杨捷《学生信息管理系统》说明书.doc

【精品】VFP学生信息管理设计(论文+源代码)

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VFP学生信息管理设计(论文+源代码)
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学生信息管理
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精品 vfp 学生 信息管理 设计 论文 源代码
资源描述:
【精品】VFP学生信息管理设计(论文+源代码),精品,vfp,学生,信息管理,设计,论文,源代码
内容简介:
1 摘要 我们来电大学习电脑信息技术的目的,就是不想成为 21 世纪的文盲。我们快毕业了,要向学校汇报我们三年的学习成果。利用我们的所学,设计一个学校的“学生信息管理系统”。 为了减少教职工的工作量,方便学生对自己和学校信息的查询,缩短学校、教师和学生间的距离,对学生信息进行自动高效的管理,设计“学生信息管理系统”。 本“学生信息管理系统”主要是对学生的各种信息的进行自动管理,包括用户登录、学生的学籍管理、成绩管理、课程管理以及系统维护。 为了提高了开发效率,使开发工作变得较为轻松,选择 为编写本“学 生信息管理系统”的语言。 本“学生信息管理系统” 具有密码管理、学籍管理、成绩管理,选课管理,系统维护和退出系统的功能。 关键字: 学生信息管理系统 1 目 录 前言 . 1 第一章 需求分析 . 2 第二章 系统总体设计 . 2 一、系统分析 . 2 1、系统的使用对象和开发要点 . 2 2、开发语言的选择 . 2 3、系统设计运行的环境 . 3 4、数据库结构 . 3 5、系统主要功能 . 3 二 系统结构 . 4 1、系统构成思路 . 4 2、系统功能流程 . 4 3、学生信息管理系统的主要模块 . 5 第三章 系统详细设计 . 6 一、表结构 . 6 二、建立“学生信息管理”的文件夹 . 7 三、建立项目管理器 . 7 四、建立数据库 . 8 2 五、建 立数据表 . 8 1、建立基本情况表 . 8 2、建立成绩表 . 10 3、建立课程表 . 12 4、建立人员配置表 . 13 5、建立院系配置表 . 14 6、建立专业配置表 . 15 六、建立数据表间的参照完整性约束 . 16 七、表单设计 . 17 1、系统封面表单设计 . 17 2、登录 表单设计 . 19 3、密码修改表单设计 . 22 4、基本情况录入表单设计 . 26 5、学号查询表单设计 . 30 6、学号查询基本情况结果表单设计 . 32 7、姓名查询表单设计 . 35 8、姓名查询基本情况结果表单设计 . 37 9、成绩录入表单设计 . 40 10、成绩查询表单设计 . 44 11、成绩查询结果表单设计 . 45 12、课程表查询表单设计 . 48 八、菜单设计 . 52 1、菜单组成 . 52 3 2、创建 菜单 . 53 3、创建菜单的各图片 . 53 4、子菜单调用表单命令 . 56 九、报表设计 . 56 1、成绩单报表 . 56 2、课程表报表 . 58 十、主程序设计 . 58 第四章 程序的调试与维护 . 60 第五章 结束语 . 62 第六章 致谢辞 . 62 参考文献 . 63 附录:本学生信息管理系统原代码汇总(另起一本) . 63 1 前言 当今,是信息化的时代,我们每时每刻都与信息分不开。在家里,我们看电视听广播来了解国家政策法规和世界时事 ,或者用电脑上网;在单位,我们的工资条是电脑打印出来的;银行提款,可以在银行柜员机操作即可;还有高考的报名 ,电脑购物所有这些,生活中的每一部分,都和电脑 分不开,越来依靠电脑了! 电脑,是信息化时代的产物,已进入当今社会的每一角落,人们会利用电脑设计出各种各样的高效程序,来处理信息,以减轻人们的工作量。 我们来电大学习电脑信息技术的目的,就是不想成为 21 世纪的文盲。 现在我们快毕业了,要向学校汇报我们三年的学习成果。利用我们的所学,设计一个学校的“学生信息管理系统”不是很有意义吗?可免去我们查询自己学习信息的不便之苦。 只要我们设计成功了,我们回到工们岗位,去开发一些与工作相关的应用程序,就更有意义了。 2 第一章 需求分析 当今,我国的 教育已不断普及,接受教育的人越来越多,除了十年的义务教育,还有各类大学和成人教育,有关学生的资料信息越来越多,管理也越来越复杂。为了减少教职工的工作量,方便学生对自己和学校信息的查询,缩短学校、教师和学生间的距离,对学生信息进行自动高效的管理,已成为各学校现阶段最迫切需要解决的问题。依靠计算机来建立能减轻教师工作的各种应用软件,如“学生信息管理系统”、“选课管理系统”、“教学资源管理系统”等软件就应运而生了。 本“学生信息管理系统”主要是对学生的各种信息的进行自动管理,包括用户登录、学生的学籍管理、成绩管理 、课程管理以及系统维护等。 第二章 系统总体设计 一、系统分析 1、系统的使用对象和开发要点 使用本系统的对象主要是教务部门的管理人员、授课教师或需要查询信息的学生。使用的目的是对学生的信息进行高效的管理、维护,和学生对自己学习信息的查询,包括了学生基本信息的输入、变更、查询和打印等。 由于使用者为非计算机专业人员,所以软件的操作界面要友好且操作方便,产品运行要稳定,便于维护,产品具有更高的安全性。 在设计时还要考虑到以后的升级问题。 2、开发语言的选择 在目前的软硬环境中,微软 台下的 以下几方面的优点: 比较好的关系型数据库管理系统开发软件。它提供了可视化的开发平台和面向对象的程序设计方法。大量控件的提供节省了开发者的工作量,提高了开发效率。 供了很多设计器,诸如“数据库设计器”、“表单设计器”、“菜单设计器”、等。另外还有一些“向导工具”。利用这些设计器和向导工具,不用编写大量的程序代码,使得开发工作变得为较轻松。 本身就是一个数据库开发系统。使用它开发数据库系统效率高,稳定性好。 3 综上所述, 以满足学校 教务部门对学生信息管理的要求,所以用其来开发学生信息管理系统是非常合适的。 3、系统设计运行的环境 硬件要求: 1G 以上 频的 或网络主服务器; 内存要求至少 128上; 硬盘在安装时至少拥有 10G 的剩余空间; 具有高分辨率的 示器; 安全可靠的不间断电源。 软件要求: 微软公司开发的 作系统或更高。 美国 件公司开发的 以上的关系型数据库开发工具。 4、数据库结构 好的数据库结构,查询记录的速度快,而且不容易出现锁表现象。分析 对学生信息的管理情况,首先需要了解学生的基本情况,包括学生的所在院系、所学专业等信息;要有学生的基本情况记录,包括学号、姓名、入学时间等信息;学生每个学期开始都要进行选课,期末要汇总成绩,统计不及格的人数;学生也可能会从一个系转到另一个系; 另外还需要对系统维护的人员进行管理,主要进行权限的管理。所以需要的数据表有基本情况表、成绩表、课程表、名次表、院子系配置表、人员配置表以及专业配置表。 5、系统主要功能 我们设计的学生信息管理系统应该达到让计算机进行学生的学籍管理、成绩管理;学生可以在网上进行选课,选课 的信息存入数据库;学生可以查询课程的设置;可以查询和统计已选修课程的成绩;可以打印成绩单等。管理人员应该可以进行数据的录入、增加、修改、删除等。并且可以按系、性别、年级等条件进行统计;可以汇总成绩、排列名次以及打印补考通知单等;普通操作者应该可以进行浏览、检索、统计个人成绩并进行打印。 本学生信息管理系统具有以下功能: 密码管理: 对使用者的密码进行管理,主要包括密码设置和密码修改。其中密码设置功能可以让操作者设置自己的密码,不知道密码的人员不能进入本系统,这样做主要 4 是为了防止操作者的个人信息泄露。 学籍管理 : 对学生的信息档案进行管理,主要包括学生档案信息的修改、删除、添加、档案查询及档案输出等,其中档案查询可以根据学号、姓名或者其他组合条件查询需要的信息;档案输出可以输出学生档案、成绩、课程表等。学生档案记录主要包括:学号、姓名、出生日期、年龄、性别、政治面貌、入学时间、个人简介、照片、家庭住址、邮编、所在院系以及所学专业等字段。 成绩管理: 对学生的成绩进行管理,主要包括:成绩录入、成绩查询等,其中成绩录入可能录入个人成绩以及某一课程的成绩;成绩查询可以按学号、姓名进行查询。成绩记录主要包括:学期、学号、姓名 、课程号以及成绩字段等。 选课管理: 对学生的选课情况进行管理,主要包括:学生选课和查看已选课程,学生选课可以选择本学期的课程,可以查看本人所有已选修过的课程。 系统维护: 对系统数据进行维护。主要包括修改密码以及添加人员等。用户可以修改自己的密码,管理人员可以添加新入学人员。 退出系统: 离开本学生信息管理系统。 二 系统结构 1、系统构成思路 因为选用 开发发语言,故需设计数据表、表单、报表、程序、主菜单等。由项目管理器统一管理,由主程序进入系统,调出用户登录程序。用户登录成 功后,调出主菜单供用户使用。用户在主菜单中,依具体需要,可调用表单或报表,以实现录入、查询、打印、系统维护等工作。 2、系统功能流程 5 系统首页 密码验证 主表单 退出系统 学籍管理 成绩管理 课程管理 系统维护 退出系统 基 学 姓 成 成 查 查 打 密 本 号 名 绩 绩 绩 看 印 码 情 查 查 录 查 打 课 课 修 况 询 询 入 询 印 程 程 改 录 表 入 3、学生信息管理系统的主要模块 数据表: 基本情况表 课程表 成绩表 院系配置表 专业配置表 人员配置表 表单: 系统封面表单 登录表单 密码修改表单 基本情况录入表单 学号查询表单 学号查询基本情况结果表单 姓名查询表单 姓名查询基本情况结果表单 成绩录入表单 6 成绩查询表单 成绩查询结果表单 课程表查询表单 菜单: 主菜单: 捷菜单 报表: 成绩单报表 课程表报表 项目管理器: 学生信息管理 数据库: 学生信息管理 第三 章 系统详细设计 一、表结构 基本情况表结构: 字段名 字段类型 字段宽度 小数位 索引 号 字符型 8 主索引 姓名 字符型 10 性别 字符型 2 政治面貌 字符型 10 出生日期 日期型 8 年龄 整型 4 籍贯 字符型 10 地址 字符型 40 邮编 数值型 6 个人简介 备注型 4 照片 通用型 4 院系代码 字符型 6 普通索引 专业代码 字符型 8 普通索引 入学时间 日期型 8 成绩表结构: 7 字段名 字段类型 字段宽度 小数位 索引 号 字符型 8 主索引 姓名 字符型 10 学期 字符型 4 课程号 字符型 3 普通索引 成绩 数值型 6 2 课程表结构: 字段名 字段类型 字段宽度 小数位 索引 程号 字符型 6 主索引 课程名 字符型 20 专业配置表结构: 字段名 字段类型 字段宽度 小数位 索引 业代号 字符型 8 主索引 专业名称 字符型 20 院系配置表结构: 字段名 字段类型 字段宽度 小数位 索引 系代码 字符型 6 主索引 院系名称 字符型 20 人员配置表结构: 字段名 字段类型 字段宽度 小数位 索引 号 8 主索引 姓名 10 密码 10 二、建立“学生信息管理”的文件夹 在磁盘中建立一个名为“学生信息管理”的文件夹,如 f:学生信息管理。 三、建立项目管理器 建立项目管理器的目的是便于应用程序的开发和维护。充分利用项目管理器提供的简单可视的方法来管理用户各类复杂的资源。通过 项目管理器,可以集中创建和管理应用程序的 8 所有内容,如创建、打开、修改和删除数据库、表、表单、报表、应用程序等。或者在开发应用程序时用它来组织所用到的各种文件。在一个项目文件中统一管理所用到的各种文件,用户就可以快速方便地存取放在项目文件中的任何对象。 项目的扩展名是 项目管理器的建立步骤如下: 1、 启动 入程序主介面。单击菜单栏的 文件 新建 命令,在弹出的 新建 对话框中选择 项目 选项。 2、 单击 新建文件 按钮,在弹出的文件对话框中选择文件保存路径即刚在磁盘 上新建的“学生信息管理”文件夹,设置文件名为“学生信息管理”,单击 保存 按钮后,就弹出 项目管理器 对话框, 如下图所示, 这样一个项目就在项目管理器中建立起来了。 四、建立数据库 在刚建立的项目管理器中建立数据库的步骤如下: 1、单击 数据 选项卡,选择 数据库 选项。单击 新建 按钮,弹出 新建数据库 对话框。 2、单击 新建数据库 按钮,出现保存对话框,保存的数据库名为:学生信息管理 存后出现了 数据库设计器 窗口。 五、建立数据表 1、建立基本情况表 右击 数据库设计器 窗口,在弹出的快 捷菜单上选择 新建表 。 9 在弹出的对话框中,单击 新建表 ,在出现的保存文件对话框中设置文件名为:基本情况 击 保存 后弹出 表设计器 。 在 表设计器 的 字段 页面中,按上面的基本情况表结构,输入字段名、类型、宽度、小数位数、索引和 ,在 显视 区设置字段的格式、输入掩码和标题,如下图: 单击 表设计器 的 索引 ,在 索引名 中输入“学号”,在 类型 中选择“唯一索引”。单击 表达式 文本框后的按钮,在弹出的 表达式生成器 的 表达式 列表框中输入表达式,或从 字段 中选择字 段。 用同样的方式设置院系代码、专业代码为普通索引。 单击 表设计器 的 确定 后,系统提示是否输入数据,输入所需的数据即可, 如下图: 10 2、建立成绩表 右击 数据库设计器 窗口,在弹出的快捷菜单上选择 新建表 。 在弹出的对话框中,单击 新建表 ,在出现的保存文件对话框中设置文件名为:成绩表 击 保存 后弹出 表设计器 。 在 表设计器 的 字段 页面中,按上面的成绩表结构,输入字段名、类型、宽度、小数位数、索引和 ,在 显视 区设置字段的格式、输入掩码和标题,如下图: 11 单击 表设计器 的 索引 ,在 索引名 中输入“学号”,在 类型 中选择“唯一索引”。单击 表达式 文本框后的按钮,在弹出的 表达式生成器 的 表达式 列表框中输入表达式,或从 字段 中选择字段。 用同样的方式设置课程号为普通索引。 单击 表设计器 的 确定 后,系统提示是否输入数据,输入所需的数据即可, 如下图: 12 3、建立课程表 右击 数据库设计器 窗口,在弹出的快捷菜单上选择 新建表 。 在弹出的对话框中,单击 新建表 ,在出现的保存文件对话框中设置文件名为:课程表 击 保存 后弹出 表设计器 。 在 表设计器 的 字段 页面中,按上面的课程表结构,输入字段名、类型、宽度、小数位数、索引和 ,在 显视 区设置字段的格式、输入掩码和标题,如下图: 单击 表设计器 的 索引 ,在 索引名 中输入“课程号”,在 类型 中选择“唯一索引”。单击 表达式 文本框后的按钮,在弹出的 表达式生成器 的 表达式 列表框中输入表达式,或从 字段 中选择字段。 单击 表设计器 的 确定 后,系统提示是否输入数据,输入所需的数据即可, 如下图: 13 4、建立人员配置表 右击 数据库设计器 窗口,在弹出的快 捷菜单上选择 新建表 。 在弹出的对话框中,单击 新建表 ,在出现的保存文件对话框中设置文件名为:人员配置表 击 保存 后弹出 表设计器 。 在 表设计器 的 字段 页面中,按上面的人员表结构,输入字段名、类型、宽度、小数位数、索引和 ,在 显视 区设置字段的格式、输入掩码和标题,如下图: 单击 表设计器 的 索引 ,在 索引名 中输入“学号”,在 类型 中选择“唯一索引”。单击 表达式 文本框后的按钮,在弹出的 表达式生成器 的 表达式 列表框中输入表达式,或从 字段 中选择字 段。 单击 表设计器 的 确定 后,系统提示是否输入数据,输入所需的数据即可, 如下图 : 14 5、建立院系配置表 右击 数据库设计器 窗口,在弹出的快捷菜单上选择 新建表 。 在弹出的对话框中,单击 新建表 ,在出现的保存文件对话框中设置文件名为:院系配置表 击 保存 后弹出 表设计器 。 在 表设计器 的 字段 页面中,按上面的院系配置表结构,输入字段名、类型、宽度、小数位数、索引和 ,在 显视 区设置字段的格式、输入掩码和标题,如下图: 单击 表设计器 的 索引 ,在 索引名 中 输入“院系代码”,在 类型 中选择“主索引”。单击 表达式 文本框后的按钮,在弹出的 表达式生成器 的 表达式 列表框中输入表达式,或从 字段 中选择字段。 15 单击 表设计器 的 确定 后,系统提示是否输入数据,输入所需的数据即可, 如下图: 6、建立专业配置表 右击 数据库设计器 窗口,在弹出的快捷菜单上选择 新建表 。 在弹出的对话框中,单击 新建表 ,在出现的保存文件对话框中设置文件名为:专业配置表 击 保存 后弹出 表设计器 。 在 表设计器 的 字段 页面中,按上面的专业配置表结构, 输入字段名、类型、宽度、小数位数、索引和 ,在 显视 区设置字段的格式、输入掩码和标题,如下图: 单击 表设计器 的 索引 ,在 索引名 中输入“专业代码”,在 类型 中选择“主索引”。单击 表达式 文本框后的按钮,在弹出的 表达式生成器 的 表达式 列表框 16 中输入表达式,或从 字段 中选择字段。 单击 表设计器 的 确定 后,系统提示是否输入数据,输入所需的数据即可, 如下图: 六、建立数据表间的参照完整性约束 建立数据表间的参照完整性约束,是指当插入、修改或删除表中的记录时,通过参照引用相关 联的另一个表的数据,来保证对表操作的正确性。 在数据表中建立索引: 为子表建立普通索引,为父表建立主索引或唯一索引。建立情况如上“建立数据表”,即: 基本情况表: 学号: 唯一索引 院系代码: 普通索引 专业代码: 普通索引 成绩表: 学号: 唯一索引 课程号: 普通索引 课程表: 课程号: 唯一索引 人员配置表: 学号: 唯一索引 院系配置表: 院系代码: 主索引 专业配置表: 专业代码: 主索引 建立数据表间关联: ( 1)、在 项目管理器 对话框中,点 数据 项,选择数据库中的“学生信息管理”后,单击 修改 ,打开数据库设计器。 ( 2)、用鼠标左键选择院系配置表的主索引院系代码,按住鼠标左键不动,拖动鼠标到基本情况表的院系代码索引上。当鼠标箭头变成小矩形时,放开鼠标左键,院系配置表和基本情况表之间的关联就已建好, 如下图所示 : 17 建立参照完整性约束: ( 1)、单击菜单栏的 数据库 ,点 清理数据库 命令。 ( 2)、右击数据表之间的联系,选择 编辑参照完整性 命令,在弹出的 参照完整性生成器 界面。 ( 3)、在 参照完整性生成器 界面中, 更新规则 设为“级联”, 删除规则 设为“限制”, 插入规则 设为“限制”。 七、表单设计 1、系统封面表单设计 在本学生信息管理系统的文件夹中,放入图像文件:晨曦 在 项目管理器 对话框的 文档 页面中,选中 表单 选项,单击 新建 按钮,在弹出 新建表单 对话框中,单击 新建表单 ,在弹出的 表单设计器 窗口中,出现一个名为 空白表单。 单击“表单控件”工具栏中的“图像”按钮,在表单适当位置拖动鼠标画出一个 18 矩形,释放鼠标按键。 右击表单,选择“属性”。 性设置: 为: 真(运行时居中) 为: 2 固定对话框(禁止理发表单大小) 为:“ F:学生信息管理 晨曦 为: 真(指定表单上的控件等是否显示提示信息) 为: 2 作为顶层表单 为: 0 关闭(不显示表单上的标题栏) 单击“表单控件”工具栏中的“标签”按钮,并点击“按钮锁定”铵钮,然后在拉出 个空白标签。点击工具栏中的“计时器”控件,并在表单上点击,然后设置它们的属性,设置如下: 性设置: 为:学 生信息管理系统 为 : 0 透明 为:隶书 为: 40 性设置: 为:欢迎使用 为 : 0 透明 为:隶书 为: 40 性设置: 为 : 0 透明 性设置: 为: 500( 件每 500 毫秒发生一次 件) 单击“表单控件”工具栏中的“命令按钮”按钮,在表单上拉出两个命令按钮 设置它们的属性。 性设置: 为:进入系统 性设置: 为:退出系统 把 控件放置到合适的位置。 关闭表单设计器,在弹出的保存对话框中保存表单为:系统封面表单 设置该 表单的事件: 件的 件代码: 日期 :+)+3)+时间 :+ &时间控的格 19 式设置 进入系统”按钮的 件代码: do f:学生信息管理 登录表单 &调用登录表单 &释放表单资源 退出系统”按 钮的 件代码: &释放表单资源 系统封面表单的运行结果如下图: 2、登录表单设计 在 项目管理器 对话框的 文档 页面中,选中 表单 选项,单击 新建 按钮,在弹出 新建表单 对话框中,单击 新建表单 ,在弹出的 表单设计器 窗口中,出现一个名为 空白表单。 右击 表单设计器 窗口,在弹出的快捷菜单中,选择 数据环境 命令。在弹出的 添加表或视图 对话框中,从 数据库中的表 中选择“ 人员配置”表,单击 添加 按钮,然后单击 关闭 。 依次把数据环境中人员配置表的学号和密码字段拖到空表单的合适位置,在表单上出现“学号”标签、“密码”标签以及 性为“ 号”、“ 码”的 20 文本框。 单击 号文本框,按 把它删除。点击“表单控件”工具栏中的“组合框”,然后在原来的 号文本框的位置拉出一个组合框 。 把“学号”标签的 为“请选择学号” ,为“黑体”, 6;把“密码”标签的 为“请输 入密码” , 为“黑体”,为 16。 点击“表单控件”工具栏中的“标签”后,在表单的适当位置拉出标签 置 “登录界面 ”, 为“黑体”, 4;设置 “学生信息管理系统 ”, 为“黑体”,为 24; 右击 “生成器”,在 列表项 页面的 数据库和表 中选择“人员配置”,可用字段为“学号”和“密码”,选定字段为“学号 ”;在 样式 页面中选“下拉组合框”,在 值 页面中,返回值为 学号 ,字段名选为 人员配置 在属性中,设置“ 码”文本框的 性为 性为星号“ *”。 添加三个按钮,它们的 性设为“确定”、“重选”和“退出”。 设置该表单的 性为“登录表单”, 性为 关闭表单设计器,在弹出的保存对话框中保存表单为:登录表单 设置该表单的事件: 件代码: &关闭返回执行状态的显示,默认为开 &设置 关,删除数据库时不会出现提示,与新建的数据库同名时直接覆盖 &关闭所有的数据库 f:学生信息管理 学生信息管理 &以独占方式打开数据库 学生信息管理 a &选 择工作区 a f:学生信息管理 人员配置 &在工作区 a 中打开人员配置表 件代码: &关闭所有打开的数据库以及数据表 “确认”按钮的 件代码: 21 xh, &定义私有变量 择的职工号 ),入的密码 ) mm= &把输入的密码赋值给变量 mm xh= &把选择的职工号赋值给变量 员配置 &查找人员配置表中与 等的密码 if 员配置 = &如果找到相同的密码再比较职工 号是否相同 欢迎光临 !,64,提示信息 ) &提示信息 欢迎光临 ! &释放表单资源 do &执行主控表单 对不起,密码错误 !,48,提示信息 ) &提示信息 对不起,密码错误 ! f. &选择学号界面不再显视 &密码框为空 重选” 按钮的 件代码: t. &合框可见 &合框聚焦 &码框变空 &刷新表单 “退出” 按钮的 件代码: 您确定要退出本系统吗 ,4+32+0,提示 ) &提示信息 if &如果要退出本系统 &释放表单资源 登录表单的运行结果如下图: 22 3、密码修改表单设计 在 项目管理器 对话框的 文档 页面中,选中 表单 选项,单击 新建 按钮,在弹出 新建表单 对话框中,单击 新建表单 ,在弹
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