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档案管理信息化建设现状及对策在当前的信息时代背景下,构建数字化校园是我国现代高校发展的主 要目标之一,档案管理是高校管理的重要内容,实现档案管理信息化建设是推动高校信息化建设发展的重要举措.下面是小编搜集整理的档案管理信息化建设现状及对策的论文范文,欢迎大家阅读参考。 摘要:随着经济的快速发展,我国在网络技术方面取得了长足进步。传统的人工档案管理已经不适用目前的发展需求,所以档案信息化建设迫在眉睫。学校档案信息化建设作为数字化校园发展的主要途径,在建设中发挥着巨大的作用。本文主要从当前档案管理信息化建设的现状出发,分析当前信息化建设存在的问题,并提出应对措施,以推动信息化建设的进程,促进档案管理信息化的发展。 关键词:档案管理;信息化建设 随着互联网+时代的到来,我国的数字化建设逐步走向正轨,档案作为信息化建设的重要组成部分,在各行各业的发展中起着重要作用,所以推动档案管理信息化建设是非常必要的。 一、档案管理信息化的内容与功能 档案管理信息化顾名思义就是对档案进行现代化信息技术管理。在档案管理信息化中,对档案管理活动全方位采用现代化信息技术,对档案进行信息化建设资源处理、管理及建设,并将档案管理方式由实体重心向信息化重心转变,实现档案在日常管理中的现代化进程,发挥档案管理信息化的功能。 二、档案管理信息化的现状 (1)思想观念落后,信息化管理意识淡薄 档案管理信息化,作为信息化资源建设的重要组成部分,要求档案管理人员在工作内容与形式上不断进行创新,争取与信息化建设发展步调一致。但是,在日常档案管理中,由于管理人员思想守旧,对档案信息化建设持观望态度,认为信息化建设繁琐,没有给予足够的重视,完全忽略了档案管理信息化的重要作用。此外,档案管理人员年龄结构老化,学历层次参差不齐,都是思想观念落后的主要源头。没有专职档案管理人才,学校对档案管理人员没有经过系统的培训,以至于缺乏基本的档案管理知识与管理技能,从而影响着档案管理信息化的发展。 (2)资金投入不足,基础设施落后 在档案管理信息化建设的过程中,对信息化建设的硬件、专用软件及专职技术人员投入不足,严重制约了档案管理信息化发展建设。一方面,主要将资金利用在教师研究的课题科研方面,对档案管理投入力度不大。另一方面,是由于电子产品更新换代较快,基础设施落后。基础设施日常的维护,也是资金投入消耗过大引起的原因,领导由于观念落后,更愿意将资金投入到科研中,而不愿意进行信息技术维护,严重制约了档案管理信息化建设的正常发展。 (3)网络安全问题,数据库建设落后 由于互联网+时代的到来,信息技术得到了空前发展,各种各样的网络病毒充斥着互联网,有些电脑黑客专门攻击信息化建设相对落后的校园网,非法获取个人信息,对档案信息安全造成威胁,导致信息维护面临巨大的挑战。档案信息化的发展,各部门也建成了规模不一的数据库,但是由于没有专职技术人员的管理,数据库没有采用国家规定的标准及规范,导致使用者不愿意去使用,数据库的利用率不足,也制约了档案信息化建设发展。 (4)档案管理人员素质低 新时代的发展,对专业技术人员的要求更加严格。所以在信息化时代的发展中,专业人员能力强,素质过硬,已经成为顺应时代发展的趋势与要求。在我国档案管理信息化过程中,大部分档案管理人员,一方面由于年龄偏大,不能熟练使用计算机,对于档案管理工作热情度不高;另一方面,各部门对档案管理人员没有采取必要的培训,导致档案管理人员素质较低,不能适应新时代信息化建设的发展,阻碍了档案的信息化建设。 三、档案管理信息化现状的应对措施 (1)加强信息化人才队伍建设 当前,信息化建设已成为大趋势。有关部门应加强对档案管理信息化的重视,聘请专业人员对学校档案管理人员进行培训,加强档案管理人员对档案管理信息化建设的重视,摈弃传统思想观念,主动树立正确的服务观念,更好地投入到档案管理信息化建设中去。加强人才队伍建设,建立合理的人才选拔标准,提升档案管理人员的综合管理素质,以继续教育、讲座、岗前培训等形式对档案管理人员进行培训,提高档案管理人员的信息软件使用能力、信息处理能力,以促进学校信息化建设的发展。 (2)加大资金投入力度 档案信息化建设在一定程度上需要设备的武装,这就要求信息化建设需要有一定的物质保障,但由于经费紧张的弊端,在一定程度上需要社会力量的帮助,可以进行自筹资金,缓解因资金造成的困难。国家财政和政府也应做出相应措施,来保障用于档案管理的经费能达到信息化建设的标准,从根本上解决资金不足的问题。 (3)保障网络安全,完善数据库建设 因档案的特殊性、保密性,为避免用户信息流失,必须加强档案管理的安全措施。档案管理人员应根据用户信息的不同,进行等级划分,并设置相应的权限管理。电子设备应采取一定的安全维护措施,如定期进行杀毒,完善系统漏洞等,防止不法分子攻击。在管理过程中,应制定严格的管理方案,提高档案信息化建设的标准。完善数据库的建设,采购先进的数据库系统软件。一方面保证用户数据的安全性,另一方面保证服务的多元化,实现互联网资源共享的可靠性。例如:目前市场较好的数据库为阿里云数据库,是一种稳定可靠、可弹性伸缩的数据库服务。基于飞天分布式系统和全SSD盘高性能存储,支持MySQL、SQLServer、PostgreSQL和PPAS(高度兼容Oracle)引擎,默认部署主备架构且提供了容灾、备份、恢复、监控、迁移等方面的全套解决方案。档案管理若配备此数据管理软件,不仅能减少数据库日常生活中的运行与维护,还能保证使用者的信息安全性能。实现档案管理的信息化发展,对我国进行全方位的信息化发展具有重要的意义。应加强档案在社会与生活中的地位,逐渐建立更加先进的现代化档案管理系统,加大信息化建设力度,实现档案管理的数字化、信息化,为用户提供更加优质的服务,实现信息化资源共享的目标。 参考文献: 朱阳.浅析信息化时代档案管理发展现状及对策研究J.信息化建设,2015(10):138-139. 林佩云.企业档案管理信息化建设的现状及对策J.今日湖北旬刊,2015(12):248-249. 任延玲.事业单位档案管理信息化建

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