浩宏金属材料仓储物流管理系统需求规格说明书.doc

质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 1 页 共 88 页 需求规格说明书需求规格说明书 编号：编号：JL-CX06-02JL-CX06-02 目录目录 需求需求规规格格说说明明书书 .1 编编号：号：JL-CX06-02JL-CX06-02 .1 目目录录 .1 项项目描述目描述 .3 1.1项目介绍.3 1.2项目名称.3 1.3名词定义.3 1.4参考资料.3 1.5版本更新记录.3 2调调研情况介研情况介绍绍： ：.3 3用用户户情况描述情况描述.4 3.1用户业务描述.4 3.2用户情况.4 3.2.1组织结构及职责。4 3.2.2岗位定义4 3.2.3工作流程4 3.2.4用户的技术水平4 3.2.5业务调查表、单据、账本、报表5 3.2.6原始单据5 3.2.7统计单证7 3.2.8存在的问题9 3.2.9可能的变化9 3.3用户原有系统的情况.9 4任任务务概述概述.10 4.1目标.10 4.1.1运行环境10 4.1.2硬件环境10 4.1.3软件环境10 4.2条件与限制.11 5功能需求功能需求.11 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 2 页 共 88 页 5.1总体功能划分.11 5.2功能界面及详细描述.11 5.2.1单证管理11 5.2.2现场作业18 5.2.3货场管理25 5.2.4货物质押30 5.2.5房屋管理35 5.2.6财务计费47 5.2.7数据查询51 5.2.8统计分析62 5.2.9基本资料60 5.2.10Web子系统60 5.2.11图形子系统60 5.3不支持的功能以及相应的原因：.62 6总总体性能需求体性能需求.62 6.1数据精确度.62 6.2时间特性.62 6.3适应性.62 7运行需求运行需求.63 7.1用户界面.63 7.2硬件接口.63 7.3软件接口.63 7.4故障处理.63 8不确定的不确定的问题问题.63 9风险风险分析分析.63 10其它需求其它需求.63 11编编写人写人员员及及编编写日期写日期.63 12参考参考资资料：料：.63 附件附件: 功能功能(点点)清清单单.63 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 3 页 共 88 页 项目描述项目描述 1.1项目介绍项目介绍 本项目适用于昆明亚利泰商贸有限责任公司昆明市东三环凉亭立交桥钢材市场所在地 及商会衍生服务地区。通过该系统可以完成单证管理、现场作业、仓间管理、计收费管理及 数据的统计分析等。 1.2项目名称项目名称 1)项目名称：云南浩宏金属材料仓储物流管理系统 2)项目简称：仓储管理系统 3)项目代号：HH-WMS 4)版本号： 2.0 1.3名词定义名词定义 1)仓储管理：主要涵盖货场、仓库的一系列业务操作，包括货物到场预报、收货、提货、 计收费及信息服务查询等。 2)磅单：闸口文员为进出闸口的车辆经过过磅后开出的单证。 3)库场：货物入港后的堆存场所，可分为仓库、堆场、筒仓。 1.4参考资料参考资料 说明该用户需求报告使用的参考资料，如： 1)用户业务需求调查表 2)需求说明书（浩宏物流 06_11_17） 1.5版本更新记录版本更新记录 版本号创建者创建日期维护者维护日期维护纪要 V2.0 张普良 2006-11-30 2 2调研情况介绍：调研情况介绍： 2006 年 11 月 28 日晚华东团队到达昆明，2006 年 11 月 29 日与浩宏物流公司朱总以及相关 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 4 页 共 88 页 的业务主管领导确定调研时间进度表、调研方法、调研阶段应达到的目标确认。11 月 30 日 在信息中心主管以及市管部主管的陪同下调研了市管部、巡查部，在信息中心的配合下收集 了所有业务部门的业务流程图。 3 3用户情况描述用户情况描述 3.1用户业务描述用户业务描述 本系统能够使昆明亚利泰商贸有限责任公司仓储生产管理运用现代化的技术手段，采 用标准化、规范化、科学化的信息处理方法，在建立仓储数据库的基础上，建立仓储管理信 息系统，实现对仓储业务的实时控制和优化管理。 在现场生产作业方面：以钢材市场仓储管理特点为依据，对单证、理货、仓库等实现跟 踪控制，通过计算机处理，建立起高效优化的作业模型。 在计收费、统计方面：依据现场作业采集的数据，根据预定的算法规则，自动进行收费 计算，数据统计，达到数据共享的目的。 3.2用户情况用户情况 昆明亚利泰商贸有限责任公司位于昆明市东三环凉亭立交桥钢材市场所在地及商会衍 生服务地区，公司主要从事钢材交易市场的房屋、场地的租赁，同时提供与钢材流通的相关 的服务与业务。 用户现有的仓储的业务基本靠手工完成，目前业务没有采用相关的管理软件，财务使用 用友财务软件，办公方面采用一套 OA 的 WEB 管理软件。 3.2.1组织结构及职责。组织结构及职责。 详见亚利泰商贸有限公司 2006 组织结构图 3.2.2岗位定义岗位定义 详细见亚利泰商贸有限公司 2006 岗位图 3.2.3工作流程工作流程 详见业务流程图。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 5 页 共 88 页 3.2.4用户的技术水平用户的技术水平 用户以前在库场业务管理方面没有系统，现场人员的计算机水平普遍不高，有的甚至没 有用过电脑，该部分人员需要进一步培训电脑的基础，办公室办公人员平时工作大多用电脑 管理电脑方面的技术水平没有问题。 3.2.5业务调查表、单据、账本、报表业务调查表、单据、账本、报表 现行系统中用户正在使用的正式的或非正式的单据、账本、报表等可以同业务调查表 一起收集起来，在此章节中进行穷举、分类、归纳。单据、账本、报表是用户系统中信息的载 体，是进行系统需求分析的基础，无论采用哪种分析方法，这都是必不可少的信息源。可收 订作为附件。 可参考收集的单据、报表资料 3.2.6 原始单据原始单据 (1) 原始单证一览表 浩宏公司原始单证一览表浩宏公司原始单证一览表 序序 号号 单证单证名称名称使用使用 部部门门 发发生生频频 度度 来源来源相关相关单单 证证 来源来源 时间时间 处处理理流向流向用途用途 01 物资调拨 单 物流 作业 部 频繁库场、地 磅 不限 统计货物入 库管理 02 发货单 物流 作业 部 频繁货主不限统计货物出 库管理 03 物资转库 单 物流 作业 部 少物流作业 部 不限 统计货物转 堆管理 04 场地租赁 合同 财务 部 一般财务部不限 财务 部 管理场 地的租 赁合同 05 房屋租赁 合同 财务 部 一般财务部不限 统计 管理房 屋的租 赁合同 06 收费通知 单 财务 部 一般 统计 不限 统计处理客 户费收 明细 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 6 页 共 88 页 07 质押物资 动态汇总 表 统计 一般 统计 不限 统计统计质 押物资 动态 08 库存物资 月报表 财务 部 1 次/月 统计 不限 统计统计月 份的库 存物资 09 水电费报 表 财务 部 1 次/月 统计 不限 统计统计月 份水电 费 10 独立货场 工作量统 计表(月报 表) 物控1 次/月 统计 不限 统计统计独 立货场 的工作 量 11 货场工作 量统计表 (月报表) 物控1 次/月 统计 不限 统计统计货 场的工 作量 12 库存物控一般统计不限统计统计库 场上的 库存信 息 13 人汽月份物控1 次/月 统计 不限 统计统计月 份人汽 信息 14 商户质押 汇总表 物控1 次/月 统计 不限 统计统计商 户质押 信息 15 月份入库 量统计表 物控1 次/月 统计 不限 统计统计月 份的入 库量 月工作量 日报 物控1 次/月 统计 不限 统计统计月 份的工 作量 16 自由出库物控1 次/月统计不限统计统计自 由货场 的出库 量 17 自由日报 表 物控1 次/日 统计 不限 统计统计自 由货场 的货物 出入库 的日报 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 7 页 共 88 页 表 (2) 单据的清样： 见附件。 (3) 单据中主要数据项的详细说明： 序号序号数据数据项项中文中文 名名 数据数据项项英文英文 名名 类类型、型、长长度、精度度、精度数据数据项项的取的取值值范范 围围 1 吨位 TONNUMBER(14,3) 2 数量 NUMNUMBER(14) 3 日期 DTEDATE(YYYY-MM- DD) 4 作业时间 TIMDATE (YYYY-MM- DD HH24:MM) 金额 MNYNUMBER(14,4) 3.2.7 统计单证统计单证 （1）统计单证一览表 浩宏公司统计单证一览表浩宏公司统计单证一览表 序序 号号 单证单证名称名称制制 作作 部部 门门 使使 用用 部部 门门 发发 生生 频频 度度 报报 表表 口口 径径 报报 表表 流流 量量 来来 源源 相关相关单单 证证 来源来源 时间时间 处处理理流向流向用途用途 1 收费通知 单 财 务 部 月 统 一 张/ 次 财 务 部 无不定 时 统计处理客 户费收 明细 2 质押物资 动态汇总 表 统 计 月 统 计 无月末 统计统计质 押物资 动态 3 库存物资 月报表 财 务 部 月 财 务 部 无月末 统计统计月 份的库 存物资 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 8 页 共 88 页 4 水电费报 表 财 务 部 月 财 务 部 无月初 统计统计月 份水电 费 5 独立货场 工作量统 计表(月报 表) 物 控 月物 控 无月末 统计统计独 立货场 的工作 量 6 货场工作 量统计表 (月报表) 物 控 月物 控 无月末 统计统计货 场的工 作量 7 库存物 控 月物 控 无不定 时 统计统计库 场上的 库存信 息 8 人汽月份物 控 月物 控 无月末 统计统计月 份人汽 信息 9 商户质押 汇总表 物 控 月物 控 无不定 时 统计统计商 户质押 信息 10 月份入库 量统计表 物 控 月物 控 无月末 统计统计月 份的入 库量 月工作量 日报 物 控 日物 控 无月末 统计统计月 份的工 作量 11 自由出库物 控 月物 控 无不定 时 统计统计自 由货场 的出库 量 12 自由日报 表 物 控 日物 控 无每日 下班 之前 统计统计自 由货场 的货物 出入库 的日报 表 （2（单据的清样： 见附件。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 9 页 共 88 页 （3）单据中主要数据项的详细说明： 序号序号数据数据项项中文中文 名名 数据数据项项英文英文 名名 类类型、型、长长度、精度度、精度数据的来源数据的来源 1 吨位 TONNUMBER(14,3) 2 数量 NUMNUMBER(14) 3 日期 DTEDATE(YYYY-MM-DD) 4 作业时间 TIMDATE (YYYY-MM-DD HH24:MM) 金额 MNYNUMBER(14,4) 1 吨位 TONNUMBER(14,3) 3.2.8存在的问题存在的问题 业务管理方面的问题： 1)门卫处数据的录入。门卫处能否往系统中录入车辆信息以及出库单信息，暂时没有 定下来，如果不能在门卫处录入数据，会影响在场车辆的统计查询以及图形显示的 实时性。 2)出库不过磅。货物出库时，商户的货物不一定要过磅，这就影响了库场货物出库以 及堆存情况的准确统计，增加了库存盘点以及系统库存调整的工作量。 3)货物过磅不分具体的货类称重。货物过磅时，如果一车多货的情况不给各个货类分 别过磅，而是只称一个总的重量，这就影响了库场货物出入库以及库场库存的统计 的准确率。 4)仓租收取的算法暂时未定。这让仓租的计算统计无法实现。 5)独立货场的库存管理。由于独立库场的商户货物的出入库不是都过磅，这样对独立 库场的货物的出入库以及库存起不到很好的管理作用。 操作员的计算机水平： 部分现场业务人员的计算水平较差，这样对部分功能的数据录入与查询会产生效率上 的影响。 3.2.9可能的变化可能的变化 由于现在客户的火车的项目还没有上，随着火车的业务管理不断实践与完善可能变化 比较大，而现在系统中对火车业务的管理，只是一个设计的构思。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 10 页 共 88 页 3.3用户原有系统的情况用户原有系统的情况 客户在仓储管理方面没有系统。 4 4任务概述任务概述 4.1目标目标 开发一个能够覆盖昆明亚利泰商贸有限责任公司仓储生产管理的计算机管理信息系统， 运用现代化的技术手段，采用标准化、规范化、科学化的信息处理方法，在建立仓储数据库 的基础上，建立仓储管理信息系统，实现对仓储业务的实时控制和优化管理。 在现场生产作业方面：以钢材市场仓储管理特点为依据，对单证、理货、仓库等实现跟踪 控制，通过计算机处理，建立起高效优化的作业模型。 在计收费、统计方面：依据现场作业采集的数据，根据预定的算法规则，自动进行收费计 算，数据统计，达到数据共享的目的。 4.1.1运行环境运行环境 4.1.2硬件环境硬件环境 服服务务器：器： CPU 类型 频率数量 内存 （GB） 存储 （GB） 数量 （台） 用途 PC 服 务器 1.0 GHz 22675GB 采用阵列 1数据 库服务器 PC 服 务器 1.8 GHz 11180GB1程序 文件存储 客客户户机：机： CPU 类型频率数量 内存 （MB） 存储 （GB） 数量 （台） PC1 GHz11282GB13 4.1.3软件环境软件环境 服服务务器：器： 操作系统：UNIX 系列或 Windows server 系列 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 11 页 共 88 页 数据库：ORACLE 9i （标准版） 客客户户端：端： 操作系统：Windows 2000 / Windows 2003 数据库客户端：ORACLE 9i 客户端 网络：百兆/千兆以太网 4.2条件与限制条件与限制 说明本软件在实现时所必须满足的条件和所受的限制，以及相应的原因。必须满足的条件包 括输入数据的范围以及格式，所受的限制包括软件环境、硬件环境等方面的内容。 5 5功能需求功能需求 5.1总体功能划分总体功能划分 本产品根据用户业务部门和岗位情况分为九个模块：单证管理、现场作业、货场管理、房 屋租赁、财务计费、货物质押、数据查询、统计分析、基本资料。 单证管理：该模块主要用于办单部门办理各种单据，例如，出入库预约、转堆申请等。 现场作业：该模块主要用于管理现场货物的出入库以及磅房称重、磅单等。 货场管理：该模块主要用于库存的初始化管理以及盘点货场货物时候调整库场货物 库存、货物属性、货权、数量等。 房屋租赁：该模块主要管理房屋、场地的租赁以及相关的的合同、收费等信息。 财务计费：该模块主要用于统计水电、装卸费用以及客户的各种费用。 货物质押：该模块主要用于管理库场的货物的质押、解压，并提供相关的查询功能。 数据查询：该模块主要用于相关的部门对各种数据查询。 统计分析：该功能主要用于各种数据的统计，并提供相关的报表。 基本资料：该模块主要用户管理系统运行的可重基础代码与数据。 5.2功能界面及详细描述功能界面及详细描述 5.2.1单证管理单证管理 5.2.1.1 货物入库办单货物入库办单 a 功能详细描述： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 12 页 共 88 页 该功能主要用于货位入库的委托单管理，功能类型（维护、报表）。 当用户要到货场入库货物时,首先要到办单大厅办理一份入库的委托单,包括货主、 货物、入库货位、入库要求等信息。 b.原始单据名称及格式： 无原始单证以及格式。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否打印 d输入输出： 录入之前：办单大厅要收到货主的入库委托单 录入之后：库场根据委托单安排作业，并按委托单的要求进行作业 e功能需求要点： 无 f.性能需求要点： 录入便捷，货物重量精确到 3 位小数。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 13 页 共 88 页 5.2.1.2 货物出库办单货物出库办单 a 功能详细描述： 该功能主要用于办理出库委托单，功能类型（维护、报表）。 当用户要到货场出库货物时,首先要到办单大厅办理一份出库的委托单,包括货主、 货物、出库货位、出库要求等信息。 b.原始单据名称及格式： 无原始单证以及格式。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否打印 d输入输出： 录入之前：办单大厅要收到货主的出库委托单 录入之后：库场根据委托单安排作业，并按委托单的要求进行作业 e功能需求要点： f.性能需求要点： 录入便捷，货物重量精确到 3 位小数。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 14 页 共 88 页 5.2.1.3 过境货物输入过境货物输入 a 功能详细描述： 该功能主要用于对过境的货物办理过境单，功能类型（维护、报表）。 b.原始单据名称及格式： 无原始单证以及格式。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否打印 d输入输出： e功能需求要点： f.性能需求要点： 录入便捷，货物重量精确到 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.1.4 出入库预约出入库预约 a 功能详细描述： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 15 页 共 88 页 该功能主要记录客户提前预约作业（货物出入库等）信息，功能类型（维护、报表）。 当客户提前预约货物出入库时，记录客户的详细信息（客户名称、联系方式等）、作业信 息（作业方式以及作业要求等）、货物信息（货物名称规格、存放位置等）。 如果客户取消预约，该预约单可作废。 b.原始单据名称及格式： 无原始单证以及格式。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否打印 d输入输出： 该功能操作之前该岗位应通过电话或直接与客户面谈记录客户的详细信息、客户 的作业要求以及要出入库的货物的详细信息。 该功能操作之后，库场作业部门可根据客户的预约记录做出相应的计划，安排作业 e功能需求要点： 操作要点：对客户的信息、装卸作业要去、客户的货物信息要记录详细。另外如果客 户取消了预约要及时的把预约单作废，防止影响库场作业部门的作业计划。 f.性能需求要点： 录入便捷，货物重量精确到 3 位小数。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 16 页 共 88 页 5.2.1.5 货权转换货权转换 a 功能详细描述： 该功能主要是记录库场上的货物的货权的转移、功能的类型（维护、修改、报表）。 当库场的上的货物要从 A 货主过户给 B 货主时候，在系统中首先查询到原货主的入库 单以及相应的库存信息，然后再添加要过户的货物信息（浩宏公司目前业务的过户为场地货 物的全部过户，在本系统中实现了货物部分过户的功能为以后的业务扩展奠定基础）。 b.原始单据名称及格式： 浩宏货物货权转让证明。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否打印 d输入输出： 该功能操作之前，该岗位要查询到原货物的入库单以及货物堆存信息。 该功能操作之后，库场上货物的货权发生转移，对库场上作业部门以及统计部门都会产 生影响。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 17 页 共 88 页 e功能需求要点： 以要点形式说明用户对该功能的功能要求。 f.性能需求要点： 要求能快速的查询出要过户的货主、入库单、货物信息。 如果货物全部过户要求能选择入库单直接过户，而不用再输入过户的货物的信息 g.界面要求： 5.2.1.6 杂项作业杂项作业 a 功能详细描述： 该功能主要记录库场的杂作业数据、功能的类型（维护、修改、报表） 库场上的氧割、翻吊等杂作业项目在此功能中录入 b.原始单据名称及格式： 氧割费收费单、翻吊费收费单。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 18 页 共 88 页 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否否 d输入输出： 该功能录入以后财务部门进行审核，然后计算杂作业的费用。 e功能需求要点： 目前客户只有两种杂作业项目（氧割、翻吊，程序允许自定义杂作业项目）。 根据目前浩宏现有的业务流程，杂作业开单以后现场作业的不再录入（计划与实际作业 才采用一个杂作业单）。 f.性能需求要点： 快速选择杂作业项目，吨位保留 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.1.7 转堆申请转堆申请 a 功能详细描述： 该功能给你主要用于转堆申请、功能的类型（维护）。 当商户需要对堆场的货物进行转堆的时，需要先开一个堆场申请单。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 19 页 共 88 页 b.原始单据名称及格式： 转堆申请单。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否否 d输入输出： 无。 e功能需求要点： 无。 f.性能需求要点： 无。 g.界面要求： 5.2.1.8 水电费录入水电费录入 a 功能详细描述： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 20 页 共 88 页 该功能用户记录水电费、功能的类型（维护）。 b.原始单据名称及格式： 水电费统计表。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 维修部是是否否 d输入输出： 无。 e功能需求要点： 无。 f.性能需求要点： 无。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 21 页 共 88 页 5.2.2现场作业现场作业 5.2.2.1 入库单录入入库单录入 a 功能详细描述： 货物的入库单录入、功能的类型（维护、报表） 不过磅的货物入库要在此功能中录入库单，包括入库的货主信息、货物信息、车号（目前 浩宏的管理模式是每辆车对应一个出库单）。 b.原始单据名称及格式： 原始单证：云南浩宏金属材料配送中物资调拨单。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 磅房是是否否 d输入输出： 该功能操作之前，自由货场的货物入库，如果不过磅，要开一张入库单，在此录入。 该功能操作之后，产生新的库存，对库场的货物堆放，以及统计部门统计数据都会产生 影响。 e功能需求要点： 车号录入方便； 选择输入装卸方式； 能查询到该商户的入库记录； f.性能需求要点： 理计单位保留 3 位小数。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 22 页 共 88 页 。 5.2.2.2 出库单录入出库单录入 a 功能详细描述： 记录货主的出库单信息、功能的类型（维护、报表）。 b.原始单据名称及格式： 原始单证：云南浩宏金属材料配送中心发货单。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 门卫处 是是否打印 d输入输出： 操作该功能之前，商户到浩宏公司领取出库单，填写相应的出库单数据，直接到现场 找装卸主管作业，作业完毕后，由装卸主管填写理计数（出库大多数不过磅），送交到浩宏统 计部门。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 23 页 共 88 页 操作该功能之后，库场库存信息发生变化，对库场货物的库存以及统计部门都会产生 影响，同时也是计费部门计费的数据来源之一。 e功能需求要点： 录入车号便捷； 录入品名以及规格便捷； 装系方式选择录入； f.性能需求要点： 理计吨位保留 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.2.3 车辆进出提货记录车辆进出提货记录 a 功能详细描述： 该功能主要用于对车辆进出库提货进行预报，功能类型（维护、报表）。 b.原始单据名称及格式： 无原始单证以及格式。 c. 使用岗位名称： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 24 页 共 88 页 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否打印 d输入输出： 无。 e功能需求要点： 无 f.性能需求要点： 录入便捷，货物重量精确到 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.2.4 车辆实际作业记录车辆实际作业记录 a 功能详细描述： 该功能主要用于对车辆的实际作业进行记录，功能类型（维护、报表）。 b.原始单据名称及格式： 无原始单证以及格式。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 货控是是否打印 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 25 页 共 88 页 d输入输出： 无。 e功能需求要点： 无 f.性能需求要点： 录入便捷，货物重量精确到 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.2.5 地磅称重地磅称重 a 功能详细描述： 该功能是记录车辆过磅相关信息，并自动生成出入库数据、功能的类型（维护、报表）， 车辆过磅时自动读取空车或重车的过磅数据，并录入车号以及出入库单数据，自动生成 出入库单。 b.原始单据名称及格式： 原始单证：车俩过磅单。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 磅房是是是打印 d输入输出： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 26 页 共 88 页 该功能操作之前，过磅员，收取查看司机的出入库单（入库单过磅员给开），以及出门证。 该功能操作之后：过磅员要在出入库单上录入过磅的秤重（空车、重车、净重）。过磅的数 据会自动产生出入库信息。 e功能需求要点： 读取空称、重车的数据要快捷，准确。 能查询到当前在进库场的这辆。 f.性能需求要点： 读取磅秤的数据要准确，磅重保留 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.2.6 磅单修改磅单修改 a 功能详细描述： 修改磅单信息、功能的类型（修改），只能修改过磅的车辆毛重、皮重、净重，并且可以把 磅单作废或者取消作废。 b.原始单据名称及格式： 无。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 27 页 共 88 页 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 磅房否是是否 d输入输出： 该功能操作之前，磅房已经对车辆进行秤重，并产生出入库单。 该功能操作之后，修改出入库信息，对库场货物统计产生影响。 e功能需求要点： 无。 f.性能需求要点： 秤重保留 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.2.7 磅房单据起始号设置磅房单据起始号设置 a 功能详细描述： 该功能主要用于设置磅房磅单打印的起始号码、功能的类型（维护）。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 28 页 共 88 页 磅房中地磅员开出的磅单号码都是连续的，如果用电脑来打印的话可以实现自动需要 的递增，为了电脑打印的号码与实际开出单子的号对应对应一致，所以需要设置打印的起始 号码。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 磅房是是否否 d输入输出： 该功能操作之前，地磅员需要查看当前的实际的单子的单号，然后把该单号的数量减 1 得到的值录入到系统中对应磅房的起始号中。 该功能操作之后，系统打印单子的时候会自动给单号数值递增，这样就可以与实际的单 子的单号相对应起来。 e功能需求要点： 自动记录修改人与修改时间。 f.性能需求要点： 起始值要与实际的单号相对应。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 29 页 共 88 页 5.2.2.8 转堆作业转堆作业 a 功能详细描述： 该功能主要完成库场上货物转堆的操作、功能的类型（维护） b.原始单据名称及格式： 无 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否否 d输入输出： 无 e功能需求要点： 无。 f.性能需求要点： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 30 页 共 88 页 转堆的吨数保留 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.3货场管理货场管理 5.2.3.1 库存初始化库存初始化 a 功能详细描述： 系统正式运行时，初始化库存。功能的类型（维护、修改）。 第一次运行系统，把当前库场的货物信息录入到系统中。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 库场 是是否否 d输入输出： 该功能操作之后，对库存进行初始化，在此基础上可进行货物的出入库操作，并且可对 当前库场的货物堆存信息进行统计分析。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 31 页 共 88 页 e功能需求要点： 无 f.性能需求要点： 吨位保留 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.3.2 货物货位调整货物货位调整 a 功能详细描述： 该功能是调整库场上货物的货位、功能的类型（维护、修改）。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 32 页 共 88 页 库场 是是否否 d输入输出： 无 e功能需求要点： 能查看到该货主的货位调整的记录 f.性能需求要点： 吨位保留 3 位小数。 g.界面要求： 5.2.3.3 库存货物属性调整库存货物属性调整 a 功能详细描述： 该功能主要用于调整库存的货物属性信息、功能的类型（维护、修改）。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 33 页 共 88 页 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 库场 是是否否 d输入输出： 该功能操作之前，要调整的货主的货物已经录入到系统中。 该功能操作之后，货物的属性发生变化，库场的库存信息会发生变化。 e功能需求要点： 只能修改货物的名称、规格、包装属性。 f.性能需求要点： 无。 g.界面要求： 5.2.3.4 库存数据调整库存数据调整 a 功能详细描述： 该功能主要调整库场货物的数量与吨位、功能的类型（维护）。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 34 页 共 88 页 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 库场 是是否否 d输入输出： 操作之前，调整的货物首先要入库 操作之后，库场的货物数量发生变化，与此相关的库场数据的统计与分析将受到影响 e功能需求要点： 只能修改货物的吨位与数量，其他的不能修改。 f.性能需求要点： 吨位可保留 3 位小数，件数为整数。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 35 页 共 88 页 5.2.4货物质押货物质押 5.2.4.1 货物质押货物质押 a 功能详细描述： 该功能主要用户货物质押、功能的类型（维护）。 货主向银行贷款，要放部分货物在库场做抵押。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 统计 是是否否 d输入输出： 无。 e功能需求要点： 质押的类型要分为三类：吨位、货物种类、入库单以及规格。 f.性能需求要点： 无。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 36 页 共 88 页 5.2.4.2 货物解押货物解押 a 功能详细描述： 该功能主要用于货物解押、功能的类型（维护）。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 统计 是否否否 d输入输出： 无。 e功能需求要点： 数据保存之后不能再修改解押的数量。 f.性能需求要点： 无。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 37 页 共 88 页 5.2.4.3 货物质货物质/解押维护解押维护 a 功能详细描述： 本功能主要用于对质押、解押的数据进行维护、功能的类型（维护）。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 统计部门否是否否 d输入输出： 该操作之前，由统计录入汇票信息。 该操作之后，对质/解押数据的统计产生影响。 e功能需求要点： 无。 f.性能需求要点： 无。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 38 页 共 88 页 5.2.4.4 质押单查询质押单查询 a 功能详细描述： 该功能主要用于查询质押单、功能的类型（查询）。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 统计/其他否否是否 d输入输出： 无。 e功能需求要点： 无。 f.性能需求要点： 无。 g.界面要求： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 39 页 共 88 页 5.2.4.5 质解押情况查询质解押情况查询 a 功能详细描述： 该功能主要用于质/解押情况查询、功能的类型（查询）。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 统计/其他否否是否 d输入输出： 无。 e功能需求要点： 无。 f.性能需求要点： 无。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 40 页 共 88 页 g.界面要求： 5.2.5房屋管理房屋管理 5.2.5.1 房屋合同录入房屋合同录入 a 功能详细描述： 该功能主要用于记录房屋合同、功能的类型（维护报表）。 b.原始单据名称及格式： 房屋租赁使用合同书。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否否 d输入输出： 无。 e功能需求要点： 录入数据时，采用单记录窗体样式录入。 合计数据需要自动计算。 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 41 页 共 88 页 房屋的基础价格表采用代码记录，输入租用年限与房屋的信息后相关数据自动从代码 表中带出，可在此数据的基础上进一步的修改。 f.性能需求要点： 金额、房屋面积以整数的格式显示。 g.界面要求： 5.2.5.2 房屋合同审核房屋合同审核 a 功能详细描述： 该功能主要是对录入的房屋合同进行审核、功能的类型（维护）。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 说明使用该功能的使用岗位和操作权限。 岗位名称输入修改查询处理、打印 办单大厅是是否否 d输入输出： 质量体系质量体系软件项目需求及需求变更控制程序软件项目需求及需求变更控制程序 烟台华东电子软件技术有限公司 第 42 页 共 88 页 操作之前，合同数据必须录入到本系统中。 操作之后，审核之后该合同正式生效。关于房屋租赁的合同统计数据从该部分取出 e功能需求要点： 有审核与反审核的功能。 审核的过程中合同的其他数据不能被其他人员修改。 f.性能需求要点： 无。 g.界面要求： 5.2.5.3 房屋合同到期房屋合同到期 a 功能详细描述： 该功能是查看到期的房屋、功能的类型（查询），及对此功能的详细描述。 b.原始单据名称及格式： 无。 c. 使用岗位名称： 质量体系质量体系软件项目需求及需求