天津国际商场计算机设备管理办法.doc

天津国际计算机设备管理办法1 总则1.1 计算机设备包括PC机、小型机、服务器、POS机、网络设备、打印机、交换机，扫描仪及其他计算机辅助设备。1.2 天津国际的计算机设备由信息管理部统一管理。天津国际下属部室的计算机设备的资金管理也归口信息管理部负责。信息管理部负责天津国际计算机设备的管理、维护等。1.3 各使用部门设立1名计算机负责人（专兼职均可），负责本部门计算机设备的日常维护保养工作。1.4 天津国际各部室计算机负责人在接受本部门管理的同时，须接受信息管理部的业务管理和指导。1.5 信息管理部负责商场计算机设备的相关年度预算的汇总、制定、控制、管理。1.6 天津国际的计算机设备投资资金必须经计划财务部、财务总监以及总经理审核。2 计算机及其相关设备的采购管理2.1 各部室在每年年底做好下一年计算机及其相关设备的全年采购计划及预算，报信息管理部。2.2 信息管理部统一收集各部室下一年计算机及其相关设备的全年采购计划及预算，将预算呈报至计划财务部及天津国际经营管理团队审核，预算审批通过后，将全年采购计划呈报至海航商业采购管理部。2.3 各部室需要购买的计算机配件，经过本部室负责人确认，报信息管理部核定后申报购买。2.4 天津国际计算机软件由信息管理部负责申报购买，各部门若因工作需要借用，需由各部门计算机责任人到信息管理部借用，并进行登记。2.6 购置程序2.6.1 根据海航商业控股采购管理部关于下发的通知（商业控股采购2009182号）执行。2.6.2 审批完成后，将审批单（公文流转单）转综合管理部，由采购中心负责资产的采购，并办理付款审批手续。3 计算机及其相关设备的发放和调配管理3.1 信息管理部拥有对天津国际计算机资源统一管理的权力，可根据天津国际现有计算机的实际情况和各部门实际需求，对计算机资源进行统一调配。3.2 计算机资源的调配是在信息管理部的统一安排下进行的，在充分了解各部室实际情况并与各部室充分协商之后，对计算机及其相关资源进行统一调配。3.3 各部室不得擅自对任何计算机及其相关资源进行调配，必须由信息管理部统一调配。3.4 发放程序使用部门申请年度计划采购审核使用部门负责人确认信息管理部发放。3.5 调配程序使用部门申请使用部门负责人确认信息管理部审核、调配。4 计算机及其相关设备的报废管理4.1 申请报废的范围4.1.1 对于购置时间超过五年、固定资产残值为零且运行速率低下、无法满足日常办公需要的计算机；4.1.2 对于出现严重故障而无法修复的计算机及其相关设备；4.1.3 对于出现严重故障并且已经过了保修期，即使花费较多资金修复也无任何价值的计算机和相关设备；4.2 报废程序4.2.1 单项固定资产净值小于20万元，由信息管理部提出报废申请计财信息部鉴定财务总监审核总经理审批后进行报废处理。 4.2.2 单项固定资产净值大于20万元，由信息管理部提出申请计财信息部鉴定财务总监审核总经理审核后董事长审核海航集团审批后进行报废。4.2.3 报废审批通过后，对仍有部分使用价值的应保留实物，信息管理部单独列帐管理，对无法继续使用的设备交物业安全部进行