人事代理年度总结

1 / 9 人事代理年度总结 人事代理年度总结 沙河口人事代理 人事代理政策规定 中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理暂行规定（人发 1996118 号）明确规定，下列流动人员人事档案必须在县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。 （一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案； （二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案 ； （三）待业的大中专毕业生的人事档案； （四）自费出国留学人员的人事档案； （五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案； （六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； （七）其它流动人员的人事档案。 除国家规定的上述七种类型流动人员外，下列情况者也予以代理： 1、被单位除名和自动离职者； 2 / 9 2、国家规定以外的单位委托代理； 3、以管理、技术人员为 主体的代理单位的职工； 4、异地代理。 人事代理业务范围 流动人员人事关系、档案存放、接转；出具政审、公证相关材料；转正定级；职称考评；出具生育介绍信；集体户口挂靠、迁入迁出；为无主管部门的单位接收大中专毕业生加盖主管部门印章；代缴养老、医疗保险；代缴事业单位集体存放档案人员养老、失业、工伤、生育、医疗保险；代缴住房公积金；办理退休手续等。 人事代理办理程序 一、人事关系、人事档案转入市人才服务中心办理程序 1、填写干部调动报告表（一式三份）， 持人才服务中心出具的转递流动人员人事档案通知书，回原单位签署调出意见、盖章并提取档案； 2、原单位给市人才服务中心出具干部调动介绍信、工资介绍信和解除合同证明； 3、持上述材料到市人才服务中心办理存档手续。 二、人事关系、人事档案转出市人才服务中心办理程序 1、填写干部调动报告表（一式三份），人事关系3 / 9 在市人才服务中心的持表到调入单位签署调入意见并盖章，人事关系不在市人才服务中心的持表分别到调出、调入单位签署调出调入意见并盖章； 2、需提取档案的由调入 单位开具提档介绍信（仅限于国有企业、事业单位、党政机关）； 3、持上述材料到市人才服务中心办理调出手续。 三、接收个人辞职、单位辞退（除名）人员档案程序 1、持辞职申请表或辞退证明书或单位除名决定申请办理； 2、审核确认后出具提取档案介绍信； 3、接收档案，办理人事代理手册。 四、单位办理集体人事代理程序 1、委托代理人员在 5 人以上的单位，可持单位营业执照副本和复印件一份，到市人才服务中心签订人事代理协议书，办理单位集 体人员代理手续； 2、委托代理人员提交调转手续（干部调动报告表、人事、工资关系）、人事档案和委托单位与委托人签订的聘用合同（协议）； 3、持上述材料到市人才服务中心办理人事代理手册和存档手续。 五、异地流动人员办理存档程序 1、本人出具毕业证、居民身份证、在连工作单位4 / 9 聘用合同或接收函，聘用单位营业执照副本复印件； 2、材料齐备后为其出具调档函； 3、代理部与聘用单位、本人三方签订存档合同书； 4、本人与聘用单位解除聘用 合同后，应及时回其户口所在地人才中心开具提档介绍信将其人事档案提回原籍。 六、应届毕业生办理人事代理程序 （一）为无主管部门的单位接收大中专毕业生加盖主管部门印章办理程序 1、持接收单位盖章的就业协议书和接收单位营业执照副本复印件一份； 2、到人才服务中心签订人事代理协议； 3、审核后为其加盖主管部门印章。 （二）先落户后就业手续办理程序 1、持就业协议书和推荐表到人事代理部盖章； 2、毕业后持毕业生报到手续到毕 业生就业指导部开具大中专毕业生介绍信和落户证明； 3、持上述材料到人事代理部办理人事代理和落户（需挂靠人才服务中心集体户籍的）手续。 流动人员办理生育手续和提供政审、公证相关材料业务 一、提供公证相关材料程序 5 / 9 1、出具人事代理手册； 2、填写申请公证登记表； 3、经审核后在其公证材料上加盖公章。 二、提供政审相关材料程序 1、因公出国，持人事代理手册、单位申请和出国批件办理； 2、因私出国，持人事代理手册、个人申请表办理； 3、需出具个人政治表现证明的，持人事代理手册、个人政治表现申请表办理。 三、办理生育手续程序 1、持本人户口簿，结婚证和人事代理手册； 2、经审核后为其出具生育手续； 3、到所在街道办理生育指标。 流动人员转正定级、职称考评业务 一、办理转正定级程序 1、大、中专毕业生工作满一年，持人事代理手册领取毕业生确定职务工资审批表和大、中专毕业生确定专业技术职务任职资格审批表填写并加盖单位公章； 2、提交毕业证原件、复印件、一张 2 寸照片； 3、审核确定后，加盖人事代理专用章和确定时间印章，并将审批表装入个人档案，办理初级专业技术资格证书； 4、研究生毕业工作满 2 年填表后由考评部审核并办6 / 9 理中级专业技术资格证书。 二、办理职称考评程序 1、对报考人员资格、学历及各种证书进行审核，并为考试合格人员办理合格表、合格证书。 2、对参评人员的材料进行 初审，合格人员送考评部进行评审。 流动人员集体户口挂靠和迁入迁出业务 一、户口迁入 1、在大连市人才服务中心办理存档手续自愿挂靠集体户口的人员，持人事代理手册、户口迁移证、常住人口登记表（外埠人员迁入需持准予迁入证明）、大中专毕业生落户证明、毕业证和身份证原件及复印件，填写委托管理户籍登记表、挂靠集体户籍人员计划生育合同、申请挂靠集体户籍须知。 2、按有关规定，女同志需提前持户口迁移证到白山路街道解放社区居委会办理计划生育登记。 3、原身份证所在地不属市内四区的人员，需到沙河口区行政服务中心补照更换居民身份证照片。 4、手续齐备后，开具同意落户口证明，由本人（当日或三个工作日后）到白山路派出所办理落户和更换居民身份证手续。办理完毕后需将派出所核发的常住人口登记卡交还给窗口工作人员。 7 / 9 二、户口迁出 经审核后，出具同意迁出证明、常住人口登记卡，由本人到白山路派出所办理迁出手续。 三、其它事宜 1、大连市人才服务中心集体户口地址为大连市沙河口区迎春街 45 号，属白 山路派出所管辖。 2、市人才服务中心集体户口只接收人事档案在本中心代理的外埠引进且暂无固定住所的和迁入前属市内四区集体户口人员。 3、集体户口挂靠期原则上不超过三年，到期后需继续挂靠者，需办理延期挂靠手续。 4、集体户口挂靠人员借户口卡时，请持人事代理手册、集体户籍交费卡办理借用手续。 5、集体户口挂靠人员转出人事档案关系时需将户口关系同时迁出。 流动人员住房公积金缴费业务 1、在原单位已缴纳公积金的须转入人才服务中心帐户后方可继续缴纳（帐 号： 111000469383），间断部分可在人才服务中心补齐； 2、尚未缴纳的，持人事代理手册和居民身份证开户缴纳； 3、有工作单位的委托人员由单位核算工资，按工资8 / 9 额的比例缴纳； 4、暂无工作单位的委托人员如需贷款，按住房公积金管理中心规定，每月最低缴费 200 元以上并连续一年后方可贷款； 5、公积金按年度缴纳。 流动人员社会统筹保险、医疗保险缴费业务 1、已在市劳动保险公司投保的人员须按原投保渠道将 欠缴金额补齐后再把保险关系转入市人才服务 中心（微机号 52110123）； 2、持职工养老保险手册和人事代理手册续缴； 3、原已在事业单位社会保障中心投保的人员，可在人才服务中心续缴； 4、未参加保险的人员，可持人事代理手册、居民身份证、 1 寸照片两张在人才服务中心开户缴纳； 5、缴纳社会保险统筹金的，可连续计算工龄，达到退休年龄可领取退休金。 流动人员办理退休业务 1、本人携带养老保险手册到劳动和社会保障局沙河口区部将历年保险交费明细单打印