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文档简介
1 / 3 企业办公室保密制度 企业办公室保密制度 则 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 理职责 资部为集团公司保密工作的职能管理部门,负责集团公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育。 部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。 岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。 司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情 况和相关数据。 密的界定 密的含义 司秘密是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施 ,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 级的划分 据秘密的重要程度,公司秘密的密级分为 “1级 ” 、 “2 级 ” 、 “3 级 ” 三级。 “1 级 ” 属绝密,是最重要的公司秘密; “2 级 ” 属机密,是重要的公司秘密; “3 级 ”2 / 3 属秘密,是一般的公司秘密。 级秘密包含的事项(具体见附件一)。 密事项的 管理 档类事项的保密 人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。 文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。 格按批准的份数打印,不得擅自多印多留 ,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁。 借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。 来人员浏览公司内部文件时,要立即进行有礼貌地制止。 验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订保密协议 ,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。 算机网络信息类事项的保密 3 / 3 享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。 1 级保密文件的电子稿必须设定密码,密码位数不低于 6 位,不得泄露密码。 来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑,在允许使用的情况下,要设专人对其操作行为进行现场监督。 件使用者在申请用户名的当日内更
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