开发公司工_程_管_理_制_度.docVIP

*置业有限公司 工 程 管 理 制 度第一节工作程序及说明为保证开发项目工程建设日常管理工作能正常有序地展开，公司相关部门人员必须严格按以下工作流程及备注中明确的办法，实施各部门工作职责范围所明确的工作任务、赋予的权利并承担应有的责任：第一条 设计、工程、材料设备采购等邀请招标1.工作流程：合约管理部负责（工程技术部配合）编制招标文件分管副总经理审核委派专人搜集或上网征求符合资质要求的投标单位办公会议或常务副总确认三家以上投标人委派专人发送招标文件评标小组评议投标书并提出评审意见常务副总董事长确定中标单位2.说明：具体办法见本章第四节招投标管理办法及工作程序。第二条 合同签订1.审批流程：合约管理部负责谈判及起草合同文本工程技术部复核分管副总经理审核法律顾问审查常务副总董事长批准正式签订合同工程技术部执行第三条 工程进度款1.审批流程：承包商提交付款申请书报监理单位初审工程技术部各专业工程师审核工程量合约管理部审核工程款工程技术部经理提出付款意见分管副总经理审批常务副总董事长批准交财务部办理付款手续2.说明：工程技术部各专业工程师要根据工程实际完成进度和工程量复核监理单位审核结果，不得超进度计量；合约管理部以合同工程量清单综合单价和合同付款条款规定的要求复审工程款，要确保不多付、不少付，控制进度款在合同规定的付款额度内；工程技术部主管要将工程实际完成进度与计划进度进行对比，根据工程现场实际情况，依据合同条款提出部门付款意见。第四条 现场工程量索赔签证1.工作流程：承包商提请索赔签证由监理单位组织工程技术部专业工程师等三方，依据合同及现场实际情况会签分管副总经理审核签字盖章2.说明：由监理单位及工程技术部负责核算签证工程量，合约管理部参考合同工程量清单单价或工程预算定额审核监理建议的签证价格，经协商后三方共同核定签证意见、签证工程量及签证金额，并签字确认。第五条 设计变更单1.审批工作流程1：工程技术部提出设计变更要求分管副总经理审核重大变更报常务副总经理、董事长批准提请设计单位修改工程技术部复核发送设计变更单给监理单位下发承包商执行2.审批工作流程2：设计单位发送的设计变更通知单工程技术部审核分管副总经理审核发送监理单位下发承包商执行第六条 工程方面文件往来管理工作流程：说明：详见本章第三节工程文件管控管理办法内容。第二节工程技术部印章使用管理办法第七条 工程专用印章主要用于以工程技术部名义发出的书面文函及现场工程签证单，印章实行专人专管。第八条 工程专用印章由工程技术部工程助理负责保管。第九条 印章使用要登记，登记表中要载明用途、盖章数量、使用人、日期，具体登记工作由工程技术部工程助理负责。第十条 以工程技术部名义发出的正式工作文件在分管工程的副总经理审批同意后，盖章发放。第十一条 现场工程索赔签证单按工程技术部工作流程规定完成各方审核签认并由分管副总经理签批后，由工程技术部工程助理盖章。第十二条 除上述文件、资料之外，未经分管副总经理的许可，一律不得使用本部门印章。第三节工程文件管控管理办法一、文件的收发管理原则及程序第十三条 为便于文件资料的统一管理，工程方面来往文件、资料的收发工作应遵循以下原则和程序：1.由工程技术部工程助理专职负责所有工程方面来往文件资料的收发管理工作；2.所有文件未经分管副总经理审批和处理不得归档存放；3.所有来往文件必须按文件名称、文件编号、文件内容梗概、来往文单位部门、文件签发时间等内容进行登记；4.应对每份文件进行跟踪管理，即：对每份文件的处理结果进行跟踪记录，使每份文件与处理结果之间形成闭合；5.收发文件除按要求归类存档外，还应交副总经理批示中指定的部门、人员存放一份以便查阅；6.监理、设计单位来文未经负责人签字和加盖公章或项目章的不予签收；7.原则上只接收设计单位、监理单位来文，不接收工程施工单位直接来文。工程施工单位的文件必须先报监理单位审核，再由监理单位抄报我方。二、文件处理办法和程序第十四条 实行副总经理负责制原则，即：所有工程方面来往文件必须经分管副总经理签署意见后交办处理。具体处理程序如下：1.所有来文经工程技术部工程助理登记后，在来文封面附文件批示单报分管副总经理批示；2.副总经理在审阅来文内容后，按以下二种方式批示：.指定相关部门或相关人员处理；.指定相关部门传阅后返还工程助理存档。3.相关部门按副总经理批示要求处理来文，处理完成后，填报文件处理单并附来文处理意见文函报部门主管审核及副总经理审阅、签字，然后交工程助理按收发文程序处理；4.各部门需发送文件时，应填报文件处理单报部门主管审核及副总经理审阅、签字，然后交工程助理按收发文程序处理；5.各部门发送文件应统一表样、统一编号方法；6.文件发送编号统一由工程助理编订；7.所有以工程技术部名义发出的文件必须加盖本部门印章，印章使用详见本章第二节工程技术部印章使用管理办法。 第四节招投标管理办法及工作程序为保证招投标工作的科学性、公正性和客观性，评标小组成员（人员组成见后页）只能对自己负责的评议范围做出专业性的客观结论，不得有任何倾向性的定论，更不能擅自决定中标单位。为此，特制定以下招标及评议制度，望各成员相互监督执行。一、招标准备阶段：第十五条 由合约管理部负责工程设计、施工、材料设备供应等一系列与工程建设有关的招标组织工作，合约管理部经理由分管副总兼任。 第十六条 不论是何种形式的招标，在招标前，均应发布招标文件，详细列出招投标要求，其中投标书必须由技术标书和商务标书组成。第十七条 招标文件由合约管理部负责编制，工程技术部配合提供技术支持。第十八条 指定专人在网上、行业刊物及其他专业渠道搜集符合开发项目资质要求的投标单位，再由分管副总经理召集办公会议，经常务副总确认后邀请投标单位范围（三家以上）。第十九条 公司所有人员均可推荐投标单位。第二十条 初步确定邀标单位后，由分管副总经理组织相关人员对其在建或已完工程项目进行实地考察，着重对其项目现场的施工、技术、安全等组织管理体系和现场文明施工情况进行考查和详细记录。第二十一条 分管副总经理根据评标小组的现场考查结果，排除不具备招标要求的拟邀单位后，指定专人负责向最终确定的邀标单位发送招标文件，负责发送的人员在投标截止日之前不得向评标小组成员透露有关受邀投标单位的任何情况。第二十二条 每次招标不得少于三家有相应资质的单位投标，否则重新组织招标。第二十三条 严把初审关，杜绝没有相应资质的承包商或“三无”产品的材料设备供应商进入评标阶段。第二十四条 所有投标书必须按招标文件要求进行密封，在投标截止日前，由专人负责接收和保管，在评标会议召开前，任何人不得拆封。第二十五条 投标截止期到，停止接收任何单位投标。二、评标阶段：第二十六条 评标工作开始，必须在招标文件要求的投标有效期内完成评标工作。第二十七条 评标工作按以下程序展开：1.投标截至日后，评标小组组长立即组织小组成员召开会议，常务副总参加，重要项目邀请董事长和造价咨询单位参加，会上首先解封技术标书，对标书中提交的招标工程大纲或施工组织设计和施工方案等书面文件进行初步评议和讨论；2.在技术标书面资料评审完成后，解封商务标，对照招标文件要求审查合格并进行评议；3. 由根据技术标和商务标评议情况独立签署建议中标顺序并签名；4.汇总每位组员的建议，确定中标顺序的会议建议；5.最后，由合约部根据评标结果撰写评标报告，评标报告须经全体组员签字确认。三、定标阶段：第二十八条 评标报告报常务副总经理、董事长，综合各方面情况后，初步确定中标单位后，再由副总经理约请作二次商谈，争取达到使投标单位在增强和优化组织管理能力、技术力量配置的条件下，合理降低投标报价的目的。第二十九条 根据二次商谈的结果，重