平顶山工业职业技术学院学籍自查报告.doc

平顶山工业职业技术学院关于新生入学资格复查和学籍学历管理工作自查报告2009级新生入校后，学院首先利用三天时间对全体新生进行了理想前途教育、专业思想教育、校规校纪和法制教育，而后转入到为期半个月的军训。期间学生处联合院纪检监察部门、招生办、督导处和卫生所督促各教学系部认真按照河南省教育厅关于做好2009年普通高等学校学生工作的通知精神，积极认真做好对新老生的复查和注册工作，主要从以下几个方面着手：首先，学院在新生入校之前召开专门的新生工作接待会议，成立了以主管招生工作的李树伟副院长和主抓教学工作的陶昆副院长为组长的新生接待工作领导小组，由招生处具体负责新生入校的接待审核工作，院纪检监察处、督导处、院工会和教务处共同协助招生处在新生入校时认真核对学生持有的录取通知书的真伪，着重核查学生姓名、出生年月、身份证号是否与省招办招生录取信息一致，看录取通知书上的照片以及省级招生部门提供的普通高招录取电子照片与报到学生是否一致。其次，在新生入校期间，经过招生处的初审，院纪检监察处、督导处的复审，学生录取专业所在系部对电子信息特别是本人与电子照片的核对以及填写家庭信息确认后，由学生处收缴学生自带的纸质档案，着重核对档案上的学生姓名、出生年月、家庭所在地、毕业学校、高考分数和报考志愿以及新生本人与档案内高中、高招报名表上照片是否一致，同时把经省级招生部门提供的普通高招录取电子照片及相关信息进行打印，在学院教学楼前和宿舍楼等处张贴公布不少于7天，供学生本人校队和相关系部老师、同学核实监督，若发现有入校学生与公布信息不一致的可进行举报，学院设立有举报箱、公布有举报电话等,一旦有举报的信息，及时安排专人进行调查核实。截止到全省招生工作结束，省厅下发到我院的招生人数为6365人，实际到校报到的学生人数为5143人，有1222名学生放弃了到校报到，在入校报到的5143名学生中，有21名学生陆续以复读名义退学；经过近三个月通过对入校报到的5122名学生的复查核对，未发现有招生考试和体检中作弊、冒名顶替入学等舞弊的考生；第三，成立各系部新生接待、复查工作领导小组，各系部主任担任组长、主抓学生工作的系主任为副组长，辅导员为接待审核成员。新生入系报到时各专业辅导员认真核对收缴学生的准考证（复查完毕上缴到学籍办入档），检查本人是否与照片一致，审核学生身份证填写家庭基本情况登记表，观察学生笔迹和信息看是否与档案内所填内容相符。按照省厅学生工作的通知要求，我院在十月中下旬对09级新生进行了文化课考试，着重安排系部对本系部学生进行笔迹和文化成绩的复查；另外，学生入校学习期间辅导员深入学生当中了解学生基本情况和身体状况，并和学院卫生所医生下到系部学生班级对学生进行体检，重点检查看是否有带传染性疾病的学生，一旦发现按照相关规定则作出妥善及时的处理；第四，在新生军训期间，通过与教官接触和谈话，了解学生训练、纪律和思想情况，安排医务人员和心理指导老师每天到训练场，要求专业辅导员每天及时到达军训场地对发现有各种问题的学生及时进行相应的处置。第五，强化措施，认真做好2009年我院专科新生学籍电子注册工作。按照教育部高校学生司关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知（教学司函200924号）、河南省教育厅转发教育部高校学生司关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知（教学2009779号）和河南省教育厅关于做好2009年普通高等学校学生工作的通知（教学2009722号）文件精神要求，对于入学资格复查合格的5122名新生，建立学籍信息，并通过校园网和系部辅导员公布传达我院新生学籍电子注册查询网址（/check/ ），为09级学生提供学籍电子注册信息查询服务，督促每一个新生上网对自己的学籍电子注册信息进行查询确认，对于信息确认过程中发现信息有误的新生，要求其本人持相关证件到学籍办，采用询问及核查的方法对学生本人进行认真确认，对照学生网上信息、纸质档案、身份证及本人。对于确认信息确实有误的学生由学校统一打报告向省级部门进行备案审批。此项工作从10月中旬开始至11月24号制作学生信息光盘上报省厅学生处结束，截至目前经核对确认后无一名学生反映信息有误情况。同时，通过在新生接待处、学院公告栏和校园网公布张帖的高校学生获得学籍及毕业证书政策告知内容，使每一个新生熟悉了解有关学籍电子注册、获得学籍和毕业证书的相关政策及学校、省教育厅关于新生学籍电子注册查询网址关注自己的学籍情况。并按照普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法的要求，使用教育部学籍学历信息管理平台（教育网 ），及时、准确地做好入学新生学籍电子注册工作，制作新生学籍电子注册数据光盘和新生照片盘按时上报到省厅学生处。第六，按照教育部关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知（教学司200924号）和河南省教育厅教学2008688号文件关于普通高等学校学生学年电子注册的通知精神，在09-10学年开学后，按照相关要求安排专职学籍人员针对在校生上一学年学籍变动情况在学籍学历管理平台上进行了学籍变动，其中转入我院8人、转出5人、转专业34人、自动退学118人，并以纸介质形