无锡滨湖影城2013年度年会方案.doc

无锡区域影城 无锡区域影城2012年度表彰大会暨迎新年会会务手册2013年1月 年会会务安排一、 年会会务提示1、 年会时间：2013年1月30日 21：0023：002、 年会地点：无锡万达广场同庆楼 三楼 大宴会厅 3、 年会参与人员：无锡区域人员5、滨湖影城全体员工45人、江阴影城10人，哥伦布影城35人，特邀嘉宾4人、兼职员工*人、，预估90人。4、 年会流程：第一部分：联欢会（含颁奖） 21:1822:00第二部分：晚宴部分（含抽奖） 22:0023:00第三部分：收尾工作 23:00-23:305、 具体要求：（1）所有人员于21:00之前到达地点，21：18开始联欢会； (2) 节目数量：营运3个节目、技术部1个节目；江阴3个节目；哥伦布3个节目；小计10个节目。着装 所有参会人员需着盛装出席，可选择时尚礼服、正装、派对装等，不允许着休闲装。l 联欢晚会座席方案，晚宴安排9桌，布置图详见（1） 年会主持人简介江阴万达影城营销组：何炯浩无锡滨湖影城营运组: 邹韶 （2） 联欢晚会会节目单联欢晚会节目单（时长：2h）序号节目名节目类型表演人所在部门 1开场开场词 主持人（何炯浩、邹韶）2总经理致辞开场词姚天勇总经办3江南风舞蹈张莉君、洪墨龙等营运组4抽奖三等奖8个抽奖特邀嘉宾3人5金曲串烧弹唱邵森营运组6寻宝游戏7男生独唱独唱江阴影城8抽奖二等奖5个抽奖朱宁、尹维妮9相亲相爱一家人合唱倪昊一组6人营运组10诗歌朗诵诗朗诵营运组11抽取一等奖1个抽奖姚天勇12合唱江阴影城13双簧哥伦布14抽取特等奖1个抽奖姚天勇14弹唱江阴影城15街舞街舞哥伦布16持人宣布优秀节目(现场每桌投票)2个优秀节目姚天勇、尹维妮17真心英雄合唱李俊、包雯静、韦雅超等放映组18结束语闭幕主持人（3） 年会抽奖环节安排 获奖人员范围：区域公司全体参会人员; 抽奖准备：人力资源部共同确认员工人员名单，制作抽奖条码，确认无遗漏后投入抽奖箱封存，现场拆封启用。 奖品发放礼仪：陶麒羽、辛淑羽奖品发放人：见节目单奖项设置及抽奖安排：设置一、二、三等奖，具体奖项内容由人力资源行政部跟进。 （5） 优秀节目评比评选办法：联欢晚会期间，每桌发放一张节目单，可在节目单上勾选二个最喜爱的节目，节目表演完毕，由行政顾红芳统计。由姚总、尹总为最喜欢的两个优秀节目颁奖。（6）游戏环节1）寻宝游戏：由员工在座位下面寻找各类小礼品；2）寻宝比拼游戏：现场寻找主持人提出的物品要求，如需要多少根领带、鞋、袜子、皮带等。力求将现扬气氛搞的热烈。（7）年会会务分工计划总负责人： 总经办 姚天勇现场节目及主持人小组负责人：人事行政组 顾红芳音控及灯光系统负责人： 技术组 李俊颁奖礼仪小组负责人： 财务组 辛淑羽现场安全小组负责人： 安保组 锁红枫影像摄录组： 营销组 秦福荣、张悦（摄像，摄影并负责收集全部照片）签到组负责人： 人事行政组 陈瑶沂、蔡芹、戴菲菲（签到单直接入箱）节目组彩排审核负责人： 总经办 姚天勇酒水采购负责人： 营运组 张莉君附件1：年会费用附件2：分工表附件3：年会座次安排 祝无锡区域影城各位领导及同事在新的一年里万事通达！ 无锡滨湖万达广场店 会 务 组 2013年1月附件2：分工表无锡区域影城年会部门分工工作项目项目描述责任部门/人员负责人签字年会当天场务含所有当天的场地布置安排，确保年会顺利进行顾红芳背景板年会背景板的制作秦福荣舞台包含会场当天的舞台，灯光，音响，追光，地爆，调音台，调音师，摄像师等。李俊影像摄录摄像，摄影并负责收集全部照片张悦物资购买含抽奖奖品，节目奖品，优秀员工奖品及各类宴会所需物资顾红芳服装租赁，道具购买各部门节目的服装及道具需求，现场气氛营造殷莺年会节目表节目的征集与排序（含需加入抽奖环节，最终的优秀节目评定环节）现场抽奖现场抽奖的顺序和安排年会彩排节目预演，歌曲伴奏集中准备等自助餐采买比价约200人,标准178元/人的自助餐凌雯游戏环节由主持人拟定现场营造欢乐氛围的集体游戏年会彩排主持人串词先进员工奖状先进评选方案、执行钱莹年会签到和优秀节目的评选优秀年会节目的评选邀请供应商确定供应商的邀请名单，并电话邀请营销部现场安全年会现场的秩序维护，突发状况的处理工程物管部奖品