成 如下屏幕 ,如图 3示。 图 3总控制 模块屏幕示意图 2用命令 动屏幕生成器 其中 话框的 码为 : :f. 3编译了名为 “进入系统” 的 命令按钮, 作用是 将调用 入本系统的主菜单。 该按钮的程序代码如下: do “退出系统”命令按钮 的 作用是 退出本系统,返回到 令窗口。 5 用文本编辑框编辑 系统以及公司 的名称。 开始 选择操作 选择进入系统 选择退出系统 进入主菜单模块 退出本系统 入库信息管理系统 11 主菜单模块 流程框图 图 3主菜单模块流程框图 实施说明 1. 用菜单生成器生成 如下菜单 ,如图 3示。 图 3主菜单屏幕示意图 2. 设置了 数据输入、数据编辑、数据查询、数据打印、退出系统 的按钮可以进行相应 的 选择操作,其中“数据输入”的代码为: “数据编辑”的代码为: “数据查询” 的代码为: “数据打印” 的代码为: bb f. 3. 单击“退出系统”菜单时,会弹出下拉菜单,可通过以下拉菜单选择退出本系统至 态或退至 态 。 4. 单击某一菜单 选项 按钮便可以进入 相应的 界面 , 但此时 主菜单 不能再选择,直到退出相应的 界面 后才能再次选择。 开始 打开菜单 子菜单选择 进入入库信息输入模块 退出系统 进入入库信息编辑模块 进入入库信息查询模块 进入入库信息打印模块 退至库信息管理系统 12 “数据输入”模块 流程框图 图 3数据输入模块流程框图 实施说明 1. 用 屏幕 生成器生成 如下屏幕 ,如图 3示。 开始 系统初始化 打开数据库并索引 选择数据输入 选择数据输入 或退出系统 输入入库单号 单号是否存在 否 锁定入库单号 输入其它 字段 是 是否保存 是 保存记录 否 选择退出系统 退出本模块 返回主菜单 入库信息管理系统 13 图 3入库信息输入屏幕示意图 2. 该模块共设置了 4 个按钮, 当 进入 该界面 时,只有“输入记录”和“退出输入”按钮是 可以操作 的,其他按钮和所有的输入对象都不能操作。 3. 只有在 单击“输入记录”按钮后, 入库单号输入框被激活 ,同时 该按钮将被屏蔽 ,可以输入入库单号。入库单号输入完后,将检查其唯一性,如果该入库单号已存在则必须重新 输入,否则入库单号输入框被屏蔽,其它输入框和“保存记录”、“放弃输入”按钮被激活。 4. 在 所有信息输入完毕 时 ,可单击“保存记录”按钮保存当前记录到数据库中,若单击“放弃输入”按钮,则当前记录不被保存。同时,“输入记录”按钮被重新激活,所有输入框和“保存记录”、“放弃输入”按钮被屏蔽,准备输入下一条记录。 5. 在 完成保存或放弃输入后,可单击“退出输入”按钮退出本输入模块返回主菜单。 6 所有 按钮的程序代码: ( 1)“输入记录”按钮 do f. t. f. 2)“保存记录”按钮 库单号 库日期 库数量 库名称 库品种 ) 库人 收日期 单人 注 do t. f. f. 3)“放弃输入”按 钮 do t. f. f. 入库信息管理系统 14 “数据编辑”模块 流程框图 图 3数据编辑模块流程框图 开始 系统初始化 打开数据库并索引 选择数据编辑 选择数据编辑 或退出系统 输入入库单号 单号是否存在 否 显示该记录内容 是 选择退出系统 退出本模块 返回主菜单 选择修改或删除记录 修改记录 删除记录 删除当前记录 锁定单号,修改其它有关字段 否 保存已修改记录 是 放弃保存 是否保存修改 入库信息管理系统 15 实施说明 1. 用 屏幕 生成器生成 如下屏幕 ,如图 3示。 图 3入库信息编辑屏幕示意图 2. 刚进入 该界面 时, 可以看到有 5 个按钮,但 只有入库单号 的 输入框 和“退出编辑”按钮是激活的,其他按钮和所有的输入对象都不能操作。 3. 入库单号输入后,将检查其唯一性,如果该入库 单号不存在则必须重新输入,否则入库单号输入框被屏蔽,“修改记录”和“删除记录”按钮被激活。 4. 单击“修改记录”按钮后,“修改记录”、“删除记录”和“退出编辑”按钮将被屏蔽,同时除入库单号外所有输入框和“保存修改”、“ 放弃 修改” 这两个 按钮被激活;当单击“删除记录”按钮后,“修改记录”和“删除记录”按钮将被屏蔽,同时当前记录从数据库中被删除,入库单号输入框被激活,准备编辑下一条记录。 5. 所有信息修改完毕,可单击“保存修改”按钮保存当前修改到数据库中,若单击“放弃保存”按钮,则当前记录的修改不被保存。同时入库单号输入 框又被激活,除入库单号外所有输入框和“保存修改”、“放弃保存”被屏蔽,准备编辑下一条记录。 6. 完成删除记录和保存修改操作后,可按“退出编辑”按钮,退出本编辑 界面并 返回主菜单。 7主要 按钮的程序代码: ( 1)“修改记录”按钮 f. f. t. 2)“删除记录”按钮 do f. t. f. 3)“保存修改”按钮 库单号 库日期 库数量 库名称 库品种 ) 库人 收日期 单人 注 do f. t. f. 4)“放弃保存”按钮 do 入库信息管理系统 16 f. t. f. “数据查询”模块 流程框图图 3数据查询模块流程框图 实施说明 1. 用 屏幕 生成器生成 如下的屏幕 ,如图 3示。 图 3入库信息查询屏幕示意图 开始 系统初始化 打开数据库 选择数据查询 选择数据查询 或退出系统 条件查询 输入相关组合条件 选择退出系统 退出本模块 返回主菜单 否 是 全部查询 过滤出全部记录 过滤出满足条件的记录 提示没有满足条件的记录 显示记录内容 满足条件的记录是否存在 入库信息管理系统 17 2. 该界面设置了“首记录”、“未记录”、“上一条”、“下一条”按钮组,在 进入 该界面 时 ,屏幕显示数据库中第一条记录,可通过 单 击“首记录”按钮显示第一条记录;单击“末记录”按钮显示最后一条记录;单击“上一条”或单击“下一条”按钮可向上翻一条记录或向下翻一条记录显示。 3. “全部查询”按钮可 逐一显 示 数据库全部记录。 4. “条件查询”按钮则把查询组合条件的输入框激活,可输入查询组合条件,条件输入完毕,单击“执行查询”按钮,则可对满足条件的记录进行过滤。过滤之后如果没有满足条件的记录则显示“没有满足条件的记录,请重新组合查询条件”的提示信息。 5. “退出查询”按钮可退出本查询界面并 返回主菜单。 6相关命令按钮 的 程序代码 如下: ( 1)“首记录”、“未记录”、“上一条”、“下一条”组按钮 do go go if 已是第一条记录 ! go if 是最后一条记录 ! go do 2)“全部查询”按钮 to go do 3)“条件查询”按钮 ) / / ) t. 4)“执行查询”按钮 if 0 入库单号 = if )0 入库日期 = do 入库品种 =1 入库品种 =2 入库品种 =3 入库品种 =4 入库品种 =5 入库品种 =6 入库品种 =7 入库品种 =8 入库信息管理系统 18 0 入库品种 =9 to n if n0 go do f. 没有满足条件的记录,请重新组合查询条件 打印模块 流程框图 图 3数据打印模块流程框图 实施说明 1. 用报表生成器生成相应的报表格式文件 图 3示。 图 3数据打印预览图 2. 本功能在计算机显示屏上模拟显示打印结果不输出至 打印机。 开始 系统初始化 打开数据库 调用报表格式文件打印数据 退出本模块返回主菜单 入库信息管理系统 19 4. 操作说明 1. 启动 . 在命令窗口中输入 :令,出现欢迎窗口,如图 4示。 图 4欢迎窗口 3. 通过单击 “进入系统”命令按钮,进入本系统的主菜单,如图 4示。 图 4主菜单屏幕示意图 4. 在主菜单中选择“信息输入”,进入数据输入窗口,如图 4示。 图 4数据输入窗口 在该窗口按如下步骤操作: 1) 单击“输入记录”按钮 。 2) 输入 单号,如果该单号已存在,则提示“该单号所对应记录已存在”,必须重新输入单 号。 3) 如果输入的 单 号不存在,则可以继续输入其他信息,信息输入完毕后,可单击“保存记录”按钮保存当前记录到数据库中,若单击“放弃输入”按钮,则当前记录不被保存。 4) 若要继续输入下一条记录,再单击“输入记录”按钮,若要结束输入则按“退出输入”按钮。 入库信息管理系统 20 5. 在主菜单中选择“信息编辑”,进入数据编辑窗口,如图 4示。 图 4数据编辑窗口 在该窗口按如下步骤操作: 1) 输入 入库单 号,如果该 单 号不存在,则提示“该 入库单 号所对应记录不存在”,必须重新输入 入库单 号。 2) 如果输入的 入库单 号已存在,则显示 该记录的其他信息,可以对该记录进行修改或删除。 3) 若修改记录则单击“修改记录”按钮,可以对除 入库单 号之外的其他信息进行修改。当所有信息修改完毕
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