福州市会展垃圾现状调查研究.docx

福州市会展垃圾现状调查研究 摘 要：随着时代的不断进步，人们已经越来越重视环保、低碳、绿色，可持续发展的理念已经深入人心，以绿色、可持续为特征的绿色展会必定是未来展会的趋势。近几年我国会展业迅猛发展，行业经济效益呈现出高速增长的态势，并推动着我国国民经济的不断发展，然而，随之而来的展会垃圾成了困扰行业持续发展的一大难题。主要针对福州市的各个展会进行调查，通过对调查结果的分析，阐述目前展会垃圾现存的问题，进而提出福州绿色会展转变的潜力以及未来发展的方向。 关键词：展会垃圾；绿色会展；可持续发展；会展业 中图分类?：F27文献标识码：Adoi：10.19311/j.c福州作为福建省的省会城市，其优越的地理条件可以说是给会展业的发展带来了得天独厚的优势。然而，与其他城市相比，福州会展业仍然存在许多的问题，其中最为严重的就是会展垃圾的产生。2015年中国展览行业发展报告表明了福州的国际竞争意识不强，国际展览协会（UFI）的会员单位以及认证项目皆为0，在2015年中国城市展览业发展综合指数列表中排名第29位。而福州的地理位置与其城市属性决定了其会展业大多以政企合作为主，因此大部分前往参展的参展商会为了博人眼球而定制大型的特装展位，从而造成了许多无法回收的垃圾，在撤展时都只能当作废品拉走，进入焚烧厂。正因如此，每次展会所带来的能源的消耗以及展会垃圾的污染均十分惊人。为了有效改变这一现状，笔者试图对福建省福州市较有代表性的展会进行调查，通过分析以上这些污染与浪费的来源，阐述当前福州市会展业存在的垃圾问题，进而提出福州市绿色会展转变的潜力以及未来的发展方向。 1 调查对象及调查方法 1.1 调查对象 笔者选取了第19届海峡两岸经贸交易会和第29届福州五一国际车展为调查对象。其中，海峡两岸经贸交易会是由国台办、海关总署、国家质检总局、中国贸促会和福建省人民政府联合主办，商务部作为支持单位的海峡两岸合作规模最大的经贸展览会，2017年为第19届海峡两岸经贸交易会。福州五一国际车展由中国国际贸易促进委员会汽车行业分会主办，是东南区域规模最大的专业汽车展会，是福州市倾力打造的自办品牌展；截至目前，已成功举办28届，是福建省最具规模和影响力的汽车展览盛会。这两个展会在福州市有较大影响力和代表性。 展会制作及搭建公司选取在福州市会展行业有较高知名度和影响力的福建荟源达展览服务有限公司为调查对象。该公司是福建荟源国际展览有限公司的子公司，是福建省唯一的广交会特装企业，系中国展览馆协会一级资质单位、福州展览业协会5A资质单位，具有较强的代表性。 1.2 调查方法 本文采用理论与实践相结合的方法，以可持续发展战略为理论基础，对具有代表性的福州市会展材料制作工厂、搭建公司和展会现场进行实地调查，并通过现场走访的方式，采访一线工作人员和相关会展公司高层领导等关键人员，了解现存的主要问题以及展会垃圾的产生、处理等一系列过程，以期寻找出减少会展垃圾的有效方法，为绿色会展的发展提供参考。 2 调查结果 2.1 特装展位占比高，追求外在形象 在展位中标准展位是最常见的展台形式，它就是造型简单的绿色展台：八棱柱加展板的拼装形式简单又实用，撤展后的材料可循环使用。但标准展位因为材质和造型的约束，展示效果并不突出，有时无法满足参展商的需求。相较而言，特装展位外形美观，功能较为丰富，克服了标准展位外形、功能单一的缺点，有利于企业展品的展示。 通过调查发现，相比于标准展位，参展商更偏向于选择特装来达到展示效果，吸引观众的眼球。对于企业而言，花了许多的心思在特装的设计上使得展位越来越具有“个性特质”，但接踵而来的是展位搭建不绿色、不环保等一系列问题。 2.2 木质材料占比高，搭建材料不环保 特装作为很多大中型参展商的首选，撤展后特装材料一般不保留，交给废品厂处理，而铁架结构、扁铝等钢材可重复利用部分由搭建商回收。通过调查发现，海峡两岸经贸交易会木质结构展位占比较大，铁架等可循环结构较少，大大加剧了会展垃圾的产生。尤其是木结构几乎都是一次性使用，回收后只能当作燃料使用，木质材料的浪费成了会展垃圾的一个重要来源。 2.3 现场搭建不规范，现场涂漆、劣质油漆污染大 在两个展会的布展现场，笔者发现，大多参展商违规采用了现场涂漆的方式来美化展位。而此时展馆方为了节约费用，排气系统没有开通，导致展馆内产生大量的有害气体，使密闭的展馆中充斥着甲醛的气味。更为严重的是，部分企业还使用劣质的油漆涂料，从而加剧了有毒气体的排放影响。 2.4 现场营销单一，纸质材料浪费大 参展商除了用涂漆来布置外，部分参展商亦会采用贴壁纸的方式来布置展位，展后在现场会遗留下不少壁纸用完后的废弃物。另外，很多参展商会为了宣传自己的展品而发放传单，并大量使用巨幅广告、定制专属的广告位等宣传方式，但此类传单、广告等纸制品及展会门票等均为一次性使用，会展后，将形成巨大的浪费。 2.5 暴力野蛮撤展，破坏性十分严重 在撤展方面，野蛮撤展的现象依然存在。主要原因在于福州可供举办大型会展的场所较少，主要都集中在福州会展中心。若在会展举办的高峰期，往往是前一场展会还未撤展，下一场展会已经开始布置。同时，租赁展馆的价格昂贵，不管是通气设备的开放还是人员工资都是一笔巨大的开销，在时间紧、任务重的压力下，暴力撤展便在所难免。 2.6 回收垃圾不分类，回收有效率极低 虽然展馆撤展后的垃圾有统一指定的回收工厂回收，但是这些垃圾都未分类，不管有用的还是无用的，都是统一回收，导致回收的有效率极低。许多物品因价格便宜，几乎都是一次性使用；广告材料中所用的幕布，传单等都是作为垃圾处理；印有广告等图文的柱子也全部丢弃；门票、工作证等一般不可回收；有造型的板材回收的可能性不大，除非是参展商来年不改变展台的造型，且仍然在原先的位置，否则都无法重复使用。 2.7 场馆管理不到位，违规监管不给力 现场调查发现，场馆方只重视其成本控制，忽视了绿色施工，现场产生的粉尘、噪音、废气和废水等都是对环境以及人体有害的。现场的管理较弱，布展时不开通风，现场施工人员未按照有关规定佩戴安全帽等违规现象层出不穷。据向现场工作人员了解，场馆方对于此类现象大多听之任之，并未作出有效制止和处理，场馆管理不到位导致违规现象愈发的严重。 2.8 绿色环保意识弱，忽视场馆生态化 调研过程中笔者了解到在福州很少有企业主动提出使用环保材料。参展商不使用绿色环保材料的主要原因则是因为绿色环保材料价格较高，定制比较耗时；绿色特装环保材料如无指纹不锈钢要提前几个月下单定制，且环保材料在设计方面样式比较单一，达不到他们所想要达到的效果。当然，最重要的、最根本的原因还是绿色环保意识不强，不注重生态环境，对于绿色会展场馆的认识不足，没有强化环境保护的意识。 3 解决方法 3.1 推广绿色特装，倡导绿色设计 搭建商、举办方可以对参展商进行绿色特装的推荐，从循环再生的角度来提高客户的生态理念。在展位设计之时采用可循环发展的方法，考虑材料的重复使用性，回收性，优先采用易于拆卸、环保的材质，争取达到参展商利益最大化。 3.2 采用绿色环保材料，践行绿色环保 要求企业使用符合国家标准的绿色环保材料，采用易降解的材料或者污染指数较低的材料。以油漆涂料为例，水性漆是目前最好的选择。水性漆是世博会联合国馆制定油漆，无毒无刺激性气味，对人体无害。使用这种油漆将会从根源上减少甲醛等有毒气体的产生；在特装上不过分的追求“高大上”，尽量选择铝合金材料、布饰结构的装饰品、整体墙板等，提倡搭建展台的所有材料都能循环使用，减少污染源；建议企业在搭建展台时使用铁片洞洞板、槽板等可循环利用的材料，从根源上减少会展垃圾的产生。 3.3 加强场馆管理，建设生态会展 在布展撤展期间，举办方应强化场馆规范化管理，在搭建展台和撤展过程中，及时有效地监测展馆的环境情况。这方面，德国有很多成功的经验可供借鉴，例如汉诺威26号馆在设计时明确提出“使用利于保护能源、可再生的原材料”。屋顶与墙面大量使用防潮层、加固层和保温层等构成的环保材料。德国人在会展中的强烈的“生态化”意识，值得世界会展业学习。政府方面也应加强对展馆的绿色审查，制定绿色会展优先发展的政策，对企业在发展绿色会展的过程中提出褒奖与批评，并制定绿色会展项目标准政策，规范材料的使用、布展等行为。 3.4 创新营销方式，采用智能科技 传统的营销方式会导致展会期间宣传单、门票等垃圾的随地丢弃现象。而2017年的618海交会采取二维码入场的方式，方便快捷的同时又减少了污染。同时，笔者建议展会可以采取AR智能门票，通过扫码进入展馆，对于工作证等证件可设证件回收箱；工作证可使用二维码，以便来年展会重新激活。而展位信息也可采用扫码了解，通过手机扫描，浏览参展商信息、活动信息等，进一步减少纸质材料的浪费。这一举措对于AR、智能扫码等机械企业也有着重大意义：企业参展的根本目的是营销推广，绿色会展可将绿色理念融入企业文化，打造企业的绿色品牌，实现绿色会展和企业之间的双赢。企业营销成效和企业的形象息息相关，在会展中不仅能够增强号召力，还能够提高企业知名度。 3.5 重视专业人才培养，树立绿色理念 当前，在福建开设会展相关课程的高校仅有七所，约占全省高校总数的8%。其中教育层次为本科的会展专业只有四所，仅为全省高校总数的4.5%，且“绿色会展”这一概念还未出现在教科书中。因此，减少会展垃圾最重要的是推广绿色会展的概念，加快相关人才的培养力度，为绿色、环保、可持续的会展提供强大的人才支撑和储备。 3.6 提前准备撤展，制定撤展条款 为了解决撤展时间紧张的问题，展馆方应该制定撤展的一系列要求，改善展馆撤展展品集货运输秩序，保证展馆交通有序、通畅，确保撤展工作顺利、高效完成。搭建商与参展商应提前确定好展位各部分的善后问题，对于物品的归属，提前划分好各部分责任，尽量减少不必要的浪费。撤展工作开展时，参展单位和展馆负责人应按照预先的安排，将撤展的先后次序，分工和随身携带的物品，需要包裹