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现代化预防医学档案管理体系初探 【摘要】 预防医学档案是对疾病预防控制工作的真实记录，是现代预防医学理论体系的重要组成部分。本文基于现代预防医学理论，结合预防医学档案管理实践，认为科学有效的预防医学档案管理，将有助于指导预防医学研究和疾病预防控制政策的制定；本文概括了现代预防医学档案管理体系的特点，认为现代预防医学档案管理体系在具有时间上和空间上的特定性和延续性的同时，还具有数据化管理的特点。 【关键词】 预防医学；档案管理 在现代预防医学实践中，我们通过对疾病预防控制工作活动进行客观真实的记录，形成了预防医学档案。预防医学档案是对疾病预防控制工作过程的真实全面记载，具有重要的理论研究价值，是预防医学理论体系发展的重要基础，是决策机构制定公共卫生疾病预防控制政策的重要依据。因此，构建一个科学的现代化预防医学档案管理体系，对预防医学档案进行的有效管理和收入研究，已经成为现代预防医学实践的重要组成部分，对现代预防医学理论的发展以及疾病预防控制政策的制定，具有重要的理论和现实意义。 一、现代预防医学档案的作用 （一）现代预防医学档案管理是预防医学理论和实践的重要组成部分。现代预防医学档案是对疾病预防与控制全过程的真实记载，对疾病的检测、预防、治疗、控制等各环节都有详实的记录，便于医学研究者和政策制定者全面了解疾病尤其是流行性疾病的产生、发展过程以及治疗手段，有利于记录和研究疾病发展规律，对现代预防医学研究具有重要的指导意义。 （二）现代预防医学档案是医学实验研究的重要基础。现代预防医学是一个不断发展衍生的科学理论体系，具有很强的承继性和传递性。现代预防医学可续理论体系的发展，是建立在已有理论实践的基础之上，进行医学理论创新和医学技术进步得来的。医学研究具有一定的特殊性，表现在研究者无法完全通过实验来验证或研究某一类疾病，预防医学的实验环境受到医学伦理的限制，而真实的疾病预防控制实践，是一种天然的医学实验，为预防医学提供了珍贵的实验环境和第一手的研究材料，对预防医学档案的有效管理和科学研究，必然将极大的推动预防医学理论的发展。 （三）现代预防医学档案是制定疾病控制政策的重要依据。预防医学档案是人类预防、检测、管理、治疗疾病的真实见证，凝结着疾病预防和治疗过程中当时条件下医学理论、医疗工作者和政策制定者的心血。疾控工作具有很强的社会属性，有效开展疾病预防控制工作，能够保证人民的身体健康，维护全社会的健康稳定。建立健全科学高效的预防医学档案管理体系，有利于医学研究人员更好的提供政策建议，也有利于决策者和政策制定者总结经验教训，制定更加科学有效的疾病预防控制政策。 二、现代预防医学档案的特点 第一部分中，我们对现代预防医学档案的作用进行了深入研究，下面基于对现代医学档案作用的理解，对现代预防医学档案的特点进行总结提炼。现代预防医学档案管理体系，是建立在现代预防医学的理论体系之上的，需要满足现代预防医学理论的研究要求，因此，本文认为，现代预防医学档案管理体系，应具有以下特点： （一）时间和空间上的特定性和延续性 预防医学具有明显的时空特征，对于某种疾病的研究，既要注意在某一时点上，这种疾病所表现出来的突出特征，同时又要注重对这一疾病的长期跟踪研究，而对于SARS、流感等全球性大范围传播的流行性疾病的预防和控制来说，全过程的跟踪研究记录，就显得尤为重要；另一方面，随着人类活动范围的不断扩大，以及越来越便利的交通条件，人类和群体在空间上的交流和接触变的越来越频繁，这就给疾病预防和控制提出了更高的要求，任何疾病预防控制体系上的漏洞和不足，都将导致严重的疾病大规模传播事件，禽流感、中东呼吸综合症等疾病的大规模爆发，无不体现着这一特点，因此，预防医学档案管理还应注重一个国家之内的信息共享，以及不同国家和地区之间的国际交流，从而使得疾病的预防和控制工作，可以从更大的范围内，观察和记录疾病发展特征，从而为人类预防和控制各种类型的疾病疫情，做出科学有效的指导。 （二）数据化管理 现代预防医学档案是对疾病预防活动中，人类活动的整体记录，体现着一定的社会性、群体性及多样性。这就导致了档案材料的存在形式多种多样，包括文字、声音、图像、标本等多重存在形式，对档案材料的存储和管理提出了很高的要求。另一方面，随着现代预防医学研究技术的不断提高，以及统计学、计算机科学在医学研究实践中的广泛运用，对现代预防医学档案的数据化、程序化要求越来越高。因此我们在对现代预防医学档案进行采集和管理时，在注意运营各种新技术和新方法保存原始材料样本的同时，还要注意将这些材料和样本进行数据化处理，建立可以进行研究分析的基础数据库，满足现代预防医学研究对于医学档案数据化记忆程序化的要求，为推动现代预防医学研究的发展发挥基础设施工程的作用。 三、结语 本文基于现代预防医学理论的发展，总结了现代预防医学档案对于预防医学理论研究和发展的作用，认为现代预防医学档案管理是预防医学理论和实践的重要组成部分，是医学实验研究的重要基础，是制定疾病控制政策的重要依据；本文基于作者的工作实践，对现代预防医学档案管理体系的特点进行了分析，认为现代预防医学管理体系应该具有时间和空间上的特定性和延续性，并引入数据化管理技术，以助推现代预防医学理论研究的发展进步。本文的研究，为医学研究机构、医疗档案管理部门的预防医学档案管理工作，提供了有益参考。 参考文献： 李琳.计算机技术在医院档案管理工作中的应用J.医学信息，2009，22（9）：17781779 杨菲林，李峰.医学档案管理信息网络建设探索.医学信息，2010，23（1）：9798 岳书静.医院档案管理工作存在问题与解决措施J.办公室业务，2013（9），175176 马荣.如何促进预防