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1 / 4 出差调研总结 出差调研总结 可能是去年写给老大的年终总结说自己想弄清楚整个流程的原因,这次老大竟然带我去郑州出差,在公司只听说过好多调研,但从来没参加过,不知道调研是干什么,其实就是需求分析。 这次调研调研的主要目的个人觉得并不是展示系统原型,而是为整个大项目铺路,特别是管线普查资料那一块,要权属单位的资料。只是我们的系统可以向人展示,但外业普查没发展示。 去展示的时候要主要业主的心态,因为他们是项目的带头人,直接对项目负责,所以在某个程度上说和我们为同一战线。面临的敌人为相关 领导和说服权属单位配合项目。 对我们实施单位来说,项目的验收基本意味着项目的成功,有时时候不一定要有多少解决方案,只有提出一个思路,一个长远的打算就可以,也许很多要考虑的东西都在项目验收之后才做的事情。还有就是需求调研的时候要划分清楚项目的界限,超出项目范围的一点要说明,基于项目的角度做需求,重视领导的需求,领导要求要做到,虽然不可,但也不要马上回绝,超出项目范围要预算多些。 这种去权属单位调研,技术并不能解决所有问题,业主本身的管理也很重要,所以有些东西要业主自己讲。 这次调 研还要学会怎样跟业主打交道,很多东西不一2 / 4 定自己去说,自己不好出面,可通过监理沟通。在事业单位或者公务员特别看重领导,吃饭聊天都要照顾领导,把领导当成小孩。虽然感觉别扭,但事业单位就是这样,以后必须学会。 附 :书写年终总结黄金秘笈 年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。 要点一 :篇幅要够长 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这 “ 总结 ”的分量。如有字数限制还好,可以照 “ 封顶值 ” 去写。如果没有 字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可 “ 弹无虚发 ” 。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒 15 页,殊不知人家写了 20 页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃 ? 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走 字大行稀。即把字号定位在 “ 三号 ” 以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种 “ 注水肉 ”的感觉。 要点二 :套话不可少 如开头必是 “ 时光荏苒, 2004 年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不 禁感慨万千 ” 结尾必是 “ 新的一3 / 4 年意味着新的起点新的机遇新的挑战 ” 、 “ 决心再接再厉,更上一层楼 ” 或是 “ 一定努力打开一个工作新局面 ” 。 中间赘述业绩的段落中,不时要有 “ 收到了很好的效果 ” 、 “ 受到了领导职工的好评和欢迎 ” 、 “ 迈上了一个新高度 ” 、 “ 又上了一个新台阶 ” 等肯定性话语 所谓 “ 总结 ” ,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是 10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗 ? 要点三 :数据要直观 如今是数字时代,故数据是多多益善,如 “ 业务增长率 ” 、 “ 顾客投诉减少率 ” 、 “ 接待了多少来访者 ” 、 “ 节约了多少开支 ” 、 “ 义务加班多少次 ” 、 “ 平均每天接电话多少个 ” 、 “ 平均每年有多少天在外出差 ” 、 “ 累计写材料多少页 ” 等等。 但切记 “ 数字是枯燥的 ” ,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三 :第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意 ;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛 !第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗 ? 4 / 4 要点四 :用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,

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