仓库管理制度及奖罚

1 / 6 仓库管理制度及奖罚 1、为了强化物资用品的计划管理，严格执行物资的入出库制度，使仓库管 员有较地掌握物资入出库的主动权，规定各使用部门，应将经财务部批准的当月采购计划复印一份，交仓库作为入出库控制的依据 2、严格执行物资入出库制度，认真办理物资入库验收手续，应做到三不入库： （ 1）不合格的不入库； （ 2）不符合质量标准的不入库； （ 3）计划外或未经领导批准的不入库。 3、认真执行物资出库手续，仓库管理人员必须认真审查出库单是否符合规定，内 容是杏完整，签字是否齐全，并同时核对其部门的采购计划批准的品种、数量是否相符，不能突破以保证采购计划及成本费用计划的有效执行。才能进一步保证利润计划的实现。 4、保管员对库房的所有物品，都应按类别、品种、规格、分别码放，做到定物、定位、定架，一目了然，易于盘点，同时每种物品，都必须设置有收、付、存数量的物品卡，每日应将当日发生的收付存结出，以便能及时准确的反映库存。 5、保管员对每月库房的物品卡要与全库记帐员对帐一次，必须做到帐卡相符，卡实相符。 2 / 6 6、库房的所有物资，必须以高 度负责的精神，保证做到完好无损（特殊情况例外）凡因责任心不强和保管不善而造成物资损失的，根据损失具体情况，按损失总额的 1 2追究其经济责任。 7、库房每月末必须进行一次全面清查盘点，并按规定表格，编制盘点表，每月二十五日内报送财务部，发生盘盈盘亏情况时，应附文字说明，经财务部审查和提出处理意见后，报请总经理批准执行。 8、本规定如有未尽事宜，经有关部门领导研究后，可随时修正补充。 第一条目的 一、加强仓库保管员业务素质，提升仓库保管员的工作责任心 ,减少公司 的损失 ,维护公司正常的生产、经营及管理秩序。 二、鼓励公司员工正确有效、长期努力的工作。 第二条适用范围 一、全体仓库保管员。 二、本办法适用于上海 业有限公司、上海 限公司及其他相关连锁企业。 第三条奖励 一、奖励方式 1、嘉奖 3 / 6 2、通报表扬：一年内连续 3 次通报表扬计为嘉奖 1次 二、奖励规则 1、嘉奖对象：业务超群、工作认真、克尽职守，在担任仓库保管员整年内盘点零差异的情况； 2、通报表扬 对象：业务熟练、工作态度端正、在担任仓库保管员半年内盘点零差异的情况。 三、奖励标准 1、通报表扬：部门内部书面通报表扬； 2、嘉奖：奖励现金 100300 元或等同价值奖品（依仓库保管员各自保管物品的种类及价值而定，具体奖励金额由各仓库主管及相关权限人决定）； 3、员工所受奖励与惩罚不可相抵。 四、奖励程序 1、员工有符合奖励条件的，由其所在部门主管及时提出申请，申请填写 “ 仓库保管员奖励 /惩罚申请单 ” ，签核到部门最高主管，审批通过后交人资部； 2、奖金将由人资部向财务部门申请，之后交予员工所在部门主管进行发放。 3、凡获得奖励的员工，公司将予以全公司或部门内公告，并记入员工档案。 第四条惩罚 4 / 6 一、惩罚规则 （一）、甲类过失，作辞退处理，并向公司赔偿因此造成的经济损失。 1、故意或严重玩忽职守，造成盘点差异金额超过人民币 5000 元（含）以上的，给公司造成重大损失者； 2、记大过累计 3 次或在六个月中累计受到相当于 2次记大过的处分 ； 3、乙类过失情形严重者。 （二）、乙类过失，记大过一次，并处以相应的罚金和赔偿金。 1、因玩忽职守，造成盘点差异金额在人民币 2000 元（含）以上，但小于人民币 5000 元以下者，给公司造成损失者； 2、丙类过失情形严重者。 （三）、丙类过失，记小过一次，并处以相应的罚金和赔偿金。 1、对工作态度随便、疏忽大意，工作中有失职失察之行为，且造成盘点差异金额在人民币 500 元（含）以上，但小于人民币 2000 元以下，给公司带来损失者； 2、丁类过 失情形严重者。 （四）、丁类过失，视情节严重记申诫或警告一次，并处以相应的罚金和赔偿金。 5 / 6 因工作疏忽发生差错者，造成盘点差异金额在 500 元以下的，给公司带来一定损失者； 三、惩罚标准： 盘点差异金额惩罚标准 5000 元以上 2000 元 5000 元500 元 2000 元 500 元以下 甲类过失 乙类过失 丙类过失 丁类过失 容许差异金额 (+/-)超出容许差异金额 门店 500/月保管责任人承担成本价的 30%60% 仓库 300/月保管责任人承担成本价的 30%60% 1、丁类过失：部门内部书面通报批评并按成本价承担 30%的损失，如所承担总金额超过其月工资的 20%，将平均分摊到其下月工资中扣除； 2、丙类过失：部门内部书面通报批语并按成本价承担 40%的损失，如所承担总金额超过其月工资的 20%，将平均分摊到其下月（或多月平均分摊）工资中扣除； 3、乙类过失：公司内部书面通报批语并按成本价承担 50%的损失，如所承担总金额超过其月工资的 20%，将平均分摊到其下月（或多月平均分摊）工 资中扣除； 4、甲类过失：公司内部书面通报批语并按成本价承6 / 6 担 60%的损失，如所承担总金额超过其月工资的 20%，将平均分摊到其下月（或多月平均分摊）工资中扣除； 5、员工如同时违反两项以上规定，将按 “ 数过并罚 ”处置；如情节有轻重争议，由上一级主管判定为原则。 四、惩罚程序 1、凡违反以上各惩罚条例的，其所在部门主管须如实上报，申请填写 “ 员工奖励 /惩罚申请单 ” ，依据第五条“ 奖惩核决权限 ” 进行审批，审批通过后交人资部； 2、惩罚事宜将记入员工档案，小过（含小过）以 上处分将在公司内部公告； 3、惩罚之金额将在当月薪资中列出，并在下月或多月工资中予以扣除。（具体做法见上第三点）