《签约策划》word版.doc

重庆儿童救助基金会驻会计学院向日葵义工志愿者协会爱心基地合作签约仪式策划书主办单位：重庆工商大学会计学院向日葵义工志愿者协会重庆儿童救助基金会驻会计学院向日葵义工志愿者协会爱心基地合作签约仪式一、活动名称：重庆儿童救助基金会驻会计学院向日葵义工志愿者协会爱心基地合作签约仪式二、活动主题：关爱儿童，携手共建三、活动时间：2012年4月27日 14:0017：00四、活动地点：重庆工商大学主校区博智楼07200五、活动对象：重庆儿童救助基金会和重庆工商大学会计学院向日葵义工志愿者协会六、活动背景及意义重庆工商大学会计学院向日葵义工志愿者协会与重庆儿童救助基金会近几年来一直保持良好的合作关系，双方共同举办过许多有关关爱孤残儿童的活动，并取得良好的效果。但双方始终没有建立正式的合作关系，基于目前合作项目的不断增加和合作关系的不断增强，双方决议正式建立合作关系，并将重庆工商大学会计学院向日葵义工志愿者协会建立为爱心基地，为双方以后的合作提供更广阔的平台。七、前期准备：（一）工作计划1、申请审批：在4月20日之前落实策划的审批和场地的申请。2、寻找赞助单位：在4月21日之前落实赞助情况。3、活动流程：在4月20日之前确定活动流程及节目安排。4、落实人员情况：在4月22日之前落实嘉宾、主持人、礼仪以及演员情况。5、筹备资金：在4月24日之前落实物资和金钱筹备工作（包括赞助资金和申请资金）。（二）部门职能分配1、实践部（1）与重庆儿童救助基金会确定好合作项目。（2）制作签约仪式的相关PPT及视频，包括会计学院义工志愿者协会和重庆儿童救助基金会的简介和相关活动介绍。（3）提前熟悉教室的音控设备，负责活动中对多媒体的操作，包括PPT、视频等的切换。（4）负责保证教室内的多媒体设备正常运行，对签约仪式中文艺表演所需的音乐、PPT、视频等落实到位。（5）确保签约仪式中各节目表演人员到位，保证节目不发生意外。2、宣传部（1）利用海报、横幅提前一周在校园内进行宣传，利用微博、博客在网络上进行宣传，并准备好活动现场的布置材料。（2）分配好人员进行活动现场的录像和照相，最好能够全程摄像。（3）提前一周申请07200教室并确认。（4）邀请会长团对活动流程及节目表演进行审核，至少通过两次彩排。确定表演人员的相关服装、道具、乐器、音频文件等。3、组织部（1）确定参加活动的人数及名单（2）挑选好两名礼仪并提前做好培训；挑选一男一女两名主持，要求主持人要有较高的实力，保证签约仪式顺利进行。（3）购买并邀请函邀请基金会领导、会计学院相关领导、校义协干部、其他学院义协干部等。（4）提前确认到场领导、嘉宾的嘉宾牌、桌椅等相关物资无误。（5）做好签约仪式所需物资购买的账单。4、办公室（1）确定签约仪式流程，制作流程表和节目表演的节目单，包括节目名称、演员及负责人。提前一个月准备排练。（2）负责联系好赞助商对本次活动进行赞助，尽量争取到相应物资的费用。（3）提前准备好签约仪式中需要的矿泉水、水果、糖果等。（4）维护签约仪式现场秩序。5、秘书处（1）负责活动时的签到，制作并准备好签到表和签名笔。（2）草拟领导致辞，以备不时之需。（3）与组织部联系，确定到场嘉宾名单并制作嘉宾牌、节目名单表。（4）提前一周拟定一份签约仪式现场分布图，区域分配及布置方案，并交予会长进行审核。（5）协助各部门保证活动顺利开展。八、活动流程：1、4月26日相关负责人到指定地点租借服装及道具。2、4月27日上午9:00参加表演的同学到指定地点进行化妆。3、上午9:00工作人员开始布置现场、舞台设备、音响控制等。4、上午10:00陆续进行最后一次彩排。5、中午上午12:00做现场准备工作的确认。6、中午12:0013:00为用餐时间。7、下午13:00全体人员到位，准备签到，并做好现场设备的最后一次确认。8、下午14:00签约仪式正式开始。九、活动期间职能分配：1、舞台区域负责人：主要职能：（1）负责节目的催场、进行，传话筒、拉幕布、处理舞台现象等；（2）负责舞台布置，视频、PPT播放等工作。2、领导、嘉宾区域负责人：主要职能：（1）负责接待领导、嘉宾；（2）负责布置嘉宾牌、节目单、矿泉水、水果等。3、观众席区域负责人：主要职能：（1）安排区域分布布置；（2）维护现场秩序。4、多媒体操控室区域负责人：主要职能：（1）准备好节目单，节目所需音频、视频等；（2）操控音响、话筒等。5、后台区域负责人：主要职能：（1）节目催场，演员到位；（2）为演员服务，包括换服装、保管物品等。6、签到区域负责人：主要职能：（1）礼仪迎接来宾；（2）工作人员及观众签到工作；（3）摄像及照相工作十、活动流程安排：1、播放视频、PPT2、主持人开场3、领导致辞宣布活动开始4、开场舞5、古筝伴唱及书法表演6、独唱7、签约双方分别做演讲8、正式授牌签约9、朗诵天使在人间10、志愿者发言11、大合唱感恩的心及手语表演12、活动结束，邀请领导及嘉宾上台合影留念十一、后期工作及注意事项：1、活动结束后协会人员留下整理教室。2、各部门写活动总结并反馈相关意见。3、秘书处在三天内写好通讯稿并发布到校园网上。4、实践部负责根据签到表进行志愿者服务时间认证。十二、赞助方案：（一）独家赞助独家赞助可以拥有一切商家补偿计划；（二）多家联合赞助考虑2到4家赞助商，赞助出资最多的可以拥有一切商家补偿计划，其余赞助商享有部分商家补偿条款，具体由赞助资金的多少决定。（三）商家补偿计划1、传单宣传。传单上商家以赞助商的形式出现或同时派发商家传单。2、小册子宣传。如果商家有小册子可协助派发，由商家提供。3、海报宣传。海报上商家以赞助商的身份出现。4、横幅宣传。在学校可悬挂商家横幅，但不可太商业化。5、产品宣传。商家可为该活动提供用品，在活动中会现场派发并说明提供单位。6、工作人员用品宣传。工作人员可穿上印有商家标志的工作服，现场的道具等。7、现场鸣谢。活动期间，商家名称以口头鸣谢形式出现。十二、经费预算：项目单价数