万江长鸿学校开展多媒体教学及无纸化办公的培训资料.doc

长鸿学校多媒体教学、无纸化办公培训资料（第一期）长鸿学校开展多媒体教学及无纸化办公的培训资料 主讲：侯振华一、指导思想以中小学教师教育技术能力标准(暂行)为依据，按照董事会、校委会的要求，以教学为主的原则，以全面提高我校教师信息技术应用能力，促进信息技术在教学中的有效应用为目的，组织开展多媒体应用技术与学科有效融合为主要内容的各项信息技术培训和应用活动，促进优质教育教学资源“面向学生，进入课堂，用于教学”，实现我校教师现代教育技术“人人会”的目标。特组织这一期培训。二、培训内容：（一）笔记本电脑和投影机的连接 在教师上课时经常需要把笔记本连接投影机进行教学，让投影机演示笔记本的内容，两者连接过程非常简单，但很多时候我们都会遇到一些大大小小的问题，经常会出现投影无法投影笔记本桌面的事件，特别是在上课时间里，发生此类情况会让人感到非常的纳闷。投影机之所以不工作往往因为我们忽视了一些小的细节，下面就来讲解一下出现投影机罢工的原因以及解决方法，以便大家日后遇到同类故障时，能够少走一些弯路。请各位教师严格按照以下的操作步骤来进行操作，以下是连接的正确方法： 1.连接投影仪和笔记本前一定要将投影仪和笔记本关掉，否则可能会产生严重后果，笔记本和投影机的接口有可能烧坏。（请各位教师谨记） 2.将机箱上的蓝色插头（APG）插入笔记本上对应的APG接口上，插紧。如需要声音输出的笔记本电脑，将机箱上的音频线插入相应的接口绿色为音频接口，红色为麦克风接口。 3. 在所有接口连接后，打开电源。先开投影机，投影机开完后再将控制板上按钮点击到笔记本上，再打开电脑。以便投影机接收电脑信号。以便投影机接收电脑信号。使用完成后，电脑和投影机可以一起关闭，然后在没有电的情况下将接头拔掉。 4如果在电脑打开后还是没有信号，就将信号进行切换。不少教师把投影机与笔记本连接好后，开启投影机，但投影机不能显示笔记本画面，这可能是笔记本与投影机连接还是需要切换，此时只要按住笔记本电脑的Fn（功能键），然后同时按下标识为LCD/CRT 或显示器图标的对应功能键，进行切换即可。 由于每个品牌的电脑的功能键所在的位置不同，大家根据自己的笔记本电脑可以对照下面的说明进行切换： 东芝（fn+f5) 、 IBM（fn+f7）、 HP惠普（fn+f4）、 方正（fn+f3)、 三星（fn+f3) Panasonic松下 (fn+f3）、苹果（fn+f8）、 NEC（fn+f4）、 Sharp（fn+f5）、日立（fn+f7）、 戴尔（fn+f8）、宏基（fn+f5）、联想（fn+f3）、明基（fn+f7）、华硕（fn+f9) 还有几款笔记本电脑的切换键则需要用到鼠标来进行切换。 方法：单击鼠标右键，将光标移动至“图形选项”，在出现的对话框中选择“输入至”，再将光标移动到“（Intei）双显示制”，最后点击“显示器+笔记本电脑”也就是最下面一个，将完成切换。（望各位教师熟练切换方法） （二）使用时出现的故障及解决方法 1.在投影机上所出现的颜色不对（偏黄或者偏红）、有雪花点、有条纹和投影机上的信号时有时无，有时显示的是“不支持”的情况下怎么办？将连接处的接头接紧，颜色正常后慢慢将手松开。如果还是出现以上情况，多做几次，直到颜色恢复正常。因为经常使用难免会有松动。也是要将接头处插紧（谨记千万不要将接头在带电的情况下拔掉，以免烧坏电脑上和投影机的接口。） 2.如出现单面的有信号，另外的一面没有信号。该如何解决？如果是笔记本上有显示，而投影上显示的是“无信号”。首先要检查连接是否正确，控制板上的按钮是否点击到笔记本上，在重启电脑再进行一次切换就可以了。如果是投影机上有显示，而电脑上没显示，解决的方法和上面一样。如果以上方法都不能显示，有可能是电脑设置问题，还有就是功能键是否被禁用。请及时与管理人员联系。 3.如在电脑上使用播放视频时，电脑上有播放的图像，而投影机上没有怎么办？如出现以上情况，先将播放器暂停，点击鼠标右键，将光标移动到属性上并点击，在出现的对话框中点击设置，在出现的画面中点击高级，这时会另外弹出一个对话框，点击“疑难解答”，将“硬件加速”的滚动条从“全”向“无”拖动一半即可，再将播放器打开，这样两面就可以都显示图像了。 4.在电脑上播放视频时没有声音输出，该如何解决？先检查音频线是否连接正确，检查电脑上的声音是不是调在最大上，再检查机箱下面音箱的开关是否打开，两根音频接头（一红一白）所连接的是不是对的（红对红，白对白，要求在同一列），声音是不是最大。只要有一个地方没有接对，都会导致声音无法输出。将电脑上的声音和音响上的声音调节到最大，再将线路连接至正确的接法即可。 5.上课时，投影机突然黑屏是怎么回事？而且有一个红灯在闪烁，还有一个红灯长亮！那是因为投影机散热不足所致。遇到这样的情况时，请教师关掉投影机，等待五分钟后再将其开启。如果显示的是无信号，再次进行切换。再次显示的是无信号。将电脑重启一次即可继续使用。 6.用影碟机上课的教师，有的不知道哪个是视频接头，不知道如何去接。接好后常常会遇到没有信号的问题和声音输出的问题。如何解决? 影碟机的连接方法：将机箱上的视频接头连接在影碟机的黄色接口上，音频线接在影碟机的红色和白色的接口中（红对红，白对白），再将另一头直接接在音响的音频接口中，接上电源线，通电将投影机打开后，再将控制板上的按钮点击到视频按钮上。打开影碟机即可使用。用完后，先将投影机关闭，关闭完成后将电源断电，再进行拔掉接头。 按照正确的方法连接后，投影机还是显示“无信号”，多半的原因是机箱上视频接头断了，请及时告知管理人员进行维修。还有一种原因是街头没有接紧，将视频接头扭动几下，知道信号出现。如果声音无法输出，看看音箱是不是已经打开，音量是不是最大。音频线是不是完好。以上方法还是不行，请联系管理人员进行及时的维修。（三）无纸化办公我校校园网的服务器IP是47,在网上邻居中别名是“学校数据中心”，该服务器共设有四个共享文件夹，其中有“上传资料库”、“ 下载资料库”、“ 学校的最新通知”、“ 教师临时文件中转区”，这些共享文件夹分别提供了不同的服务。下面我们就一起来学习这四个共享文件夹的在以后我们工作中所启的作用。1. “上传资料库”是为了方便老师们上交资料（教案、课件、月考成绩、质量分析表等学校安排上交的文件）。上传的方法：打开我的电脑，在地址栏中输入47（建议把这个网址添加到收藏夹中去）按回车键，然后把你要上传的文件粘贴到这个窗口里面，粘贴完成后，刷新后这个窗口将看不到任何文件的，老师们不要紧张，不要以为文件丢失了。如果想查看文件是否上传成功可以打开网上邻居（右击网上邻居，单击资源管理器，单击Microsoft Windows Network，单击“学校数据中心”），打开“学校数据中心”后，打开“上传资料库”去查看。2. “ 下载资料库”是为了方便老师们下载相关资料（有课件、教案、相关的软件、学校的文件等）下载的方法：打开网上邻居，打开“学校数据中心”，打开“ 下载资料库”，打开所需科目，打开相应的年级，打开相应的项目，选择要下载的文件，单击复制，打开自己电脑要存放数据的文件夹，右击粘贴。3. “ 学校的最新通知”主要存放学校的相关通知、周工作安排等，请各位领导以后把周工作安排以及所发的通知或所发的校讯通等下发过的文件上传一份至“学校数据中心”，以便以后老师们查看。4. “ 教师临时文件中转区”主要是为了解决老师们要打印资料时用U盘存储和用邮箱存储在使用时可能会带来一些不方便，所以设计了该共享文件夹，老师们可把自己要打印的资料复制到该文件夹，到教导处的二号计算机（请不要占用一号计算机）中再打开自己的文件，然后单击打印，连接一号计算机的打印机就会把资料打印出来了。打印完了以后，请老师们自行删除自己的文件。老师们要注意，在这个四个共享文件夹中，只有“ 教师临时文件中转区”这个文件夹是可以进行文件修改操作的（所以自己的文件要及时处理以免其它老师误操作，删除或修改了文件），其它的文件夹中的文件是只能下载，