作业指导书格式内容管理规定.doc

东莞市东测检测技术有限公司文件编号DCJ/ZY-BX-01版次第一版文件名称修订号第0次修改程序文件各类作业指导书的编写指导发行日期2013年12月1目的明确规定各类作业指导书的格式、内容和信息点，以统一、规范各类作业指导书。2适用范围所有作业指导书（包括检测细则、不确定度评定细则、设备操作维护规程、设备自检规程、管理规定等）的制定。3编写要求3.1作业指导书页眉的编写要求各类作业指导书的页眉必须依照如下版式制定：东莞市东测检测技术有限公司文件编号DCJ/ZY-XX-XX版次第一版文件名称修订号第0次修改作业指导书各类作业指导书的编写指导发行日期2013年12月文件编号：DHJ/ZY-XX-XX该类别作业指导书流水号（由行政部统一排序）作业指导书文件类型分类代码本实验室作业指导书代码本实验室汉语拼音简称为：DHJ第一版，第0次修订 该作业指导书的修订次数该作业指导书的版次作业指导书根据文件类型设定以下七类代码：文件类型分类号文件类型分类号各类作业指导书的编写指导BX测量不确定度评定CB检测仪器设备操作规程YC检测细则JX检测设备自校方法ZX各部门使用的管理制度或管理规定GL其他QT3.2作业指导书审批条的编写要求各类作业指导书的第一页底部（只限于第一页）都需依照如下版式制定审批条（非页脚，不能使用制定页脚的方式）： 按我站质量手册要求，编制人员按要求编制作业指导书，由技术负责人审核，总经理批准。3.3各类作业指导书的条目编写要求 各类作业指导书的条目都有固定要求，编制人员应按本作业指导书的规定编制，不得随意增减条目。3.3.1检测细则3.3.1.1检测细则的适用范围如果检测方法不是依照标准方法执行（如采用仪器附带方法等），或检测方法虽然是标准方法，但在具体操作过程中，对方法有所完善的，需编制检测细则。3.3.1.2 检测细则作业指导书的条目编写要求：a 概述（方法原理、干扰及消除、适用范围）b 仪器试剂c 操作步骤d 计算e 注意事项f 相关文件g 相关记录3.3.2不确定度评定细则3.3.2.1不确定度评定细则的适用范围 规范各测定方法的不确定度评定方法，使不确定度评定合理、规范。3.3.2.2 不确定度评定细则的条目编写要求：a 目的；b 适用范围；c 职责d 不确定度分析计算过程包括测量依据、方法。数学模型的建立。不确定度评定方法和计算过程，包括：不确定度的来源；A类不确定度评定；B类不确定度标定；合成标准不确定度；扩展不确定度；不确定度报告与表示。d 相关文件；e 相关记录。3.3.3 设备操作维护规程3.3.3.1设备操作维护规程的适用范围用于测量、出数据的仪器设备，或功能重要、操作复杂的辅助设备都应编制操作维护规程。3.3.3.2 设备操作维护规程的条目编写要求：a 技术参数b 方法来源和适用范围（说明操作规程适用的检测设备的种类和型号。）c 操作步骤安全操作注意事项和特别提示。例如免受高压、高温、易燃、易爆伤害的告诫，仪器过载、显示可疑数据的处理等。开机前的准备。例如，仪器安装，水、电、气路的连接，线路检查，环境条件控制等。设备运行步骤。按仪器、设备正确运行步骤先后顺序叙述，包括仪器的自校准和使用中的校准。关机后的处理。例如，现场清理，日常维护，填写使用记录等。d 注意事项e 仪器维护（项目、频率、方法）f 期间核查（项目、频率、方法）g 相关记录3.3.4 设备自校规程3.3.4.1设备自校规程的适用范围对于计量检定机构不能提供检定校准的仪器设备，应建立设备的自校准机制，并编制自校规程。3.3.4.2 设备自校规程的条目编写要求：a 校准对象b 标准器具（物质）c 校准步骤d 结果处理e 技术要求f 注意事项g 技术参数h 自校记录3.3.5 管理规定3.3.5.1管理规定的适用范围规范各类工作、流程的管理，对各类工作、流程提出规定和要求。3.3.5.2管理规定的条目编写要求：a 目的；b 适用范围；c 管理规定；d 相关文件；e 相关记录。3.4作业指导书的管理3.4.1作业指导书流水号由行政部统一排序。行政部对作业指导书的发放、回收、申请补发等相应的管理，需按文件控制程序的要求执行，其他人不得以任何影印或打印方式自行处理。3.4.2需新增、修订或作废作业指导书及其相关记录的，需按文件控制程序的要求填写文件修订/作废申请表，提出更改申请，经相关审核部门审核，站领导批准后受控发放使用。3.4.3行政部每年2月发出作业指导书的最新目录表，以供各使用部门核对作业指导书的最新版本与持有份数