人事档案专项清理总结

1 / 4 人事档案专项清理总结 人事档案专项清理总结 日前，随着最后一本人事档案入库上架，标志着我局人事档案收集整理工作全部完成，为局人事档案工作的制度化、规范化、科学化建设夯实了基础，也为人事工作提供翔实的信息资源。 人事档案材料整理归档工作是一项严肃而细致的工作。为做好分局管理、专业技术、工勤技能岗位三类工作人员的人事档案工作，根据干部档案工作条例干部人事档案审核验收评分标准及处理办法和干部人事档案材料收集归档规定（中组发 201512 号），制定安庆市公路局怀宁分局档案整理办法， 进行分类、编目、组卷等。其次，档案材料归档时间节点以 2015年 7 月为截止日期，在此之前的材料全部收集、归档。第三，职能科室克服人手少，时间紧的因素，在承担大量日常工作外，通过白加黑和 5+1 工作方式，在已有一定的收集基础上，按照档案工作规范和方法步骤，一件一件地整，一份一份地理，积少成多，点滴推动，切实有效做好档案材料收集整理工作。 本次档案材料收集整理归档，也是继 2001 年局综合档案室升级以来的首次大规模的集中整理，主要体现四个特点： 一是增重量。收集年度考核表原件、工资审批表原件、干部 任免审批表原件、在职教育学籍原件学历复印件、专业2 / 4 技术资格考试审批原件、县委政府和市公路局以上表彰奖励证书复印件等各类别的归档材料。其次是增加职工个人履历，丰富档案内容。针对普通职工档案中没有履历表的实际，我们参照干部履历，制发事业单位工作人员简表，要求职工填写，增加人事信息，提高人事档案的利用和参考价值。 二是瘦身板。对党团材料，按照新标准，将过去列入第六类的一般性思想汇报、程序性的材料从第六类中抽取，放第十类或作为散材，仅作参考材料。 三是仔细看。对收入档案中的材料进行鉴别和考 证，对一时拿不准的，进行相应的证据材料之间的相互印证比对，确保档案材料的真实性、完整性，做到对当事人负责，对人事管理负责，对历史负责。 四是库房安。加强档案库房建设，增设防盗门窗，采取档案管理 “ 八防 ” 措施，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案安全。 附 :书写年终总结黄金秘笈 年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。 要点一 :篇幅要 够长 辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这 “ 总结 ”3 / 4 的分量。如有字数限制还好，可以照 “ 封顶值 ” 去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可 “ 弹无虚发 ” 。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒 15 页，殊不知人家写了 20 页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃 ? 要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走 字大行稀。即把字号定位在 “ 三号 ” 以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种 “ 注水肉 ”的感觉。 要点二 :套话不可少 如开头必是 “ 时光荏苒， 2004 年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千 ” 结尾必是 “ 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战 ” 、 “ 决心再接再厉，更上一层楼 ” 或是 “ 一定努力打开一个工作新局面 ” 。 中间赘述业绩的段落中，不时要有 “ 收到了很好的效果 ” 、 “ 受到了领导职工的好评和欢迎 ” 、 “ 迈上了一个新高度 ” 、 “ 又上了一个新台阶 ” 等肯定性话语 所谓 “ 总结 ” ，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是 10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗 ? 要点三 :数据要直观 4 / 4 如今是数字时代，故数据是多多益善，如 “ 业务增长率 ” 、 “ 顾客投诉减少率 ” 、 “ 接待了多少来访者 ” 、 “ 节约了多少开支 ” 、 “ 义务加班多少次 ” 、 “ 平均每天接电话多少个 ” 、 “ 平均每年有多少天在外出差 ” 、 “ 累计写材料多少页 ” 等等。 但切记 “ 数字是枯燥的 ” ，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三 :第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意 ;第二，对比强烈 ，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛 !第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗 ? 要点四 :用好序列号 序